梁振方
摘要:隨著我國市場經濟的轉型發展,企業往往需要面對更加激烈的市場競爭,而全面預算管理則是企業提升自身競爭力,適應市場競爭的有效手段。目前我國大部分企業都開始實施全面預算管理制度,然而從實際實施情況來看,由于存在著一定的影響因素,導致企業的全面預算管理工作無法獲取預期的成效和收益。在本文之中,首先論述了全面預算管理的主要內容,深入分析和探究了企業實施全面預算管理的影響因素,同時結合實際情況,提出了解決這些問題的有效對策和途徑,希望能對我國企業的全面發展起到一定的積極作用。
關鍵詞:企業;全面預算管理;影響因素
一、全面預算管理的主要內容
所謂的全面預算管理,就是以企業的發展規劃入手,根據目標利潤的制定,以編制全面的預算,來為企業提供符合要求的預算管理機制,從而建立對企業預算的全面管理控制體系,進而使企業的經營路線和戰略方針能夠符合企業發展的需求。科學的全面預算管理體系不僅僅是用貨幣來表示的一種規劃和機制,更要能夠為企業管理人員起到輔助決策,提升計劃制定效率和提升業績考核質量的作用,從而為企業建立科學合理的管理制度,讓企業的核心競爭力能夠得到全面提升。
一般來說,全面預算管理的施行,會讓企業的總體目標和經營目標更加科學和完善,能夠對企業的經營風險和管理風險加以科學的管理和控制,而用于成本費用的控制計劃會更具有成效,確保企業經營管理的目標能夠充分實現。然而,全面預算管理方式是否能夠順利施行,企業是否能夠通過全面預算管理達到預期的經營目標,仍然需要根據企業全面預算之中存在的影響因素而決定,因此在接下來,我們將對企業實施全面預算管理的影響因素進行分析。
二、企業實施全面預算管理的影響因素
(一)對全面預算管理缺乏必要的認識
目前我國大部分企業都對全面預算管理缺乏必要的認識,沒有將全面預算管理理念與企業發展進行有機結合,導致企業的大部分管理制度和行為規范,都沒有涉及全面預算管理的內容,使全面預算管理制度孤立在企業管理體系之外。這種情況使全面預算管理的作用無法得到充分發揮,很多企業就算開展了全面預算管理工作,也無法具有應有的針對性和時效性,導致工作開展存在著表面化和形式化的問題。財務管理部門本身也有自己的崗位職責,無法對企業內部其他部門的財務管理情況進行深入了解,而有些企業決策人員也認為全面預算管理工作僅僅是一種財務管理的工具,并不是一種科學合理的管理體系,這也就導致大部分企業管理人員,不重視全面預算管理工作開展的實際要求,降低了企業實施全面預算管理工作的科學性和有效性[1]。
(二)缺乏有效的戰略規劃
目前,我國有些企業已經認識到全面預算管理工作的重要作用,然而在實際工作開展之中,卻對如何安排和實施全面預算管理工作缺乏深入的了解。很多企業管理人員將全面預算管理工作,作為企業管理工作開展的一種渠道,忽視了全面預算管理工作在企業發展戰略上能夠起到的重要作用,這也就導致企業的預算工作之中,存在著缺乏長效機制的問題,忽視了企業長遠目標實現的必然要求。而隨著我國市場經濟體制的轉型發展,市場競爭空前激烈,很多企業在制定全面預算管理規劃時,會將全面預算管理工作,作為企業戰略目標的服務體系,然而這種情況往往會導致很多企業在開展工作時,存在著一定的盲目性和不嚴謹性,導致企業的多種資源難以得到充分的利用,很多企業制定的戰略和規劃不切實際,難以對全面預算管理工作起到應有的導向作用,導致預算管理工作的職能難以得到充分發揮,還有一些企業的全面預算管理機制與企業的戰略規劃存在著完全背離的情況,這也導致全面預算無法在企業之中得到順利的實施。
(三)過于依賴財務數據
很多企業在制定全面預算規劃時,往往會分析和總結過去的財務數據,這種現象本來是無可厚非的,然而企業財務管理人員在制定會計報表時,對相應的財務數據都會進行一定的處理,而會計報表上的財務數據本身就是歷史性數據,這也在一定程度上與企業未來的發展經營情況存在差異。而全面預算管理工作則是對企業未來經營發展做出規劃的管理工具,要求能夠根據當前真實的財務數據,結合多個部門工作開展情況以及工作規劃進行編制。如果企業在編制全面預算時,存在著過度依賴財務數據的情況,就會導致會計數據無法滿足預算編制要求的情況出現,這也會對企業的發展進程造成嚴重影響。
(四)無法控制全面預算管理中預算的準確性
很多企業喜歡以封閉的狀態來編制預算,而全面預算本身就包含了一定的不確定性和復雜性,如果企業在預算編制過程之中,忽略了自身管理情況分析和財務情況分析,也沒有進行相應的市場調研和市場分析,就會導致很多預算指標出現較大的誤差,使全面預算管理中預算的準確性難以得到有效控制。而有些企業為了達到某些目的,往往會提升或者降低預算的數值。如果企業在發展過程之中,出現了信息不對稱的情況,就會導致企業的發展規劃出現偏移,最終導致企業的決策難以得到有效的實施,這也是當前企業全面預算管理之中較為重要的影響因素。
