財(cái)務(wù)共享模式下油田企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)分析

大慶油田石油管理局有限公司資金結(jié)算中心

引言

油田企業(yè)的內(nèi)部控制水平會(huì)受到諸多因素的影響，包括財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等。近年來(lái)，油田企業(yè)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式。從應(yīng)用效果上來(lái)看，精簡(jiǎn)了組織架構(gòu)、降低了運(yùn)行成本、提高了工作效率，對(duì)油田企業(yè)綜合效益的提升起到了積極的幫助。但是我們也必須看到，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息傳遞等多個(gè)方面帶來(lái)了深刻的影響，短期內(nèi)如果不能及時(shí)調(diào)整，將會(huì)面臨較高的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。如何化解內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，成為這一階段的重要工作內(nèi)容。

一、新常態(tài)下引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的必要性

進(jìn)入新常態(tài)以后，現(xiàn)代企業(yè)在管理模式上進(jìn)行了適應(yīng)性的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式在這一背景下得到了推廣使用。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推廣財(cái)務(wù)共享模式，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，降低財(cái)務(wù)管理成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合在一起，并集中處理，使得企業(yè)業(yè)務(wù)成本減少。相比于原來(lái)分散的財(cái)務(wù)處理模式，為油田企業(yè)集約了設(shè)施成本、人工成本。其次，提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。原來(lái)分散的財(cái)務(wù)工作，全部集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)辦理，強(qiáng)化了內(nèi)控力度，為企業(yè)管理者了解當(dāng)前的運(yùn)行狀況、制定科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策提供了支持，減少了企業(yè)運(yùn)用與發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。最后，加快業(yè)務(wù)辦理效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過(guò)構(gòu)建一個(gè)組織，以信息平臺(tái)為中心，進(jìn)行數(shù)據(jù)、資源、信息共享，各個(gè)部門(mén)間聯(lián)系更密切，讓信息要素更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高業(yè)務(wù)處理效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式油田企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）內(nèi)部環(huán)境方面

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化程度進(jìn)一步提升。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員可以直接接觸各部門(mén)的業(yè)務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容，從而較為準(zhǔn)確的判斷報(bào)表、憑據(jù)中數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、填寫(xiě)是否規(guī)范。但是實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)人員被集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，與業(yè)務(wù)的接觸機(jī)會(huì)減少。這種情況下，財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)政策規(guī)章來(lái)判斷每一筆收入應(yīng)該何時(shí)確認(rèn)收入，確認(rèn)收入時(shí)間一旦出現(xiàn)偏差，會(huì)影響當(dāng)期收入變化，造成利潤(rùn)不合理變動(dòng)，對(duì)此防范如果不及時(shí)，就會(huì)對(duì)企業(yè)債權(quán)人利益產(chǎn)生影響。

（二）控制活動(dòng)方面

油田企業(yè)的職能部門(mén)較多，業(yè)務(wù)種類(lèi)多樣，內(nèi)部控制的任務(wù)繁重、要求嚴(yán)格。在財(cái)務(wù)共享模式下，所有財(cái)務(wù)工作全部集中到一起辦理，確實(shí)提高了整體的控制水平。但是也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐漸生疏。在不了解業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的前提下，完全依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而無(wú)法判斷這些報(bào)表、單據(jù)、憑證的內(nèi)容是否真實(shí)。如果業(yè)務(wù)部門(mén)提交的這些報(bào)表、單據(jù)，因?yàn)樘顚?xiě)錯(cuò)誤或是故意篡改，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí)，也會(huì)帶來(lái)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。另外，紙質(zhì)憑證等一些重要資料需要送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能進(jìn)行核算，但是紙質(zhì)憑證等資料在傳遞過(guò)程中容易被毀損、丟失，影響處理效率。

（三）信息傳遞方面

財(cái)務(wù)共享模式在簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)運(yùn)作流程、提升財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，也讓油田企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)交流，以及財(cái)務(wù)中心與分支機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞增加了難度。例如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員，在對(duì)單據(jù)審核時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)單據(jù)存在不符合標(biāo)準(zhǔn)情況，但不會(huì)體現(xiàn)的是哪位工作人審核的。單據(jù)退回到分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)無(wú)法知道問(wèn)題出現(xiàn)原因，只有找中心人員確定情況，需要耗時(shí)進(jìn)行查詢(xún)、解釋。這些問(wèn)題在一定程度上削弱了油田企業(yè)內(nèi)部控制的力度，也帶來(lái)了更多的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

（四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面

新時(shí)期油田企業(yè)面臨的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)不僅具有更強(qiáng)的隱蔽性，而且在財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和過(guò)渡期，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率也有明顯的上升。這種情況下如果能夠及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，可以為財(cái)務(wù)人員預(yù)留更多的應(yīng)對(duì)和處理時(shí)間，從而降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的危害后果。但是目前來(lái)看，油田企業(yè)雖然適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行需要，建立了一套風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，但是并未取得理想的效果。究其原因，在于評(píng)估指標(biāo)不夠詳細(xì)，評(píng)估方法相對(duì)落后，一些隱蔽性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，制約了油田企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升。

（五）內(nèi)部監(jiān)督方面

內(nèi)部審計(jì)主要是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供資料進(jìn)行審查，看起來(lái)這種模式下加快了審計(jì)速度，提高審計(jì)質(zhì)量。但是對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，自身的運(yùn)營(yíng)會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商和客戶(hù)等幾個(gè)方面。在財(cái)務(wù)共享模式下，如果只關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)，而忽略了來(lái)自外部的影響，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督存在漏洞，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防控效果不盡理想。

