薛軍
(貴陽水務集團有限公司,貴州貴陽 550002)
隨著信息化技術的不斷發展,我們的生活有著翻天覆地的變化,這給建筑行業也帶來了比較大的影響,這其中包括改變了工作方式和提高了工作效率等。如果想要建筑行業蓬勃發展,就要抓住信息化技術開發的契機,通過應用信息化管理等手段,提高建筑相關工作的時效性和準確性;運用先進的信息化技術,融合現代管理手段,通過信息化技術帶動企業工業化;改變建筑企業的管理思維、經營理念、生產水平、操作方式等,這是企業破陳出新提高自身競爭力的有效手段。我國建筑行業的傳統管理方式,是有較多問題的,如圖1 所示。

圖1 建筑信息化管理
建筑工程傳統的管理方式,要企業中多個部門的互相配合,遵守嚴格的操作標準,才能夠完成一項建筑工程的建設管理。各個部門互相交流意見達成共識是需要一定時間的,這種信息傳遞的方式,使得工作效率過慢。這在很大程度上影響了建筑工程的進度,如果在建筑工程管理中應用信息化技術,可以很好的解決這一問題。它可以改變傳統的工作方式,通過互聯網信息技術實現相互交流信息和傳遞情感,在很大程度上提高了建筑工作者的工作效率,實現了有效的工作。近些年來,傳統的處理數據方式,準確性和科學性都是很難得到保證的。信息化技術的應用使我們可以擁有更先進的手段。信息技術的應用有效節約管理成本和人力資源等;紙質資料也逐漸被網絡信息資料取代,這樣可以更方便查閱;傳統的建筑管理模式因為信息化技術的發展而被改變了,這大大提高了建筑工程管理的效率。
建筑工程的管理過程是比較復雜的,由多個環節組成,包括建筑施工進度管理、建筑施工技術管理、建筑質量管理。在建筑工程管理過程中實現信息化技術的應用,減少了相關工作人員的部分工作量,對提高建筑企業管理水平有著重大意義。
我們應用信息化的管理手段,能夠實現建筑企業戰略的全面布局與規劃,促進該企業蓬勃發展。建筑項目的管理一般包括工程質量管理、資金預算、經費控制,以完成建筑工程項目規定的任務為核心目標。通過信息化手段,規劃的目標將會更加合理、有效、科學、準確。
通過應用信息化手段,建立資源系統管理標準的基礎體系,保證建筑企業組織實現信息的規范和準確。對建筑工程項目的施工過程,進行管理和監督,滿足企業管理精細化的要求;整合有效的基礎信息數據,建筑企業的管理層也能夠通過對信息的整理做出決策。這對建筑企業管理、規劃、調整工作流程和確定資金走向保證資源配置都有很重要的作用。
信息化技術可以降低企業的成本,是主要針對工程中購買建筑材料而言的。因為信息化技術的廣泛應用,企業可以通過互聯網進行溝通和談判,對供應商和承包商信息進行審核,及時地獲得市場價格和詳細的供應商信息,通過這種方式合理合法地降低購買成本,這也是推動建筑行業和市場發展的方式。在建筑工程施工過程中因為信息化技術的應用還可以監督施工管理,確保施工現場管理有序,嚴格按照施工合同施工等。
有部分建筑工程管理者,還保留著傳統的管理思想,還不能認識到信息化技術的應用對建筑工程管理的重要意義。在信息化技術廣泛應用的今天,我們的衣食住行都離不開它。有部分建筑企業仍然使用傳統的管理方式,沒有創新意識,缺乏對信息化技術的認識。這很大程度上導致部分建筑企業出現發展速度緩慢的情況。信息化技術的全方面應用對于一些規模較大的企業是比較難實施的,因為企業員工缺乏信息化管理相關知識理論,所以在實際操作用信息化管理建筑工程時,會出現管理漏洞等問題。部分企業為了規避風險,還是會應用傳統的管理模式,因為這種模式已經經過一段時間的發展,形成了該企業固有的管理模式。如果用信息化的管理技術也可能會出現缺少監督力度、員工執行不徹底、執行效果差等問題。
部分建筑企業的管理工作者。雖然有著豐富的管理經驗,但是思維模式還是較為傳統的。因為年紀等原因,創新的能力也相對弱,缺乏對先進管理觀念的學習,被傳統的管理觀念束縛的比較嚴重,很難熟練運用信息化技術管理手段。不太能夠接受新鮮的事物,學習信息化管理技術的效率也相對比較慢,在很大程度上有可能會限制企業的發展。企業運用信息化技術和引進相關的技術人才,是提高建筑企業核心競爭力的有效方式。我國的部分建筑企業缺乏創新型技術人才,信息技術應用效果差,在實際的工作中不能發揮信息化技術的重要作用。
我國因為人口基數大,土地遼闊等原因,對建筑工程的要求與其他國家是不太一樣的。我們對建筑工程的質量和要求是遠高于其他國家的。有部分企業忽略了這一特征,沒有結合企業的實際情況,為了提高建筑企業的工作效率和管理水平,不斷引進先進的信息化管理技術和其他國家相對先進的管理理念,引發了一系列的管理問題。我國各地區的民情文化是不太一樣的,各個建筑企業之間管理的模式也有一定差異;建筑工程信息化管理的相關理論體系,是比較缺乏的。而我國的國情對建筑工程的需求又比較高。這樣矛盾就產生了,難免出現建筑工程管理問題。建筑工程管理過程中一味地提高工作效率,而忽略了信息化技術應用的本質,建筑工程信息化技術應用的效果會比較差。
我們國家相關企業,沒有一套比較完整的信息化技術體系。建筑工程管理的相關信息是沒有得到規范的。資源和信息的整合也是比較滯后的。這主要是因為建筑企業內部沒有合理的信息化標準。企業應用不同的軟件,各部門之間無法共享,數據的有效交接和傳遞沒法得到實現,使信息化建設管理中的信息質量得不到保證。
如果想要建筑行業不斷發展,就要確保信息化建設的創新和有效應用,政府要加大對建筑企業信息技術創新研究的支持力度。
政府應該對信息化生產和應用給予一定的資金鼓勵,對進行科研研究的建筑企業進行適當補貼,保證信息化技術創新和開發的力度。如果建筑工程管理企業開發了創新活動,政府可以適當地減免一些稅收,促進政府和企業共同進步。要避免企業因為融資困難而出現信息化技術不夠完善的問題。
我國的建筑企業管理行業,近些年來還是取得了一定成效的。但從總體來說,管理水平還是不夠高,所以要確定好信息化技術發展的目標。這可以提高建筑工程管理效果和施工質量。要明確信息化技術管理和傳統的管理方式有很大的區別,更新管理理念,學習先進的管理手段,結合建筑企業的實際情況,有效應用信息化管理技術。
建筑工程的管理包括多個環節,建立一個科學的信息化管理平臺,是十分有必要的。建筑工程在施工過程中,主要有資金管理、計劃安排、人員統籌、場地協調、物資籌備等主要內容。這是建筑工程管理過程中比較重要的部分,要將這些環節很好地連接起來,就需要一個科學有效的信息化管理平臺。
對綜合素質表現出較好的員工,可以進行重點培養;也可以通過引進高素質信息技術人才,為建筑管理投入更先進的力量。建筑管理人員在運用信息技術時,一定要采用統一的標準,減少信息的誤差,保證建筑工程有效開展。
新時代發展速度迅猛,傳統的建筑工程管理技術已經不適用于現在的發展需求了。只有不斷創新才能保證企業得到更好的發展,建筑工程管理行業一定要重視信息化的應用,這是保證企業穩步發展的關鍵。