推進廣播電視檔案信息化建設的探討

黃案

摘要：檔案管理是對企業發展期間信息資料的記錄和存儲，良好的檔案管理工作能夠為廣播電視行業提供發展保障。再加上檔案資料的自身價值較高，需要重視其管理工作的開展。對廣播電視檔案管理進行信息化建設能夠有效提高檔案管理工作的效率與質量，還能對檔案資料的價值進行更深層的挖掘。本文就將從廣播電視檔案管理工作的現狀以及信息化建設策略為主題展開分析。

關鍵詞：廣播電視;檔案;信息化管理

在信息化時代發展背景下，推動了各行各業的發展進程，也對廣播電視行業的發展起到了積極的作用。只有不斷推動廣播電視檔案的信息化發展，才能夠將檔案資料的作用充分發揮出來，為廣播電視行業的可持續發展奠定良好的基礎。

一、廣播電視檔案信息化建設的重要性

在社會持續發展的過程中，各行業的信息化程度也不斷加深，廣播電視檔案信息作為保密性強的信息來源，對于行業發展有著重要的作用。在這樣的發展背景下，廣播電視行業也應當朝向著數字化、信息化的方向發展。而傳統的檔案管理模式已經無法適應當前的發展形勢，只有全面加強信息化管理，才能將檔案信息的價值充分發揮出來。

1.1行業發展需要進行信息化檔案管理

檔案作為我國社會發展階段中的重要組成部分，在近些年社會經濟快速發展的過程中，傳統的紙質化檔案管理、儲存方式已經無法滿足廣播電視行業發展的需求，因此需要構建網絡信息平臺，以更加便捷、高效的方式來獲取檔案信息服務。而廣播電視行業作為宣傳國家信息的重要渠道，廣播電視機構的社會功能也逐漸變得多樣化。尤其是在社會經濟文化快速發展的過程中，各種信息的流通、共享速度也在不斷提升。以往廣播電視檔案都是依靠人工管理，很多資料在存儲之后很難得到二次利用。這種方式并不利于廣播電視機構的發展，也無法讓其了解當前產業的發展結構，檔案信息的經濟文化功能不能得到充分的利用。因此才需要使用數字化管理模式，為廣播電視檔案管理提供更好的發展。

1.2信息化建設是廣播電視檔案發展趨勢

傳統的手動檔案管理模式不僅會消耗大量的時間和人力，還需要投入較多的資金，在進行檔案查找、傳遞的時候過程繁瑣，并不利于檔案的運用。再加上紙質檔案在傳輸過程中很容易因為外界因素產生損壞、丟失的情況，讓檔案管理工作所面臨的風險提升。但推動廣播電視檔案管理的信息化建設能夠有效改進這一情況，電子檔案能夠實現檔案信息的遠程傳遞、資源共享等特點，有效提高了廣播電視檔案信息的時效性。

二、廣播電視檔案管理發展現狀

2.1檔案管理效率和質量較低

近些年廣播電視機構開始推行信息化檔案管理模式，從而加強信息化建設，但是由于軟硬件設施的配置不到位，對檔案信息化發展進程產生了約束，并且讓檔案管理工作的進度、質量等都受到了較大的影響。尤其是檔案存儲、搜索、信息化處理等方面都較為滯后。首先廣播電視檔案管理人員不具備較強的信息化管理意識，由于廣播電視機構的檔案管理模式長期使用傳統模式，影響到檔案資料信息功能的發揮，并且在對檔案資料進行收集、整理的期間，過于依賴人工錄入的方式，并沒有意識到信息收集整理的即時性，導致許多檔案的可利用效率下降。另外在運用檔案信息的時候，由于缺乏數據導致信息的有效性缺失，再加上檔案管理人員專業水平有限，雖然對新的檔案資料進行了信息化的管理，但是對原有的老舊檔案信息并沒有進行數字化的管理。

2.2管理人員專業技能水平有待提升

制定完善的廣播電視機構檔案管理制度能夠快速提高檔案管理工作效率，并保證檔案信息的安全性。但是在網絡技術不斷發展的過程中，檔案管理工作的發展方向也產生了新的變化，并開始與網絡平臺、應用程序等進行融合發展。檔案管理人員應當通過創新思維來改善檔案管理模式，并將檔案管理的風險程度降到到最低[1]。但是許多廣播電視機構中的檔案管理人員并不具備較為專業的知識技能，甚至有部分工作人員并不是檔案管理專業。對于一些對專業技能要求較高的檔案管理情況，工作人員會由于理論知識、專業技能的不足而影響到檔案管理工作的有序開展，甚至會影響到檔案管理信息化的建設。再加上廣播電視機構每天所產生的信息量十分繁多，包含的種類也較多，面對日益見多的廣播電視檔案問題，需要各個部門共同進行收集，并轉移到檔案管理部門進行收集、分類和匯總，在這樣的背景下，檔案管理人員的工作效率較低，很容易造成資料的遺失、無法歸檔，讓檔案的完整性受到了嚴重的損壞，這些都十分不利于廣播電視機構檔案管理工作的可持續發展。

