圖書出版物編校應注意的問題探究

◎張 睆

2020年，國家新聞出版署組織開展了圖書“質量管理2020”專項工作，重點對2019年以來出版的社科、文藝、少兒、教材、教輔以及科普類圖書展開編校質量檢查，提高了對引進版、公版圖書內容以及編校質量的檢查力度。此次專項工作一共組織抽查60家出版單位的圖書180種，通過專家審核，認定19種圖書編校質量不合格，涉及16家圖書出版單位。從此次抽查結果不難看出，我國圖書編校質量并不理想，圖書編校環節中還存在不足之處。因此，對圖書編校注意事項進行研究有著重要意義。

一、圖書編校質量低下的原因

（一）環境因素

隨著市場經濟持續發展，圖書出版單位逐步轉企改制，現階段的出版社基本都采取企業化運營模式，這也造成了部分出版單位片面追求出書數量和經濟效益，而忽視了或者不夠重視圖書的編校質量。更有甚者，一些出版單位的編輯在一年中擔任責編的圖書就超出30本，相當于每個月平均出版3本新書，這樣的出版節奏下，自然不能在圖書編校質量上投入多余的時間和精力，從而也難以確保圖書編校質量。追求經濟效益的企業化運營模式，也影響了出版社在年終考核中，更加重視考察編輯的出書數量、圖書發行量、發貨碼洋及回款等事項。在很多出版社，編校質量并未被納入考核體系中。有的出版社即使將編校質量納入考核體系，但也僅僅是簡單地將校對次數和校對字數等作為考核指標，并未將消除差錯率作為一項考核指標。有的出版社就算圖書質量檢查結果不符合要求，也很少進行嚴格的懲罰。而有的出版社則恰恰相反，對編校質量有問題的圖書進行了過重的處罰，而對編校質量優秀的圖書并沒有相應的獎勵機制，從而也影響了編輯的積極性。時間一長，出版單位內部也逐漸形成了對圖書質量不夠重視的工作氛圍，自然也就影響了出版的圖書質量。

（二）出版管理體系還需完善

如前所述，目前很多圖書出版單位存在出版質量意識偏低，并對圖書質量問題重視程度不足的問題。書稿三審和三校一讀制度沒有加以完善，未能合理地將編校質量與考核機制掛鉤，使各項制度沒有真正落實到實處，圖書出版全過程缺乏質量保障制度的支撐。一般來說，圖書出版的全流程都是由編輯自主進行。一些編輯具有極強的責任意識，還是會自覺依照出版流程的要求來進行圖書出版的各個環節，而少數編輯因為質量意識不夠高，又被目前市場的快節奏所影響，再加上出版社沒有切實落實相關的圖書保障機制，一定程度上也造成了圖書編校質量下滑。

（三）編輯自身的原因

從編輯自身的原因來說，一方面，如前所述，在大環境的影響下，一些編輯對圖書編校質量還是不夠重視，反而過于重視圖書所獲得的經濟效益，片面追求出書數量和出書速度，為了壓縮出版周期，往往就忽視了圖書編校質量。還有一些編輯由于出版社有任務指標，工作量較多，又急于出書，對于提高編校質量也是心有余而力不足。

另一方面，也有一些編輯特別是年輕編輯，因為業務能力不足，沒有重視日常的學習，未能持續提升業務能力，從而造成圖書編校質量出現問題。還有少數編輯在圖書編校工作中，工作態度不夠認真、細致，也是影響圖書編校質量的因素之一。

此外，編輯是個特殊的職業，除了要求自身業務能力過硬，也需要在實踐中不斷積累經驗，因此，對于一些剛入職的編輯來說，就算出版社對他們進行了入崗培訓，也不能馬上就熟悉業務，掌握相關法律法規、出版流程、行業知識等，職業敏銳度的缺乏，讓他們不能有效甄別和去除稿件中存在的錯誤，這也在一定程度上影響了圖書出版質量。

二、避免圖書編校出現問題的相應措施

（一）嚴格落實“三級審稿責任制度”，把好內容質量關

要想確保圖書編校質量，必須嚴格落實“三級審稿責任制度”，重要的稿件在必要情況下應送外審，保證對稿件進行準確判斷及評價，以此提高圖書出版質量。稿件質量的好壞重點在于內容具有出版價值與否、符合讀者閱讀興趣與否、是否與先進文化的方向相符。因此嚴格把關稿件內容質量，并進行評價，這是審稿中最基本的一項工作。不管是什么稿件，都需要站在政治性、思想性、科學性、獨創性、知識性等角度對內容質量進行評價。部分作者為迎合圖書市場，標榜自己的稿件具有“新”“奇”“異”等賣點，以“暢銷書”自居。作為審稿者，不能背棄審稿原則，被其所迷惑而放寬對稿件內容質量的審核，必須要堅持把社會效益擺在首位，實現社會效益和經濟效益相結合的原則，重點關注社會與讀者的根本利益，履行好編輯的職責，評估并選擇質量優良的稿件。

