財務共享模式下企業管理會計信息化研究與實踐

基金項目：2021年度吉林省高教科研一般課題《財務共享模式下高校<管理會計信息化>課程教學研究與實踐》（項目編號：JGJX2021D522）;2021年度吉林省高教科研一般課題《新基建時代下高校“人工智能+會計教育”人才培養模式及實施路徑研究》（項目編號：JGJX2021D534）

摘 要：隨著我國經濟市場活躍度的提升，使得我國在財務共享的大背景下管理會計的優勢也日益凸顯出來。本文以財務共享模式下企業管理會計信息化進行研究和分析，找出當前發展中存在的問題，并提出相應的建議。

關鍵詞：財務共享模式;企業;管理會計信息化

引言：在信息技術的支持下，使得我國財務共享模式得到了快速的發展。這就要求企業管理會計工作通過信息化建設來逐漸適應當前財務共享模式的發展要求。如何在財務共享模式下實現企業管理會計信息化的快速安全發展，是所有企業急需解決的問題。

一、相關理論

1.財務共享模式

財務共享模式應用于大型企業集團，集團建立財務共享中心，將基礎的、簡單的、重復的財務工作集中到共享中心，通過標準化的業務流程模式進行處理。財務人員在財務共享模式下不僅要注重增強自己的業務能力，還要對自己的語言表達和溝通能力提出更高的要求。在財務共享服務的背景之下，企業可以通過科學合理地運用信息技術對財務內容進行管理。企業能夠利用科學方法將財務數據進行有效的匯總并進行深層次分析，形成一個全面的數據報告。當數據整理工作結束之后通過計算機軟件分享給其他部門實現數據共享。在這種情況下能夠對企業所擁有的資金進行實時的管理，從而能夠對財務數據進行實時的監測，為企業管理層進行企業方案決策提供數據參考。

2.管理會計信息化

管理會計需要對各種資源進行充分利用，并且對各種資源進行持續的創新與優化。隨著市場競爭的逐漸激烈，企業謀求發展的過程中不斷擴大規模，經營規模和業務量的增大，使得企業對于經營管理水平的要求隨之提高。在這一過程中，管理會計在企業經營管理中的作用逐漸凸顯，企業根據管理會計提供的過去已發生業務的數據對未來進行預測，對當前業務進行管控，及時彌補經營管理過程中存在的漏洞。計算機技術以及互聯網的飛速發展與快速普及加快了我國各行各業的信息化進程，因此管理會計若想要跟上時代的腳步就必須要進行改革與創新。由于各個行業中的企業具有不同的性質，它們的財務數據也存在一定程度的差異性，所以不同行業的企業要根據自身的實際情況做好管理會計工作。財務人員為了能夠保證企業管理會計工作的順利開展，就要對企業的會計工作以及管理工作做好科學的結合。

管理會計信息化指的是將管理會計、業務以及信息這三種元素有機地結合起來，管理會計以信息化為基礎，利用現代信息化的手段來實現管理會計和業務之間的對接，從而為企業進行經營活動提供科學的預測。

二、財務共享模式下企業管理會計信息化實施的意義

1.能夠有效地提升企業管理的效率

在財務共享模式下，通過信息技術手段來處理財務業務，并實現降本增效和創造價值的目標，為企業管理提供一個更加專業的經營模式。還能夠有效地規范企業的管理制度和執行標準，不斷地對企業擁有的資源進行合理的整合，及時地并且準確地反映出企業經營的過程和經營的結果，能夠發揮財務管理的協同效應和提高企業管理的科學效率。

2.能夠有效地規范管理會計的工作

在財務共享模式下，一方面，企業將業務按照標準化流程進行統一處理，在這一過程中，全程記錄會計工作步驟流程，并監督會計操作人員的權限，有效地規范了會計工作，提高企業對外輸出會計信息的質量，提升了企業財務管理水平。另一方面，還能夠從管理的角度來為企業的業務活動提供支撐的作用，不斷地提高企業管理的效率。

3.能夠加速企業進行信息化建設

財務共享模式以計算機技術為載體，進行會計數據的傳輸和會計信息的共享，因此不斷推進企業信息化的建設歷程。利用計算機等先進的科技手段對企業會計中的數據進行分析、處理以及應用，從而實現企業線上的經營管理，使得企業會計信息化與企業中其他業務結合起來。會計信息化利用計算機的管理系統，將業務與會計核算相結合，這些都是企業信息化的組成部分，因此實現財務共享模式能夠有效地加速企業信息化建設。

4.能夠促進會計人員專業素質的提高

在財務共享模式下，管理會計信息化就要求管理會計的工作人員必須具備一定的信息化處理能力，要熟練地掌握財務軟件的操作流程，并且要確保財務報表的收集以及整理的工作具有高度的準確性。會計信息化的發展使會計的基本核算職能被取代，會計的監督職能在企業中的作用越來越重要。因此，管理會計信息化的發展，促使會計人員要不斷提高自身能力和素質，以適應企業的財務管理發展水平。

