大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息化管理策略分析

張富

摘要：科學(xué)研究包含了很多重要的工作成果，需要科研檔案進(jìn)行記錄存檔，這樣的重要的工作，就會(huì)對(duì)科研檔案記錄的高效專業(yè)性及多元化規(guī)范性都富有極強(qiáng)的要求，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，也越來越顯示出傳統(tǒng)檔案記錄方式的落后和不便利。因此，需要使用先進(jìn)的信息化進(jìn)行高質(zhì)量的管理，這也需要一大批檔案管理人才來為科學(xué)研究事業(yè)不斷提供發(fā)展力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;信息化建設(shè);管理策略

中圖分類號(hào)：A文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：（2021）-36-364

一、科研信息檔案信息化管理的意義

在科研單位中設(shè)列有很多檔案，其中，科研檔案在眾多檔案類別中是屬于非常重要的檔案之一。這其中記錄的是科研單位所研究出來的科學(xué)成果，其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類范圍廣、數(shù)據(jù)體量強(qiáng)大，對(duì)于科研人員以及社會(huì)來說意義都十分的重大。如此重要的工作內(nèi)容要進(jìn)行完善的保存，對(duì)科研的發(fā)展以及對(duì)科研檔案研究成果的利用都有非常重大的意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要積極將檔案利用先進(jìn)的信息化科技手段進(jìn)行管理。因此，提高科研檔案信息化管理工作的質(zhì)量，首先要認(rèn)識(shí)到科研信息檔案管理化的價(jià)值。

二、科研檔案信息化管理中存在的問題

科研檔案信息化管理的重要性越來越得到科研單位的重視，科研事業(yè)還在繼續(xù)，如今科研信息化管理過程中還有一些制度和流程存在著問題，通過分析發(fā)現(xiàn)主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（一）科研檔案的制度流程不完善

通過對(duì)一些科研單位觀察和調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作的重要性還未引起重視，有些單位并沒有相應(yīng)的貫徹實(shí)施;有的單位落實(shí)制定了相關(guān)制度，但由于宣傳的不到位，對(duì)于相關(guān)制度的一些具體要求和流程職工并不是很了解，這無形當(dāng)中增加了檔案管理人員日常的歸檔工作，檔案管理工作難以規(guī)范順利的進(jìn)行，這將從根源上直接阻礙了科研事業(yè)的健康發(fā)展。

（二）科研檔案管理人員缺乏專業(yè)度和職業(yè)素養(yǎng)

目前，由于科研單位在選拔和任用檔案管理人員時(shí)，對(duì)于年齡、學(xué)歷以及思維方式等綜合考量的忽略，導(dǎo)致科研單位的檔案管理人員大部分缺乏專業(yè)度和職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)新事物的接收能力和理解能力有限，專業(yè)方面的提升也較為困難。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多紙質(zhì)性文件也逐漸要轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒途W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化，將種類多樣、數(shù)據(jù)龐大的科研檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化儲(chǔ)存和管理，這也是當(dāng)下大時(shí)代背景下的特點(diǎn)和要求。而對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理工作人員，其專業(yè)素養(yǎng)和能力還無法適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的技能要求，不能很好的對(duì)檔案信息化管理平臺(tái)進(jìn)行精細(xì)管理和專業(yè)化發(fā)展。

（三）科研檔案管理手段和意識(shí)落后

科研單位還在不斷發(fā)展，研究成果也逐漸增多，檔案部門存放的科研檔案聚集。傳統(tǒng)的檔案管理方式還停留在紙質(zhì)材料，檔案管理和檔案查找都存在一定的困難，不僅效率低，出錯(cuò)發(fā)生率還比較高，這將極大的阻礙了科研檔案管理工作的進(jìn)行，進(jìn)一步也直接影響著科研單位的發(fā)展。

（四）科研檔案管理過程中存在的安全隱患

科研單位里面從事科研的人員和干部，研究出了很多科學(xué)技術(shù)方面的知識(shí)，科研單位將這些成果都收錄在了科研檔案記錄里面，因此，科研檔案信息的安全關(guān)系到國(guó)家的利益，甚至關(guān)乎整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的安全，所以，要想盡一切辦法保護(hù)這些寶貴財(cái)富。

三、科研檔案信息化管理的策略探析

針對(duì)科研檔案信息化的落實(shí)過程中存在的問題，做進(jìn)一步針對(duì)性研究策略，主要從以下幾個(gè)方面考慮。

（一）建立和完善科研檔案信息化管理制度

科研單位為了加強(qiáng)對(duì)科研檔案的科學(xué)管理，需要根據(jù)檔案管理中的工作制定相關(guān)的“檔案法實(shí)施辦法”將工作制度和具體的工作流程作出細(xì)節(jié)的規(guī)定，制定“三不”和“三嚴(yán)”的規(guī)則，即不接收審核不合格的科研檔案、不歸檔不符合要求的科研檔案、不提供符合查閱規(guī)定的科研檔案;嚴(yán)格保障科研檔案信息的安全、嚴(yán)禁科研檔案信息造假、嚴(yán)防科研檔案信息泄露。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和專業(yè)度

科研檔案如此重要的檔案管理工作是需要具備相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行的，首先，科研單位需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選，除了基本的人品和政治素養(yǎng)以外，還要有檔案管理專業(yè)知識(shí)、系統(tǒng)的檔案架構(gòu)以及細(xì)心高效的實(shí)操水平。科研單位也要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全方位的專業(yè)提升培訓(xùn)，充分挖掘檔案工作帶來的更多內(nèi)在價(jià)值。

（三）搭建信息化檔案管理平臺(tái)，保證檔案完整性

科研單位針對(duì)科研檔案信息化管理的現(xiàn)狀，有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)設(shè)備、專業(yè)人員以及制度建立進(jìn)行一一的落實(shí)。首先，建立大數(shù)據(jù)的概念，來進(jìn)行檔案的收集、保存和提取的相關(guān)工作;其次，增強(qiáng)信息技術(shù)科研的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，推進(jìn)檔案信息化信息管理進(jìn)程;再次，妥善處理好紙質(zhì)檔案和電子檔案的轉(zhuǎn)換，全方位保證科研檔案保存的完整性。

（四）嚴(yán)守保密制度，加強(qiáng)檔案信息安全性

科研機(jī)構(gòu)保密制度的建立，是為了更好的保護(hù)國(guó)家科研成果信息安全。如今大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成熟，通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用手段對(duì)科研資料進(jìn)行留檔保存確實(shí)更加便利，但同時(shí)也帶來了不可估量的隱患危機(jī)。因此，要加強(qiáng)科研檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)和網(wǎng)絡(luò)防御，增加網(wǎng)絡(luò)病毒和文件加密儲(chǔ)蓄的級(jí)別，一切可能造成科研檔案信息安全的威脅都要最大限度抵御。

結(jié)束語：

如上，已將科研檔案信息化管理推進(jìn)過程中普遍存在的問題進(jìn)行了發(fā)現(xiàn)和整理，并提出了相應(yīng)的解決策略，希望可以有助于科研單位對(duì)檔案信息化管理引起更強(qiáng)的重視程度，提升檔案管理人員的專業(yè)度和自身職業(yè)素養(yǎng)，以此更加增強(qiáng)科研檔案的利用效力，全力為科研單位的發(fā)展提供保障和支持。

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