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企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

2021-11-21 17:12:30深圳市杰美康機(jī)電有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年14期
關(guān)鍵詞:管理制度管理工作財(cái)務(wù)

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引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在2020年迎來(lái)了新的變化,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境變化更加頻繁,不同行業(yè)的企業(yè)管理內(nèi)容,受到內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境的影響,已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。在企業(yè)的管理工作調(diào)整中,加強(qiáng)內(nèi)控管理,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為目前市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)下,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要良好的內(nèi)控管理環(huán)境:企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的拓展,需要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范作為前提。內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范在企業(yè)中的重要性不斷增加,因此在企業(yè)管理中,需要對(duì)這兩者加強(qiáng)重視,以便實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

企業(yè)內(nèi)控管理工作,主要是從公司穩(wěn)定發(fā)展的角度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以合理分配為目的,管理控制企業(yè)的各項(xiàng)資源,維持企業(yè)發(fā)展中的穩(wěn)定性。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,只有加強(qiáng)內(nèi)控管理工作,才能對(duì)內(nèi)部資源合理統(tǒng)籌,提高企業(yè)內(nèi)部人力、物力等資源的使用效率,應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源的投入與產(chǎn)出比。

企業(yè)內(nèi)控管理中,需要應(yīng)對(duì)大量的風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是其中的主要風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理結(jié)果具有決定性的作用,維持財(cái)務(wù)穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)控管理工作才可以穩(wěn)步開(kāi)展。這是由于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要資金支持,內(nèi)控管理工作同樣如此,一旦資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)控管理將無(wú)法發(fā)揮作用,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是合理的內(nèi)控管理工作,可以提高財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)資金安全,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范提供良好的環(huán)境,促進(jìn)資金使用效率的提高,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理工作具有相互促進(jìn)的作用,同時(shí)抓好內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、內(nèi)控管理視角下導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

(一)外在環(huán)境影響

企業(yè)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作經(jīng)常受到外部環(huán)境如市場(chǎng)波動(dòng)的影響,企業(yè)需要在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,而市場(chǎng)環(huán)境的變化以及經(jīng)濟(jì)政策方面的調(diào)整,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略具有重大影響,為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)不得不調(diào)整內(nèi)控管理方式,應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化,以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。而內(nèi)控環(huán)境的變化又會(huì)間接影響財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)管理工作如果無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)型,將會(huì)影響企業(yè)資金規(guī)模的調(diào)整以及經(jīng)濟(jì)利益的增長(zhǎng),進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)缺乏專(zhuān)業(yè)認(rèn)知

內(nèi)控管理工作存在的不足與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,有較多因素來(lái)源于對(duì)內(nèi)控管理工作認(rèn)識(shí)不足,缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。比如很多企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),經(jīng)常采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售,雖然在短期內(nèi)可以增加企業(yè)市場(chǎng)份額,但長(zhǎng)此以往,應(yīng)收賬款如果無(wú)法及時(shí)回收,就會(huì)產(chǎn)生壞賬,影響企業(yè)的資金流穩(wěn)定,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控管理人員在內(nèi)部控制中對(duì)于這些方面缺乏重視,反而將應(yīng)收賬款看作企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際利潤(rùn),內(nèi)控管理工作忽略了應(yīng)收賬款可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)隱患。

(三)資源調(diào)度不合理

企業(yè)的發(fā)展,需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化與行業(yè)特點(diǎn)開(kāi)展資源的使用工作,在對(duì)資金等進(jìn)行使用時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整資金等資源的使用方式。當(dāng)前很多企業(yè)在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行調(diào)度時(shí)缺乏合理性,資源調(diào)度不僅無(wú)法為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)助力,還會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)控管理工作,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)在發(fā)展中有可能會(huì)對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行投資,但是投資金額過(guò)大,會(huì)對(duì)企業(yè)資金鏈造成巨大壓力,影響企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。即便投資方向合適,在內(nèi)控管理工作中也無(wú)法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng),收益低于預(yù)期,也會(huì)導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范靈活性不足

企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜性不斷增加,在內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重形式創(chuàng)新,提高工作的靈活性。比如可以建立專(zhuān)門(mén)的信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)控管理工作提供支持,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)追蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)時(shí)性。但是由于對(duì)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,我國(guó)大部分企業(yè)過(guò)于注重業(yè)務(wù)工作,內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)建設(shè)不足,工作形式缺乏靈活性。

三、企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

(一)優(yōu)化管理環(huán)境

企業(yè)提高內(nèi)控管理水平,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,應(yīng)當(dāng)以?xún)?yōu)化內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ),打造良好的管理氛圍,為內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提供基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況以及內(nèi)部管理環(huán)境特點(diǎn),制定出專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控管理制度,對(duì)內(nèi)控管理工作以及涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容進(jìn)行約束,改變以往工作中的隨意性問(wèn)題,規(guī)范工作行為,提高內(nèi)部管理效率,落實(shí)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中工作人員的崗位職責(zé)。