5.能夠有效地改變財務管理的工作模式

在財務共享模式下，管理會計信息化大大地改變了當前我國傳統財務管理的工作模式，為企業財務管理中數據的收集到管理的決策提供了有力的數據支持，從而很好地實現了利用財務共享模式來完成財務管理的功能。并且能夠大大地降低財務管理的成本費用，還能實現信息化技術和管理會計工作科學有效的融合。

三、財務共享模式下企業管理會計信息化研究與實踐中存在的問題

1.會計信息化重視程度不夠

會計信息化支撐著企業財務工作的進展，但是很多的企業并沒有認識到會計信息化的重要作用，因此對會計信息化發展的重視程度不夠高。企業的管理層主要關注管理會計工作的結果，對會計工作的過程并沒有進行關注，從而使得會計信息化發展一度出現停滯不前的局面。并且在會計信息化發展的過程中，很多企業對自身的發展設計沒有一個非常明確的發展方向與發展思路，使得會計信息化發展過程中需要的配套設備不能夠滿足當前工作的需要。并且，財務人員對會計信息化的認識比較淺顯，也不能熟練地使用會計信息化的設備，使得企業管理層認為財務信息化并沒有明顯的作用，導致對會計信息化系統投入的資金越來越少。

2.財務人員的工作能力有待提高

會計信息化的發展使傳統的手工賬被計算機取代，企業財務人員使用計算機和網絡進行財務處理，導致會計的核算職能逐漸削弱，企業財務工作對會計人員的專業素質要求不斷提高。與此同時，還嚴重地妨礙了會計信息化的發展情況。形成這種問題的主要原因是會計管理人員在進行工作的過程中沒有嚴格地按照工作標準和工作規范。同時，在企業中很多的財務人員沒有接受過專業的定期培訓，他們在財務方面的知識比較落后，財務工作的能力也比較低，對于財務工作中出現的問題不能夠及時有效解決。由于部分財務人員專業勝任能力較弱等原因，對業務不能做出合理的判斷，大大降低了企業會計信息的質量，進而影響信息使用者做出合理的決策。主要體現在以下三個方面：第一個方面，會計工作人員只重視對于財務知識的理論學習，忽略了實踐中的靈活運用，從而導致有很多會計軟件的功能無法得到合理運用。第二個方面，很多會計工作人員的工作經驗是非常豐富的，但是他們的整體年齡是比較大的，對于新鮮事物沒有良好的接受能力和適應能力。第三個方面，在企業中有些會計工作人員對于自己的工作時間未能充分的利用和規劃，工作的質量和工作的效率都比較低。

3.財務制度方面存在不足

會計信息化在發展的過程中，由于很多的原因導致了會計信息化管理中的各項規章制度出現了漏洞。有些會計工作人員利用制度的漏洞進行投機取巧，從而使得會計工作中很多的細節工作出現嚴重的紕漏。除此之外，有些企業在制定的獎懲標準中存在明顯的不公平性，這樣就大大地降低了會計工作人員工作的積極性，同時也降低了會計的工作質量。

4.會計數據信息中存在一定的安全隱患

企業在進行生產經營的過程中，財務與數據對企業的命脈息息相關。在財務共享模式下企業的財務數據會被企業中各個部門所使用，如果財務數據出現安全問題，那么企業使用的所有數據都面臨著巨大的威脅。因此，保護企業財務數據的完整性和真實性就成了企業必須要解決的問題，也是企業能夠生存并進行不斷發展所必須要解決的問題。

四、財務共享模式下企業管理會計信息化有效實施策略

1.建立管理會計信息數據庫

建立管理會計信息數據庫能夠快速地不斷推動財務共享模式下，各種財務共享服務的落實，并且還能夠不斷地加快管理會計信息化方面的建設。數據信息是財務共享模式下會計信息化的信息基礎，并且數據的搜集與處理的過程，使得財務工作能夠突破人工處理的模式，轉變為信息化處理模式。在進行人工數據處理的過程中，數據的輸入過程、處理過程以及提取的過程都具有很大的局限性，在大數據信息時代下這樣的數據容易出現各種紕漏。與此同時，人工獲得的數據不能夠及時地解決管理層對數據的需求，使得管理層在進行管理的過程中出現滯后現象，直接影響到了管理層進行決策的效率。因此，會計信息數據庫的建立能夠滿足在大數據時代下，企業經營管理的需求。企業可以利用計算機等各種軟件結合企業財務各項功能、職能對數據進行計算與維護，能夠及時并且有效地采集數據，并對這些采集到的數據進行處理，從而不斷地豐富數據庫的共享內容。與此同時，管理會計信息數據庫的建立，使得各個企業收集統計的財務數據和企業對決策分析與預測進行了實時的同步。并且使得管理會計職能從后臺轉向了前臺，站到了業務的最前端，為業務進行各個決策提供了有力的、準確的、強大的、科學的以及有效的數據支撐。

