互聯(lián)網(wǎng)背景下如何提高圖書編校質(zhì)量

劉全銀

【摘? ? 要】圖書編校的質(zhì)量會(huì)影響到圖書的市場(chǎng)口碑，進(jìn)而影響到出版社的相應(yīng)工作，所以對(duì)圖書編校過程中存在的問題進(jìn)行研究具有現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的發(fā)展中得到了普遍應(yīng)用，圖書編校工作的開展也受到了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的影響。因此，本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下如何提高圖書編校質(zhì)量進(jìn)行分析與討論，旨在為現(xiàn)階段的工作實(shí)踐提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);圖書編校;質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)在目前的社會(huì)實(shí)踐中被廣泛應(yīng)用，且表現(xiàn)出了不錯(cuò)的效果。隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度加深，圖書編校工作的流程和模式，手段和應(yīng)用工具等均發(fā)生了顯著的變化，在這樣的大環(huán)境下，圖書編校工作的具體開展需要對(duì)工作本身進(jìn)行分析，更要對(duì)影響編校質(zhì)量的要素進(jìn)行研究，這樣，提高圖書編校工作質(zhì)量的實(shí)效才會(huì)更加突出。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量下降的原因

（一）圖書編校難以實(shí)現(xiàn)“齊、清、定”

傳統(tǒng)的圖書出版流程中，“齊、清、定”是出版行業(yè)為了保證編輯出版質(zhì)量、規(guī)范出版流程而對(duì)作者交稿要求的精辟總結(jié)。所謂“齊”指的是齊全，即稿件必須要完整，不能只交部分稿件。“清”指的是稿件要保證清清楚楚，不能存在涂抹不清楚的地方。[1]“定”指的是定稿，即稿件交到出版社之后不做大的改動(dòng)。從圖書出版的整個(gè)流程入手進(jìn)行分析，“齊、清、定”是非常關(guān)鍵的，對(duì)后續(xù)的排版、校對(duì)等工作的質(zhì)量有顯著影響。但在互聯(lián)網(wǎng)背景下，作者交給出版社的稿件一般是電子稿，此種情況下作者修改稿件會(huì)變得更加容易，所以文稿會(huì)出現(xiàn)多個(gè)版本。作者與編輯在就稿件進(jìn)行溝通的時(shí)候也多會(huì)使用郵件、短信以及微信等新型溝通方式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)稿件的補(bǔ)充或者是內(nèi)容的替換。[2]就具體的工作開展來看，在“齊、清、定”書稿尚沒有到達(dá)出版社之前，編審的工作便已經(jīng)展開，這種情況導(dǎo)致了稿件不齊、不清、不定。在后續(xù)的稿件變動(dòng)和編輯審稿中，校對(duì)和排版工作的交織使得編輯的工作量大幅度增加，出現(xiàn)了顧此失彼的情況，所以圖書的編校質(zhì)量也受到了影響。

（二）稿件質(zhì)量受互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的影響顯著

隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及，稿件的錄入便捷性有了極大的提升。和手寫稿件時(shí)代進(jìn)行比較，現(xiàn)階段的很多稿件是來自于互聯(lián)網(wǎng)或者是其他電子文件的復(fù)制。互聯(lián)網(wǎng)上的信息來源非常廣泛，但很多來源不具備權(quán)威性，更有甚者，還存在著大量的錯(cuò)誤信息。如果在圖書中參考或者是引用了這些資料，稿件自然會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題。在工作實(shí)踐中，很多稿件的問題來源于稿件輸入過程中打字錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤在校對(duì)的時(shí)候沒有被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致圖書的編校出現(xiàn)質(zhì)量問題。同時(shí)，在圖書的編輯過程中，有的圖片直接使用的是網(wǎng)絡(luò)圖片，這種情況不僅侵犯了別人的著作權(quán)，也會(huì)影響最終的印刷質(zhì)量。[3]另外，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，編校工具軟件應(yīng)用越來越頻繁，有些軟件在使用過程中需要做調(diào)整，否則會(huì)在表格格式、上下標(biāo)、正斜體等方面出現(xiàn)問題。這些問題如果在圖書編校的過程中沒有做系統(tǒng)的修正，那么圖書編校的質(zhì)量會(huì)大打折扣。

