顧嘉儀 單長樂
摘要:企業想要實現可持續發展,首先就要正確面對會計信息化對企業財務管理的影響,并做出相應的調整,促使會計信息化的所有優勢都能夠得到充分的發揮。隨著我國科學技術的發展,信息化水平也在各個領域得到廣泛應用。企業財務部門作為企業重要組成部分,如果能夠運用信息化技術,將對企業的效率和整體發展質量得到積極促進作用。本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策展開探討。
關鍵詞:信息化;會計;財務管理;信息化;效率
引言
信息技術在財務管理工作中的應用,還能合理分配各項資源,不斷提升資源利用率與企業市場占比,最終進一步提升企業市場競爭力。企業為了得到長遠發展,有必要將信息技術應用到財務管理當中,以便不斷提升財務管理效率,促進財務管理工作朝著信息化模式不斷發展。
1會計信息化概念
會計信息化指將會計信息作為管理信息資源,通過全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理的行為。會計信息化主要是利用現代信息技術與傳統會計相結合,建立新型、未來的信息系統。把構建出的會計信息系統運用到現代技術中,能夠大幅度提高業務效率,提高會計信息的準確性,并且企業中的所有人員都可以利用會計信息化進行會計統計,還能夠提高會計信息的透明度。
2會計信息化對企業財務管理的影響
2.1會計信息化對傳統會計工作產生的影響
以財務信息收集整理為例,傳統會計工作主要依靠人工的方式進行財務信息的收集整理,會計信息化的實施,財務工作人員可以借助信息系統直接進行財務信息的收集整理,不僅減輕了財務人員的工作量,而且極大的提高了財務管理工作的效率;傳統會計工作需要借助紙質進行辦公,實現會計信息化以后,財務管理工作已經轉變為無紙化辦公,并且依靠網絡技術還可以提高信息傳輸的速度;依靠會計信息化生成的財務信息與傳統會計工作所產生的財務信息相比,內容更加清晰明了,不僅能夠滿足使用者的使用需求,還能夠便于企業管理者更好的掌握企業的發展信息,并以此為基礎制定出更加科學合理的發展決策。
2.2企業內部控制機制的影響
企業內部控制機制包括:控制環境,即指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。具體包括:管理者的思想和經營作風;單位組織結構;管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權和責任的方法;管理者監控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業務的各種外部關系等??刂瞥绦蚣粗腹芾碚咚贫ǖ姆结樅统绦颍靡员WC達到一定的目的。它包括下列內容:經濟業務和經濟活動批準權;明確有關人員的職責分工,并有效防止舞弊;憑證和賬單的設置和使用,應保證業務和活動得到正確的記載;財產及其記錄的接觸使用要有保護措施;對已登記的業務及其計價要進行復核等。
3會計信息化在企業財務管理中應用的對策
會計信息化工作的有序開展,也離不開良好的監管,企業必須要重視對這一工作的監管,構建科學的監管體系,將風險消滅在搖籃中。在設定權限和崗位的時候就要做好分析,使各個崗位能夠相互兼容,并且做到不相容職位相分離,實現各個崗位的相互監督。還要設定對應的監管小組,合理安排人員,定期對各個部門的運行情況進行分析,明確其有無嚴格依據規定來開展工作,及時找出各個人員工作中存在的問題,并及時進行解決。財務大數據中心應在保證財務信息真實、準確的前提下,達到降低成本、提高效率的目的,將財務流程全部集中于財務大數據控制中心,很可能加大工作難度。扭轉共享中心與業務單位間關系,業務單位良好的配合是財務共享中心提高財務服務質量的目標的重要前提。目前,財務大數據的應用在與業務單位的關系上處于劣勢,對共享中心優化存在一定的技術困難,需要從源頭上改善財務質量,打破財務數據發展應用過程中的瓶頸。因此,大數據財務中心應試圖改變與業務單位關系,向提高財務質量的共同目標不斷改進。一方面,企業應該在設計會計信息化軟件處理流程中需設置控制風險的節點,設置不同的密碼。另一方面,要指定專人定期備份保存財務數據信息和更新服務器防火墻,通過這種方式保證財務數據的安全性。另外,企業可以構建容災系統,在丟失財務數據的情況下,可以盡快恢復準確的數據信息。
企業財務管理部門應積極開發特色會計信息化系統,高質量信息系統可以給財務管理工作開展帶來較大幫助??梢酝ㄟ^自身研發或委托專業組織研發兩種方式創建。資金和研發實力足夠的企業,可以自己開發所需的信息系統,其他企業也可以委托具備較強研發水平的專業組織進行開發。
尤其是要加強對財務人員的監督,明確其是否嚴格依據權限來開展工作,系統登錄是否在權限內,審批有無嚴格遵循授權機制等。另外,還要提升對資金監管的重視度,要對企業的資金支出流程進行明確,確保資金的支出都有清晰的記錄,能夠追溯,且能夠責任到人,避免出現資金支出混亂的現象。
結語
管理會計信息化發展對各大企業和事業單位的財務工作產生了重大影響。在社會經濟快速發展的背景下,一些傳統的財務管理方式已經滿足不了企業的發展,需要對財務管理方式進行有效的創新。它促進了管理會計的進一步發展,對傳統會計工作提出了新的挑戰。各企業事業單位必須重視管理會計信息化的發展,有效地將管理會計與計算機應用技術相結合。
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