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加強企業財務管理精細化的對策

2021-11-14 12:11:29解建秀
中國集體經濟 2021年34期
關鍵詞:財務管理對策企業

解建秀

摘要:隨著現代社會的飛速發展,市場競爭也日益激烈,在這樣的背景下,為了在市場中占據一席之地,實現自身的可持續發展,越來越多的企業提高了自身的經營管理成本,同時也對財務管理工作提出了更高的要求和標準。基于此,文章就精細化管理的相關概述及主要特征進行了相應的闡述,并分析了目前企業財務工作實施精細化管理面臨的主要困境,最后提出了一系列企業財務工作實施精細化管理的主要途徑及策略。

關鍵詞:企業;財務管理;精細化;對策

財務成本的管理會直接影響企業的經濟效益,能夠切實提高企業的核心競爭力,實現長足發展。基于此,企業應當全面貫徹落實精細化管理,以此降低運營成本,實現資金利用效率最大化,同時通過多元化的策略手段將精細化管理的相關理念內容及方式方法滲透融入到管理的全過程,凸顯出內部管理工作的重要現實意義及作用,切實提高企業的財務管理能力及管理水平。

一、精細化管理的相關概述及主要特征

(一)精細化管理的基本內涵

精細化管理作為近年來國家所提出的一種新型管理模式和管理方法,能夠直接影響企業的具體業務流程開展,推動其持續發展創新,革新優化內部管理控制手段,提高企業的經營管理水平。目前我國對于精細化管理的分析可以從以下三個方面入手,即全員管理、全過程管理以及持續性改進,換而言之,精細化管理工作必須立足于企業所有的從業人員并且貫穿落實到經營管理的全過程。根據現實需求與時俱進,在原有的基礎上不斷持續的改進優化,以此更好的實現企業發展目標任務。從一定意義上來講,精細化管理模式靈活運用于企業財務管理工作中能夠充分凸顯出財務工作的具體化、精準化,通過對多元化財務分析工具的有效利用優化財務工作流程,在提高企業經營管理水平的同時降低經營成本,確保企業的經濟效益。由此可見,精細化管理本質上應當立足于成本的管理以及客戶滿意度。作為綜合性的管理機制,其運行的主要流程如圖1所示。

(二)精細化管理的主要特征

精細化管理是與粗放式管理相對應的,在企業的經營管理過程中必須改變傳統的粗放式管理模式和管理手段,凸顯出工作的精準性、有效性,相關的從業人員必須立足于財務數據的準確性,不斷提高自身的綜合能力和專業素養。與此同時,在經營管理過程中所存在的一系列不足和問題都必須采用相應的技術手段對流程進行優化調整,并且持續改進,換而言之,企業在開展業務活動的同時必須落實精細化管理工作。值得注意的是,整個過程離不開企業所有員工的積極參與,每一個崗位的工作人員、管理人員都必須正確看待精細化管理工作的重要現實以及作用,通過不斷的實踐運用切實提高企業的經營管理水平。在具體的實施過程中,企業必須從以下幾個方面入手,具體如圖2所示。

二、企業財務工作實施精細化管理面臨的主要困境

(一)缺乏良好的應用意識及水平

在現代社會發展的背景下,精細化管理應當是企業文化的重要組成部分,但目前我國大多數企業對于這一理念缺乏正確的認知和理解,不管是經營模式還是對其的運用都存在一定的不足和缺陷,無法充分發揮出精細化管理的價值作用。從一定意義上來講,精細化管理運用于企業財務管理工作具有一定的優勢,從根本上革新了傳統的財務理念及財務流程,但在具體的實施及運營過程中,由于財務工作的精準性或多或少會受到其他部門的反對。與此同時,在具體的精細化管理實施過程中,部分內部員工認為這樣的管理模式會對自身的權限進行限制,因此在實施過程中或多或少會有所抵制,并采用其他的方式規避這一管理形式。

(二)缺乏明確的管理內容

企業的精細化管理所涉及到的內容極其廣泛,對于一些中型大型企業而言,內部層級劃分較為復雜,要貫徹落實精細化管理的具體內容難度較大,制度的規范并不容易制定和實施。尤其是對于一些銷售、采購等等管理環節,在具體的實施過程中或多或少會存在一定的隱性成本,而對于這些成本的管理會直接影響精細化管理的貫徹落實以及效果。具體而言,針對這一部分的成本管理應當思考是否應當將其納入到管理機制中,如果要納入其中又應當采用何種方式進行貫徹落實,并在管理機制中進行有效的凸顯。這些問題在實際操作過程中都會造成精細化管理缺乏全面性,內容無法有效明確。

(三)缺乏健全完善的管理制度

為了充分發揮出精細化管理的作用及價值,企業必須根據自身的發展需求及實際情況搭建起切實可行的管理制度。據調查顯示,目前大多數企業都制定了相應的管理規章但大多脫離了實際,沒有與自身發展相結合,直接從網絡平臺中進行下載收集,部分企業在原有的基礎上進行了簡單的修改就直接投入到經營管理過程中,這樣的管理制度與企業的實際經營狀態不相符,根本無法發揮出制度本身的推動作用及基礎價值。相關的從業人員及財務工作人員會對精細化管理的具體內容及制度規章缺乏正確認知導致工作錯位或是工作失誤,久而久之,削弱了員工的積極性和主動性。