(五)缺乏行之有效的激勵措施
全面預算管理工作,應該與激勵制度產生緊密的聯系,從而使企業上下成員都能夠參與全面預算的編制和管理之中,加強全面預算的執行效率。然而目前很多企業的考核激勵制度不夠完善和健全,這也是導致全面預算目標無法有效實現的關鍵性因素。另外,在企業管理過程之中,往往會根據預算標準對員工進行考核,然而這種考核方式之下,員工往往會強調客觀因素對預算執行情況造成的影響,故意回避主觀上的因素,企業也沒有考核后續的相應手段和措施,使企業全面預算考核機制出現了形式化和表面化的問題。
三、解決企業全面預算管理中存在問題的有效途徑
(一)樹立正確的企業全面預算觀念
企業的決策人員應該能夠通過會議等多種形式,使全體員工都能意識到全面預算的重要性,幫助企業所有成員樹立正確的全面預算觀念,使企業人員都能夠積極的參與到全面預算管理工作之中。同時,企業也應該從自身出發,將全面預算管理理念與企業發展規劃進行有機結合,使企業的管理制度之中包含全面預算管理的相關內容,確保全面預算管理制度和工作方式,能夠在企業內部得到順利的推行,提升全面預算工作開展的針對性和時效性,解決全面預算工作開展的表面化和形式化問題。
(二)加強協調和交流,制定更加科學的預算管理機制
企業的決策人員應該明確企業預算管理工作的重要性,并做好預算編制與預算管理工作的協調,從而使其能夠形成較為緊密的聯系。管理人員也應該不斷關注當前市場經濟的發展趨勢,改變傳統的預算管理思維,從而使全面預算編制能夠符合新形勢的發展要求。企業要能夠明確自身在市場經濟之下所處的地位,并明確企業自身的戰略發展方向,確保全面預算管理工作能夠得到有效的戰略引導,使預算管理機制更具科學性和合理性[2]。
(三)結合客觀事實對全面預算進行管理
企業的管理人員應該拋棄過去根據財務數據編制全面預算的方式,對各個部門的運作情況與企業發展經營的情況進行深入的調研和分析,并探討企業未來一段時間內的生產規劃、經營規劃和戰略方向,結合這些客觀事實以及相應的數據信息來開展全面預算編制活動,才能夠確保全面預算工作與企業發展需求和經營需求相符,使全面預算編制的質量和效率得到不斷提升,推動企業全面預算管理工作的順利開展。
(四)做好彈性預算的編制工作
彈性預算編制工作的應用范圍更廣,同時也能夠使預算管理得到有效的調控,對預算之中的差異性加以分析,使預算管理中預算準確性無法得到有效掌控的問題得到合理解決。彈性預算編制之后,能夠在企業之中進行連續的使用,能夠起到降低工作量,減少工作強度的作用。雖然說在我國企業的全面預算管理之中,應用到彈性預算的地方并不多,然而這種預算編制的方法有著一定的科學性和合理性,同時預算管理工作的開展也不會受到預算誤差的嚴重影響,減少企業經營管理中出現信息不對稱問題的可能性,從而使企業的多種財務決策更具有預見性和有效性。
(五)建立完善的考核機制
企業全面預算管理工作的順利開展,需要每一個員工的支持與參與,而想要使員工參與全面預算管理工作的積極性得到提升,就必須從建立完善的考核機制入手。首先,企業應該能夠對員工的實際情況進行深入的調研和分析,并根據員工所在部門的實際情況進行員工的評價。同時,企業應該避免出現因為個人因素或者主觀因素導致考核失效的問題,企業的業績考核應該能夠結合預算工作的開展情況,對于業績較為出色,預算執行良好的員工給予相應的物質獎勵,而對于業績不佳且不愿意配合預算工作開展的員工,應該給予必要的批評和懲罰,從而為企業員工營造一個創優爭優的工作氛圍,使員工都能夠積極的參與到全面預算管理工作之中,推動企業全面預算管理工作的順利開展和深入實施。
四、結束語
綜上所述,目前的企業為了能夠在市場競爭之中取得優勢地位,都結合國際發展的先進經驗開始實施了全面預算管理工作。然而從我國企業實施全面預算管理工作的實際情況來看,仍然存在著多種影響因素,導致全面預算管理工作無法正常的開展,甚至有些企業因為全面預算管理失敗導致破產。這也就要求了企業的管理人員,能夠認識到全面預算工作開展的重要性,探究全面預算管理實施的影響因素,擬定更加科學和嚴格的全面預算管理方案,并鼓勵所有員工都能夠參與到全面預算管理工作的開展之中,從而使工作之中存在的問題和缺陷得到合理解決,使全面預算管理的實施質量和效率,能夠滿足企業發展的具體要求,推動我國企業核心競爭力的不斷提升。
參考文獻:
[1]楊琦.全面預算管理在現代企業管理中的運用[J].現代國企研究,2017(12): 69-70.
[2]郭謹.淺析鐵路企業全面預算管理實施與改進[J].現代國企研究,2017(16): 78-79.