財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)與實(shí)施應(yīng)用

中鐵十六局集團(tuán)公司

引言

目前很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門為了尋求發(fā)展，都開(kāi)通了財(cái)務(wù)共享中心模式，這一模式能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理成本進(jìn)行一定的降低，并且能夠提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)信息的傳播速度，并使財(cái)務(wù)管理的效率得到一定提升。且財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)的內(nèi)控深化建設(shè)有著密不可分的聯(lián)系。因此，基于財(cái)務(wù)共享中心模式下進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)與實(shí)施，是很多企業(yè)要落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中必須要走的路。

一、財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)方案

（一）使內(nèi)控流程得到改善

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式的前提下，有必要針對(duì)內(nèi)控深化建設(shè)中的內(nèi)控流程進(jìn)行改善。隨著企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心模式的逐步推行，可以使企業(yè)實(shí)施科學(xué)化的管理，并且在進(jìn)行管理的過(guò)程中針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合。通過(guò)這樣的方式，使企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)嵤┠Ｊ浇y(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，使復(fù)雜的管理模式變得簡(jiǎn)單化，使企業(yè)能夠隨時(shí)針對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。因此，在進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)的過(guò)程中，就需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門與相關(guān)崗位進(jìn)行重新設(shè)置，從而保證企業(yè)內(nèi)部能夠適應(yīng)內(nèi)控深化建設(shè)所帶來(lái)的改變，并通過(guò)這樣的方式將企業(yè)中原本界限模糊的責(zé)任切實(shí)進(jìn)行落實(shí)，并使各個(gè)部門之間的溝通與交流得到了加強(qiáng)，并且針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了相應(yīng)的監(jiān)督與檢查，從而使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到一定的提升。

（二）使企業(yè)各部門風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)得到提升

在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，企業(yè)有必要針對(duì)內(nèi)控深化建設(shè)過(guò)程中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，并且有必要針對(duì)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)。雖然在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中，由于應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享管理模式而得到了更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理辦法，但是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，并不能完全保證這種管理方式是完全符合企業(yè)需要，絕不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的。因此，對(duì)企業(yè)而言，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的過(guò)程中，進(jìn)行策略性的規(guī)劃的制定仍然是有著實(shí)際意義的一件事，它可以大大的增加企業(yè)管理人員在內(nèi)部控制過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，使企業(yè)管理監(jiān)督人員的監(jiān)督水平得到提高的同時(shí)，也提升了自身的監(jiān)督效率，并且以風(fēng)險(xiǎn)防范推動(dòng)了財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)中心模式的逐步落實(shí)，并使這一模式得到改進(jìn)，最終使這一模式能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

（三）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，由于信息技術(shù)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度較快。因此，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，必然會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度得到提升，使財(cái)務(wù)人員的工作壓力大大地降低了。但是，僅憑信息技術(shù)并不能夠保證每一條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是真實(shí)有效、不存在任何安全隱患的。因此，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控深化建設(shè)的過(guò)程中可以針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)管程序的安裝，使財(cái)務(wù)共享中心能夠處于監(jiān)管之下，保證當(dāng)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)遺漏、確實(shí)或是被人篡改時(shí)，能夠保證監(jiān)管程序能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)或記錄在案，從而使財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是真實(shí)有效，值得信任的。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)實(shí)施策略

（一）進(jìn)行人員組織的優(yōu)化

想要使財(cái)務(wù)共享中心能夠順利地開(kāi)展，就要使企業(yè)內(nèi)部能夠針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心中的人員架構(gòu)設(shè)定、信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行溝通與協(xié)同，使各個(gè)部門都能夠發(fā)表自己的意見(jiàn)并且對(duì)于開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心能夠進(jìn)行支持。使企業(yè)中的各個(gè)部門都能夠針對(duì)員工進(jìn)行符合財(cái)務(wù)共享中心管理理念的思想教育，使企業(yè)員工能夠通過(guò)相應(yīng)的教育完成思想上的轉(zhuǎn)變，并且保證在財(cái)務(wù)共享中心成立后能夠經(jīng)過(guò)各部門齊心協(xié)力的建設(shè)得到穩(wěn)定，從而保證在進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的過(guò)程中，能夠擁有一個(gè)較為良好的環(huán)境，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心使企業(yè)之間各個(gè)部門都能夠完成相互的配合與監(jiān)督，并且在財(cái)務(wù)共享中心建立完成后也能夠?qū)@一習(xí)慣進(jìn)行保持與延續(xù)。

在實(shí)際操作過(guò)程中，可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)工作新秩序、明確企業(yè)內(nèi)部各崗位職能、職責(zé)并針對(duì)各部門員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)等方式來(lái)完成財(cái)務(wù)共享中心的建立，并將建立后的種種措施應(yīng)用與實(shí)踐。同時(shí)，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)針對(duì)本企業(yè)的晉升制度、薪酬制度、福利待遇等進(jìn)行更加明顯的劃分，并建立相應(yīng)的員工績(jī)效體系，在針對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè)以幫助企業(yè)更好地完成財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)采用多元化綜合評(píng)價(jià)的工作體系以及技術(shù)渠道與管理渠道雙渠道晉升制度并行的方式來(lái)保證本企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于企業(yè)具有一定的歸屬感。另外，當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)速率與工作效率大大地提升了，原來(lái)需要25人才能夠完成的工作，現(xiàn)在只需要5個(gè)人，原來(lái)需要6人進(jìn)行發(fā)票歸檔工作，現(xiàn)在只需要1人。不難看出，財(cái)務(wù)信息共享中心應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門后，所展現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)越性。

