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大數據背景下如何做好企業財務管理創新

2021-11-17 18:09:04李子鋒
今日財富 2021年33期
關鍵詞:財務財務管理信息

李子鋒

隨著信息時代的到來,現如今互聯網技術已經應用于各個行業和各個領域,通過互聯網技術能夠極大地解放生產力,提升工作效率,在這其中大數據技術的應用為企業的發展帶來了一系列的機遇和挑戰,同時也為現代化企業運轉帶來了一系列的參考性建議,基于此,企業在未來的發展趨勢中不僅要以時代信息化技術的發展為準則,而且還要對促進大數據以及宏觀發展戰略進行有機統一,將這些時代技術融入到企業運轉過程中,能夠快速搶占市場份額,并在激烈的市場競爭當中占據絕對地位,從而達到企業可持續發展的戰略目標。

在當今互聯網以及大數據快速發展的時代背景之下,企業財務也應當抓住這一契機進行管理技術的創新,此外,由于目前各行各業中均涉及到了互聯網技術的應用,在互聯網平臺中各類數據的共享也十分頻繁,企業依附大數據技術進行數據、信息收集也非常高效和便捷,為此,以大數據和互聯網為代表的各類新型技術也開始應用于企業財務管理當中,但是在企業財務管理過程中受到各類因素的制約,仍然存在某些問題亟待解決,如數據處理效率、大數據下企業財務數據風險以及信息化應用水平等等均成為財務管理所面臨的主要問題,針對這些問題,企業財務部門在管理方式創新過程中一方面要積極引進大數據等先進技術,另一方面也要挖掘財務部門存在的問題,從而為提升工作效率,提升財務信息精準性等打下堅實的基礎。

一、企業財務管理創新的必要性

就目前企業財務管理實際情況來看,很多企業中仍然采用傳統財務行業管理模式,傳統財務領域當中數據的核算占據主導地位,但是現階段隨著中小型企業規模地擴張,基于傳統財務管理模式下的工作方式已經無法適應現代企業財務管理需求,由此企業財務部門創新應當聚焦于一下幾點:首先,復合型人才的培養,基于大數據背景之下的財務人員不僅要具備相關會計學知識,而且還要具備信息技術學領域的能力。其次,利用大數據在企業中實現財務信息共享,便于決策層依據財務信息決策規劃企業。再次,利用大數據進行精準決策和快速決策,以此搶占市場資源。最后,加大事前分析控制,利用大數據技術優選現有數據,通過全方位、多維度的角度對企業和市場的未來趨勢進行準確預測。

二、大數據技術在企業財務管理過程中的現實意義

(一)提升財務部門工作效率和工作質量

隨著我國中小型企業的發展以及大型企業的出現,企業內部財務管理工作內容也呈現出多樣化和復雜化的特征,因此現當代財務管理內容不僅包括傳統財務部門中對于賬務和報表的管理,而且為了向公司領導部門的決策提供理論依據,往往還涉及到大量財務信息的整合和分析等。企業財務部門職責和工作內容的擴大就意味著其在企業中的重要地位得以提升,企業對于財務部門的財務信息處理質量也提出了新的要求,所以,借助于大數據技術,能夠高效、快捷地對企業中各項財務信息數據進行整合,且由于各項財務的信息處理均借助于大數據和計算機為基礎,所以能夠使得這些信息數據更加地準確和完整,這在一定意義上彌補了傳統財務部門中依靠人工處理財務信息所產生的弊端,提升了財會部門的工作效率。與此同時,在財務管理中應用大數據技術處理各類財務信息具有實時性,因此能夠簡化傳統背景之下財務工作流程,縮短財務部門與其他部門之間辦事所需要的時間,最終確保財務部門工作效率和工作質量。

(二)有效防控企業財務風險

我國社會整體經濟水平的提升也間接帶動了現代各類企業的規模,使得企業與企業、企業與金融之間的貿易往來日益頻繁,這種時代背景雖然會為企業帶來眾多發展契機,但是同樣會出現某些潛在的風險。從企業財務管理角度來看,融資就意味著一定的風險,且在企業財務方面出現風險,就會為企業的造成經濟損失,嚴重時還會使得企業停滯不前甚至破產。但是財務部門通過因共用大數據技術能夠有效地規避或者降低這些風險,依靠大數據對工商、銀行以及稅務數據等信心進行分析,能夠起到評估風險、控制風險的目的,從而有效規避各種高風險財務活動。

