文摘稿件差錯原因分析及對策研究

張新雄

一、常見差錯種類

1、“硬傷”種種

文摘稿件主要來源于圖書、雜志和報紙等公開出版物。由于種種原因，這些出版物并非完美無缺，也有這樣那樣的“硬傷”，包括但不限于知識性錯誤和語言文字差錯等。

比如:《特別關注》雜志編輯部的編輯從一本書上摘編了一篇與英國脫歐有關的稿件，摘編稿件中有一段文字如下：“要想讓（脫歐）公投獲得成功，必須說服很多人做出改變。不管是提高最低工資標準，還是放棄執行了46 年的經濟一體化、農業補貼和自由貿易，都需要人們改弦易轍。”

經查，英國于1973 年加入歐洲共同體，距離英國脫歐領袖多米尼克·卡明斯成立“投票脫歐”這一組織（2015 年5月）42 年，距離英國舉行脫歐公投（2016 年6 月）43 年，原稿“46 年”明顯有誤，在文摘稿件正式刊發前必須改正。

2、語言失范

原創稿件在文字、詞匯、修辭等方面有使用不規范的問題。文摘稿件雖然源自已經公開發表過的作品，一樣有類似問題。

比如，在一篇題為《管理員爺爺的秘密》的文摘稿件中，有如下一段文字：“搬進去很久，我才和管理員爺爺有點了解……”文中“和管理員爺爺有點了解”一句搭配不當，將“和”字更改為“對”字為好。

尤其是一些翻譯作品，由于譯者的翻譯水平和語言文字駕馭能力有限，語言失范的問題比較突出。比如在一篇翻譯作品中，有如下一段文字：“所有的人都敬畏地感到：英國皇家禁衛軍騎兵上尉勞倫斯·奧茨，準備像一個英雄那樣去迎接死亡。”“敬畏”的意思是既敬重也害怕，有時作動詞，有時作名詞，與“感到”這個動詞搭配不合適，需要改正。

3、邏輯混亂

一篇文章中的某一句話，如果邏輯混亂，就會讓讀者感到語言含混、意思不明，需要將其理順。邏輯混亂，在一些文摘稿件中并不少見。

比如，在一篇文摘稿件中有如下一段：“選擇刊載她作品的雜志接踵而至，她火了，婚姻卻破裂了。恢復單身的她將全部身心投入到工作中，當她的事業如日中天時，電視行業的沖擊使得攝影類雜志相繼倒閉，那年她49 歲。”

文中“那年”是哪年？整個句子交代不清。結合前后文意思，“那年”應指她婚姻破裂的那一年。原稿邏輯有些混亂，在最終刊發時調整如下：選擇刊載她作品的雜志接踵而至，她火了，婚姻卻破裂了，那年她49 歲。恢復單身的她將全部身心投入到工作中，當她的事業如日中天時，電視行業的沖擊使得攝影類雜志相繼倒閉。

文摘稿件除了前文所述的硬傷種種、語言失范和邏輯混亂等情況之外，還有格調不高和政治導向錯誤等問題。

二、差錯原因分析

細查文摘稿件的加工處理過程，不難發現差錯產生的原因：

1、原稿本身有差錯

有一篇文摘稿件，原文如下：“當時的維修委員會里有縣長，有鄉紳；參與維修的，也有普通鄉眾和工人。這批人被無情地裹挾在時代的浪潮中，戰亂、天災、洪水、瘟疫、死亡……”天災，指自然災害。常見的大天災有地震、海嘯、洪水、山竹臺風等。文中“天災”與洪水、瘟疫等并列，顯然不妥。

經查，文摘稿件與摘編圖書上的原稿一致，系原稿有差錯；相關編輯一時疏忽，未能及時發現稿件中的差錯。

2、原稿與“新家”不兼容

在實際工作中，有一種情況經常出現：原稿沒有問題，文摘稿件放在原來的語言環境中也沒有問題，但如果更換媒體或者更換語言環境后，就會出現與“新家”不兼容的問題，進而衍生出新的瑕疵或者差錯。

在一篇題為《鐵漢軍官》的文摘稿件中，開頭和中間部分一直稱呼主人公為“張上尉”。結合原書原稿和上下文文意，“張上尉”實指“張樺上尉”。在原書中，因為有相關章節鋪墊，文摘部分一直用“張上尉”表述并無不妥，但文摘稿件從書中摘選出來之后只有2000 余字，且是獨立成篇，這時候如果不在第一次出現“張上尉”的地方將其個人信息補充完整，就有指代不明等問題。

3、加工整理過程中出現新的差錯

（1）掃描識別環節出錯

尤其是文摘期刊的編輯，往往需要從圖書、雜志等紙質出版物上摘編稿件。在摘編過程中，有時需要使用掃描儀、圖文識別軟件等輔助工具對原圖原稿進行識別、轉化，受硬件設備質量和識別軟件精度不高等因素影響，文摘稿件本身有一定的差錯率。

