楊日新
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)背景下,各成人高校致力于開展校園管理模式改革與創(chuàng)新工作,旨在通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術,加強對高校內(nèi)部財務信息及財務工作的管理與控制。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景,探究電大成人高校財務管理工作的基本內(nèi)涵、原則及主要工作內(nèi)容,針對財務管理現(xiàn)狀提出相應的創(chuàng)新策略,以期為高校管理人員提供參考。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財務管理;創(chuàng)新策略
中圖分類號:G647.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)28-0119-03
財務管理工作的順利開展是成人高校一切工作開展的前提和基礎,要求高校財務管理人員不斷提高自身專業(yè)化程度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術的優(yōu)勢,建立靈活的高校財務信息化管理系統(tǒng),促使高校財務部門進行改革和創(chuàng)新。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理的概述
(一)內(nèi)涵
電大成人高校財務管理工作,其基本內(nèi)涵指高校要根據(jù)國家相關法律制度規(guī)定,制定和完善高校內(nèi)部財務管理制度,明確高校財務管理總體目標,采用多種方式對高校財務部門進行科學化管理,全面掌控高校資產(chǎn)投資、籌資、管理及分配等工作環(huán)節(jié)。財務管理工作是高校管理工作的重要組成部分,管理范圍和內(nèi)容較為廣泛,涉及高?;緦W科教育工作中的各個方面,對教師的科研能力提升同樣產(chǎn)生重要影響,關系到高校后續(xù)的教育事業(yè)發(fā)展[1]。
(二)原則
高校財務管理工作的基本原則是要堅持以法律為核心,遵循統(tǒng)籌兼顧、合理配置的管理原則,通過現(xiàn)代化手段,對高校資產(chǎn)、教學資源進行全面的統(tǒng)籌與規(guī)劃,正確協(xié)調(diào)資金與教育之間的關系,形成良好的財務管理格局。與此同時,高校要堅持權(quán)責統(tǒng)一的管理原則,明確財務部門相關人員具體工作職責,落實財務管理工作中的各個環(huán)節(jié),提高財務管理人員工作的權(quán)威性,保證高校財務管理工作具有實效性。
(三)內(nèi)容
高校財務管理工作主要包括教學資金管理、科研設備投資、行政管理以及校園日常管理等。通過多種渠道開展管理工作,利用現(xiàn)代化技術手段,全面落實和完善高校財務管理條例,完成校園財務預算編制工作,保證高校財務會計信息的真實性和準確性,強化高校財務管理效果,穩(wěn)定高校經(jīng)濟管理秩序,科學防范財務風險和危機,實現(xiàn)對高校財務部門管理工作的有效監(jiān)督。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理現(xiàn)狀
成人高校財務管理工作具有獨特性和復雜性,相關管理人員通過互聯(lián)網(wǎng),將網(wǎng)絡信息技術應用于高校財務管理過程中,管理效率和質(zhì)量逐漸提高。但仍有部分高校財務管理效果不佳的情況,影響成人高校財務管理工作的整體水平,期間存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,高校財務管理系統(tǒng)建設不完善,相關管理制度不健全,財務人員開展管理工作缺乏依據(jù);第二,高校財務預算和分析管理手段落后,缺乏相應的管理和控制機制,影響財務管理人員工作效率和工作質(zhì)量;第三,財務部門組織形式及運行結(jié)構(gòu)不合理,財務信息缺失,導致管理工作難以開展;第四,高校財務管理人員專業(yè)能力和管理素質(zhì)低下,缺少服務意識,造成財務工作流程不完善,影響財務管理效果。為此,成人高校在開展財務管理工作期間,要以先進的網(wǎng)絡信息技術為依托,制定和完善財務內(nèi)部管控制度,嚴格執(zhí)行管理工作,推動高校財務管理模式改革[2]。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理的創(chuàng)新策略
