戲劇項(xiàng)目跨境巡演中的舞美管理問題

跨境巡演的戲劇，主要是指某一部戲劇在經(jīng)過精心策劃之后開始在主辦方的支持下流通于各個(gè)區(qū)域甚至是國家。多個(gè)國家和地區(qū)的巡回演出可以讓更多觀眾了解戲劇項(xiàng)目內(nèi)涵，傳遞出戲劇表演的內(nèi)核意義。跨境巡演的概念最早是在1955 年提出來的，美國國家戲劇協(xié)會(huì)提出了多家戲劇計(jì)劃，在具體的巡演過程中百老匯、戲劇學(xué)會(huì)以及舒伯特集團(tuán)的制作人有了更加科學(xué)細(xì)致的巡演計(jì)劃，讓戲劇藝術(shù)以最小的成本實(shí)現(xiàn)了效果最好的宣傳。跨境巡演本身種類比較豐富，其中比較常見的是國內(nèi)劇目在國外上演，我國的戲劇巡演大部分是將中國特色經(jīng)典劇目或者中國戲曲拿到國外進(jìn)行演出，部分演出本身是商業(yè)性質(zhì)，部分則是文化宣傳性質(zhì)。其次就是邀請(qǐng)國外的戲劇表演團(tuán)隊(duì)到中國進(jìn)行展演，這樣的演出大部分是由特定機(jī)構(gòu)進(jìn)行阻止，例如，北京人藝的“精品劇目邀請(qǐng)展”中就有一個(gè)特定的展演季。其中邀請(qǐng)了英國皇家劇院、莎士比亞劇團(tuán)等知名劇團(tuán)。巡演項(xiàng)目和駐演項(xiàng)目的區(qū)別較大，巡演相對(duì)的就是駐場(chǎng)演出，所以舞美管理內(nèi)容也存在著一定的區(qū)別。駐場(chǎng)演出在傳統(tǒng)意義上指的是在某個(gè)劇場(chǎng)中演出固定劇目，在特定的文藝表演場(chǎng)所需要進(jìn)行經(jīng)常性的表演，所以市場(chǎng)發(fā)展有著很大的差別。

跨境巡演中制作人或者巡演經(jīng)理需要對(duì)布景、道具、服裝以及燈光音響等方面的應(yīng)用效果進(jìn)行反復(fù)檢查，確保舞美管理問題得到妥善解決，才能真正開始跨境巡演，才能為觀眾呈現(xiàn)出戲劇項(xiàng)目的的魅力。舞美管理過程中需要對(duì)布景、道具以及服裝燈光等進(jìn)行器材管理，具體的保存和定期修復(fù)都會(huì)影響演出效果，管理人員要有足夠的重視，需要對(duì)原有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化更新，保證對(duì)舞美資料的妥善管理才能呈現(xiàn)出戲劇表演的良好效果。音響設(shè)備、燈光等不出現(xiàn)缺失和嚴(yán)重?fù)p毀是演員表演的基礎(chǔ)，巡演各部分的設(shè)備質(zhì)量都屬于舞美管理的范疇，保證巡演效果的重要前提及時(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行積極檢查，實(shí)現(xiàn)舞美資料的進(jìn)一步完善和落實(shí)。

