從紀錄片《大數據時代》看博物館檔案工作

■陳磊

央視紀錄片《大數據時代》取材真實技術應用場景，細致生動地紀錄了大數據技術為27 個不同行業和領域所帶來的變革。筆者任職于文博基層戰線，近年高度關注大數據給博物館帶來的變革，在對大數據有一個初步認知的前提和基礎上，對進入大數據時代的博物館檔案工作規范化建設進行了一些思考。

一、大數據時代概述

（一）大數據的含義

大數據在各行各業中有著極為廣泛的應用。若從某些層面來看，其也代表了整個社會的生產力水平達到一個較高程度。正因為大數據的應用廣泛，社會大眾必將獲得更多更好的利益。當前，我們正處于信息化時代，在很多領域信息化水平是在不斷提升的，由此也產生了大量的數據信息。伴隨著大數據在眾多領域都有廣泛地使用，從而讓大數據相關技術得到進一步發展與提高。

（二）大數據的特征

第一，大數據類型很多。需要說明的是，并非所有的大數據都是文字類型，也包括其他不同形式。第二，大數據更新速度非常高，而且運轉很快。大數據與原始數據相比較，大數據的更新與運轉速度都要快很多。所以，在使用的時候就會比較穩定，也讓實際的運行速度得到極大地提升。第三，數據價值的密度比較低。各行各業的信息化水平在不斷提升的同時，產生的數據量也會越來越多，一些無用信息或垃圾信息的產生也是必然現象。這就意味著數據價值密度與先前狀況相比就會大大降低，從而給大數據的健康、穩定、可持續的發展造成一定程度的影響。

二、博物館檔案工作的大數據特征

眾所周知，博物館檔案信息系統是包含有大量的有價值的信息數據，檔案管理人員在長期使用信息系統的過程中必將出現越來越多的數據。在現階段，伴隨著檔案從業者對檔案信息化建設重視程度的不斷提高，使得各種信息化的電子檔案不斷融入檔案資料庫，博物館館藏檔案信息資源在某種程度上其實是與大數據的特征實現了吻合。

（一）博物館擁有數字化檔案信息資源

隨著科學技術的不斷發展，現階段，各個企事業單位的檔案數據量和以前相比來說，都是有非常明顯的增長，而博物館檔案信息存儲量也不例外，是呈現出了大幅度提升的趨勢。由于博物館檔案數字化工作的不斷推進和落實，許多紙質檔案都已經轉化成為電子檔案，此種情況的出現不僅降低了博物館檔案管理工作的難度，一定程度上也更加符合社會發展的潮流和趨勢。

（二）館藏數字化檔案信息資源品種多

相關人員通過對博物館檔案工作的實際情況進行調查，可以發現許多博物館檔案資源已經不再是單純的紙質模式，電子檔案已經變得十分普遍和常見。由于這些數據的格式以及特征具有多樣性的特點，因此，導致其產生數量眾多的異構數據。此外，基于數字化檔案信息資源的實際特征，它具有品種和來源較多的特征，因此，數字化檔案成為構成大數據的重要來源之一。

（三）館藏數字化檔案信息資源價值高

檔案是能夠針對各種各樣的情況所作出的真實記錄，因此，檔案就是具有極強的權威性。無論檔案采取什么樣的載體去進行記錄，從本質上來看，檔案都具有十分重要的現實價值。另外，為了能夠對檔案資源的品質和數量進行嚴格的控制，檔案管理人員應當投入更多的時間和精力去進行檔案監控和鑒定工作，通過各種各樣的方式，才可以針對那些缺乏價值的博物館檔案進行有針對性的清理。正因為上述原因，當前能夠被保存下來的博物館檔案，其內容都十分重要。

三、大數據時代博物館檔案工作規范化建設

進入大數據時代，博物館檔案工作必然出現新的特點、面臨新的任務。因此，為了能夠更加契合大數據時代的要求，博物館相關的檔案工作人員務必要投入更多的精力去開展檔案數字化管理工作，使博物館之中的實體檔案在最短的時間內轉化成為數字檔案，以此來讓檔案資源的綜合作用發揮出來。若是想要讓檔案資源的作用真正得以落實，務必要讓博物館檔案工作變得更加具有規范性和可操作性。具體的建設方案可以歸納和概括為以下幾個方面：

（一）基礎設施建設

進行必要的基礎設施建設是保證博物館檔案管理信息化的基礎和前提。在目前這樣的情況之下，為了推動博物館檔案管理工作實現可持續性發展，最關鍵的也是最重要的一個舉措就是要強化博物館檔案工作的基礎設施建設，只要做好基礎設施建設工作，才可以確保后續一系列工作都能得以順利地展開，并獲得較為理想的成果。各類博物館、紀念館一方面要強化自身的基礎設施建設，另一方面還應該對基礎業務進行認真學習和鉆研，只有讓檔案室的硬件實力和軟件實力都實現必要的提高，才能夠最大限度地滿足檔案管理數字化的需求，使數量眾多的檔案真正發揮出自身作用與價值。