(一)綜合利用現(xiàn)代化技術
財務管理工作在社會發(fā)展的新時期,其基本內(nèi)涵和意義也逐漸豐富,管理手段和管理模式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢,高校為實現(xiàn)對財務部門各項工作的精細化管理,必須要將現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術放在重要位置,充分發(fā)揮財務管理軟件和系統(tǒng)的管理優(yōu)勢,提高工作效率和工作質(zhì)量,進而提高財務管理效果。
1.云計算功能。高校財務部門管理人員要將云計算與財務信息管理相結(jié)合,以互聯(lián)網(wǎng)為技術,利用大數(shù)據(jù)和云計算功能,為高校提供財務信息管理、財務支付等服務。同時,網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)平臺的應用,將高校財務信息進行虛擬化處理,完成對數(shù)據(jù)信息的備份,并實時更新動態(tài)化管理信息,保證財務信息真實準確。
2.信息平臺。高校財務人員要利用網(wǎng)絡平臺,對財務信息資源進行整合,將高校內(nèi)部其他管理部門工作納入高校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,加強與其他部門的合作,通過網(wǎng)絡平臺,完成財務信息、資源的交流與共享,進一步拓寬財務人員管理渠道,組成線上財務管理小組,針對高校財務工作中出現(xiàn)的問題進行集中探討,有效提高管理工作的效率和質(zhì)量。
3.網(wǎng)絡技術。高校財務部門管理人員要充分利用網(wǎng)絡技術,強化自身專業(yè)能力建設,拓展管理工作范圍、內(nèi)容和手段,利用網(wǎng)絡資源,突破管理障礙,明確財務人員的管理目標和職能,加速財務會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。
4.網(wǎng)絡程序。高校利用網(wǎng)絡程序,將財務數(shù)據(jù)信息進行分析與整理,保證各項數(shù)據(jù)之間呈現(xiàn)網(wǎng)絡化管理模式,財務人員可以通過網(wǎng)絡程序,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的采集、調(diào)取、分析及反饋,進而形成新型財務管理模式[3]。
(二)構(gòu)建財務管理信息平臺
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,加速互聯(lián)網(wǎng)與高校財務管理工作的融合,形成網(wǎng)絡技術與財務管理相互滲透的局面,要求高校管理人員要加快落實財務管理信息平臺建設工作,為財務部門開展管理工作提供載體,推進高校財務管理信息化建設進程,進而提高財務管理效果。
1.建立校園數(shù)據(jù)信息庫。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和進步,對高校財務管理工作提供技術支持,要求高校管理人員針對財務信息管理工作展開深層次的探究和思考,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等網(wǎng)絡技術,建立校園數(shù)據(jù)信息庫。高校財務人員通過數(shù)據(jù)信息庫,對財務信息進行集中歸納和統(tǒng)一管理,利用網(wǎng)絡信息技術,將高校財務部門相關管理業(yè)務與校園數(shù)據(jù)信息庫相互關聯(lián)。管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)終端輸入財務相關的數(shù)據(jù)信息,同時利用網(wǎng)絡手段對財務信息進行處理,針對財務預算信息異常情況自動生成反饋報告,對高校財務管理工作中可能出現(xiàn)的風險和危機進行及時預警,為相關管理人員提供更加優(yōu)質(zhì)且便捷的網(wǎng)絡服務。除此之外,高校財務管理人員要充分利用云計算功能,形成以大數(shù)據(jù)、云計算為核心的校園財務數(shù)據(jù)信息中心,利用遠程控制系統(tǒng),將財務部門日常工作中產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)進行云端存儲,財務人員可以利用網(wǎng)絡平臺或移動終端實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)信息的查閱和調(diào)取。同時,技術人員要對財務信息數(shù)據(jù)中心進行加密管理,通過現(xiàn)代化技術識別系統(tǒng),對財務管理人員進行訪問設置,提高財務信息儲存環(huán)境的安全性,保證高校財務信息的準確和真實,便于財務管理人員對數(shù)據(jù)信息進行操作和管理,確保財務管理工作順利完成。
