會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究

浙江溫州沈海高速公路有限公司

引言

在市場經濟背景下，毋庸置疑“財務管理”是企業內部管理工作的重中之重，其對于現代企業正常經營與長遠發展有著重要的影響。在很大程度上而言，企業財務管理是否科學，將直接決定該企業能否在市場中得到良性競爭和發展。因此，財務管理高效與否，與企業資金的運轉情況息息相關[1]。

一、市場經濟背景下企業會計信息化的基本特征

（一）信息傳遞活動的“實時性”

在市場經濟快速發展、繁榮的時代背景下，企業會計信息化具有“實時性”特征，即對于大多數現代企業而言，在財務管理實踐中，過去需要依賴人工完成的相關會計信息傳遞活動，都需要投入很多的時間和很高的成本，雖然信息交流、傳遞周期較長，但信息傳遞活動的實時性不強，效率不高。而基于信息化的處理流程，能夠借助網絡平臺讓企業財務管理與會計信息的處理更加高效、便捷，實時的信息傳遞活動，大大減少了企業財務管理的等待時間、人力、物力成本。

（二）會計信息資源的“共享性”

在網絡信息化時代，隨著企業會計信息化模式的實施，基于便攜式的終端設備，就能夠對相關的財會信息進行高效的網絡傳輸與保存、分享。尤其在當今時代，企業之間的競爭日趨激烈，面對突如其來的“后疫情”時代，企業需要科學決策，而在內部決策管理中，財務數據占據著十分重要的地位。因此，通過會計信息化，構建與實施科學的財務管理模式，即可滿足企業信息決策需求，從大中型企業角度而言，通過財務信息化，會計信息化，無須過多的信息上報環節，即可依托公司內部共享的財務數據實現“即時決策”。

（三）公司財務信息的“集成性”

“會計信息化”的本質就是將線下的人工處理信息轉變線上的信息處理。因此，隨著會計信息化，企業的業務流程將徹底得到整合和優化，對于財務會計工作人員而言，通過輸入企業組織內、外的原始數據之后，基于大數據和數據庫系統，即可進行財務會計信息的“集成化”、多次、重復利用，這種數據處理模式，保證了數據的一致性，也大大降低了數據輸入時的錯誤率，還可實現數據的高效共享。對集團企業而言，會計信息化真正能夠實現對企業財務信息的集成化管理，有助于管理者準確判斷分公司與總公司之間的信息差異，及時規避財務風險，提高企業的財務管理水平和質量。

（四）公司會計核算的“漸進性”

會計信息化是一個循序漸進的過程，這種漸進性主要體現在公司會計核算方面，比如，在實施會計信息化之后，企業的會計財務管理工作者就可以靈活應用遠程處理技術、計算機技術以及網絡信息化技術等，對財務付款進行審批。同時還可通過網絡技術實現會計核算，企業內部各部門之間通過局域網協調，有助于財務會計信息管理和處理的計算機網絡化，這種漸進性的網上協同，大大提高了監督與管理效率，有助于企業財務會計工作者培養正確的財務觀[2]。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）財會信息處理效率顯著提高

在會計信息化模式實施之后，企業的財會信息處理環節增多，尤其隨著企業內部業務流程的調整及發展規模增大，相關的會計信息處理記錄、整理和核算環節將會涉及大量的財務數據，所以會計信息化對企業造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是，在傳統的財會信息處理過程中，很多的信息都需要人工方式進行處理，這種財務管理模式下，企業的財會信息依賴于單機式的賬務系統進行管理，因此紙質的原始憑證數據很容易丟失，也易引起數據混亂等問題，進而會影響到企業財務數據的準確性與真實性。但通過信息化管理，在財務信息核算過程中，由計算機處理取代人工處理，這樣的信息核算風險大大減少，降低了財務管理成本，比如，工作人員直接對各種數據進行掃描輸入，然后存儲到會計信息化平臺系統中，從而保證了財會數據的安全性，也使企業財務會計處理效率大大提高。

