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爭精品年鑒 創一流業績
——《濱城年鑒》入選中國年鑒精品工程做法與啟示

2021-11-13 04:24:05劉桂珍
黑龍江史志 2021年5期

劉桂珍

(濱州市濱城區地方史志研究中心 山東 濱州 256600)

近年來,濱州市濱城區委黨史研究中心(濱州市濱城區地方史志研究中心)主動適應全省黨史史志發展新形勢,狠抓年鑒編纂質量關,堅持高標準、嚴要求,《濱城年鑒》編纂質量逐年提高,先后在第五屆、第六屆全國地方志優秀成果(年鑒類)評審活動中被評為二等年鑒和三等年鑒。此次成功入選中國年鑒精品工程,共經歷篇目評審、正文三輪專家評審階段,歷時近一年的時間,濱州市濱城區委黨史研究中心(區地方史志研究中心)在省、市兩院的大力支持下,頂住人員、資金、外部環境等各方面的壓力,狠抓質量關、時效關,攻堅克難,砥礪前行,實現了年鑒編纂質的飛躍。

一、打造精品年鑒的歷程

2019年初,筆者作為濱城年鑒執行主編即著手編制《濱城年鑒(2019)》組稿方案,科學制定框架設計,4月,由區委辦公室印發至各供稿單位,部署組稿任務。7月,筆者參加了在吉林省吉林市召開的中國年鑒精品工程2019年卷審報年鑒篇目研討會,聽取了全國年鑒專家對《濱城年鑒(2019)》篇目的點評。8月,將修改后的年鑒篇目報中指辦審閱,通過了專家組評審。9月,《濱城年鑒(2019)》總纂完成后,濱城區請省、市兩院及濱州市各縣(區)年鑒主編幫助審閱,并組織召開由省、市、縣(區)三級相關人員參加的年鑒評審會,提出修改意見,對年鑒稿件進行補充調整。10月,年鑒樣書報至中指組,順利通過了專家第一輪評審。11月,按照專家提出的修改意見,我又將修改后的年鑒樣書報送至中指組。12月,年鑒稿件通過了專家第二輪評審,已基本達到中國年鑒精品要求。2020年2月,年鑒稿件經第三次修改后,再報中指辦審閱。3月,通過了中指辦第三輪審閱。3月30日,中指辦印發《關于公布第四批入選中國年鑒精品工程“中國精品年鑒”的通知》,《濱城年鑒(2019)》成功入選。

二、年鑒編纂的做法與措施

(一)爭取領導重視和支持

2019年初,《濱城年鑒(2019)》爭創全國精品年鑒工作啟動后,濱城區委、區政府高度重視,將爭創工作納入濱城區重點工作,在區財政較為困難的情況下,追加經費25萬元支持申報工作,以解決人員和資金方面的燃眉之急。《濱城年鑒(2019)組稿方案》以濱城區委辦名義印發,暢通了年鑒組稿渠道。在三輪的評審過程中,區分管領導積極解決項目推進過程中遇到的困難和問題,親自督導、親自安排、親自推動,親自協調部門等工作,確保項目有部署、有推進、有成效。同時,積極借助業內力量,年鑒稿件每次修改完成后,及時請省、市兩級地方史志研究院領導審閱,并邀請相關專家審讀。

(二)打造素質過硬編輯隊伍

《濱城年鑒(2019)》啟動之初,即確定了“項目工程化、工程責任化、責任數字化”的“三化”要求,由我(史志研究中心副主任)擔任執行主編,負責年鑒篇目設置和全文總纂,3名編輯全員上陣、層層分解、數字化推進。人員配置方面,采用“兩老帶兩新”的方式,按照稿件修改的難易程度分配給執行主編和3位編輯,同步推進。同時,領導協調1名優秀大學生充實編輯力量。編纂過程中,每周召開業務會議,集體研究年鑒框架結構、正文內容、圖片選用、表格編排、條目編寫等各方面存在的問題,對打造精品年鑒過程中遇到的難題開展集體討論,共同商議解決。稿件編輯完成后,采取“交叉點評”的方式,查找存在問題和解決辦法。編輯們之間相互切磋、相互探討、相互借鑒、共同提高,形成了鉆研業務、勤于學習的良好風氣。

(三)全力落實年鑒專家的意見建議

按照中國年鑒精品工程實施方案的要求,申報過程要經歷篇目評審、正文三輪評審等幾個階段。作為執行主編,我必須充分尊重專家的意見建議,全力落實專家修改意見。吃不透專家意見時,及時向省、市史志研究院領導請示,向專家請教、溝通,最終形成較為滿意、合理的修改結果。