2.優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。隨著高校財務管理工作的開展,互聯(lián)網(wǎng)對財務管理系統(tǒng)建設工作的技術滲透能力逐漸增強,要求高校財務人員利用網(wǎng)絡信息技術對現(xiàn)有財務信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,增加系統(tǒng)管理功能,優(yōu)化財務工作管理結(jié)構(gòu),進而提高財務信息管理效果。一方面,高校財務人員要利用財務管理系統(tǒng)對財務預算工作進行科學管理,落實包括財務預算編制、預算執(zhí)行以及預算分析三方面的具體工作內(nèi)容,實現(xiàn)對高校資金籌集與使用的控制和管理,促使財務部門工作與教育經(jīng)費使用部門工作相互關聯(lián),實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務預算管理模式。另一方面,財務管理部門要根據(jù)高校經(jīng)濟活動開展方式和特點,構(gòu)建現(xiàn)代化財務系統(tǒng)管理模式,將高校資產(chǎn)、教學資源、物資等與財務系統(tǒng)進行合并,推進財務管理工作系統(tǒng)化進程。其間,高校財務人員要利用財務管理系統(tǒng)發(fā)布財務預算信息,根據(jù)預算編制的具體要求,對財務信息進行匯總,確定高校財務部門預算管理控制目標,將財務管理預算系統(tǒng)與校園財務網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)進行結(jié)合,建立財務信息標準,完成財務數(shù)據(jù)信息的傳輸工作,為財務部門開展相關工作提供數(shù)據(jù)支持。
3.打造一體化服務平臺。高校進行財務管理期間,要求相關管理人員利用網(wǎng)絡信息技術和現(xiàn)代化財務管理軟件,逐步建立一體化服務平臺,為財務管理工作提供數(shù)據(jù)、技術、資源、信息等方面的支持,保證高校財務管理工作順利開展。首先,高校要建立物資采購系統(tǒng),根據(jù)高校對教學設備、教學器材等物資的實際需求情況,決定由高校物資采購部門單獨完成的工作,在物資采購期間,相關人員要針對物資采購數(shù)量及價格形成書面報告,由財務部門對采購工作的科學性進行綜合評定,將財務預算、核算、資產(chǎn)管理等工作與采購工作進行對接。同時,采購人員要對物資市場價格進行深入了解,通過網(wǎng)絡信息軟件,完善相關采購信息,保證高校財務管理部門工作環(huán)節(jié)之間不脫節(jié)。其次,高校要針對校內(nèi)教育工作人員薪酬問題制定完善的薪酬規(guī)劃制度,利用網(wǎng)絡平臺,推動建立工資薪酬信息化管理系統(tǒng),對高校工作人員進行信息管理。期間,高校財務部門要與人力資源部門開展有效合作,利用人力資源系統(tǒng),加強對高校人事變動相關信息的管理,完成校園考勤系統(tǒng)與薪酬管理信息化系統(tǒng)的對接,根據(jù)高校薪酬管理制度,合理配置財務資源,提高資金的使用效率,激發(fā)高校相關人員工作的積極性和主動性,保證高校財務管理工作順利進行。最后,高校針對學生繳費問題,應利用網(wǎng)絡信息技術,與第三方支付軟件展開合作,建立學生自主繳費系統(tǒng),實現(xiàn)對學生入學信息的共享,將學籍管理系統(tǒng)與自主繳費系統(tǒng)相結(jié)合,落實學生繳費工作,為高校財務部門會計人員進行總體核算提供便利,提高校園財務管理工作效率和質(zhì)量,逐步打造現(xiàn)代智能成人高校[4]。
(三)拓展財務管理內(nèi)容
