王曉丹 首都經濟貿易大學
現代管理會計的價值創造過程,是通過擴展核心職能,為管理者提供財務信息和非財務信息,從而促使其進行正確決策,加強對組織的控制,提高價值創造能力。大數據時代產生的海量數據對整個社會經濟都產生了重大影響,會計界也同樣如此,其中很重要的一點便是財務會計向管理會計的轉型。管理會計的目標是幫助企業創造價值,這是國內外學者普遍認可的。例如,孟焰(2014)認為管理會計的目標通常包括兩個,一是提高企業的經營管理水平,從而提高效益,二是為管理層提供信息支持,以便其作出正確決策。人們普遍認為,管理會計進行企業價值創造的機制,是通過為管理者提供對決策有用的信息,提高經營管理水平和決策效率,增加企業效益,從而為企業創造價值。此外,大數據時代也為管理會計的發展和價值創造提供了機遇。
財務會計也稱為“對外報告會計”,主要對企業的經濟活動進行核算與監督。財務會計的主要職能是按照相關法律法規及會計準則的要求,編制真實、公允的財務報告,使企業外部投資者、債權人等利益相關者,能夠充分、及時、準確地了解企業的經營狀況,并能使其實現對企業管理層的監督,側重對外部實現職能。
管理會計也可稱為“對內報告會計”,主要職責是了解企業當前的經營管理活動以及未來的發展,為企業的經營決策提供科學的依據,并通過一系列信息反饋,達到對經營活動過程的控制,從而促進企業健康持續發展。管理會計的主要職能是為企業管理者提供財務信息和非財務信息,有助于對組織內生產經營過程的效率進行監控和評價,并做出最有利于提升企業價值的決策,側重對內部實現職能。
面對我國經濟的迅猛發展以及國內外經濟環境的風云巨變,一味的競爭搶占市場將不再是保證企業長久生存發展的良藥。企業若想健康有序長期發展,提高管理水平這一途徑是必經的。大數據時代所帶來龐大數據,已然使會計界風云突變。
首先,非常多的半結構化和非結構化數據在大數據時代產生。大數據技術的應用可以對這些數據進行充分的分析和處理,從而可以產生大量信息有助于企業的決策和發展,因此充分適當解讀和應用這些信息是客觀反映企業運營管理情況的必要條件。而財務會計應用的是傳統的貨幣計量方法,在這種情況下,將不能充分衡量這些數據所產生的信息。
其次,投資者會收集各種渠道的信息,以幫助他們進行預期有利的決策,而財務報表在反映企業的財務狀況和經營成果方面本身有一定的滯后性。而且大數據時代產生的數據信息實在太過龐大,傳統的結構化財務會計并不能反映企業運營管理并創造價值的全部信息,這導致由財務會計提供的信息的相關性也將受到質疑。
1.企業發展的實際需要
管理會計優于財務會計的一點是,它能夠準確反映企業的資金使用情況,還能夠提前預測投資計劃和方向。按照傳統的會計管理原則,財務會計受到多方面的制約,只能反映出企業的整體經營狀況。相反,管理會計可以充分適當解讀和應用這些信息,客觀反映企業運營管理情況。因此,在大數據時代的背景下,管理會計在數據處理中處于積極的地位。
2.財務會計無法完成大數據處理
大數據時代所產生的會計信息量是無比龐大的,但是財務會計在處理信息方面卻略遜一籌,能力是有限的。而管理會計可以對財務數據信息進行全局管理,并對大數據中包含的特定信息進行整體分類管理。另外,管理會計還可以在不同的信息背景下,利用信息的差異度,視情況作出適用于企業的不同發展方案。而且,企業日常的資金流動及管理,在管理會計的協調統籌下都能有效進行掌握,對企業的進一步發展大有裨益。
3.財務會計核算工作大部分被計算機替代
在大數據時代,財務人員職責的劃分不再僅僅基于賬目,而是將數據和信息作為優先考慮的因素。傳統的財務會計核算工作大部分將由計算機代替,因此在新的數據時代,所有的財務工作人員都應樹立全局觀念,對企業的經營流程有全面的認知,具備系統性和全局性思維,充分理解企業的管理和發展戰略目標,對有益于企業價值的數據信息擁有敏感性并作出全面解讀。
管理會計是一種創造價值的管理活動。國際會計師聯合會(IFAC)的定義:管理會計是對管理當局所應用的信息(財務和經營的)進行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過程,以便在組織內部進行規劃、評價和控制,確保其資源的使用和管理責任。有學者認為,企業管理會計的價值創造主要體現在其控制和激勵功能上。
一般來說,預算控制的功能實施包括兩個步驟:一是運營控制;二是激勵功能。運營控制功能是指一旦編制了預算,公司管理層就可以將實際績效與預算績效進行定期比較,并在比較的結果上采取必要的措施避免可能產生的不利影響,控制企業績效。激勵功能是指管理會計通過對會計信息進行預算,所編制的信息有助于上級管理者對下級管理者的績效進行評價和獎懲,從而激勵員工提高其工作積極性和績效。
設計管理會計預算激勵機制的目的是促使人們在編制預算時,提供足夠真實的個人信息,以便于合理的預算目標得以制定。在預算執行中,合理的預算將激勵員工盡最大可能去完成,甚至超額完成制定的工作目標;在預算評估中,每個員工的工作績效能夠得到更為客觀、公正的評價;在獎懲制度的實施過程中,可以根據每一個員工的特點和需求找到相應的獎懲點,并根據制定的預算的考核結果來進行獎懲,充分調動每個員工的積極性。同時,管理會計所帶來的合理有效的預算激勵機制,其制定的合理的預算目標和科學的獎懲制度,都將有益于企業資源的合理配置,保證預算管理的可控性。
管理會計在對企業內部進行管理控制時經常采用全面預算的方式,科學合理的全面預算,是以企業內外部大量信息為基礎的,大數據技術的應用為其提供了強有力的支持。例如,在預算編制過程中,傳統的滾動預算通常是將當期的實際經營成果與各期預算執行后的預算進行比較,并對以后各期的預算進行相應的調整。大數據技術的應用,通過實時信息的收集與反饋,了解市場反應與企業的實際情況并快速進行調整,使會計數據更為可靠真實。
隨著大數據時代的到來,微博和微信公眾號已經成為溝通和傳遞信息的重要流行方式。企業應當充分利用好這些流行通訊工具,獲得即時信息,并利用管理會計專門的技術和方法,掌握產品和業務等的最新發展趨勢,把握機會及時更新與改進,抓住市場機遇。大數據技術可以分析消費者的搜索行為,管理會計通過對檢索分析到的數據進行定量分析和合理的邏輯思考,引導企業明確自身適合的產品或服務定位和未來的發展趨勢,使企業能夠及時調整生產經營戰略,從而提高企業的市場競爭力,進而創造價值。
大數據時代為管理會計工作的開展提供了更好的環境,極大地改變了管理會計的思維模式。管理會計人員能夠收集、存儲、處理、分析和利用大量復雜的數據,為企業預測、決策等業務的開展和經營提供有力的數據支持,充分發揮管理會計的作用。大數據時代下,所有企業管理者和財務會計人員必須充分認識到傳統會計的弊端,充分理解大數據環境下會計方法的改變,積極學習大數據知識和技術,提高管理會計水平,不僅能促進大數據方法的有效應用,更能使自己在這個趨勢中站穩腳跟,快速發展。財