ERP系統在企業財務管理和業務流程管理中的應用

浙江麗水有邦新材料有限公司

引言

近年來，隨著信息技術的不斷發展，各個領域都發生了非常大的改變。由于對互聯網、云計算、移動儲存等有關方面技術的廣泛應用，從而使生產和商業模式都更加的趨向于虛擬化和智能化。而ERP系統技術的產生，對各個領域都產生了不同程度的影響。目前，ERP系統發展已經處于在非常關鍵的時期。因此，必須要對其引起足夠的重視。從而有效提升企業的核心競爭力。因為對于企業運營而言資金是關鍵問題，所以企業要想得到很好的運營，企業的財務管理和業務流程管理工作必須要做好。

一、ERP系統管理在財務與業務流程管理中的作用

ERP系統多元化，具體指的是ERP系統的來源非常的復雜、多元，數據類型豐富多樣。數據來源不僅只是數據庫，還包含了社交網絡、在線交易、傳感器設備等有關方面的數據信息。數據類型也因此得到了傳統結構方面的突破，像語義和語態更加的豐富化，通常會以視頻、音頻、圖片形式呈現出半結構化、非結構化數據前進。

快速性和實效性，具體指的是ERP系統對以往的數據存儲、處理方式進行了適當的改變，數據能夠得到迅速的生成，并且能夠得到及時處理，對大量數據進行分析，決策信息可以及時地提供。但是，從某種意義上而言，受容量和變化速度有較快的變化特征，ERP系統在處理過程中，所應用到的時間相對較短。

ERP系統管理對于企業的財務與業務流程管理工作有著很大的影響，能夠讓企業財務與業務流程管理的各方面配置都更加的合理，提高企業財務與業務流程管理水平。因此，本文對ERP系統管理在財務與業務流程管理中的作用及有效實施策略進行探討，希望能夠提升企業的財務與業務流程管理水平。

ERP系統管理工作能夠幫助企業更有條理地進行財務與業務流程管理工作。當前企業財務與業務流程管理工作主要包含財務與業務流程的采購成本、時間以及標準等內容，在這一系列工作當中需要多個部門的協作，工作內容繁復。如果在這個工作當中沒有詳細的管理計劃，就很容易出現責任不清等狀況。因此制定ERP系統管理有著很大的現實意義。

（一）為財務與業務流程管理工作開展提供保障

在對ERP系統管理的作用進行分析時，能夠發現ERP系統管理能夠幫助財務與業務流程管理工作平穩開展。進行財務與業務流程管理工作的主要目的是能夠讓企業中的各個項目的順利進行，特別是在一些科研企業當中更是意義重大。財務與業務流程的采購的數目以及相關的標準是設計財務與業務流程采購計劃的主要根據。所以，各個企業要對于ERP系統管理在財務與業務流程管理工作起到的重要作用給予足夠重視，保障企業的財務與業務流程充足，對財務與業務流程的管理方式科學有效。

（二）提升財務與業務流程管理工作的工作質量和水平

ERP系統管理中主要包含設計財務與業務流程采購計劃以及資源的高效配置等內容。想要制定財務與業務流程計劃通常是將當前需要采購的內容作為基礎進行的，與之相匹配的工作就是對于公司內資源的合理配置。在實際工作當中，可以依照當前的財務與業務流程計劃進行對于工作人員和崗位之間的劃分，從而能夠讓崗位最大化地展現出來，提升財務與業務流程管理工作的質量和水平。

（三）能夠管控企業財務與業務流程管理的資金投入

ERP系統管理還能夠有效控制財務與業務流程管理工作的成本。在進行財務與業務流程管理工作時，很有可能出現丟失、盜竊等現象，致使企業留有的財務與業務流程無法滿足企業生產需要，造成企業經濟損失。但是在財務與業務流程管理工作當中進行ERP系統管理就能夠在一定程度上減少這一現象的出現，從而保障企業平穩發展。

二、目前開展ERP系統管理工作中存在的不足

（一）信息獲取不準確

在當前的ERP系統管理工作當中還存在著信息獲取不準確、不及時的現象，導致財務與業務流程管理部門對于企業所需要的財務與業務流程數量不能夠進行精準掌握，并且制定財務與業務流程計劃的工作人員和進行采購的工作人員之間的溝通交流較少。就很容易出現公司生產中所需要的實際財務與業務流程和采購回來的財務與業務流程數量不匹配，導致公司無法順利生產，影響公司發展。

（二）缺少動態的財務與業務流程制定計劃

對于財務與業務流程計劃的制定來說，不但要根據各個部門的生產需求出發，還要根據市場的發展進行制定。但是，當前制定財務與業務流程計劃的部門并沒有對于產品市場進行調查。很多的財務與業務流程計劃工作人員都是依靠自身的工作經驗進行財務與業務流程計劃工作。通過這樣的靜態財務與業務流程制定計劃行為來應對市場和企業需求的變化，最后肯定是無法保證企業發展的[1]。