(三)提升財務預算管理水平

企業若想在目前激烈的市場競爭中生存,除了提升創新能力以外,還要提升企業全面預算管理水平,構建符合現代化標準的財務預算管理體系,從而確保企業內部管控工作的開展,在當期企業運行過程中,管理人員會將精力集中于企業的創新的運營當中,而較為忽略預算管理,這就導致了某些公司財務預算管理水平極低的現象,此外財務部門在處理相關預算內容信息過程中往往還依附于傳統手段,很難以將大數據技術的優勢發揮出來,但是,通過大數據技術對預算相關信息進行收集、分析和整合,能夠高效及時地計算預算與實際數額的差值,此外,通過與水平一致的企業進行比較,還能夠為企業的合理決策提供高品質的預測數據,在確保信息數據安全、可靠的情況下達到合理分析預算的目的,這對于企業提升市場競爭水平以及查找本企業在運營中的不足等具有重要意義。

(四)加快財務信息獲取速率

當前在互聯網和大數據技術的支持下,云計算、物聯網以及信息共享等多元化的信息處理分析技術均取得了較大的進步,傳統信息獲取方式主要依靠半手工或全手工方式,在面對某些企業發展過程中出現的機遇時,傳統信息獲取方式往往會由于信息獲取速率問題導致錯失良機,但是在大數據背景之下,財務管理部門依靠信息獲取自動化、全面化以及智能化等特征,能夠極大地提升信息獲取的時效性,這不僅能夠拓寬企業獲取信息的渠道,而且還能夠為企業的宏觀戰略方針調整提供理論依據。

(五)降低企業運營成本

在企業當中,人工成本和生產成本占據了企業成本的絕大部分,但是依據大數據技術,能夠轉變傳統模式下企業對于人力資源的需求,且大數據技術中的眾多優勢還是人工無法替代的,因此將大數據技術應用于企業當中不僅能夠提升辦事效率,而且還能夠降低人工成本。此外,財務管理人員還能夠通過會計信息系統進行內部控制,對采購工作進行全方位的實施監管,購置那些性價比較高的生產材料,從而達到降低企業生產成本,最終使得企業經濟效益最大化。

三、大數據時代下企業財務管理創新所面臨的主要問題

大數據技術是新時代信息技術的產物,所以企業在使用過程中可能會產生某些問題,因此財務工作者要不斷提升其學習理念,將大數據技術與財務管理工作高效融合,目前財務管理部門在應用大數據過程中主要存在一下四個問題:第一,大數據應用于創新能力不足;第二,數據風險防控意識淡薄;第三,部門之間交流以及信息共享能力不足;第四,基層員工素質匱乏。

(一)財務管理人員無法認識大數據技術,其財務管理方式較為傳統

在某些企業當中,財務部門管理人員年齡較大,其在處理財務工作時往往還以依靠傳統的計算器等工具,所以,財務管理意識的老舊性也就無法將大數據技術應用于管理工作當中看,這使得財務管理效率和企業的發展受到了極大的限制。除了財務管理人員以外,某些企業的中領導階層對于大數據技術的認識不夠充分,這些管理人員片面地認為企業的發展必須重視經濟效益和理論最大化,而忽視了基層互聯網技術對于企業長久性發展的重要性。在企業中管理者的主觀意識占據上風,如過分注重有形資產以及傳統管理手段的創新,而忽視對于新型管理技術的應用,最終也會對企業的經濟效益和企業在市場中的影響力造成影響。

(二)防范化解風險意識不強

防范風險意識較差是眾多企業中的常見現象,企業對于風險的風控意識能夠進一步影響到企業的長期發展,企業財務管理部門的風險意識不強,不僅會導致某些重大風險無法規避,而且還會導致企業資金鏈和供應鏈斷裂的情況,此外,缺乏對于企業風險的防控還會影響到企業的長久性利益,最終使得企業在市場環境當中失去競爭優勢。

(三)企業各個部門之間信息的共享性較差

企業當中的各個部門是統一的整體,因此應當建立起密切的聯系,但是在企業當中,尤其是財務部門,由于工作的特殊性使得其在信息的交流與共享過程中與其他部門聯系較少,在信息傳輸和共享過程中就產生了滯后性,這不僅對財務部門開展財務管理造成了阻礙,而且還會對企業的整體發展造成影響。

