業財融合嵌入企業內部控制體系的應用研究

河南省西華縣明德小學

引言

業務和財政結合的方式在根本上屬于企業管理者加強自身管理力度的間接方法，但是該方法在具體的實施過程中帶來的效益遠遠不止這些。業務和財政的結合可以在直接的提高公司在經營過程中的工作效率的同時，提高公司抵御未知風險的能力。但是對于目前的大多數公司來說，他們在這方面做得并不是很好，他們投入了太多的精力到生產出售中去，一味地追求擴大經營，很難回過頭來優化一下自身的管理方式，導致公司的發展空間十分有限，這也是目前多數公司面臨的問題。

一、業務財政結合的方式對公司發展的意義

（一）提高公司的防風險意識

對于一個公司來說，管理者的決策決定了這家公司的發展方向。但是在大多時候，公司內部的分散式工作很容易讓管理者在面對選擇的時候無法正確地認識到經營的風險。另外，如果一個公司的財政和業務部門交流過少，也會使得財政部門在公司的銷售活動之后得不到及時的反饋，對于之后成本的投入有很大的影響，間接地增加公司的經營成本，對提高公司的收益方面十分不利。對業務部門來說，他們不清楚財政的信息，在經營的時候也會束手束腳，甚至還會出現資源分配不合理的問題，大大降低了工作人員的工作效率。更危險的一點是，這樣的方式很容易讓公司在發展的過程中遇見一些不必要的風險。因此，該方式的實施可以讓公司任何一個部門對內部情況了解更加透徹，所面臨的風險自然也就降到最低。

（二）使公司的資源配置更加合理

財政和業務是一個公司得以生存的根本所在，因此，公司的大部分資源都分布在這兩項中，增強二者的聯系，可以讓管理者們得到的信息反饋更加真實，也能夠讓他們更清楚那個地方需要更多的人手，哪個生產環節需要更多的投入，以及哪部分的成本可以在保證質量的同時進一步降低等。另外，二者共有的信息也可以讓公司明確自己在發展中缺少的資源和工作中的不足之處，從而及時地進行調整。這些內容都不是一個部門可以單一完成的，只有將二者有效地結合起來，才能夠讓有限的資源在公司的發展中發揮更多的作用。

（三）增強公司的競爭力

公司的管控體系是公司打敗同行，提升競爭力的關鍵所在。當今的市場競爭十分激烈，一個公司既然能夠在市場中生存下來，那么它的經營方法和核心技術一定都是十分先進的，或者說是不落后于平均水平，因此，要想從這方面去打敗同行基本上是不太可能的，公司間的差距就落在了內部的控制體系上面，業務和財政結合的方式能夠讓公司熟悉的了解自身的優劣勢所在，讓自身的信息整合變得更加高效，各部門之間的配合更加默契，直接地提高了整體的效率，得以讓公司在競爭的過程中揚長避短，極大地增強了公司的競爭力。

二、落實業財結合管控方式的關鍵點

（一）部門之間的信息共享

作為公司內部最重要的兩個部門，二者之間的交流對公司的建設有很大的影響。如果可以將二者的信息很好的整合起來，各部門在工作的時候便可以節約很多不必要的人力浪費，對加快公司的建設進度有很大的幫助。健全一個科學的信息共享渠道是公司想擁有更多發展空間的必要條件。還需要我們注意的一點是，財務和業務的融合并不是簡單地將兩大部門并在一起，而是讓他們在日常的工作中相互配合，互相分享自己在工作中的各種得失，只有這樣才能夠讓二者在融洽的環境中共同進步，而這些內容的實現，需要一個合理的交流渠道，部門之間的信息共享也顯得尤為重要。

另外，信息的共享可以讓各部門之間更加清楚地了解彼此，一旦在經營中出現什么問題，他們可以清楚地明白公司內部的真實情況，對人才的運用也變得更加得心應手，問題很容易就能得到解決。在這種體系的幫助下，公司在處理任何問題，例如：產品的更新，成本的投入，工作人員的培訓等方面，各個部門的配合會更加默契，反饋回來的信息也會更加準確，無形之間極大地提高了各部門的工作效率。