2.3不同廣播電視機構的發展差異較大

檔案管理有著較強的科學性，再加上近些年廣播電視機構的快速發展，所播放的內容種類也各不相同。檔案資料自身具有較高的利用價值，但是許多廣播電視機構并沒有對檔案信息進行科學的保護，尤其是在沒有進行信息化管理的基礎上對檔案進行反復的查看，導致部分檔案出現損壞，其應用價值也受到了嚴重的影響[2]。除此之外不同地區的廣播電視機構的發展差異性也較大。我國地廣物博，各個地區的經濟、文化發展水平不同，導致廣播電視機構的檔案管理模式、信息化建設進程也各不相同。部分廣播電視機構由于受到資金、管理意識等方面的影響，很難全面展開檔案管理信息化建設，導致檔案管理工作效率和質量無法得到有效的保障。

三、廣播電視檔案信息化建設策略

廣播電視機構的音像檔案管理是一項繁瑣且工作量龐大的工程，尤其是在推動信息化建設的過程中，需要投入大量的人力、物力和財力。但若不及時推動信息化建設，會影響到廣播電視機構的可持續發展。應用數字化管理模式對于廣播電視檔案的管理、利用都提出了更高的要求，廣播電視檔案管理必須適應時代發展趨勢，積極應用信息化技術，才能夠將檔案信息資源的效益發揮到最大。

3.1提高檔案管理人員職業素養與技能水平

廣播電視機構若是想有效推動檔案管理信息化的建設，就必須要積極組建一支高素養、具有專業技能和服務意識的人才隊伍。廣播電視機構要注重人才的引進工作，選擇招聘具備熟練計算機技術的人才。其次要注重內部人才的培養，通過定期的培訓來提高檔案信息管理人員的職業素養和信息化技術。在培訓期間以理論知識為基礎，結合實際工作情況來提高其專業能力，并擴大檔案管理人員的知識層面[3]。不僅要保證檔案管理人員的計算機技術水平，還要對其專業知識以及其它相關知識的學習進行督促，只有全方面提升能力，才能夠對廣播電視檔案進行更加科學的管理，讓檔案信息的價值能夠被充分利用。除此之外還應當將明確設立檔案管理部門中各個崗位的工作職能，并引進相關的專業人才，只有這樣才能夠確保工作人員能夠為檔案管理部門的發展提供服務。

3.2全面展開檔案管理的信息化建設

為了快速提高廣播電視機構檔案管理信息化水平，必須要從全方位展開信息化改造，將傳統的檔案管理模式轉變為數字化管理形式，并構建具有互動性、及時性的信息網絡，確保檔案信息在廣播電視機構內的快速存儲、共享。在前期廣播電視發展期間，由于受到技術限制，很多音頻資料都是以錄像帶等形式存儲，而這種存儲方式會由于時間、環境等方面的影響產生損壞[4]。再加上錄像帶也很難在當前設備上進行投放，導致檔案管理的資料讀取十分繁瑣。面對這種情況可以使用移動硬盤來對廣播電視信息資料進行存儲，既能夠對檔案資料進行快速的檢索，還能夠提高檔案管理工作的效率。在推動檔案管理信息化建設的同時確保檔案管理工作的穩定運行。

3.3提高管理人員的檔案管理意識

在網絡時代下，使用信息化檔案管理模式已經是必然的發展趨勢，廣播電視機構也要及時改變傳統的管理模式，積極更新檔案管理理念，使用信息化建設來為檔案信息管理提供充足的安全保障。若是管理人員缺乏對信息化管理的意識，很容易影響到檔案信息的利用。廣播電視機構應當定期組織開展人才培訓，讓檔案管理人員樹立正確的檔案管理服務意識，并不斷學習新的計算機技術，提高其工作創新意識，這樣才有利于廣播電視檔案信息化管理的發展。

3.4建立規范的檔案管理制度

廣播電視機構的檔案信息化管理，從檔案建立到歸檔中有著許多的環節，再加上檔案管理工作具有較強的服務性與專業性，因此要構建規范化的檔案管理制度，為檔案管理的信息化發展提供助力。首先要設定專門的檔案管理部門，并指定人員來對各項材料信息進行分類、收集，將日常工作中所形成的檔案資料及時轉移到檔案室進行歸檔收納[5]。其次要讓機構內各個部門互相監督，確保檔案管理、使用過程的規范性與科學性，在使用完檔案之后要及時歸檔，這樣既能夠提高檔案的利用效率，也能夠保證檔案管理工作的質量。再次要確保電子檔案管理制度的合理運行，讓檔案在產生、管理過程中能夠有理可循，為電子檔案管理工作的順利開展提供保障。最后則要根據廣播電視機構的實際發展情況，來制定相應的檔案管理工作考核標準，將檔案管理工作職責明確到人，對檔案管理情況定期檢查，確保檔案的可使用性。

結束語

綜上所述，傳統的廣播電視檔案管理模式已經無法適應新時期的發展，并且無法將答案信息的價值體現出來。面對這種情況應當順應時代發展趨勢，全面推動廣播電視檔案管理信息化建設，更新檔案管理人員的工作意識、提高工作效率。以信息化發展為重點來對檔案管理模式進行改革，提高對檔案信息價值的挖掘，更好滿足廣播電視機構的發展需求，為廣播電視機構的工作順利開展提供保障。

參考文獻：

[1]楊依彪.如何強化廣播電視檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2021（13）：72-73.

[2]李靜.新時代做好廣播電視干部人事檔案工作的思考[J].中國廣播電視學刊，2019（08）：77-79.

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[4]孫曉敏.信息化高速發展背景下的廣播電視檔案信息化發展[J].蘭臺內外，2018（04）：47.

[5]趙慶樂.應用信息化手段管理電視檔案的措施[J].信息與電腦（理論版），2018（04）：193-194.