智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用研究

摘要：隨著信息時代的到來，高校資產管理中智慧資產管理模式已經成為各大高校新的資產管理模式，各大高校在創新管理的過程中對智慧資產管理引進十分重視智慧資產管理模式不僅能幫助高校更加科學的管理固定資產，同時也能夠更加全面、更加具體的對高校資產進行管理。本文通過對現階段高校引進智慧資產管理模式進行分析研究，發現普遍存在資產盤點功能不完善，對資產理解和認識錯誤以及信息化管理水平不高三大問題，通過對問題的全面分析提出了三點建設性建議。

關鍵詞：智慧資產管理;高校;資產管理;

引言

智慧資產管理模式是當前信息時代的產物，是一種新型的資產管理模式。在高校資產管理中智慧資產管理模式發揮著不可替代的作用，它不僅能打破傳統資產管理的弊端和限制，而且還能從整體上提升資管管理的質量和效率。在智慧資產管理模式的引導下，高校能夠提生院校的資產管理水平，盡最大限度的節約人力物力所消耗的成本，實現高校精準的資產管理目標。

一、智慧資產管理模式在高校資產管理中存在的問題

（一）資產盤點功能尚未完善

現如今高校對智慧資產管理的引用還不夠完善，其原因是高校對資產盤點的功能不全。對于事物資產和虛擬資產都是采用計數、計量的方式進行管理。例如學校內的教學桌具的數量、使用時長、何時維修養護等信息，不能與學校教務管理工作相互互動;教師的優秀調研成果、學術論文、教學經驗分享等無法與實踐教學工作配合互動。如資產盤點過于單一獨立，就會造成資產上的浪費，不對資產盤點功能進行完善智慧資產管理模式就不會得到真正的發揮。

（二）對資產產生錯誤的認識和理解

高校的資產資源非常的混亂而且特別多，采用計數計量的數據化盤點方式是不夠科學的，這會使高校對自身資產產生錯誤的認知和理解，不利與高校資產的管理，不能建立高質量高效的智慧資產管理模式。如高校不改變計數、計量數據化的資產盤點模式，依舊只關注實物資產而不去對潛在的資產和虛擬資產進行整合預估，因此高校很難有長遠的發展。數據化的資產管理雖然有實物本身的價值，可以清楚的體現資產的增加或流失，但與這些實物相比，虛擬資產以及潛在資產更能創造出更大的使用價值和利用空間。

（三）信息化管理水平程度有待提高

對于復雜且數量多的高校資產而言，采用信息化管理手段和技術是必要的。而現如今的高校資產信息化管理也停留在對數據信息化的平臺創建，這些單一的數據信息化資產管理無法滿足現代高校資產管理需求。更多的注重資金成本信息化，對于潛在的虛擬的資產并沒有信息化，這就造成了虛擬資產的流失，而這些虛擬資產的流失往往就是對高校教育發展起關鍵性作用的資產。另外，由于相關工作人員的管理水平有待提高，并未充分發揮出智慧資產管理模式的作用，導致高校資產管理水平一直無法提高。

（四）智慧資產管理平臺建設受到阻礙

由于信息時代的迅速發展，國家和社會越來越重視高校資產管理中對智慧資產管理模式的應用，但由于相關工作人員的信息技術能力有待提高，并未充分發揮智慧資產管理模式對高校資產管理起到的作用，繼而降低了高校資產管理的效率和質量。另外，由于高校相關工作人員的管理水平和技術水平有待提高，也沒有根據時代發展趨勢，將資產管理模式進行更新和完善，雖然相關工作人員為高校資產管理搭建網絡信息管理平臺，但由于自身能力有待提高，導致網絡智慧資產管理平臺的建設受到了嚴重的阻礙。

二、智慧資產管理模式在高校資產管理中的實施策略

（一）構建完善的資產盤查體系

高校構建完善的資產盤查體系是智慧資產發揮重要的基礎，要想實現智慧資產管理高校就必須要引入先進的盤點設備，現金的盤點技術，對實物資產虛擬資產進行及時性科學性的盤點。如資產遠程盤點監控，一旦資產發生變動變化，智慧資產管理系統就會發出提醒，引起學校資產管理人員的主意，對資產進行更好的監督管理。不管是資產財務核算還是資產的數據化都要用資產盤查體系去約束，維護高校資產資產的穩定，確保資源即使準確的盤查，利用盤查體系系統便捷的查詢資產信息，幫助高?？焖偬幚碣Y產問題。

（二）優化智慧資產管理模式

為了確保智慧資產管理發揮更大的作用，就需要在智慧資產管理工作中加強控制，優化資產管理模式，要在整體的構建設計方面進行優化。將資產責任人進行細致劃分，以用戶身份認證和責任人為核心，將資產數據通過互聯網技術實現自動化管理，自動更新提醒，對資產的變動、轉入、流出以及資產的監控等進行多功能的優化。在智慧資產管理模式的優化下，實現資產的遠程管理，資產的實時監控，自動預警等智慧平臺，構建屬于高校自己的智慧資源管理平臺，讓智慧資產管理發揮最大效率。

（三）提高信息化管理水平

在智慧資管模式的建設中，要提升信息化管理水平，用科學的準確的信息去管理資產，從而提升高校資產管理的水平。要從多方面去優化考慮。智慧資產管理模式和信息化技術的結合是非常重要的，只有充分發揮出信息化的優勢，才能提升高校資產管理的整體質量個效率，為高校的未來發展大俠監視的基礎。具體表現為將資產進行合理的結構化設計，在創建智慧資產管理平臺中，創建查詢端口，定期發表資產報告，將資產管理工作透明化。這樣有利于保障各項信息發揮積極作用，有助于提升高校資產管理質量水平，使資源得到有效的利用，避免因信息不明確造成的資源浪費。

（四）建立資產管理信息平臺

高校要想有效提高資產管理效率和質量，就必須順應時代發展趨勢，將智慧資產管理模式應用到高校資產管理當中，并提高相關工作人員的信息技術水平，為高校資產管理建立網絡信息管理平臺，有效將高校資產和信息進行儲存和整理，提高高校資產管理的效率和質量，也不斷提高工作人員的工作效率和質量。將智慧資產管理模式應用到線上線下高校資產管理當中，對高校資產的管理和共享具有一定促進作用。另外，相關工作人員在利用信息技術建立資產信息管理平臺過程中，要保證各個部門都擁有對資產信息管理和查看的權限，并將相關信息指定各個部門進行負責，避免網絡管理信息平臺出現的問題未得到及時解決，以此保證資產管理業務系統數據信息及時進行共享以及保存，避免高校資產和信息的丟失。

結語

綜上所述，高校在智慧資產管理模式中，要兼顧實物資產和虛擬潛在資產的管理，運用科學的管理方法對資產進行高校管理，充分發揮實物資產的價值作用和虛擬資產的潛在價值作用，這對高校發展至關重要。要創建高效率下信息化管理平臺，發揮智慧資產管理模式的作用，實現智慧化管理目標，真正實現智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用。

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作者簡介：葛曉慧，女，漢族，1967-11，河北省景縣人，吉林大學，副研究員，化學學院資產辦主任，本科學歷，研究方向：主要從事實驗室資產管理、實驗室安全及實驗室廢液管理。