1.落實專家對《濱城年鑒(2019)》篇目評審修改意見。篇目評審階段,根據專家評審意見,對相關類目、分目、條目的排列次序和從屬關系進行認真修改、調整、完善。2019年7月23日—26日,在吉林省召開的中國年鑒精品工程2019年卷審報年鑒篇目研討會上,有5位專家對《濱城年鑒(2019)》篇目作出點評,梳理整合修改意見37條。我們圍繞專家修改意見,結合濱城實際及各單位工作實際開展情況,對相關類目、分目、條目的排列次序和從屬關系進行認真修改。如:(1)“大事記”與“濱城概況”的位置互換,將“濱城概況”移至“大事記”前,“濱城概況”中的“建置區劃”分目調至第一分目,“人口 民族”分目調至“自然資源”分目之后,“全面深化改革”“精神文明建設”“生態文明建設”三個分目刪除后,內容歸入相關類目。組織機構及負責人”名單放到“附錄”中。(2)“中國共產黨濱城區委員會”增設“重要會議”分目,將“綜述”中的“區委全體會議”“區委常委會議”“2018年區委重要工作會議”并入。“濱城區人民政府”增設分目“重要會議”,將“綜述”分目中政府全體會議、政府常務會議、政府專題會議內容并入。(3)“經濟管理”的整體內容,置于類目“農業”之前,“農業”和“工業”位置互換,將“農業”移至“工業”之后。并根據專家意見將“經濟管理”類目下分目的順序本著先宏觀后微觀、先整體后個體(領域)的屬性進行重新排列。

2.落實專家對《濱城年鑒(2019)》評審稿修改意見。正文的每輪評審,專家組都要提出幾十條意見建議,合計共超過二百多條。每次評審結束后,為認真落實專家的意見建議,濱城區史志研究中心立即召開篇目修改專題會議,年鑒主編、執行主編與各分工編輯圍繞專家修改意見,進行認真修改。對前期大部分供稿單位已經定稿的內容,逐一進行溝通,重新補充、完善、調整。2019年10月26日與12月27日,我們收到專家全方位審讀意見25個方面、120余條,涉及編輯說明、圖片、框架、大事記、分類、排序、類目(分目)名稱、內事信息、版式、條目標題、條目記述、表格、注釋等內容。如“軍事”類目,由于濱城區“軍事”類目只涉及濱城區人民武裝部,內容比較單薄,就與法治合設“軍事 法治”類目,為此專家提出“軍事”不單列“類目”是不符合精品年鑒規定的意見,建議分開單列。11月25日,在年鑒專家指導下,將其他類目下的分目“區消防大隊”“退役軍人事務”移至“軍事”類目,再增加一個“雙擁共建”分目。修改后的“軍事”類目下設“區人民武裝部”“區消防大隊”“雙擁共建”“退役軍人事務”4個分目。

三、幾點啟示

(一)以積極作為爭取領導支持

《濱城年鑒》2013年創刊,年鑒編纂工作處于“幾年出一本、一本出幾年”的狀態。近幾年,原濱城區史志辦一班人(編制3人,實有3人)逐漸達成共識,只有自己先行動起來,取得一定的成績,才能獲得領導的重視和支持。從2017年開始,區史志辦通過充分的調研和論證,科學制定編纂方案,實現了“一年一鑒、公開出版”。同時,狠抓年鑒編纂質量,堅持高標準、嚴要求,一步一個腳印、一年一個臺階,年鑒質量有了很大提高,并先后在全國和省級年鑒評審活動中獲獎。積極的作為和取得的優異成績,終于贏得了區委、區政府主要領導高度重視和大力支持。

(二)方志人精神是年鑒事業的“魂”

中國年鑒精品工程是中指辦組織實施的全國性年鑒質量工程,質量要求特別高,要經過反復的修改、打磨。面對龐大的項目和繁重的工作量,又恰逢機構改革的背景下,筆者也曾有過猶豫和退縮,關鍵時刻,主任劉鴻雁喊出了一句話,“要么不做,做就做到最好!”正是這種“修志問道、直筆著史”的方志人精神,鼓勵我們勇于擔當、敢打硬仗,不計得失,默默奉獻。為修改好專家提出的修改意見,編輯部的同志不分工作日休息日,經常加班加點,反復研討修改。在爭創工作最關鍵的時刻,劉鴻雁的父親被查出癌癥晚期,已處于彌留狀態。在醫院照顧老人的同時,她還在病床前調度情況,協調部門補充完善稿件。52歲的我,為了趕在截稿前完成修改任務,連續加班兩個通宵,導致頸椎病發作,嘔吐不止,但我沒有休息,始終在堅持,終于按時交稿。

(三)繼承和創新是年鑒事業的“脈”

年鑒是連續出版的資料性文獻,穩定的框架結構是年鑒質量的保證,也便于保持基本資料的連續性,使讀者能夠看出事物發展的過程和全貌。但是,也要敢于突破自己,打破原有的固定思維模式,依據城區經濟發展情況,適時調整框架結構,在保持總體框架連續性的前提下,要適時對欄目做適度的調整,做到與時俱進,體現時代特色。

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