2.提高管理會計人員的整體素質和專業水平

在財務共享模式下的管理會計信息化對當前管理會計的工作人員提出了更高層次的要求。財務人員經過各種考核取得從業資格證才能夠從事財務工作。雖然這些財務人員具備了一定的專業基礎知識，但是他們的工作主要以財務核算為主，由于不同的行業不同的企業具有不同的業務內容，因此財務工作人員必須要根據自己的從業經驗進行專業的判斷，才能夠完成財務工作的具體內容。首先，就會形成財務數據之間的差異。財務職能必須要突破核算的職能，向管理型與治理型進行轉變和升級，并且要求財務人員具有過硬的專業技術，還要具備先進的財務管理理念，對于財務的工作模式和管理模式要進行不斷的改革和創新，長期持續不斷地提高管理會計人員的素質和專業水平。如果想要提高管理會計人員的素質和專業水平，首先必須要從理念上由傳統的財務工作思維模式轉變成具有現代化的共享、管理以及信息化的思維模式。其次，必須要加強服務和業務的意識要求。管理會計人員必須從管理的層次和決策的高度，將財務專業知識充分、科學、有效地利用到信息化技術中，并不斷地融入到專業的財務管理中去，不斷提高管理會計在企業經營管理中的職能，以此輔助企業管理層進行公司治理，實現財務共享模式下企業管理會計信息化的作用，不斷地增加財務工作的附加值，為企業未來的發展提供強大的動力與支持力。

3.提高共享服務和信息化管理水平

在財務共享模式下，企業管理會計信息化的執行和落地必須要具備高效完善的共享服務以及信息化管理的水平。不斷提高管理的能力和管理的水平，能夠讓企業的管理者與管理會計人員認真地執行在財務共享模式下企業管理會計信息化的具體要求。通過不斷地推動從上到下的具有統一性和高效性的執行力，才能決定在財務共享模式下企業管理會計信息化的發展程度和發展狀態。對于企業管理者以及管理會計人員所具備的觀念要進行不斷的強化和轉變。對于財務共享模式下信息化的管理制度要進行不斷的科學完善，從而為財務共享模式下企業管理會計信息化提供一個良好的發展環境，使得企業管理會計信息化出現飛速的發展。

4.不斷地加強技術手段的應用

科學技術手段是財務共享模式下企業管理會計信息化進行不斷發展和壯大的強大技術支持。在大數據時代，財務共享需要延伸到財務管理的各個環節中，對于財務服務和管理會計都需要進行信息化的變革。在這個模式中財務數據、財務管理以及財務組織中各個要素都需要通過技術的手段實施科學有效的資源整合，從而打造出一個“核算+報銷+資金+平臺”的信息化管理會計模式。通過不斷地實施和利用最先進的科學技術，能夠很好地增加企業抵抗風險的能力，不斷地提升對風險的管控能力和預警能力，還能夠大大地降低企業經營的成本，提高企業的經濟利潤，并且不斷地突破財務的壁壘，對于財務工作的價值賦予更多新的意義。通過不斷地加強對最先進科學技術的應用，大大地提高了管理會計的技術水平。為企業財務數據從后臺走向業務前端，實現財務共享模式，并且同時實現了企業管理會計信息化，為企業未來的發展起到了保駕護航的作用。

5.加強安全系統的建設程度

財務共享模式是一個數字化財務管理模式，這個模式聚集了財務核算中各個模塊的功能以及財務的各種流程。與此同時還包含了各個流程中的財務信息，財務信息中具有大量的財務數據以及大量的數據結果，從而形成了一個強大的網絡體系。對于網絡系統的安全性要給予高度的重視，并不斷地進行加強和改善，從而能夠保證數據存儲空間的安全性，對于那些由于系統漏洞而造成的失誤情況，形成的錯誤信息的輸出要盡量做好有效的避免和預防。企業管理會計信息化系統的安全性能夠有效地杜絕主觀因素造成的數據篡改，從而有效地保證了數據處理鏈條的客觀性與真實性，能夠為財務共享模式下企業管理會計信息化提供安全方面強而有力的保障。

五、結束語

財務共享模式已成為大型企業集團財務管理和財務轉型的必經之路，財務共享模式建立在管理會計信息化的基礎上，有限實施財務共享模式下的管理會計信息化有助于企業將業務與財務相融合，能夠幫助企業提高財務管控，降低經營成本和經營風險。通過研究財務共享模式下企業管理會計信息化，以此提升企業的財務管理水平和財務工作效率，提升企業的綜合管控能力。

參考文獻：

[1]申通.財務共享服務下管理會計信息化發展路徑分析[J].財經界，2021（15）：143-144.

[2]陳愛青.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].財會學習，2021（14）：7-8.

[3]皮路.財務共享背景下企業管理會計信息化研究[J].中國信息化，2021（04）：68-69.

[4]樊倩.財務共享背景下如何建構管理會計信息化體系[J].大眾標準化，2021（02）：249-250.

[5]胡英.財務共享服務下管理會計信息化實施策略分析[J].大眾投資指南，2021（02）：95-96.

作者簡介：徐博（1994.04- ），女，黑龍江雞西人，碩士研究生，長春財經學院會計學院，助教，研究方向：財務會計