從機制入手加強人防檔案信息安全管理

謝瀅

摘要：伴隨著信息化時代的持續發展，各個行業的工作效率以及工作模式均發生了明顯的改變。人防檔案屬于一種相對特殊的檔案，其對于檔案管理的質量要求相對較高，在信息化背景之下如何有效強化檔案管理的質量確保信息安全顯得格外重要。對此，為了進一步提高人防檔案綜合管理水平，本文從機制角度著手，簡要分析強化人防檔案信息安全管理的措施，希望能夠為相關工作者提供幫助。

關鍵詞：人防檔案;信息安全管理;管理機制

1.引言

數字檔案信息安全管理屬于信息時代檔案管理部門面臨的重要挑戰，伴隨著我國市場經濟的快速發展，海量檔案信息也促使不同類型檔案資料的收集管理提出了更多的要求，在大數據信息時代背景之下，檔案管理信息安全運營管理工作充分炸小奶牛了現代智能化信息技術與移動云計算等新技術，同時也獲得了許多的成就，但是在具體實際應用中也發現了許多實際問題，如何有效強化信息安全管理便顯得格外重要。對此，探討從機制入手，加強人防檔案信息安全管理顯得格外重要。

2.人防檔案信息化

目前來看信息化主要是指信息資源與信息技術應用到社會發展過程中，并基于自動化、數字化以及智能化的方向進行發展，信息化主要是應用工農業發展與科學技術的發展應用到國防與社會建設過程中。人防信息化主要是基于人防檔案的信息化技術進行發展，并在工人房組織領導與協調之下，將信息網絡作為基礎，充分展現一體化、智能化的核心體系并促使檔案信息資源可以得到有效的融合開發、整合以及應用。人防檔案信息的實際價值體現在對人防檔案系統的信息化改革，并基于全面系統的信息化人防提升人防建設的必要性以及堅實基礎，在人防檔案管理期間實現信息系統建設與信息人才引進，從而全面推動改革人防檔案信息化體系。在充分開發與反饋信息的基礎上，可以實現對人防信息的知識、高效以及數字化特征。

對于人防檔案的信息化發展而言，其具備下面三點基本特征：1、檔案信息資源的利用帶有共享型特征，信息化的重要指標中，資源共享程度很大程度決定著人防檔案的信息化管理水平，同時人防檔案的信息化建設需要信息的高效率傳輸與共享，并基于實時性原則實現信息傳遞以及在任何環境資源的共享，從而確保人防檔案的高度信息化應用價值;2、人防檔案的信息化建設應當有一定的應用范圍，其對象普遍是指人防信息化，其不僅涉及到指揮與調控，同時還涉及到信息的接收和處理，辦公和訓練等方面，整體的人防檔案信息化水平和開展全面推動工作之間有密切關聯;3、人防檔案的信息化建設期間，技術應當帶有滲透性，高水平的科技滲透與高質量管理可以顯著提高人防檔案的信息化建設與應用價值。

3.從機制入手加強人防檔案信息安全管理

3.1應用先進管理機制強化信息安全

伴隨著計算機技術的持續發展以及檔案信息化發展進程的不斷深入，歸檔電子文件的進館以及數字化檔案信息的增多，真實的儲存并長遠化的應用數字化檔案信息，導致整個檔案管理難度隨之提升，同時技術含量以及要求也在隨之提高。對于人防檔案工作而言，檔案管理工作的管理機制非常重要，目前來看可以基于CTO機制進行管理，在國家、省級以及館藏量大的檔案館中設置CTO，改變分管領導并基于多頭共同參與負責的數字檔案信息管理，從而確保整體管理效率。對于中小型的人防檔案管理工作而言，可以有效解決檔案信息放在部門進行管理的弊端，可以上升為領導班子層面的管理，可以設置CTO并設置相應的工程師、經濟師以及會計師，從而確保人防檔案管理的實踐性價值。

3.2構建分級與同步管理模式

按照檔案的不同應用相應的安全管理措施，基于分級管理不僅可以保障檔案信息的安全性水平，還能夠有效降低檔案信息安全管理期間的成本。在人防檔案管理期間基于分級管理或根據內容進行分級管理，可以在檔案信息形成之前明確具體的區別，從而做到有的放矢與事半功倍，提高整個檔案管理實效性。在檔案收集整理方面，需要確保人防工程檔案資料的收集和檔案歸檔工作的有效開展，從建設到竣工整個過程中，均需要有專職人員做好檔案資料的同步性建設，真正形成對文件材料的管理，嚴格遵循文件材料，并將開工報告、施工圖紙等檔案資料進行分類，并基于組卷方式進行合理保存，以便于后續檔案資料的查閱與使用。

3.3控制安全隱患

伴隨著檔案信息化的持續發展，檔案信息的安全管理風險問題越發明顯和突出，在檔案信息化安全管理期間的風險也在隨之提高。但是，在實際管理方面，普遍存在檔案管理重視度不足、人才匱乏以及經驗欠缺的問題。對此，需要針對相應的管理隱患問題采取相應的管理措施。目前來看，人防檔案管理的問題主要在于人員方面，所以定期做好人員培訓顯得非常重要。在管理期間可以強化對相關人員的培訓與管理，并跟隨時代的發展過程，定期做好對人防工程一線工作人員的技能培訓，一方面合理應用各種先進技術，另一方面可以有效提升人們的綜合素質與能力，從而確保人防工程的全面監督與有效管理。與此同時，還需要積極轉變理念，正確認識人防檔案的管理價值，發揮系統與單位的整體小能能，充分挖掘與發揮檔案資料的應用價值，提升服務增值功能并拓展檔案信息的范圍與渠道，全面性做好信息收集與檔案信息的科學分析，保障人防檔案的綜合建設水平。

4.結語

綜上所述，在大數據背景之下，明確一套適用于人防檔案管理工作的實施方式顯得非常重要，其不僅需要在信息管理系統方面提高重視并積極改進，在技術層面上進行改進，更重要的是機制的改進，基于管理機制的創新保障人防檔案的應用價值，從而確保的檔案利用價值。

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