企業存貨呆滯的原因及對策分析

白雨禾　徐勐

隨著企業中部門對產品和服務需求的不斷激增，庫存管理逐漸被認同為優化利用資源和實現行業整體運營效率的工具，越來越多的管理實踐經歷了發展和演進，以簡化流程次要素來向客戶提供高效能服務的過程得以體現，然而，存貨呆滯成為企業面臨的一大難題，其所面對的挑戰也普遍的成為管理人員一大困惑，迫使研究人員根據當前環境去尋求解決方案，這樣看來提出切實可行的管控措施就顯得尤為必要，那么如何對物資進行合理高效的管理，降低企業存貨呆滯就十分重要。本文綜述多種呆滯庫存管理方法，能夠進一步降低企業庫存物資呆滯，同時提高成本效益，從而幫助組織實現卓越的績效目標。

一、存貨呆滯的定義與原因

（一）呆滯物料的定義

存貨呆滯是指存儲量過多，耗用量相對較少或沒有消耗的物料，庫存周轉率極低，每個公司定義的標準不同，筆者定義為：庫齡超過6個月，無使用價值，或有需求但需求量遠小于庫存量的物料，都視為呆滯存貨。

（二）呆滯物料產生的原因

產生呆滯的原因有很多，只有找出這些原因并加以分析，才能進行預防，現將呆滯物資的產生原因分析如下：

1、項目設計變更，沒有提前通知采購部門，導致無法修改采購活動或存量時會造成呆滯物料產生。

2、采購策略失誤，導致物資呆滯。通常公司的采購人員會通過多方面的判斷來對物料進行采購，如果采購員在最初決策上出現失誤，造成了過量采購或錯誤采購，那么在后續很有可能成為存貨積壓在倉庫中。

3、賬實不符，也是導致呆滯物料產生的一種原因。

4、缺乏及時準確的呆滯庫存預警機制，缺乏聯動性，導致產生呆滯庫存。溝通機制、預警機制都很重要，比如產品淘汰，沒考慮采購;新物料上市，老產品還有剩余庫存，未消化完成;缺乏部門之間聯動的決策，導致這一系列現象經常發生，產生了不良的后果。

呆滯物料的產生增加了企業的庫存成本，降低了庫存周轉率，占用了倉庫的存儲空間，對企業的經營與發展產生了沉重的包袱。

二、存貨呆滯的應對措施

首先，要嚴格進行庫存管理，確保賬實相符。其次，要定期對呆滯物料進行盤點，確保呆滯庫存信息的準確性。最后，要針對呆滯物料制定管理制度，全面分析查找滯庫物資產生原因，根據待清理滯庫物資制定盤活方案及清理計劃，并按計劃有序推進物資清理盤活工作。

（一）內部管理優化

1、建立制度體系，確保物資管理規范

為規范物資供應管理，適應新模式需求，在已有的管理制度和規定基礎上，不斷對原有制度進行修訂和完善，加強跨部門溝通協作，通過制度不斷完善落實，管理秩序良好。

2、指標分解及關聯考核

針對公司年度供應鏈管理考核指標項，結合部門人員實際分工情況，對考核指標進行分解，逐項明確相關責任人，同時為提升相關責任人對工作自主關注度，制定《供應鏈指標落實及日常工作考核實施細則》，目的使各責任人與相關重點指標考核自行對標關聯，人員按照積分制排名，辦法中加入年終績效二次分配、業務創新和效能提升舉措等激勵考核機制，同時依據季度工作重點，通過季度績效計劃、績效溝通及評估進行追蹤和落實。

（二）外部管控運行

1、強化物資需求管理，提高物資計劃準確性

將需求管理轉變為精細化需求管控，庫存經理需要根據定期庫存周轉和作業成本法分析來監控物料的使用或需求，增加需要管控的節點，對采購需求進行二級確認，并動態跟進需求的執行與變動情況，以需求統籌整體采購節奏。定期或不定期的對庫存調撥計劃履行情況進行跟蹤和監督，并評價庫存采購計劃的合理性和實效性，挖掘問題點，及時修改庫存采購計劃的準確性和及時性。

