高校學生管理中計算機技術的有效應用分析

張小鋒

（東莞職業技術學院，廣東 東莞 523808）

0 引言

最近幾年，我國每年高校學生人數都越來越多，高校學生管理自然也有更大的壓力，探究有效的管理方法已經逐漸成為目前我國多數高校在學生管理中都重視的問題。隨著信息技術的不斷進步，我國高校管理者已經充分意識到計算機技術在學生管理中的重要性，其不僅可以擺脫空間的約束，提高工作水平，而且形式多元化，可以促進教師和學生之間的溝通，從根本上實現高校教學管理的科學化、合理化和規范化。

1 計算機技術在高校學生管理應用中存在的問題

當前，盡管我國很多高校在學生管理中應用計算機技術，提高了學生管理水平，然而還是存在諸多問題，具體表現在以下幾點：第一，管理軟件和應用平臺不穩定。管理軟件以及應用平臺存儲大量的學生資料信息，在實際運作過程中如果出現同一時間多人使用的情況，比如查詢考試成績以及選擇公開課等[1]，系統很有可能出現短暫的崩潰，造成教師和學生都不能對系統其他功能進行合理使用。第二，學生管理者自身缺乏較強的計算機應用能力。在高校學生團隊建設過程中，很多工作崗位設置都只是對學生進行事務性管理，比如高校宿舍管理者以及專職輔導員等。然而在學生管理團隊中，容易忽視計算機技術團隊建設，當前，很多高校學生管理者因為未參與專業培訓教育，許多人都僅僅結合個人以往的經驗實施事務管理，并沒有合理運用新型的教學管理方法，所以不僅難以提高工作效率，而且不能獲得顯著的管理效果。第三，學生管理理念需要進一步改變。在微時代背景下，很多高校學生為了獲得信息和溝通信息，使用各種類型應用軟件以及網站平臺。然而，當前有許多高校學生管理人員依舊采用傳統的管理理念，并沒有進行改變和創新。因此，要想進一步將計算機技術應用在高校教學管理中，必須要樹立新型的管理理念。

2 計算機技術在高校學生管理應用中的重要作用

2.1 有利于加強學生管理

最近幾年，隨著我國各大高校日益擴招，學生管理模式有著顯著的改變，也暴露出很多管理問題。比如：高校有些學生自身素質較低，不能積極主動學習，而且有些學生對學習完全沒有興趣，甚至有嚴重的抵觸情緒。高校學生將大量的時間用于游戲以及上網，根本就罔顧學校的規定和紀律，這樣不僅無法促進學生發展，而且對高校造成消極影響[2]。但是以往的管理方式，像強化人員配備以及考核管理等，都尚未獲得良好的管理效果。計算機技術的興起和發展，使管理方法從單一逐漸變成多樣化，大大改善目前高校學生管理的現狀。

2.2 有利于建立良好的師生關系，便于管理

應用計算機技術能夠在以前校園網的前提下，結合高校具體情況，將學生數據庫作為核心，構建全面化和一體化的教務管理系統，其中教務管理系統是由多個部分組成，比如教學管理以及學生管理等。在系統中學生管理是重要內容，又可以將其劃分成更多的管理內容，如宿舍管理以及學籍管理等。學生管理系統基于學生數據庫構建，不僅可以促進學生管理信息化以及數字化，而且可以迅速向學生傳遞學生的實際情況，這樣一來，教師不僅可以全方位了解學生，還可以合理制定有效的管理措施，建立良好的師生關系。

3 計算機技術在高校學生管理中的具體應用

3.1 將技術算計技術應用于高校學生考勤

在學生平時考勤中合理應用計算機技術，其獲得效果相對于傳統的管理方法而言更加明顯。高校可以嘗試著將教室中的計算機當作載體，再在教室門口安裝先進的智能化指紋識別系統，然后要求學生不管是進入教室還是離開教室，都必須要利用指紋系統完成身份識別，進而便于教師及時了解學生是否按時上下課，也要將平時出勤情況當作主要的考核標準，對學生進行高效的管理[3]。同時，通過合理設置計算機系統，也可以自動將學生的上課情況發給教師，特別是有些學生經常遲到早退，系統也能夠自主報警，這樣除了可以向教師迅速反饋該信息，也可以警示學生，以確保高校學生可以按時上下課，盡可能不要出現遲到以及早退等等情況。除此之外，計算機系統記錄學生的實際出勤情況，師生都可以利用網絡在校園網絡登錄來查閱。

3.2 將計算機技術應用于學生宿舍管理

現階段，我國高校學生宿舍管理還存在一些問題，比如在突擊檢查過程中，發現有些學生整晚都不回學校宿舍，還有些學生到了睡覺的時間還在宿舍樓大聲地吵鬧而影響他人休息。因此，對于高校來說，必須要立刻將計算機技術應用于宿舍管理，進而使學生宿舍管理效率得到大幅度提高。首先，可以結合考勤管理的指紋識別系統，將其在宿舍管理中合理應用[4]。這樣可以防止除本校以外的其他人員進入到學生宿舍，確保學生生命財產安全不受損失，而且可以認真記錄學生進入宿舍和出去宿舍的時間。其次，作為宿舍管理者，也可以應用計算機對本宿舍的學生進出時間進行合理設置，便于隨時了解宿舍樓中學生是否已經回到宿舍。在門禁前15分鐘，若有些學生沒有回到宿舍，就可以發短信給這些學生，讓他們盡快回宿舍否則就馬上關門，嚴格的督促學生主動遵守宿舍的各項紀律。對于不能在門禁時間前回來的學生，可以由系統將這些名單都整理出來，再向管理人員提交，還要對其進行有效的管理。除此之外，因為計算機系統具有相當強的儲存性，所以管理人員可以利用系統存儲詳細記錄的學生實際情況，便于學生將來對照以及查閱，以免發生學生和管理人員之間發生不必要的沖突。

3.3 將計算機技術應用于學生綜合測評管理

通常，學生綜合測評管理可以劃分成多個方面的內容，比如學習管理以及德育素養管理等[5]。其中，就學習管理來講，又可以劃分成很多，如學生參與課外競賽獲得的獎勵管理以及學習成績管理等。就德育素養管理來講，可以劃分成道德管理以及品行管理等。在學生學習的各個階段都存在學生綜合測評管理，屬于核心管理內容，直接影響學生自身發展，所以可以合理利用計算技術，提升高校學生管理效率。高校可以使用計算機上的excel制表軟件統計學生的綜合測評管理信息，然后結合這些信息科學制定有效的管理方法，還要從不同的角度、不同的側面來評價學生在每個方面的表現。

3.4 將計算機技術應用于學生學籍管理

以往的學籍管理所采用的管理方法是以紙質材料為核心、人工查找，但是該方法也存在許多問題[6]，對應的學籍信息進行查閱時必須要消耗大量的時間和精力，導致教師難以開展工作，也不能確保管理工作效率。因此，在這種情況下，將計算機技術應用在學生學籍管理中，有利于提高管理水平。教師利用計算機技術來科學保存且錄入每個學生的學籍信息，在以后查閱學生學籍信息時，只要輸入學生的基本信息，就可以迅速查閱到所需的信息，避免浪費很多時間，確保學籍管理工作正常進行。

4 結語

總而言之，人們的生活工作中處處都有計算機技術的應用，直接影響社會的發展進步。因此，就高校管理者來講，在學生管理工作中不能固守傳統的管理理念、管理方法和管理模式，必須重視計算機技術的科學應用，全面發揮計算機技術的各項優勢，提高學生管理工作效率，推進高校建設健康有序地發展。