會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

顧嘉儀 單長(zhǎng)樂(lè)

摘要：企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，首先就要正確面對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并做出相應(yīng)的調(diào)整，促使會(huì)計(jì)信息化的所有優(yōu)勢(shì)都能夠得到充分的發(fā)揮。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化水平也在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)重要組成部分，如果能夠運(yùn)用信息化技術(shù)，將對(duì)企業(yè)的效率和整體發(fā)展質(zhì)量得到積極促進(jìn)作用。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策展開探討。

關(guān)鍵詞：信息化;會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;信息化;效率

引言

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，還能合理分配各項(xiàng)資源，不斷提升資源利用率與企業(yè)市場(chǎng)占比，最終進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，以便不斷提升財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化模式不斷發(fā)展。

1會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，通過(guò)全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理的行為。會(huì)計(jì)信息化主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相結(jié)合，建立新型、未來(lái)的信息系統(tǒng)。把構(gòu)建出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用到現(xiàn)代技術(shù)中，能夠大幅度提高業(yè)務(wù)效率，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，并且企業(yè)中的所有人員都可以利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)，還能夠提高會(huì)計(jì)信息的透明度。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

以財(cái)務(wù)信息收集整理為例，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要依靠人工的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集整理，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，財(cái)務(wù)工作人員可以借助信息系統(tǒng)直接進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集整理，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且極大的提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作需要借助紙質(zhì)進(jìn)行辦公，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化辦公，并且依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以提高信息傳輸?shù)乃俣?依靠會(huì)計(jì)信息化生成的財(cái)務(wù)信息與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息相比，內(nèi)容更加清晰明了，不僅能夠滿足使用者的使用需求，還能夠便于企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)的發(fā)展信息，并以此為基礎(chǔ)制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展決策。

2.2企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的影響

企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制包括：控制環(huán)境，即指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素，主要反映單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。具體包括：管理者的思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng);單位組織結(jié)構(gòu);管理者的職能及對(duì)這些職能的制約;確定職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法;人事工作方針及實(shí)施措施;影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。控制程序即指管理者所制定的方針和程序，用以保證達(dá)到一定的目的。它包括下列內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工，并有效防止舞弊;憑證和賬單的設(shè)置和使用，應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載;財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施;對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核等。

3會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化工作的有序開展，也離不開良好的監(jiān)管，企業(yè)必須要重視對(duì)這一工作的監(jiān)管，構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)管體系，將風(fēng)險(xiǎn)消滅在搖籃中。在設(shè)定權(quán)限和崗位的時(shí)候就要做好分析，使各個(gè)崗位能夠相互兼容，并且做到不相容職位相分離，實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位的相互監(jiān)督。還要設(shè)定對(duì)應(yīng)的監(jiān)管小組，合理安排人員，定期對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，明確其有無(wú)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定來(lái)開展工作，及時(shí)找出各個(gè)人員工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行解決。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下，達(dá)到降低成本、提高效率的目的，將財(cái)務(wù)流程全部集中于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉(zhuǎn)共享中心與業(yè)務(wù)單位間關(guān)系，業(yè)務(wù)單位良好的配合是財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)的重要前提。目前，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系上處于劣勢(shì)，對(duì)共享中心優(yōu)化存在一定的技術(shù)困難，需要從源頭上改善財(cái)務(wù)質(zhì)量，打破財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)中心應(yīng)試圖改變與業(yè)務(wù)單位關(guān)系，向提高財(cái)務(wù)質(zhì)量的共同目標(biāo)不斷改進(jìn)。一方面，企業(yè)應(yīng)該在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化軟件處理流程中需設(shè)置控制風(fēng)險(xiǎn)的節(jié)點(diǎn)，設(shè)置不同的密碼。另一方面，要指定專人定期備份保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和更新服務(wù)器防火墻，通過(guò)這種方式保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。另外，企業(yè)可以構(gòu)建容災(zāi)系統(tǒng)，在丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下，可以盡快恢復(fù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極開發(fā)特色會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，高質(zhì)量信息系統(tǒng)可以給財(cái)務(wù)管理工作開展帶來(lái)較大幫助?？梢酝ㄟ^(guò)自身研發(fā)或委托專業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實(shí)力足夠的企業(yè)，可以自己開發(fā)所需的信息系統(tǒng)，其他企業(yè)也可以委托具備較強(qiáng)研發(fā)水平的專業(yè)組織進(jìn)行開發(fā)。

尤其是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督，明確其是否嚴(yán)格依據(jù)權(quán)限來(lái)開展工作，系統(tǒng)登錄是否在權(quán)限內(nèi)，審批有無(wú)嚴(yán)格遵循授權(quán)機(jī)制等。另外，還要提升對(duì)資金監(jiān)管的重視度，要對(duì)企業(yè)的資金支出流程進(jìn)行明確，確保資金的支出都有清晰的記錄，能夠追溯，且能夠責(zé)任到人，避免出現(xiàn)資金支出混亂的現(xiàn)象。

結(jié)語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)各大企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了重大影響。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新。它促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)。各企業(yè)事業(yè)單位必須重視管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，有效地將管理會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合。

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