張婷婷

摘要:隨著建筑行業的快速發展,專業化、信息化、精細化是企業管理提升的必然趨勢,行業的發展不僅需要先進的業務管理模式,更需要與之匹配的財務管理手段。傳統的財務管理模式已經跟不上時代的步伐,業財分離的財務核算方式難以對業務起到良好的數據支撐作用,而備受青睞的業財融合思維不但是打破傳統財務管理模式的突破口,更是建筑企業財務管理工作發展的必然選擇。文章從業財融合角度出發,分析了建筑企業財務管理轉型之路中面臨的困難及挑戰,并提出了合理的建議,使業財融合思維在建筑企業運用中更具有實踐意義。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;財務管理
一、引言
建筑業是國民經濟的支柱產業,營改增政策的出臺為建筑企業財務管理的轉型打出了響亮的一槍,從建筑行業產業鏈的源頭開始,各環節的財務管理工作比以往更加標準,更加合法合規,更加得到重視,建筑企業的財務管理工作也由原來的粗放式上升到了精細化。但高標準嚴要求的財務管理并沒有帶來相應的利潤最大化,內外部各種因素導致建筑企業利潤空間不斷壓縮。如果建筑企業的財務管理還停留在過去的重核算、輕監督上,過分強調利用歷史數據進行預算管理、成本控制和風險控制,并不能真正改善財務管理水平。而業財融合為傳統財務管理模式的轉型帶來了新思路,業財融合并不是要求財務人員直接參與決策,而是將財務工作從后方記賬走向業務前端,為業務決策提供支撐,從而為企業創造價值。然而,業財融合的財務管理模式在建筑企業全面推行并非易事,因為它是一種變革,需要整個企業從上到下的推動,是深入企業實際經營的而不是流于形式的。如何順利走上業財融合的轉型之路,將是本文重點分析和探討的內容。
二、業財融合視角下建筑企業財務管理模式存在的主要問題
(一)財務業務各自為政
建筑企業一般采用集團式的管理模式,分公司或事業部隨項目地址設立,財務核算與財務管理工作主要歸由總部進行處理,分公司或事業部的財務工作僅僅以項目核算、費用報銷為主。對于建筑企業而言,因為地域關系,業務工作和財務工作往往獨立開展、各自運作,由于系統的獨自運營,數據不兼容,極易造成數據壁壘和信息差異。項目地域越分散,總部監控管理難度越大,業財分離現象越明顯。過去對財務管理的定位有失偏頗,定位成財務是貓,業務是老鼠,財務管理就是貓捉老鼠,因此,財務部和業務部更像是對立的關系。對于業務部而言,財務部規矩頗多,做事死板,是他們業務順利進行的絆腳石;對于財務部而言,業務部是脫韁的野馬,不遵守財務規范,難以進行有效的溝通。業務部和財務部以各自部門目標為導向,各行其道,極大影響了建筑企業整體目標的實現。一個項目,從投標報價到最終審計結算,財務工作多為事后反饋,對業務難以追蹤監控,這種傳統的財務數據缺少業務指導價值,并不利于項目決策,也不利于企業戰略目標的實現。
(二)企業高層重業務輕財務
建筑企業的項目部領導較為集權,一項業務的決策往往跳過財務,直接向企業高層反饋。因為建筑企業項目周期長、資金流動大的特殊性,傳統的財務信息難以發揮其時效價值,加之項目部領導財務管理觀念落后,在業務端決策上自動忽略財務信息的重要性,一些重要的項目會議上,鮮有安排財務人員的參與。目前,建筑企業對建筑類證書和人才的需求量與日俱增,加上近年來的建筑考證熱,企業更是針對建筑類人才提出多種獎勵辦法。因財務工作更多的被解讀成后勤工作,建筑企業在人才培養方面,會將有利資源偏向建筑專業的員工,由此忽視對財務人員的培養。在業績考核方面,業務人員的薪酬待遇通常與項目利潤直接掛鉤,這一現象也給財務人員造成一種錯誤的暗示,認為企業利潤最大化是業務部門的責任,而財務部僅需做好事后核算即可。但財務管理型人才是稀缺人才,缺少這類人才,將成為制約企業進一步發展的瓶頸。
(三)財務人員綜合能力有待提高
新形勢下,建筑企業給財務人員提出了越來越高的要求,無論是新政策的不斷出臺,還是財務領域的競爭加劇,或是行業的迅猛發展,都在敦促財務人員盡快轉型。一方面,建筑企業的財務人員不熟悉業務,對于異地項目,讓財務跑現場成了無稽之談,財務人員僅憑合同單據等紙質文件判斷一項業務是否真實、是否符合財務規范。目前,建筑企業市場準入門檻低,但資質要求高,從而催生出許多市場亂象,如果財務人員把控不嚴,不懂業務本質,放任不規范甚至違法行為的發生,將導致嚴重的財務風險。另一方面,財務人員自我認識存在偏差,認為只要掌握好財務專業知識就能成為一名優秀的會計,并且安于現狀,墨守成規。而業財融合是一種新思想、新潮流,對原有的知識結構是一個巨大的沖擊,財務人員難免會有抵觸心理。
三、建筑企業業財融合的具體運用
(一)創新組織架構
建筑企業項目分散導致業財融合面臨距大的障礙,這就需要企業高層重新定義組織架構,協同部門運作,讓財務部和業務部從對立走向統一。目前,業財融合思想更多的在財務背景下研究和探討,業財融合雖強調了財務部門的主導責任,但并不意味著財務部就可凌駕于其他部門之上,一枝獨秀。業財融合是企業財務和業務在制度、信息、流程等各層面的全面融合,財務部將財務數據走向業務前端,目的不是干涉業務,而是輔助業務活動,同時實現財務價值。因此,財務部和業務部是并肩作戰、并駕齊驅的關系,不存在誰控制誰,誰領導誰。
但財務部和業務部要達成協同合作,并非朝夕之事,有時候越是強行融合,越容易產生矛盾。針對部門配合不佳的現象,建筑企業可以設立財務BP(Business Partner)職務,能有效避免部門扯皮,促進協作。財務BP又稱財務業務伙伴,是連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶,既向財務部門提供核算所需的業務數據,幫助核算精細化;又深入業務,提供財務信息支持,提高業務效率。財務BP參與項目管理,跟蹤商業談判、合同簽署、資金往來及單據流轉,對業務有更加清醒的認識,能夠有效防范建筑企業的財務風險,提高企業對業務管理的監督力度。財務BP作為一種獨立的財務細分職能,需要建筑企業根據項目特色和自身規模設立,還需企業賦予相應的職責和權限,使之有效發揮部門職能之間的橋梁作用。