高校固定資產管理系統設計與實現研究

楊 軍

（鹽城工學院 國有資產管理處，江蘇 鹽城 224003）

0 引言

高校固定資產管理簡單來說就是對學校內所有的物品進行管理，包括對物品的價值進行計劃、協調與利用。高校最為重要的工作之一就是加強對學校固定資產的管理，高效的固定資產管理就是學校進步的標志，因此完善高校固定資產管理方式，設計與實現高校固定資產管理系統勢在必行。

1 高校固定資產管理系統的設計原則

1.1 標準化原則

在進行固定資產管理系統的初期設計時，需要格外重視對系統相關制度的制定，按照標準完成系統的數據設計、編碼設計等多個方面的工作。除此之外，在進行固定資產管理系統的開發與實現時也必須要依據行業標準規范進行。[1]

1.2 整體性原則

固定資產管理系統開發者首先需要做的前期準備工作就是分析用戶的需求，進而從根本上保證系統內數據的全面性與整體性，促使高校固定資產管理系統數據庫中所包含的基本信息符合用戶需求，使固定資產管理系統開發效果最大化。

1.3 延伸性原則

在設計高校固定資產管理系統時，設計者還需要考慮的就是用戶對系統功能需求的變化，所以必須要建立一個具有延伸性的數據庫，并建立開放性結構體系，保證系統能夠在日后的使用過程中隨著需求的增加而增加功能，適應未來系統的延伸性發展趨勢。

1.4 先進性原則

高校固定資產管理系統的開發目的就是為了使高校固定資產管理工作變得更加簡便高效，因此在設計開發的過程中，無論是軟件技術的應用，還是硬件設備的選擇都需要盡量選擇較為先進的技術，進而確保高校固定資產管理系統能夠被高校長時間的應用，不被其他新技術所替代。

2 高校固定資產管理系統的數據庫設計

整個信息系統的核心就在于數據庫，數據庫的主要工作就是通過某種模型方式存儲數據信息，便于對數據信息資源進行調取、修改、插入等操作，同時能夠時刻保持存儲數據的完整性與安全性。系統設計中的主要組成部分之一就是數據庫設計，開發時數據庫設計將會直接對系統的質量產生影響。一個優秀的系統數據庫設計能夠從根本上提升管理系統的綜合性能，使管理系統的開發效率與質量都能夠大幅度提升，同時也有利于系統未來的升級與更新。因此，要在對數據庫進行基礎設計之外，對數據庫進行優化，使數據庫最終能夠滿足以下幾個要求：首先是功能強大，其次是能夠對業務數據進行準確且清晰的表示，第三是確保數據庫是便于用戶使用且容易進行維護的，第四是能夠從根本上提升對數據安全的控制效果，最后就是便于進行數據庫數據的備份并對刪除的數據進行恢復。

3 高校固定資產管理系統的實現

3.1 基于C/S模式下的管理系統

該模式主要由3個部件構成，分別是客戶使用程序端、中間連接程序與服務器管理程序。因為此模式下的管理系統是在局域網的基礎上建立起來的，因為網絡環境大多數是小范圍的，通過專門的服務器為用戶提供局域網間數據的交換。一般情況下，C/S模式下的管理系統有絕對的安全性，同時也能夠實現對權限的多層次校驗，但是該系統的升級操作極其困難，如果原有系統無法滿足當前需求，只能完全重新開發。不僅如此，因為該系統要求進行問題處理的用戶是固定的，因此對程序員有著更高的要求，且系統的交互性相對較低。[2]

3.2 基于B/S模式下的管理系統

B/S模式其實就是一種特殊的C/S模式，該模式是可以直接建立在廣域網上面的，不需要依靠專門的網絡環境，只要具有瀏覽器與操作系統即可，相對來說具有更強的安全控制性能，對其優化后能夠在保證安全的同時提升訪問速度。系統構件的組成方式促使系統升級操作時更加方便，因為B/S模式面對的是地域分散的不同用戶，因此問題處理相對便捷，能夠從一定程度上降低系統的開發成本。