（二）財務管理的實效性得以增強

在財務管理中，通過推行會計信息化，基于各種信息化手段對財務信息進行分析和整理，可及時找出企業生產、經營與發展中暴露出來的財務問題，所以能夠及時進行企業財務管理模式調整和優化，促進企業健康持續發展，并使企業財務管理的實效性得以增強。相比與過去，企業在未實施會計信息化模式前，往往需要經過很多的時間，投入大量人力、物力資源對財務會計信息進行處理，不僅難以保證信息準確性，而且企業各階段的財務狀況無法得到有效監控。所以不利于快速、及時查找和解決生產經營問題，由此會增加企業經營發展風險。而實施會計信息化之后，企業的財務信息能夠得到校正，企業管理人員能夠在第一時間內發現和解決經營問題，降低財務管理風險。但與此同時，會計信息化具有共享性，開放性特征，所以黑客攻擊和病毒入侵，很容易對企業財務管理造成沖擊。

（三）對企業財務風險監控能力造成不小的挑戰

會計信息化有利有弊，除了能夠促進企業發展之外，它對企業財會人員的素質要求更高，在會計信息化時代，企業的財會工作都需要在計算機中完成，雖然工作量減少，但要求財會工作者要熟練掌握各種專業的財務會計應用軟件和系統，更要掌握扎實的財會知識和專業技能。在企業內部控制方面，隨著企業實施會計信息化，企業的財務數據量越來越大，對大型的集團企業而言，需要依賴 年度審計開展財務管理活動，這就需要財務人員如實核算和填寫財務資料，所以它在優化企業內部控制的同時，也對財務監管方向發生了巨大變化，對財務人員道德要求和約束越來越嚴格，從而能夠避免道德風險的發生。

三、企業財務管理中應對會計信息沖擊和影響的對策

（一）著力加強內部財務管理風險管控

會計信息的實施對企業有著積極的影響，也有消極的影響，為此，企業要著力加強內部財務管理風險管控，建立嚴格的風險控制體系。首先，要借鑒和學習相關企業的安全標準和成功經驗，制定專門的信息系統安全保障制度，從源頭上控制信息風險；其次，要加強對財務管理系統進行維護和升級，避免不法分子篡改系統或惡意竊取公司內部各類財會數據。最后，要強化授權審批控制，規范各環節的財務管理流程，重視監督管控，結合企業實際，明確各崗位職責，實現不相關崗位分離，設置合理的職責權限，根據相關要求規定，定期審核和檢查各類財務數據。此外，要建立風險預警體系，對財會信息進行動態實時監測，及時找出潛在風險，通過不同部門之間的協同，最大程度降低會計舞弊等事件發生率。

（二）加強專業財會隊伍建設

會計信息化對企業財會人員的素質要求大大提高，所以企業必須要審時度勢，與時俱進，打造一支專業化的財務人員隊伍，積極組織財會人員定期開展各類培訓教育活動，強化他們的信息化思想意識，切實轉變思想觀念，主動學習和夯實財會信息化技術基礎。與此同時，要從企業頂層設計出發，優化建設信息化發展、規劃方案，從企業財會管理實際出發，引導各部門接入信息化系統模塊，在業務流程，財務信息共享和管理方面實現規范化、標準化銜接，不斷創新信息化建設內容和方式，結合線上線下培訓，從建設內容，實施流程等方面全力推進，積極落實績效考核制度，加強崗前培訓和考核，結合財會崗位要求，提高財務信息處理能力。

（三）不斷強化企業內部管理

財務會計信息化會給企業帶來信息安全隱患，加之，受技術開放性等特征的影響，企業的財務會計信息質量難以得到保障。因此，在推行會計信息化之后，企業要不斷強化內部管理，比如，引入先進的“數據加密”技術和“防火墻”技術等，進一步增強企業財會信息系統的安全防范能力。在此基礎上，還要定期備份財務信息，完善內部控制制度和流程，有效落實各崗位職責，結合各階段的財務信息管理目標，細化分解管理任務和指標。根據實際情況，合理分配和確定企業內部人員的權限等級，加強崗位牽制和崗位監督約束，通過系統操作人員、維護人員和監督管理人員之間的分工協調與配合，確保企業財務會計信息管理系統安全、穩定、正常運行[3]。

結語

在信息化時代，對于企業而言，財務管理質量將直接影響其在市場中的整體競爭力，隨著企業會計信息化戰略的不斷推進，特別是對于中、小型企業而言，只有積極改革，加強財務信息化建設，對財務管理工作進行綜合管控，才能為會計信息化的推進奠定良好基礎。在此背景之下，企業需要全面實施會計信息化模式，改變傳統的財務管理現狀，結合企業實際情況，積極應對會計信息化對企業財務管理帶來的沖擊和影響。