(四)管理人員自身水平與素質不強

現階段隨著科學技術的發展,眾多新型財務管理技術的出現極大地提升了財務管理效率,但是管理人員受到自身文化水平和素質的制約,無法享受到這些技術帶來的優勢,使得在財務管理創新過程中受到了較大的阻力,最終無法確保工作效率。

四、大數據時代背景之下企業管理創新策略分析

(一)提升財務管理人員辦事能力,重視財務部門大數據應用

在傳統企業財務數據管理中,會計核算等功能已經無法滿足現當代財務部門管理職能,所以,在現代大數據時代背景之下,財務部門不僅要履行好該部門的財務職能,而且還要發揮出部門的管理職能,為此,這就需要財務管理人員積極將大數據技術引入到財務管理創新當中,提升財務人員管理效能,轉變傳統管理模式,拓寬視野,在管理方式上進行創新,積極將大數據技術與財務管理進行融合,從而建立起基于大數據技術為支撐的財務管理平臺,使得財務管理方式更加趨向于現代化和信息化,保證并促進管理效率和企業的良性發展。

(二)企業加強財務管理部門人員素質水平教育,培養綜合性財務技術人才

隨著經濟的快速發展,企業中財務部門的職權也發生了改變,其不僅僅只對傳統的財會工作負責,更應當做好財務管理工作,由此,企業應當全面培養財務人員綜合能力,在這其中,財務人員除了要掌握專業的會計領域知識以外,還應當掌握計算機能力、經濟法律內容以及網絡相關知識等等,大數據技術固然能夠提升財務管理的效率和水平,但是該技術的應用也對財務管理人員水平提出了較高的要求,所以,財務人員要加強各方面內容的學習,不斷提升自我,最終發展成為綜合性人才。其次,財務部門為了提升工作效率,還應當加強與其他部門之間的溝通交流,創新交流方式。最后,財務部門工作人員還應當樹立較強的責任意識,樹立正確的認識觀,對于企業各項業務做到客觀、真實。

(三)加強信息化平臺建設,實現企業財務信息共享

大數據時代各類信息技術的應用離不開搭載平臺,所以企業應當盡快構建企業新型技術信息交流平臺,首先,將大數據等新型技術應有到財務管理過程中,能夠提升財務管理中財務信息數據的存儲和分析能力,在降低企業運行成本的同時,對財務信息處理途徑進行優化。其次,大數據技術的應用還能夠有效地解決“信息孤島”問題,通過此項技術能夠使得企業各個部門之間實現信息的共享,從而確保企業中各項信息傳遞的實時性和完整性。再次,通過大數據技術對現有市場中的各項信息進行挖掘,能夠自動提取出對公司有益的信息,對這些信息進行加工和利用,同樣能夠促進企業的長久性發展。最后,在構建信息交流共享平臺過程中。企業應當注重網絡安全,建立起安全的網絡信息環境,尤其要做好財務信息加密保護工作,能夠有效保障企業信息安全,避免數據泄露。

(四)制定科學的財務管理制度,充分發揮大數據技術的潛在價值

在大數據時代背景之下,無論是在深度還是廣度上均要對現有的信息進行拓展,通過拓寬信息渠道能夠掌握大量的信息數據,而在這些信息當中往往就存有商機。所以,企業管理部門應當以市場發展趨勢為導向,轉變管理方式,制定符合時代發展的管理制度,并充分認識到大數據技術在財務部門以及其他部門所表現出的優勢。此外,領導階層還應當提升對于大數據的應用意識,除了將其應用于財務部門在,同樣可以引用到企業的決策部門等,通過大數據技術自身的優勢查找市場中的發展機遇,從而更好地面對市場中的商機和挑戰。

(五)構建財務綜合預測體系

當今時代背景之下,對財務管理進行創新還應當以企業事實財務綜合情況為參考依據,而后再以企業財務管理工作資料信息和企業外部環境進行分析,此外,在財務管理創新過程中還應當通過多變量的線性回歸分析方法,在企業中構建成本預算機制、經營績效機制以及財務危機預警機制等等,通過構建鍵位完整的財務綜合預測體系,能夠更好地預測出未來企業經營成本和,從而實現企業財務管理工作的創新。

五、結語

在信息化的時代背景之下,依據大數據技術進行創新能夠為企業帶來了發展的機遇和挑戰,將大數據技術應用到財務管理以及其他部門當中,能夠對現有企業管理方式進行創新,并提升各個部門之間的管理水平,最終使得企業得到長久性的發展空間。

(作者單位:重慶中石化和光石油銷售有限公司)

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