(四)缺乏高超的精細化財務管理信息技術

現代信息技術的飛速發展對精細化財務管理模式進行了革新優化,相關的工作人員必須靈活掌握相應的信息技術,運用現代化技術手段對企業經營管理所產生的一系列數據資訊進行科學合理的分析。但目前大多數企業的財務管理、從業人員缺乏高超的信息技術能力,沒有正確看待現代信息技術的價值優勢,也就無法利用大數據技術、云計算技術深入分析市場未來走向及企業經營管理的重點內容,久而久之,財務部門無法對行業的走向進行有效判斷,為相應的決策人員提供可靠的數據支持。企業如果在實際發展過程中不重視信息技術的有效運用,沒有將其與自身的發展現狀緊密聯系,會直接影響財務管理精細化的進一步發展,導致服務水平無法得到有效的提升。

三、企業財務工作實施精細化管理的主要途徑及策略

(一)樹立積極正確的精細化管理應用意識

第一,企業的相關管理人員及財務工作人員必須正確看待精細化管理的重要現實意義,將其作為企業文化進行有效的宣傳推廣,通過這樣的方式將這一全新的管理理念滲透融入到企業業務活動的全過程。具體而言,在企業不同的發展時期精細化管理價值作用具有一定的差異化,立足于管理模式、業務活動的不同,各個部門的工作人員都應當全面系統的認知精細化管理,不斷轉變自身滯后的傳統的管理理念,同時提高自身的應用意識;第二,財務工作人員還應當加大對業務流程的實踐調查,深入分析精細化管理實施過程中可能存在的不足和缺陷,加大對工作人員的培訓力度并且實現各個部門之間的有效協作,以此貫徹落實精細化管理的內容形式,不斷提高自身的持續發展能力。

(二)進一步明確財務精細化管理的主要內容

在進行精細化管理的貫徹落實過程中企業應當立足于當前社會發展的主流趨勢,結合先進的管理理念、管理內容,立足于自身發展的現狀及未來經營管理的需求進一步明確精細化管理的切入點及重難點,通過這樣的方式確保財務工作精細化管理與企業發展目標協調一致。具體而言,一方面,管理人員及財務工作人員必須加大對頂層的設計優化,各個部門彼此之間相互協作,有效溝通,共同制定出切實可行的、具有一定量化標準的管理內容及管理機制;另一方面,精細化管理的相關內容必須對財務工作起著推動作用及促進作用,確保其業務活動、業務流程的有序開展及調整優化,以此推進企業經營管理水平的提升。只有這樣才能使得一線工作人員及基層工作人員正確看待精細化管理的作用價值。

(三)基于企業現狀搭建起健全完善的精細化管理制度

第一,企業應當制定出切實可行的、高效的核心管理制度,立足于財務管理現狀,以提高財務管理質量及效率作為核心目標,切實推動企業的可持續發展。根據上文我們可以看出,精細化管理模式在傳統的財務工作基礎上進行了優化和完善,但其并不是簡單的縮減管理比例,降低經營管理成本,而是立足于當前企業發展的現狀對整個業務流程進行優化,這一管理制度的貫徹落實并不會對基層工作人員造成任何不良影響;第二,管理制度應當與精細化管理的內容保持一致,只有這樣財務工作人員在貫徹落實管理理念管理工作時才能凸顯出可操作性及可行性;第三,財務工作人員及管理人員應當正確看待基層員工對精細化管理的建議和意見,取其精華、去其糟粕,認真總結分析,吸納成功的具有一定代表性的建議。眾所周知,財務工作精細化管理雖然實施的主體是財務工作人員,但其實施的對象應當是企業中的所有工作人員,因此在具體的實踐操作過程中必須將管理制度的理性與企業運行的理性進行有針對性的統一結合,這樣才能對制定出的核心管理制度貫徹落實。

(四)不斷提高企業精細化財務管理信息能力及水平

現代科學技術的飛速發展將信息化建設與精細化財務管理進行有機的滲透結合,能夠充分發揮出信息技術的作用優勢,幫助企業財務工作人員快速高效的了解市場未來發展走向及市場需求,為企業的決策人員、管理人員提供相應的數據支持,幫助其做出正確決策。基于此,在進行信息化建設時,企業可以聘請社會中優秀的信息化專業人才直接參與到財務管理工作中,也可以對財務內部工作能力較強、可塑性較強的從業人員進行技術培訓,幫助其快速掌握財務管理相關的知識技能,靈活運用現代信息技術提高財務管理工作的效率及質量,快速進行數據信息的有效分析,通過這樣的方式發揮出財務部門的整體作用。值得注意的是,針對信息化人才的培養和選拔必須最大程度的激發工作人員的主動性、積極性,使其樹立對企業發展的自信心。

(五)加大培訓力度,切實提高財務管理人員的專業能力及綜合素質

企業根據實際需求搭建起相應的精細化管理運行機制,在此之后有針對性的開展培訓活動,采用脫崗培訓、網絡培訓、遠程學習、合作學習等等多元化的方式手段提高財務工作人員的理論水平。而在具體的實訓過程中,則應當將理論與實踐進行系統化的整合,開展雙重考核,以此幫助財務人員熟練高效的運用多元化的精細化管理工具,推動財務工作的進一步發展創新。

四、結語

綜上所述,現代企業應當樹立積極正確的精細化管理應用意識,進一步明確財務精細化管理的主要內容,基于企業現狀搭建起健全完善的精細化管理制度,不斷提高企業精細化財務管理信息能力及水平,加大培訓力度,切實提高財務管理人員的專業能力及綜合素質。

參考文獻:

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(作者單位:遼寧經濟職業技術學院)

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