比如，有文摘編輯從《過一場風雅的宋朝生活》一書中摘編過一篇題為《榜前賭婿》的文章。相關文摘稿件如下：“宋真宗咸平四年（1001 年），山東考生王曾進京赴試，宰相李沆給他相了相面，說：‘此人今次不第，后亦當為公輔。’李沅覺得這孩子很靠譜，就算這回考不上，下回也會金榜題名，將來準是當宰相的材料，于是將女兒嫁給了王曾……”

這段文字初看沒有問題，細看問題不小：前面一句說的是“李沅”，后面一句說的卻是“李沆”。經查，“沆”與“沅”字字形異常接近，在掃描、識別的過程中，后面出現的“沅”字錯誤地轉化為“沆”字。

（2）編輯環節人為失誤

一篇文摘稿件在正式刊發之前，一般要經過一審、二審和終審等多個環節。相關編輯在加工、整理、優化的過程中，有時會對文摘稿件進行必要的文字處理，比如刪減文字、修改病句、重新擬定標題等。

無論是哪個環節的編輯，都是人不是神，也有犯錯的時候，尤其在時間緊任務重的情況下容易出錯。比如：一篇題為《與海豹相伴相隨的歲月》的文摘稿件有3000 余字，原稿沒有小標題。二審編輯為了提升閱讀體驗，為這篇稿件擬定了三個小標題，其中第一個小標題為“挪威機遇”。后來發現，二審編輯的本意是寫“挪威相遇”，結果因為打錯了一個字，誤成“挪威機遇”。

（3）排版環節人為失誤

一篇稿件在責任編輯（或一審編輯、二審編輯等）編輯完成之后，往往會進入排版、組版環節。在這個環節，由于美術編輯操作失誤或綜合業務能力不強等方面的原因，也會“制造”新的差錯。比如，有一篇文摘稿件經過一審、二審之后，文字部分沒有問題，但在呈現過程中出現了紕漏：美術編輯在排版時，將一個有小數點的數字割裂開來，分排在了兩行，這樣既不準確，也影響閱讀。所幸在終審時發現了這處差錯并進行了糾正。

實際工作中，組版排版環節常常出錯的地方還包括弄錯標點符號、弄錯日期、弄錯數字、弄錯圖片說明等等。

三、應對策略研究

“一顆子彈只能打死一個人，而一本壞書可以毒害一批人。”即便圖書報刊中存在一般性知識錯誤、科學性錯誤或者語言文字差錯，也同樣會誤人子弟，遺患無窮。

確保和提高出版物質量，是編輯出版工作的永恒主題。考慮到文摘稿件的編輯工作特點，要盡量避免出現前述差錯，需要進一步做好以下幾個方面的工作：

1、善用優質工具，減少識別差錯

當前傳播技術日新月異，編輯要保持對新技術的敏感性，及時了解并運用新技術武裝自己。對于從事文摘工作的編輯人員來說，尤其要熟悉并熟練使用新型圖片轉文字工具，不斷提高運用新技術、新工具的本領，在文摘稿件的起始環節——摘錄環節盡量降低差錯率，為后續編輯工作創造一個好的條件。

2、加強風險教育，強化責任擔當

文摘稿件主要來自圖書和報刊。以圖書為例，全國有585 家出版社，每年出版約50 萬本圖書，這些圖書并非個個是精品，其中也不乏質量低劣的圖書。原新聞出版部總署副署長桂曉風就曾撰文指出，一部分出版物中出現了品味低下、差錯充斥、語言失范、邏輯混亂等質量下滑的現象。

在編輯文摘稿件的過程中，不要因為是已經公開發表過的作品就掉以輕心。編輯出版部門要時常開展風險警示教育，提高編輯人員的風險防范意識。

3、開展作風建設，加強團隊協作

現代傳播過程復雜，流程分工嚴密，單靠一個人的力量無法完成，必須協同作戰。提高編校質量不是某個編輯的事，也不是某個校對人員的事，應該是整個編輯出版部門的共同責任。在媒體格局發生深刻變化的背景下，編輯出版部門有必要創造條件，讓編輯人員安心工作，同時要強化作風建設，加強團隊協作，齊心協力做好查漏補缺工作，把文稿差錯消滅在正式出版之前。

4、扎緊制度籬笆，確保編校質量

校對是出版流程中不可缺少的環節，直接影響出版質量。事實證明，只要編輯出版部門配備足夠的具有出版專業職業資格的專職校對人員，認真執行責任校對制度，出版物的質量就有保證。

三級審稿責任制度，是我國出版業長期以來行之有效的審稿制度，必須始終堅持。初審、復審和終審，三個環節缺一不可。《特別關注》雜志編輯部除了嚴格執行三級審稿責任制度之外，還通過設置最佳糾錯獎等方式鼓勵大家糾錯，較好地調動了整個編輯部門的積極性，對雜志的高質量出版起到了一定的促進作用。

為保證出版物質量，出版主管部門發布了《報紙期刊質量管理規定》《圖書質量管理規定》《圖書質量管理體系》等規章，對如何保證圖書、報紙和期刊質量作出了許多明確、具體的規定。這些規范性文件反映了出版工作的客觀規律，體現了國家和廣大消費者的利益和要求。實踐證明，只有堅決貫徹這些規范性文件，出版物質量才能得到有效保證。