（三）出版節(jié)奏加快，出版流程難以嚴(yán)格執(zhí)行

傳統(tǒng)出版需要經(jīng)過“三審三校”，通過反復(fù)的審查與校對(duì)，保證圖書的質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，社會(huì)工作節(jié)奏明顯加快，圖書的出版周期也在明顯縮短。[4]隨著出版節(jié)奏的加快，傳統(tǒng)的“三審三校”流程發(fā)生了變化。部分出版社的“三審三校”工作越來越形式化，即在“三審三校”的實(shí)施中，每一個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間越來越短，所以各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把關(guān)無法充分發(fā)揮作用。另外，“三審三校”流程與圖書排版流程結(jié)合之后，往往會(huì)發(fā)生一審結(jié)束之后就進(jìn)行排版工作的情況，這種情況下二審、三審看不到一審的工作，所以難以對(duì)具體工作提出針對(duì)性的意見，二審和三審的作用沒有得到充分的發(fā)揮，影響圖書的質(zhì)量。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下提高圖書編校質(zhì)量的對(duì)策

（一）加強(qiáng)圖書編校的質(zhì)量管理

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為了提升圖書編校質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)圖書編輯出版的過程管理是非常必要的。首先，要在實(shí)踐中有效落實(shí)“三審三校”工作。就圖書編校的具體工作而言，在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物“三審三校”基本流程之外，新加入了電子化內(nèi)容處理，需要與傳統(tǒng)出版的流程相融合，“三審三校”的實(shí)際工作隨之調(diào)整，從而使工作實(shí)效發(fā)揮到最佳。[5]其次，對(duì)圖書編校的具體流程進(jìn)行分析，并明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任，同時(shí)構(gòu)建完善的責(zé)任管理體系對(duì)各環(huán)節(jié)的工作責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，這樣可以規(guī)避因?yàn)樨?zé)任落實(shí)不到位而出現(xiàn)的質(zhì)量問題。簡言之，在提升圖書編校質(zhì)量的過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作是相互影響的，因此應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，并落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校對(duì)人員的培訓(xùn)與考核，制定獎(jiǎng)懲政策，并增加編校質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)。在檢查的過程中，對(duì)質(zhì)量優(yōu)異者予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于質(zhì)量不合格的則要進(jìn)行懲罰。

（二）充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，做好作者的引導(dǎo)工作

圖書編輯是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，所以編校把關(guān)的難度是顯而易見的。和作者進(jìn)行比較，編校工作者的優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一的處理，從而使文字的可讀性更強(qiáng)。[6]至于文字當(dāng)中涉及到的專業(yè)性內(nèi)容，編校人員的專業(yè)性是不如作者的。基于此，在圖書質(zhì)量把關(guān)的過程中需要引導(dǎo)作者，使其能夠發(fā)揮突出的作用。編輯在圖書編校的過程中，能夠基于文本中的內(nèi)容和作者進(jìn)行交流，對(duì)一眼發(fā)現(xiàn)的問題，可以隨時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)多樣的通信工具、交流平臺(tái)與作者商榷，進(jìn)而合理、高效地解決問題，與作者保持聯(lián)系并在溝通中形成良好的關(guān)系，這對(duì)于圖書質(zhì)量把控有重要意義。[7]在作者交稿并進(jìn)入出版環(huán)節(jié)之后，編輯人員需要繼續(xù)與作者保持密切的聯(lián)系。在工作中，編輯可以對(duì)作者形成引導(dǎo)，從而充分發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性，以提高圖書的質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際工作來看，有兩種類型的作者需要加強(qiáng)引導(dǎo)：

1.交稿之后當(dāng)甩手掌柜的作者

在這種情況下，編輯要通過細(xì)致的工作發(fā)現(xiàn)稿件當(dāng)中存在的不足，并與作者進(jìn)行溝通，使其能夠正視相應(yīng)的問題，對(duì)稿件進(jìn)行修改與完善，從而保證書稿的質(zhì)量。

2.在編校過程中頻繁改動(dòng)文稿的作者

這類作者在工作中非常細(xì)致，書稿只要沒有印刷出版，就會(huì)對(duì)稿件進(jìn)行不斷的修改與完善。面對(duì)此類作者，編輯可以給予其修改的時(shí)間和空間，但是要做好出版的統(tǒng)籌規(guī)劃，要對(duì)工作流程進(jìn)行調(diào)整，否則自己的工作節(jié)奏會(huì)被作者牽著鼻子走。