2、優化庫存結構，提高庫存物資周轉

庫存呆滯率及庫存周轉率是衡量庫存結構是否合理、物流是否暢通的重要指標。一是保證庫存物資不缺口、不閑置，周轉達標保生產，動態滾動不積壓;二是實現即入即出，減少資金占用;三是建立季度物資管理考核制度，定期組織清倉查庫工作，及時掌握庫存和需求的匹配狀態，保持好的庫存結構。

3、建立呆滯預警機制，加強跨部門協作

以現有在庫物資作為基礎數據，每季度對未來6個月呆滯物資增長情況進行預測，建立“呆滯預警”物資數據庫，精準把控各月呆滯物資增長數量，為消化呆滯物資提供有力的數據支撐和實效把控。同時應增強部門聯動性，按照其責任、權限及利害關系相一致的基本原則，確定適當的庫存責任，科學地規劃各個部門的庫存職能，明確其責任和利益權限，做到用多少采多少盡量避免造成呆滯、積壓，實現高效協作。

4、編制精準庫存預算

建立適當的庫存預警系統之后，接下來要做的就是準備庫存預算。在編制采購預算時，通常會考慮到組織的組成部門、單位預期銷售、收入的目標。實際績效定期與預算數字來進行比較，作為控制材料采購的良好框架。由于需求意外下降，預測不準確也可能會導致組織不得不存儲大量的庫存。將庫存分為“可預測”和“不可預測”對物資采購判斷會有所幫助，這樣就可以為庫存的可預測部分維護合理的庫存。

5、以需訂采，主動備貨

對通用性強的物資采取“需求預測方式主動備貨+需求人確認結合”的方式備貨，以確保最佳性和有效性。高水平的庫存會增加費用和成本，因此，庫存水平是任何組織制定主動庫存管理政策的關鍵指標，管理庫存的有效方法是確定企業的庫存需求。同時應限制季節性庫存，并削減休眠或流動緩慢的庫存。總的來說，通過決定不同的庫存水平來避免物料的過量或不足。

6、物料管控流程

建立和強化科學有效的采購物流管理機制及部門間溝通配合機制，充分發揮集中管控作用和實效。通過需求部門逐級確認方式，在采購初期簽訂確認書，明確需求單位采購消化進度。通過庫內物資大數據分析，實現在庫物資生命周期全程監控，依據物資規模及在庫時長把控物資出庫進度及業務發展情況，并完成余料統計匯總，同時納入到新的總體庫存當中，為接下來的物資采購需求規模可行性提供判定依據。

7、信息化管理，降低人為管理失誤

目前信息技術的崛起，企業的管理方法越來越信息化、數字化、集成化，企業信息化水平決定著庫存管理水平。因此，企業應增加投資，加強信息化建設，整合管理軟件開發，改善企業綜合信息管理平臺，將企業生產運營的流程、數據和信息高度整合到信息管理平臺，保證信息的實時和正確生成。通過循環、減少主觀錯誤和人為操作、提高質量和效率、降低成本及提高企業庫存管理水平，促進企業健康高效的運營。

三、庫存管理的重要性和范圍

本研究的部分目的是為改進庫存管理的實踐和研究提出意見和建議。為了理解上面列舉的各種當代庫存管理技術的價值，就要知道庫存控制為什么是至關重要的。

首先，如果庫存剩余量過多，長期又無使用需求的話，會導致庫存里一些長期存在的材料變質，這會導致組織的資金被占用，而這些資金可能會更好的用于降低運營成本，同時增加收入流。其次，有效的庫存控制與低存儲的成本是相關聯的，從而提高組織的生產力水平。如果組織能夠正確管理其庫存，不僅會降低存儲空間，還會節省倉儲租賃的成本。最后，如果庫存分散在不同的地方（即多個庫存），將需要一個適當的系統來根據需求和供應高效的管理這些庫存。

四、結語

庫存管理是當今企業管理的一個關鍵關注領域，在本文中，我們總結分析了當代庫存管理存在的問題，并提出了針對性建議。

在當前競爭激烈的環境下，采用其中一些方法的適當組合可以改善服務的提供，確保材料的穩定流動，同時最大限度地降低成本。企業的存貨呆滯大量的存在從某種意義上講也阻礙了我國經濟的發展，是一種資源的浪費，希望日后存貨呆滯的問題能夠得到一個好的解決措施，為國家帶來一個更好的收益。

（作者單位：中國移動通信集團內蒙古有限公司通遼分公司）