（二）優(yōu)化信息溝通

在信息技術(shù)日漸發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)如果仍然沿用老舊的溝通方式，必然無(wú)法適應(yīng)這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)。因此，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過(guò)程中，有必要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，是企業(yè)的溝通平臺(tái)能夠符合企業(yè)如今的要求，做到便捷性、即時(shí)性和快速性。

基于這一要求，為了滿足財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的需要，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的一體化的信息平臺(tái)，使財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理、發(fā)票管理和合同管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能夠做到實(shí)時(shí)的對(duì)接，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞能夠做到暢通無(wú)阻，避免由于信息不及時(shí)而造成的工作效率低下或由于操作不當(dāng)而引發(fā)了部門之間的重復(fù)工作和同時(shí)，這樣專用的實(shí)時(shí)對(duì)接通道也最大限度地避免了信息傳遞的過(guò)程中可能出現(xiàn)的泄露或由于傳遞不當(dāng)而造成的丟失等情況。在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部，可以在主要信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多個(gè)較小的、輔助性質(zhì)的信息傳遞平臺(tái)的建立。例如，在信息傳遞平臺(tái)中，如財(cái)務(wù)信息核算就屬于核心信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)核算平臺(tái)以下的如報(bào)銷發(fā)票、付款平臺(tái)等則屬于輔助平臺(tái)或是核心信息平臺(tái)的子平臺(tái)。在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，輔助平臺(tái)與子平臺(tái)主要負(fù)責(zé)將信息進(jìn)行收集與整合，并將整合后的信息以文件或報(bào)表的方式上傳至共享中心的主核心平臺(tái)上，從而實(shí)現(xiàn)資料與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的集中化處理，在使各部門之間的聯(lián)系更加緊密的同時(shí)，也讓各部門的工作效率得到了非常大的提升。在某公司內(nèi)部，共享前的人月單據(jù)處理量為478，共享后的處理量則為728，單據(jù)平均處理時(shí)間在共享前為3分鐘/單，共享后為2.8/單，不難看出，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享后，財(cái)務(wù)部門的工作效率大大提升了。

由于在一個(gè)企業(yè)之中，財(cái)務(wù)信息的往來(lái)往往非常巨大且非常復(fù)雜，因此，為了保證財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)共享中心能夠運(yùn)行流暢，不會(huì)出現(xiàn)卡頓乃至丟失信息的情況，就必須要保證財(cái)務(wù)共享中心能夠在保證信息安全性的基礎(chǔ)上盡可能地提升系統(tǒng)的運(yùn)行速度以及承載容量等，財(cái)務(wù)共享中心的功能方面除了保證人員之間的信息傳遞數(shù)據(jù)快，還需要保證數(shù)據(jù)處理能力快，人機(jī)交互速度快，分析數(shù)據(jù)速度快，從而保證企業(yè)中各個(gè)部門都能夠進(jìn)行及時(shí)的信息溝通。并且在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部，監(jiān)管人員也應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)于各部門提交的數(shù)據(jù)的管理來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)共享中心能夠具有一定的客觀性與權(quán)威性，使企業(yè)管理層人員通過(guò)中心內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠清楚地了解企業(yè)目前階段的整體情況，并能夠進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)略部署。

（三）保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密連接

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)有必要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的連接，使財(cái)務(wù)共享并不僅僅是單純的財(cái)務(wù)管理模式上的變革，而是企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與規(guī)模化所做的打算，為企業(yè)的價(jià)值提升奠定了相應(yīng)的基礎(chǔ)。因此，在財(cái)務(wù)共享中心建立起來(lái)后，企業(yè)就可以將原有的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接模式打破，建立新的，銜接更加緊密的模式。

企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，并達(dá)成真正的業(yè)財(cái)一體化，在具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，可以讓業(yè)務(wù)部門的人員與財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行更多交流，使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠進(jìn)行相互的結(jié)合，并且各自取長(zhǎng)補(bǔ)短，使員工在進(jìn)行工作的過(guò)程中能夠獲得更多的經(jīng)驗(yàn)，也能夠盡快地完成對(duì)于自我的提升。例如，在海爾集團(tuán)內(nèi)部，其財(cái)務(wù)管理部中70%的人在扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色，20%在共享中心扮演資金管理者、風(fēng)險(xiǎn)管控者等角色，另外10%的財(cái)務(wù)人員為技術(shù)財(cái)務(wù)。這就是業(yè)財(cái)結(jié)合的典型例子。另外，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)也有助于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部與外部的信息進(jìn)行更加全面、深入的了解與掌握，也能夠讓信息的交流更加通暢。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)工作人員通過(guò)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析能夠獲得有關(guān)企業(yè)更加全面的信息，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行緊密的連接，也有助于他們開(kāi)拓視野，拓展思維，使他們進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃的過(guò)程中能夠與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

總之，對(duì)于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門而言，財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)有著其非同一般的意義與作用，通過(guò)內(nèi)控深化建設(shè)，能夠使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心從各個(gè)角度得到完善，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)行改革與發(fā)展。