（三）編校人員應(yīng)積極主動(dòng)提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，圖書編校人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，可以為提高編校質(zhì)量提供新思路、新要領(lǐng)、新技巧，這對(duì)于解決專業(yè)編校問題等有突出的作用。在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，編輯會(huì)面臨信息海洋，而且各種各樣的技術(shù)利用非常普遍。[8]編輯如果不能及時(shí)跟進(jìn)，學(xué)習(xí)圖書編校方面的新內(nèi)容和新技術(shù)，那么其在圖書編校的過程中，會(huì)出現(xiàn)專業(yè)性不足的問題。比如，編校工作人員需要積極地學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代通訊工具，掌握協(xié)同工作軟件的規(guī)范應(yīng)用，以更加快速地和作者進(jìn)行溝通，更高效地完成編校工作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，正版資源的查找會(huì)更加的便捷，所以編校人員在遇到拿不準(zhǔn)的專業(yè)名詞時(shí)，可以登陸相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行查詢，至于文本中出現(xiàn)的其他規(guī)范或者是詞匯，編校人員也可以進(jìn)行查詢。通過資料的查詢與校對(duì)，確定文本中的內(nèi)容的正確性。[9]

（四）開展互聯(lián)網(wǎng)圖書編校交流活動(dòng)

不同的圖書編校人員在具體的工作過程中會(huì)呈現(xiàn)出不一樣的工作狀態(tài)，這主要是因?yàn)槊恳晃痪幮Ｈ藛T都有著屬于自己的特質(zhì)，比如專業(yè)特質(zhì)、性格特質(zhì)、處事特質(zhì)等。雖然編校人員有其各自的特質(zhì)，但是都有著共同的目標(biāo)，即提高編校質(zhì)量，所以在工作實(shí)踐中，他們均會(huì)基于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的工作布置。[10]組織編校人員開展交流活動(dòng)，讓工作人員對(duì)自身的工作方式進(jìn)行分析并相互學(xué)習(xí)，以此加強(qiáng)編校人員通過互聯(lián)網(wǎng)渠道積極挖掘優(yōu)質(zhì)的出版資源的能力;加強(qiáng)編校人員選擇文化涵養(yǎng)豐富、語言表達(dá)能力較強(qiáng)的作者的能力;加強(qiáng)不斷培養(yǎng)自身的互聯(lián)網(wǎng)思維的能力。這樣可以進(jìn)一步全面提升編校工作人員的整體實(shí)力，使編校人員的具體工作開展得更加全面出色。

結(jié)語

圖書編校質(zhì)量的下降對(duì)出版社的經(jīng)營是非常不利的，對(duì)讀者而言也是極其不負(fù)責(zé)任的，所以在實(shí)踐中必須要積極解決這一問題。本文對(duì)導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量下降的原因進(jìn)行了分析，認(rèn)為“齊、清、定”難以實(shí)現(xiàn)、“三審三校”難以有效實(shí)施和互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化技術(shù)對(duì)圖書編校的影響是造成編校質(zhì)量下降的主要原因，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。但如何提高圖書編校質(zhì)量，是所有出版人都應(yīng)該積極思考解決的問題。

注釋：

[1]王璇.加強(qiáng)出版圖書編校質(zhì)量控制探析[J].傳播力研究，2019（11）：182.

[2]唐彌嬈.提高出版物編校質(zhì)量的對(duì)策探討[J].傳媒論壇，2019（11）：129，131.

[3]劉冰.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何加強(qiáng)圖書資料管理思考[J].卷宗，2019（035）：168.

[4]陳文靜.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基于PDCA循環(huán)模式的圖書出版質(zhì)量提升研究[J].洛陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2020（11）：100-102.

[5]施勝娟.流程化管理在圖書編校質(zhì)量管理中的運(yùn)用[J].采寫編，2019（03）：112-113.

[6]唐樂.互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書館服務(wù)管理探究[J].河南圖書館學(xué)刊，2019（02）：116-117.

[7]張燕維.互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理對(duì)策[J].卷宗，2020（002）：195.

[8]丁鼎.論圖書編校質(zhì)量檢查中的誤區(qū)[J].傳媒論壇，2019（002）：139-141.

[9]王成鳳.英語教輔圖書常見編校質(zhì)量問題與對(duì)策[J].采寫編，2020（02）：143-144.

[10]張潮霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何加強(qiáng)圖書資料管理的思考[J].卷宗，2019（033）：136.

（作者單位：現(xiàn)代出版社）

責(zé)編：周蕾