（一）巡演項(xiàng)目籌備過程中的資料內(nèi)容管理分析

首先要對(duì)貨運(yùn)公司進(jìn)行選擇，這是影響跨境巡演過程中的運(yùn)輸管理效果的重要因素，其中舞美運(yùn)輸和管理中都會(huì)有相應(yīng)的保管程序，不同的項(xiàng)目特點(diǎn)在報(bào)關(guān)方式上也有很大的不同。管理人員需要根據(jù)基礎(chǔ)的運(yùn)輸程序進(jìn)行再次選擇，根據(jù)合作機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)爻修k機(jī)構(gòu)確認(rèn)相關(guān)事務(wù)之后才能進(jìn)行正式的跨境巡演。大部分巡演團(tuán)隊(duì)會(huì)選擇大型國際貨貿(mào)公司或者專門從事舞臺(tái)演出的活躍公司。巡演日常較為復(fù)雜，而且巡演過程較為復(fù)雜，對(duì)貨運(yùn)公司的需求會(huì)更多，及時(shí)性和安全性都要有所保證。管理人員選擇物流公司的過程中要考慮和演出流程的契合程度，保證專業(yè)從事巡演公司的團(tuán)隊(duì)才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的貿(mào)易進(jìn)步，減少運(yùn)輸過程中出現(xiàn)問題的可能性。其次就是報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，進(jìn)出口過程中需要對(duì)出境環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)出口費(fèi)用的報(bào)備，必要的海關(guān)手續(xù)需要在入境之前進(jìn)行準(zhǔn)備，確保可以直接到生產(chǎn)和流通領(lǐng)域進(jìn)行貨物整理，進(jìn)出口保管方式需要管理人員進(jìn)行報(bào)關(guān)公文的研讀，避免觸碰法律法規(guī)。

（二）巡演之后的資料處理

收到運(yùn)輸舞美貨物之后需要對(duì)其進(jìn)行處理，布景、道具以及服裝等都是對(duì)戲劇表演效果產(chǎn)生重要影響的因素，管理人員首先要對(duì)貨物的受損程度進(jìn)行快速清點(diǎn)，不同程度的損毀都是有可能的，需要舞美管理人員先進(jìn)行盤點(diǎn)，由于貨物受潮或者出現(xiàn)損失或者丟失等原因都會(huì)導(dǎo)致舞美資料出現(xiàn)差錯(cuò)，管理人員要以最快的速度列出名單，和巡演經(jīng)理進(jìn)行溝通，對(duì)缺失的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)救。而且戲劇表演過程中需要的樂器或者一些較為貴重的物品需要進(jìn)行減震防潮的處理，做好充分的準(zhǔn)備才能進(jìn)行后續(xù)的布景、道具修復(fù)，保證正常演出。

跨境之后，舞美也要進(jìn)行貨物安置，管理人員要積極和巡演經(jīng)理或者當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人溝通，保證舞美物資得到妥善處理，避免因?yàn)槿藛T混雜或者時(shí)間緊迫出現(xiàn)物資的再次損毀，這樣造成的損失會(huì)影響跨境巡演的整體效益。大部分跨境巡演過程中都會(huì)臨時(shí)尋找一些郊區(qū)的大倉庫進(jìn)行布景暫時(shí)存放，積極和貨運(yùn)公司對(duì)接才能保證從倉庫到劇場(chǎng)的運(yùn)輸工作效率。

（三）巡演舞美成本的具體核算

巡演舞美成本是一個(gè)重要核算內(nèi)容，舞美貨物的運(yùn)費(fèi)、管理服務(wù)費(fèi)等內(nèi)容都需要準(zhǔn)備和計(jì)算。海運(yùn)主要的計(jì)算方法是重量法，將具體的運(yùn)算方法統(tǒng)稱為運(yùn)費(fèi)噸，另外一種方法是從價(jià)法，二者之間的選擇需要根據(jù)具體的跨境巡演情況進(jìn)行多訂。舞美貨物的保養(yǎng)也是一個(gè)重要的成本費(fèi)用核算內(nèi)容，其中對(duì)庫存貨物的維修忽處理，布景費(fèi)用、道具維修、人工費(fèi)等外加一些必要損耗都需要管理人員提前進(jìn)行估算，避免因?yàn)榻?jīng)濟(jì)糾紛影響戲劇項(xiàng)目跨境巡演的效果和經(jīng)濟(jì)利益。運(yùn)費(fèi)和后續(xù)維修管理費(fèi)都是保證舞美管理效果的重要內(nèi)容，管理人員在核算的過程中也要對(duì)管理服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)科目進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，避免遺漏或者核對(duì)項(xiàng)目重復(fù)。

總之，戲劇的布景、道具以及服裝等環(huán)節(jié)都需要按照戲劇的基本內(nèi)核進(jìn)行設(shè)計(jì)，管理人員也要從深層次考慮戲劇的內(nèi)容，保證舞美效果為觀眾呈現(xiàn)出戲劇的基本內(nèi)涵，讓觀眾可以感受到更深刻的情感共鳴。