3.3 固定資產管理系統測試

在進行高校固定資產管理系統的開發時，有一個環節必不可少，那就是進行系統測試，任何一個系統都不能保證在開發完成后具有理想的性能與功能，也不能保證其完全與設計相符。因此在高校固定資產管理系統正式投入使用之前，必須要對系統進行測試，保證系統的正常運行。系統開發是一項較為復雜的過程，沒有人能夠保證在開發過程中不會出現任何的缺陷，而系統測試的作用就是幫助開發人員能夠在系統投入使用之前發現這些缺陷，進而保證系統能夠更好地滿足用戶需求。對于系統開發設計者來說，系統測試能夠保證客戶提出的每項需求都很好地實現，并且也能保證系統的穩定運行。對于系統的使用者來說，系統在滿足需求的同時還需要具備一定的便利性。因此，系統開發人員必須要在進行系統測試的時候格外注意并積極調整。通過測試之后可以從一定程度上保證系統的正常運行，但是往往測試的環境與實際的應用環境存在差異，因此無論系統測試環節進行的多么全面，也不代表此系統在實際應用過程中毫無問題。正因如此，在進行高校固定資產管理系統的測試時需要增加一個環節，就是實際應用測試環節，保證系統中設計的各個模塊都具有一定的完整性與實用性，及時地解決測試中出現的問題，進而保證系統的穩定運行。

由此可見系統測試的重要意義，這是對系統質量檢驗的重要步驟，能夠決定系統能否真正投入高校使用，因此系統的測試環節不僅要科學合理，同時也必須要完全遵循基本測試原則。盡可能地提前開始系統測試操作，因為一旦系統已經真正在高校投入使用后或開發馬上結束時再進行測試，如果發現了系統漏洞，不僅難以及時修改，同時修改一個環節可能會對其他環節造成影響，導致開發工作者的工作量與工作難度都大大提升。因此系統測試應當是貫穿在每個階段的系統開發過程中的，通過測試及時地發現系統中存在的問題并找到解決辦法。測試成員的選擇也很重要，應當將本次系統的具體開發人員全部排除在外。這樣做的主要原因是開發人員的編程思路是固定的，同時開發人員往往認為自己的程序是沒有錯誤的，他們也無法看到自身的問題，最終系統測試受到局限。基于此，應當建立一個專門負責系統測試的小組，按開發階段對系統進行測試，提升系統測試的質量。在進行測試之前，應當編寫測試用例，輸入測試內容的同時，就應當將預期系統的輸出結果編寫出來便于比較。在開展正式測試時，作為測試人員，不僅需要對正確的輸入輸出用例進行編寫，同時也需要編寫異常用例，并對其可能輸出的結果進行預測。也就是說，系統的測試應當從兩個方面開展，不能僅測試正確情況，也要進行錯誤情況的測試，進而及時地發現系統中存在的隱患問題。對系統測試的分析主要體現在兩個方面，第一個方面是系統能夠正常運行，第二個方面是系統的運行是否是簡單便捷。在保證高校固定資產管理系統能夠實現預期效果的同時，盡可能地減少編程的數量與復雜性，提升系統的運行速度，同時也提升了用戶的使用效率。系統測試需要測試人員極其認真地工作，必須完全按照測試計劃開展工作，任何人都不能隨意地更改測試步驟，同時也要對測試步驟與結果進行詳細地記錄，將其整理歸檔，作為高校未來維護固定資產管理系統的重要依據。[3]

4 結語

綜上所述，隨著我國信息化時代的到來，互聯網技術在各行各業得以應用，高校的固定資產管理系統就是一種管理信息系統，能夠幫助高校對固定資產進行清查，不僅提升了高校固定資產的管理效率，同時也有利于解決資產閑置浪費的問題，使高校固定資產管理工作質量更進一步。雖然我國絕大多數高校開發的固定資產管理系統都處于起步的階段，但是在未來幾年里，固定資產管理系統的優勢一定會顯著地展示出來，并且也能夠在各個高校普及應用。在信息化技術發展壯大的同時，我們在應用信息系統的過程中，一定會碰到各種各樣的問題，因此需要不斷創新，不斷改進，使高校固定資產管理系統時刻保持一個最優狀態，為高等院校的固定資產管理工作奠定堅實的基礎。