成人高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要對財務部門管理工作進行嚴格規(guī)范和控制,加快校園網(wǎng)絡信息化建設,以創(chuàng)新型財務管理理念為指導,充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的作用,提高財務管理效率和質(zhì)量,提升高校財務部門對各項業(yè)務的綜合管理水平?,F(xiàn)階段,成人高校財務管理工作存在諸多問題,如網(wǎng)絡信息化程度較差,相關管理人員缺乏財務管理意識,對各種網(wǎng)絡軟件和網(wǎng)絡信息平臺應用能力較差,缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息整合觀念等,導致高校財務管理工作難以開展。為此,高校必須加快校園財務管理改革,以先進的財務管理觀念為指導,強化高校財務管理信息化建設效果。
1.增強信息化意識。高校開展財務管理工作,要求財務部門工作人員樹立信息化意識,在信息時代背景下,完成對網(wǎng)絡信息化平臺的探索和應用,借助現(xiàn)代化信息技術,提高財務管理工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)對高校資金、資源的合理配置。高校財務管理人員要樹立網(wǎng)絡時代意識,對財務管理工作進行理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,在不斷探索和實踐過程中,逐步加深對高校財務管理工作的認識。利用現(xiàn)代技術,積極構(gòu)建與高校財務管理狀況相匹配的現(xiàn)代化管理模式,加大資金、技術的投入力度,實現(xiàn)財務管理資源的整合,完善校園財務管理相關系統(tǒng)、設備、平臺的建設,拓展現(xiàn)代化信息技術的應用范圍,提高財務管理效率。
2.開展技術教育培訓。高校財務管理工作效果與財務部門工作人員專業(yè)能力息息相關。一方面,高校要加強對財務管理人員的教育培訓,建立財務管理考核制度,幫助和指導財務部門工作人員加深對網(wǎng)絡信息技術的印象,熟練掌握網(wǎng)絡平臺應用技能,推動財務管理實踐工作順利開展,提高財務管理效果。另一方面,高校財務部門工作人員要對自身工作進行深刻的檢討和反省,加強自身專業(yè)能力建設,豐富網(wǎng)絡信息技術應用知識和技能,逐步形成網(wǎng)絡辦公的工作模式,提高財務信息管理系統(tǒng)以及校園數(shù)據(jù)信息庫的實際運作效率[5]。
3.強化專業(yè)管理能力。成人高校由于校內(nèi)專業(yè)教育資源及學生信息數(shù)據(jù)眾多,給財務人員開展管理工作帶來不小的阻礙。為緩解財務管理人員壓力,高校要加快智能化校園建設步伐,加大資金、技術的投入,推動財務管理信息系統(tǒng)的升級,實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理技術、軟件、平臺的普及,為財務部門工作提供便利。此外,財務管理人員要加強自身專業(yè)性建設,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,收集相關管理資源和經(jīng)驗,強化財務預算和分析能力,對高校財務數(shù)據(jù)信息進行有效存儲和傳遞,提高財務部門管理效率。
4.完善財務管理流程。高校財務部門開展管理工作期間,要根據(jù)財務管理系統(tǒng)運行的基本要求,不斷完善和豐富校園財務管理流程,采取科學合理的管理和控制措施,保障財務部門工作順利開展。首先,高校財務部門要嚴格控制財務信息和財務資源的有效性,利用網(wǎng)絡手段,對財務信息真實性進行查驗,為財務管理工作提供數(shù)據(jù)參考。其次,要嚴格控制財務預算編制到申報審核再到執(zhí)行的全過程,加強對財務預算的監(jiān)督。最后,財務人員要充分利用校園網(wǎng)絡資源,落實財務管理工作的各個方面,保證財務部門相關工作穩(wěn)定、有序開展。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校開展財務管理工作,要充分利用現(xiàn)代化信息技術,加快建立校園財務信息管理體系,構(gòu)建財務管理平臺,重視對財務人員技術創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新意識的培養(yǎng),提高校園財務管理工作水平,推動建立現(xiàn)代化、智能化、信息化成人高校。
參考文獻:
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[責任編輯 馬 學]