基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統(tǒng)

陳黎

摘要：在現(xiàn)代檔案管理中，紙質(zhì)檔案電子化已成為主流趨勢，為保障電子檔案的內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)安全、方便操作同時實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)辦公，項目小組研發(fā)出基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用電子檔案數(shù)據(jù)庫強(qiáng)加密存貯方式;在檔案管理軟件中引入人臉和指紋識別系統(tǒng)，驗證用戶身份信息、區(qū)分查閱權(quán)限;分級查閱電子檔案環(huán)節(jié)增設(shè)提示輸入內(nèi)部分級密碼，實現(xiàn)脫密查閱。該系統(tǒng)運(yùn)行兩年來，實現(xiàn)了不同部門及部門間、不同人員及人員間的電子化檔案管理及查閱權(quán)限管理，性能穩(wěn)定、安全可靠，有較高的應(yīng)用和推廣價值。

關(guān)鍵詞：人臉識別;電子檔案;指紋采集;管理;分級脫密;系統(tǒng)

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）25-0070-04

目前，中小企事業(yè)單位的檔案管理有少部分還停留在紙質(zhì)階段，大部分已實現(xiàn)了檔案電子化。紙質(zhì)檔案具有時效性，不利于長期保存;而電子檔案雖保存期長，但若不規(guī)范管理，也將給單位造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。具體存在如下問題：1）單位在日常辦公中會產(chǎn)生大量電子文檔，加之員工不良工作習(xí)慣，造成電子文檔存儲管理不規(guī)范，產(chǎn)生大量冗余文件、文檔誤刪亂放、導(dǎo)致工作中查找困難，嚴(yán)重影響辦公效率，并對電子文檔安全管理構(gòu)成嚴(yán)重威脅。2）單位部門之間，部門內(nèi)部人員之間，由于業(yè)務(wù)往來，同一份電子文檔多次傳閱，拖慢工作進(jìn)程;另外，涉密文件內(nèi)外網(wǎng)不設(shè)權(quán)限、不加密、不驗明身份互傳互閱，嚴(yán)重威脅單位生產(chǎn)經(jīng)營安全。3）單位長期經(jīng)營產(chǎn)生的大量紙質(zhì)文檔，由于存貯條件嚴(yán)格，需花費(fèi)大量資金和人力維護(hù)，同時查詢借閱紙質(zhì)檔案相比電子檔案而言手續(xù)繁多、費(fèi)時費(fèi)力。

通過對國內(nèi)檔案管理系統(tǒng)的查新發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)能完成：系統(tǒng)登錄、分類管理、紙質(zhì)檔案電子化掃描導(dǎo)入、快速查詢、編輯、修改、添加、刪除等操作。但在電子檔案強(qiáng)加密存貯安全性、防誤刪、文檔權(quán)限分級管理，用戶身份驗證、共享與私有文件的區(qū)分管理、添加文件標(biāo)簽方便查詢等方面未有涉獵。

綜上所述：為規(guī)范電子檔案管理，增強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)檔案流轉(zhuǎn)的安全性、可操作性、實現(xiàn)去紙化增效、提高辦公效率，“基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)運(yùn)而生。

1系統(tǒng)簡介

“基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統(tǒng)”是面向中小企事業(yè)單位開發(fā)的一套基于內(nèi)網(wǎng)辦公和電子檔案管理于一體的B/S架構(gòu)應(yīng)用軟件，搭配人臉和指紋識別雙重身份認(rèn)證，是單位辦公系統(tǒng)中綜合性的檔案管理軟件。軟件采用web方式訪問瀏覽，需配置三臺服務(wù)器，對客戶端計算機(jī)配置要求不高，且無需部署。系統(tǒng)界面友好，簡潔美觀，功能實用，操作方便，管理靈活。在文件上傳審核、綜合搜索查詢、文件共享、文件安全性等方面具有新意。系統(tǒng)整體投入少，實用性強(qiáng)，可適用行業(yè)廣，經(jīng)濟(jì)價值較高。

軟件具有如下創(chuàng)新點(diǎn)。

1.1用戶訪問速度快

系統(tǒng)通過云端服務(wù)器與各用戶終端相連，采用B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）體系結(jié)構(gòu)，提升了訪問速度，簡化了客戶端配置。

1.2綜合信息展示清晰

1）綜合圖形數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析界面直觀清晰。

2）系統(tǒng)界面友好，操作簡單快捷。

1.3數(shù)據(jù)管理功能強(qiáng)大

采用現(xiàn)今主流服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows Server 2008 R2作為網(wǎng)絡(luò)操作平臺，配以MySQL 5.7關(guān)系數(shù)據(jù)庫，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢。

1.4存儲管理空間大、安全性高

1）采用RAID5磁盤陣列，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲安全。

2）存儲空間1-2TB，并可擴(kuò)展，具有較大的存儲空間。

1.5模塊化設(shè)計易于擴(kuò)展

簡化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，易于擴(kuò)展，便于程序設(shè)計和調(diào)試，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性。

1.6文件管理安全可靠

1）文件加密技術(shù)，對所有上傳文件資料，采用了先進(jìn)的碎片化加密技術(shù)，確保了文件和傳輸安全。

2）文件恢復(fù)，采用了回收站功能，可恢復(fù)七天內(nèi)已刪除和誤刪除的文件。

3）系統(tǒng)整體安全性高，穩(wěn)定可靠。

1.7文件夾管理清楚

1）共享文件夾方便各用戶之間，上傳/下載查閱共享公共文件資料。

2）私有文件夾，方便存儲管理個人日常辦公文件。

1.8文件操作管理規(guī)范

1）文件夾操作，可對文件夾進(jìn)行新增、修改、刪除、移動、權(quán)限申請等。

2）文件操作，可對文件進(jìn)行上傳、送審、撤回、修改、刪除、移動、解密、預(yù)覽、日志、權(quán)限申請等。

3）文件上傳操作：①上傳文件格式無限制，對多種常見文件格式可在線瀏覽;②文件可分單個和批量上傳，并可分密級加密上傳保存;③文件上傳可添加不同標(biāo)簽，便于后期搜索查詢。

1.9綜合搜索管理方便

1）可按關(guān)鍵字、標(biāo)簽等模糊搜索。

2）可按條件進(jìn)行精準(zhǔn)搜索。

3）可按傳統(tǒng)方式進(jìn)入系統(tǒng)直接查詢。

1.10部門和用戶管理靈活

1）可靈活增減部門和用戶數(shù)。

2）可滿足不同級別和角色用戶對文件的操作權(quán)限。

3）權(quán)限申請可方便不同部門和用戶間對文件的共享權(quán)。

2功能簡介

本系統(tǒng)推薦使用IE10及以上瀏覽器或360極速瀏覽器。

2.1多重登錄身份檢測

系統(tǒng)登錄采用人臉和指紋采集比對雙重身份認(rèn)證。如圖1所示：

圖1中，核心交換機(jī)用于連接客戶端所有電腦以及支撐電子檔案管理系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器，防火墻用于隔離來自客戶端的病毒對服務(wù)器的攻擊。用戶通過客戶端訪問電子檔案管理系統(tǒng)指定網(wǎng)頁，在登錄界面通過人臉采集和指紋采集完成雙重認(rèn)證后才能進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)用戶所屬不同角色展示其對應(yīng)功能頁面，普通用戶只含有個人消息和個人信息功能，管理員對應(yīng)為檔案管理頁面。點(diǎn)擊用戶信息欄目將顯示隱藏的【退出】操作，選擇退出即可注銷登錄。