（二）公司對風險的認知和預測

公司在發展的過程中將會面臨各種各樣的問題，層出不窮的風險很容易對公司造成一定的打擊，因此，對未知風險的預測和認知必不可少。例如當公司準備開發新產品的時候，需要跟市場上擁有該產品核心技術的公司進行合作，這個時候就需要財政和業務部門的同心合作，提前對該項目進行一個合理的風險預測，無論是合作公司的可信度方面，還是新產品的后續銷售方面，我們都需要有一個整體的認知，另外，公司也需要提前規劃好一旦出現風險，如何及時止損，讓自己的損失降到最低，這也是兩個部門的工作重心所在。而在這些都完成之后，財政和業務部門也需要在合作中做出一個最后的報表交給公司的管理層，并給出合理的參考意見和所有可能出現的風險，以及在這些風險出現后的所有處理措施。這也正是將二者融入公司管理體系的意義所在。

三、落實財政業務融入內部控制體系的有效措施

（一）明確具體的融合內容

對于公司內部的基礎員工來說，財政和業務的融合是一個比較龐大的概念，如果不加以細說，具體落實到每個人身上的時候，員工們反而不知道應該怎么做。所以，要想真正發揮財政和業務相結合的作用，公司首先要做到的就是讓所有人明白融合的意義以及明確融合的具體內容。員工們在工作的時候，往往不會考慮其他部門的工作狀況，合理的解釋能夠讓他們在處理信息的時候照顧到其他部門的想法，在處理問題的時候也會變得更加嚴謹，在大局觀方面能夠做得更好，這些也是公司的管理層所希望實現的。另外，清晰的制度變動能夠讓員工們更好 地理解公司的用心，從而有更多的參與感，他們也就更樂于投入到工作中去，也間接地提高了他們的積極性。

（二）建立科學的管理體系

再好的發展方式如果沒有合理的監管，也很難在實施中發揮作用。業財結合的方式對于公司來說也是一次新的嘗試，大部分公司在這方面沒有太多的經驗，因此在實行的時候，一定要建立一個合理的管理體系。科學的發展方針能夠給公司提供很多的動力，將該方式融合到內部的控制體系中，無疑給了員工們更多的交流機會，不同部門之間的聯系也會逐漸增多，為了把這種聯系變得更加牢固，合理的管理方法必不可少。我們具體可以從以下幾個方面開展：第一，優化公司內部原有的合作方式，讓不同部門之間的合作用一種更加直接的方式進行，不僅有利于管理層的監管，而且更容易讓交流中的問題浮出水面，能夠給公司提供更加準確的信息支持。第二，加強內部的財政管理。財務和業務兩大部門在合作的時候，需要經常的運用公司內部的資金，加強該方面的管理可以把內部出現問題的可能性降低到最小，也可以幫助相關工作人員認清哪些地方的投入是沒有必要的，從而降低公司的運行成本。第三，注重內部的人員配置。對于各部門來說，他們想提高自己在公司內的競爭力，就必須吸引更多的人才，注重內部的人員管理可以避免一些不必要的浪費，在任何部門出現問題需要幫助的時候，可以及時地進行調配，這樣更有利于增進各部門間的關系，在落實財政業務融合的同時也加強了內部的人員管理，可謂是一舉多得。

（三）加強對風險的管控

在公司內部的控制體系中，最重要的一項就是對風險的管控。公司只要在發展，就一定會無時無刻地面臨著各種各樣的風險，無論是來自內部的財政風險，人員的管理風險，還是外部的銷售風險，以及與他人合作中的風險等，但也正是因為這些風險的存在，公司的每一步決策才顯得尤為重要。既然風險無法避免，我們就需要從根本上對其進行管控，財務和業務之間融合可以使得公司在面臨風險的同時，有更加充沛的信息，所作出的反應也會更加的合理，但是，我們也需要在融合的同時，采取一些控制的方法，比如經常性的對比一下公司的經營賬單，對銷售過程中可能存在的風險都作出一個合理的評估，再有針對性地對自身工作進行完善，這就叫作對風險的管控。將兩個大部門的結合融入公司的控制體系中可以利用財務部門的特殊性，針對公司所有的活動進行監管，以便管理者對任何工作都有清楚的認知以及了解這些工作中存在的任何可能性，再以這些合作得來的信息作為下一步工作的依據，及時完善后續的本金投入、技術研究、市場調查等工作中，從而再一次降低公司面臨風向的可能性，形成一個良性循環。

結語

將財政與業務相結合融入公司的管控體系中的方法可以說是一項大膽的嘗試，從目前的分析來看，這種嘗試有很大的優越性，能夠給公司創造的效益也是顯而易見的。業財融合的新方式無疑是企業順應時代發展的變現，如果一家公司想要在發展的浪潮中持續保持自身的競爭力，就必須改變自己過去的控制方式，用新鮮的血液來為公司的發展提供動力，只有這樣它才能夠在未來占據更大的發展空間。