三、財(cái)務(wù)共享模式下油田企業(yè)防控內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的策略

（一）加快業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

油田企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式后，雖然為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供了諸多便利，但是由于所有的財(cái)務(wù)人員全部集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員幾乎沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸油田企業(yè)的具體業(yè)務(wù)，降低了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而引發(fā)了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。因此，新時(shí)期油田企業(yè)必須加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合，讓財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間，實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)傳遞。通過(guò)破除信息屏障，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)掌控業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中資金的使用情況、預(yù)算的完成情況，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造了良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在提升內(nèi)控水平和防控內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)方面取得了理想效果。除此之外，考慮到財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)會(huì)人員的工作總量、工作壓力有不同程度的增加，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高待遇，讓財(cái)會(huì)人員在新環(huán)境下繼續(xù)保持積極性和創(chuàng)造力，這也是做好內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵。

（二）嚴(yán)格財(cái)務(wù)審核，做好單據(jù)管理

財(cái)務(wù)共享模式簡(jiǎn)化了油田企業(yè)財(cái)會(huì)工作的流程，但是與此同時(shí)也有可能因?yàn)榘殃P(guān)不嚴(yán)，造成內(nèi)部控制上的漏洞。油田企業(yè)需要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)，在簡(jiǎn)化流程的基礎(chǔ)上，抓住財(cái)務(wù)審核的關(guān)鍵點(diǎn)，從源頭上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如油田企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核的“三步走”：第一，分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)初審，為財(cái)務(wù)信息合理真實(shí)性提供第一層保障。第二，中心經(jīng)辦人復(fù)審，確保憑證的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。第三，中心人員再次審查，包括憑據(jù)真實(shí)性與完整性，會(huì)計(jì)合規(guī)性，核算是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定、企業(yè)規(guī)定，能否為企業(yè)的有利發(fā)展提供保障。按照上述流程，對(duì)財(cái)務(wù)工作中的單據(jù)、憑證、報(bào)表等進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)的審核，從源頭上降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（三）暢通信息反饋與共享渠道

財(cái)務(wù)共享模式下如何實(shí)現(xiàn)信息的共享，對(duì)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展質(zhì)量以及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范效果也會(huì)產(chǎn)生決定性影響。油田企業(yè)應(yīng)嘗試多種措施保障信息及時(shí)反饋和充分共享。在企業(yè)內(nèi)部，依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和信息管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況，精準(zhǔn)的完成會(huì)計(jì)核算。如果在這一過(guò)程中遇到問(wèn)題，直接聯(lián)系相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，一對(duì)一的溝通、交流，確保問(wèn)題得到有效解決；在企業(yè)外部，財(cái)務(wù)人員也要注意維系與上游供應(yīng)商、下游客戶(hù)的關(guān)系，密切關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅要完成基礎(chǔ)性的報(bào)表整理、數(shù)據(jù)核算，還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高內(nèi)部數(shù)據(jù)的利用率，通過(guò)提高決策科學(xué)性、管理實(shí)效性，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

（四）健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制

內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性決定了在風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中，必須要引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制，才能將潛在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)有效地識(shí)別出來(lái)，并且通過(guò)評(píng)估、分級(jí)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)啟用相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降至最低。財(cái)務(wù)共享模式下，油田企業(yè)需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，結(jié)合各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等，制定詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo)。然后依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)，用這些既定指標(biāo)對(duì)實(shí)時(shí)獲取的信息進(jìn)行定量分析。如果評(píng)估結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“高”，則平臺(tái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警，提醒財(cái)務(wù)人員采取處理措施，油田企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管控能力得到了進(jìn)一步的提升。當(dāng)然，除了依賴(lài)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和預(yù)警機(jī)制外，財(cái)務(wù)人員本身也要始終保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，嚴(yán)格遵循部門(mén)規(guī)章制度，養(yǎng)成一絲不茍的敬業(yè)精神，也是降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。

（五）創(chuàng)新監(jiān)督形式，提高監(jiān)督質(zhì)量

油田企業(yè)的管理人員，既要認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的便利和優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也要客觀看待財(cái)務(wù)共享模式推行初期，對(duì)于內(nèi)部控制帶來(lái)的多方面沖擊影響。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，為內(nèi)部控制的實(shí)施創(chuàng)造良好的環(huán)境。除了采用內(nèi)部審計(jì)外，還可以采取抽樣分析、個(gè)別訪談等方式收集相關(guān)證據(jù)。以便于客觀的評(píng)價(jià)當(dāng)前內(nèi)部控制的開(kāi)展情況，對(duì)于存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以防范。用更加周全、更高質(zhì)量的監(jiān)督，保證油田企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。

結(jié)語(yǔ)

油田企業(yè)推廣財(cái)務(wù)共享模式，是順應(yīng)新常態(tài)的一種客觀選擇，如何應(yīng)對(duì)新模式下對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作帶來(lái)的沖擊影響，成為企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)工作人員必須要考慮的問(wèn)題。結(jié)合工作實(shí)踐，在優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、嚴(yán)格憑證審核的基礎(chǔ)上，加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)信息交流共享，可以降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。與此同時(shí)，還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的危害后果，維護(hù)好油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。