（三）ERP系統管理不能及時調整

在企業生產中經常出現調整計劃的現象，因此企業的財務與業務流程計劃也不是一成不變的，是要根據企業生產變化而變化的。但是根據當前企業ERP系統管理工作的現狀來看，當前的ERP系統管理工作并不能夠做到根據企業生產需要及時進行變更。

三、進行ERP系統管理工作的有效途徑

（一）根據財務與業務流程管理工作需要制定

制定財務與業務流程計劃要與實際的財務與業務流程管理工作需要相匹配，要對于過去使用的財務與業務流程管理方式進行完善。所以，在進行ERP系統管理時要市場對于過往的財務與業務流程管理工作進行反思，要善于發現財務與業務流程管理工作當中存在的不足，針對這些問題制定詳細的解決方案，保證ERP系統管理工作能夠滿足企業生產需要，打造一個高效的財務與業務流程管理系統。在進行反思時要主要考慮以下幾個內容：首先，在財務與業務流程管理工作中，各崗位上的工作人員是否了解自身承擔的責任；其次，在進行財務與業務流程管理工作時，各個部門之間是否進行了高效的溝通等。根據這些反思內容，對于企業財務與業務流程管理工作進行完善，提高企業財務與業務流程管理工作質量。

（二）保障各個部門之間信息對等

在進行財務與業務流程計劃確定的過程當中一定要保障各個相關部門之間所掌握的信息是對等的。這對于企業財務與業務流程管理工作具有很大的保障作用，能夠有效保證制定出來的財務與業務流程計劃是符合各個部門的生產需求的。比如說，一個企業的財務與業務流程管理部門在進行ERP系統管理工作時充分使用了學習效應，依據經濟學理論，經過學習與增加財務與業務流程管理方式讓制定出來的財務與業務流程計劃和企業中的各個部門的需要相匹配，讓財務與業務流程管理部門和其他工作部門的信息交流穩定性有所提高，讓企業ERP系統管理工作的作用充分發揮，提高了企業財務與業務流程管理水平[2]。

（三）提升財務與業務流程管理部門的協調能力

通常在財務與業務流程管理工作當中，財務與業務流程管理部門在制定了財務與業務流程計劃之后還要對該計劃的具體實施情況進行調查，之后在依據具體的實施情況對于財務與業務流程計劃作出相應的改變。除此之外，還要遵循追蹤審計的財務與業務流程采購管理原則，要對于財務與業務流程的采購款項具體地用于什么要進行調查。所以，要提升相關部門的協調能力，為財務與業務流程管理部門在進行后續的調查時各個部門的配合提供保障，這樣才能夠讓財務與業務流程管理部門根據具體情況作出詳細調整，制定出更加符合當前企業發展的財務與業務流程計劃。

（四）進行成本控制

進行ERP系統管理要將財務與業務流程管理的成本作為制定計劃的根本依據。在財務與業務流程管理工作當中最主要的內容就是進行成本管控，所以在進行ERP系統管理制定時一定要重點考慮成本的投入。就拿福建電力的財務與業務流程管理部門舉例，福建電力財務與業務流程管理部門，在制定財務與業務流程管理計劃之前，和相關的各個部門進行了詳細實時的交流，對于需要采購的財務與業務流程開展了市場調查，制定了將保障財務與業務流程質量為前提選取價格最為合適材料的選購計劃，為此還構建了一個資金彈性系數，通過這一系列的分析，在最后的采購當中選擇了性價比最高的財務與業務流程采購計劃。除此之外福建電力公司還堅持對于財務與業務流程采購的重要原則——跟蹤和審計，通過這樣的方式保障公司的采購公款是真實的公司采購當中，保障企業能夠按時地進行生產，促進企業健康發展。

（五）構建智能財務與業務流程管理平臺

想要提高財務與業務流程管理部門的工作效率，企業可以構建智能財務與業務流程管理平臺。想要實現這一平臺的建設，首先就要加強企業的信息化水平，制定相關的管理規章制度，完善當前的財務與業務流程管理體制，構建有關財務與業務流程需求的周預測和月報制度。該平臺要能夠對于企業的財務與業務流程使用和需求情況進行及時地收集，并能夠通過大數據對于這兩個內容進行研究，發現生產所需財務與業務流程的使用和消耗規律，并對于后階段所需要的生產財務與業務流程進行合理預測，為財務與業務流程管理部門進行合理科學的財務與業務流程管理工作提供科學依據。與此同時，該智能平臺還能夠根據企業管理部門提供的數據對于企業生產所需的財務與業務流程進行市場調查分析，主要包括對價格漲幅、當前需求量、物流等信息的對比分析，為財務與業務流程采購工作人員提供科學的采購依據和計劃，為企業節省財務與業務流程采購資金的投入[3]。

結語

綜上所述，ERP系統管理對于提升企業財務與業務流程管理工作水平有著重要意義，各個企業應該重視這一工作，針對ERP系統管理中存在的問題作出改善，通過這樣的方式提高財務與業務流程管理工作水平，促進企業長久發展。