（二）制度建設

在博物館檔案工作規范化建設的進程中，相關人員只有嚴格遵守各項規章和制度，才能夠確保檔案管理工作有條不紊地進行下去。在大數據時代，對博物館檔案工作進行體制和制度化建設，具有很高的難度，是一項十分復雜艱巨的工作。因此，博物館檔案工作人員要牢牢以《中國人民共和國檔案法》作為開展各項工作的出發點和落腳點，與此同時，還應當要根據行政法規和地方性法規的要求，在盡可能短的時間內修訂出具有實施性與可操作性的規章和制度。此外，為了能夠讓各項制度真正落實到實處，還應當對檔案監督管理工作進行系統性改革與深化，通過這些手段的運用，讓檔案監管的長效保障任務轉化成為現實。

（三）信息資源建設

具備豐富的信息資源是博物館檔案數字化建設的基礎和先導，館藏資源若是可以實現全方位的數字化，也就能夠讓檔案建設實際情況最大限度的滿足廣大用戶的心理預期。在現階段，我國文博場館對檔案資源的收集和管理雖然已經達到較為完善的地步，但是在館藏資源使用這個層面依舊存在著很大的進步空間，博物館各類檔案的儲存空間相對獨立，難以形成一個有機的體系，這就導致它的真正作用不能得到完全的發揮。另外，在“互聯網+”時代，人們對于“數據權”的要求變得越來越迫切，這就導致各類博物館面臨的檔案數據競爭變得越來越激烈，此種情況的出現，在一定程度上推動了檔案資源開放的速度。為了更好地應對上述情況，博物館檔案管理部門應當對檔案室之中的各種資源和數據進行優化整合，并按照一定的標準進行合理的歸類。只有通過這些方式，才能讓不同需求的用戶群體（查檔觀眾、館內員工）都能在最短的時間內得到自身想要的數據。由此可見，充分發揮大數據所具有的信息處理功能，可以讓博物館檔案信息資源精細化管理任務變成現實，為檔案利用者提供十分精細的檔案數字化信息資源服務。

（四）安全體系建設

在大數據背景下，博物館工作者如果能夠對這項技術進行正確的使用，能夠為文博事業發展帶來十分關鍵的積極作用。當然，由于大數據具有信息量巨大的特征，如果在使用過程中由于操作不當會出現各種問題，可能帶來十分嚴重的負面效應。面對這種情況，各類博物館在建設數字化檔案的時候，務必要對檔案安全工作保持高度重視，一方面對大數據進行有效利用的同時，積極轉變檔案的工作環境，另一方面還需構建必要的安全防護機制，對核心資源和信息都必須提供強大的保護，從而盡可能地降低檔案信息資源遭遇威脅的幾率。

（五）人才隊伍建設

現階段，博物館檔案工作形式、內容與要求都出現了很大的改變。所以，博物館檔案工作模式處于逐步變化的過程，其中最主要的一個變化趨勢就是針對檔案資源施行全方位的數據分析與挖掘。正因為如此，這也給博物館工作人員特別是處于檔案管理崗位的干部員工提出更多、更高的要求。除此之外，因為大數據是在持續不斷的超前進步與發展的，關于大數據的個性化服務以及定制化也不再局限于理論，而是逐步轉為現實。對博物館檔案室而言，其一方面是能夠為用戶提供所需的各類信息數據，而另一方面，也可以針對大量的信息數據作出研究分析，同時可以實現個性化、精細化的目標。總之，為了確保博物館檔案管理工作能夠緊隨時代發展的步伐，就必須從人才方面著手，逐步建立起一支全面、完善、強大的人才隊伍，并制定出多層面、健全的人才培養體系與機制，這樣才能培育更多符合時代需求的綜合性的優質人才，才可以讓博物館檔案管理工作得以健康、可持續發展。

四、南京市民俗博物館非遺數字檔案工作展望

南京市民俗（非遺）博物館現存眾多非遺物化品檔案，對該館業務工作者特別是非遺檔案管理人員來說，如何建立和完善非遺實體檔案并將其轉化為數字檔案，以便充分彰顯非遺數字化檔案的資源利用價值是至關重要的。筆者以為，首先需要對該館非遺物化品檔案、傳承人檔案、申遺檔案進行摸底調查和系統梳理，以此為基礎，推動和落實非遺檔案數字化管理的要求。其次，每年制定計劃目標，努力完善非遺檔案數據庫，同時向上級主管部門爭取更多的扶助資金和設施設備及信息化技術方面的支持，穩步推動非遺檔案數字化工作的落地。再次，應逐步加強非遺數字檔案的制度化、規范化建設，明確具體崗位，落實相關責任人，真正實現對該館非遺數字化檔案的常態化管理和有效維護。

五、結語

綜上所述，大數據給我國文博單位檔案工作發展帶來重大機遇的同時，也給檔案人帶來了嚴峻挑戰。博物館檔案人應當對大數據條件下文博檔案工作規范化建設的重要意義保持清醒認知。大數據條件下博物館各類檔案的規范化建設，一方面是時代發展的必然要求，另一方面也是博物館檔案管理的根本任務之所在。因此，博物館檔案管理機構要緊跟時代發展的步伐，秉持科學先進的工作理念，最大限度地保證文博檔案工作的信息化得以充分落實。