（二）客觀公正地提出修改意見，提高稿件質量

審稿過程中，編輯不僅需要對稿件內容質量進行分析判斷，并在此基礎上加以取舍，對于出版社準備采用的稿件，還需要客觀公正地提出整體性的修改意見。以偏概全提出過多的主觀意見，相當于一種不公正、不客觀的表現，將對稿件質量的提升造成影響；同時，未通過認真審讀就進行總結，將無法準確地認識到稿件的內涵和精髓，從而對稿件所提的意見僅僅停留在表面，這也是不客觀的。另外，在審稿時，只需提出修改意見，不可以直接代替作者對稿件進行具體修改，而應是針對稿件內容與形式上存在的不足提出科學合理的修改建議，做到全面合理，簡單扼要，并提出可以讓作者優化作品的明確目標與改進稿件的方式，明確提出意見，為提高稿件質量指明方向。

（三）加強編輯加工，堅持“三校一讀”制度

編校工作主要由編輯加工、初校、二校、三校、通讀這幾個基本操作工序構成。編輯加工環節除了對稿件存在的文字、語法、標點、知識性錯誤等進行技術處理以外，還應將重點放在修改稿件中存在的政治性、思想性以及科學性等方面的錯誤上。編輯加工結束后，校對人員需要依照原稿對校樣逐一進行核對，避免排版時出現的文字拼音、標點符號、公式等各種錯誤及版式錯誤，并盡可能發現原稿中存在的錯誤與不妥之處，提出疑問，真正承擔起“校異同”“校是非”的職責，展現校對的顯真保值作用，以此提高稿件的出版價值。“三校一讀”制度是確保圖書編校質量的重要制度之一，重點書與疑難問題比較多的稿件需要合理地進行多次編校。

（四）重視責任編輯對圖書編校工作流程的監督作用

為做好圖書編校工作，責任編輯對整個編校流程的監督作用不可忽視。首先責任編輯需要熟知圖書編校規定，并對圖書編校整體流程進行系統性的規劃，協調和統一各個校次的校樣和整體編校工作的進度，全力提高圖書編校工作的規范水平，盡可能地確保圖書編校流程的暢通度，促使編校工作有序推進，整體提高編校工作的質量與效率。其次，責任編輯在做好自身編輯加工工作的同時，還需要認真處理各個校次所提出的問題，尤其是有爭議的問題。由于編校環節涉及人員眾多，難免會出現錯漏，所以，責任編輯在付印前一定要認真檢查核對目錄，翻查頁腳與頁眉等細節內容。總的來說，責任編輯應整合圖書編校總體流程，提高工作總體的合理性，以此確保編校工作的質量與水平。

（五）提高責任意識與圖書編校能力

對編校人員來說，把好編校質量關必不可少的就是具備高度的責任心與使命感。編校人員大部分時間的工作就是文字工作，對待文字工作應該抱有敬畏之心，要堅守質量標準，力求消滅差錯。這要求編校人員必須具有高度的責任心，同時樹立以質量求生存、以品質謀發展的信念，加強對編校工作的重視。特別是作為新時代的出版社編校人員，更應該克服浮躁的心態，保持匠心精神，嚴格要求自我，提高自身編校能力和綜合素質。為此，編校人員必須熟悉編輯出版業務，熟練掌握校對技巧，同時根據自身的專業特點和工作習慣，采取正確的適合自己的校對方式，并不斷充實自身的知識儲備，緊跟時代發展步伐，提高政治、文化、創新等方面的素養。通過網絡、線下培訓等渠道學習編校規范與相關規章制度等，同時在出版社的日常工作中向資深編輯了解在編校工作的各個環節中可能存在的普遍性與典型性問題；在對稿件進行編校時，如遇到沒把握的問題，應不惜投入大量的時間與精力，查閱工具書和相關資料。總之，要不忘文化工作的初心與使命，時刻踐行工匠精神，以精品圖書為目標，全力做好每一本書稿的編輯校對工作。

（六）加強對圖書編校工作經驗的總結

為提高圖書編校工作的整體質量，圖書編校人員必須善于在工作中總結工作經驗，不僅僅是總結成功的經驗，還需要總結失敗的教訓，找出編校工作中遇到的難題，摸索出容易出現差錯的規律，分析出錯的原因，提高消除錯誤的能力，并以此構建圖書編校工作經驗系統。如果編校人員在圖書編校過程中遇到無法解決的問題，就可以通過圖書編校工作經驗系統，快速查找典型問題的化解對策，以此大幅度提高圖書編校工作效率和質量，同時盡量減少圖書編校工作上存在的錯誤，把更多的精力和時間投入到圖書出版工作的其他環節上，以此從總體上提高工作效率。

結語

綜上所述，圖書編校工作中可能出現的錯誤是多種多樣的，原因也各有不同，在實際編校過程中，編校人員應提高圖書編校的責任意識，充分考慮出錯的各項因素，對可能出現的差錯類型進行總結，積極進行預防，對編校工作流程加大把控力度，關注每個細節，盡可能降低圖書編校錯誤的出現概率，確保圖書編輯的總體性與細節性的統一，以此切實提高圖書編校工作質量和效率。