內(nèi)控管理制度的制定,需要企業(yè)內(nèi)部參考業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員意見(jiàn),結(jié)合最新的內(nèi)控管理需求,對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行優(yōu)化,使內(nèi)控管理制度符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,能夠切實(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范起到促進(jìn)作用。在內(nèi)控管理制度中,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)股東以及經(jīng)營(yíng)者的權(quán)利,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)如監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理工作嚴(yán)格監(jiān)督審查,保證內(nèi)控管理工作可以順利展開(kāi),提升內(nèi)控管理工作公平性。對(duì)于重大事務(wù),內(nèi)控管理制度中應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的處理規(guī)范,保證決策科學(xué)性。內(nèi)控管理制度中的激勵(lì)機(jī)制也需要加強(qiáng)重視,內(nèi)控管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜性工作,引入激勵(lì)機(jī)制,可以提高內(nèi)控管理人員的工作積極性,但是在當(dāng)前的內(nèi)部管理制度中,激勵(lì)機(jī)制更多的是對(duì)短期內(nèi)控管理效果進(jìn)行激勵(lì),導(dǎo)致內(nèi)控管理工作無(wú)法從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃角度開(kāi)展,不利于內(nèi)控管理的穩(wěn)定。因此內(nèi)控管理制度中的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)以短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)相互結(jié)合,增強(qiáng)內(nèi)控管理的長(zhǎng)期性。

(二)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí),從定量與定性結(jié)合的角度開(kāi)展內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,減少以往工作中內(nèi)控管理工作與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指標(biāo)不明確的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)與內(nèi)控管理指標(biāo)的重視,以此為基礎(chǔ)展開(kāi)內(nèi)控管理工作與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

以往的內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,由于缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)拓展方式可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,即便有專(zhuān)門(mén)的管理制度,但是對(duì)管理制度了解不足,導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)展開(kāi)沒(méi)有嚴(yán)格遵守管理制度要求,業(yè)務(wù)量的增加反而對(duì)財(cái)務(wù)方面帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同樣地,財(cái)務(wù)工作人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)方面的了解,只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,而忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化背后的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,這不只對(duì)內(nèi)控管理帶來(lái)不利影響,還會(huì)產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此在確立專(zhuān)門(mén)的管理制度之后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)展開(kāi)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),就管理制度內(nèi)容以及財(cái)務(wù)指標(biāo)跟業(yè)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行講解,幫助內(nèi)部員工了解內(nèi)控管理方向與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范注意事項(xiàng),為業(yè)務(wù)人員的工作以及財(cái)務(wù)人員的工作指明方向,解決以往在內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互脫離的問(wèn)題。除了增強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí),企業(yè)也需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理工作中風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中,企業(yè)需要對(duì)自身的償債能力、盈利能力等進(jìn)行量化處理,并根據(jù)量化數(shù)據(jù)結(jié)果做好風(fēng)險(xiǎn)分析,明確當(dāng)前經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題,建立專(zhuān)門(mén)的預(yù)防措施,鞏固內(nèi)控管理工作效果,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合理調(diào)度企業(yè)資源

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響較大,尤其是企業(yè)資源調(diào)度不合理,引發(fā)資金鏈問(wèn)題,對(duì)于內(nèi)控管理工作的順利展開(kāi)具有直接影響,嚴(yán)重情況下會(huì)產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好資源的合理調(diào)度,對(duì)資金的籌集以及使用等方面做好規(guī)劃,在合理范圍內(nèi)使用企業(yè)資源,避免財(cái)務(wù)資源等的浪費(fèi),確保內(nèi)控管理制度可以順利落實(shí),避免因?yàn)橘Y金緊缺而無(wú)法展開(kāi)內(nèi)控管理工作。比如企業(yè)在籌集資金的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)合理使用企業(yè)信用資質(zhì),謹(jǐn)慎向銀行進(jìn)行貸款,避免因?yàn)檫€款壓力較大而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際需求合理貸款:在籌集資金時(shí),企業(yè)也可以拓展籌資渠道,通過(guò)融資租賃等新的形勢(shì)進(jìn)行籌資,合理設(shè)置還款期限,降低還款壓力,保證資金鏈穩(wěn)定。在對(duì)外進(jìn)行投資時(shí),需要嚴(yán)格按照內(nèi)控管理制度等方面的需求展開(kāi)決策,保證投資的準(zhǔn)確性。此時(shí)企業(yè)可以建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于內(nèi)控管理制度的落實(shí)情況等進(jìn)行監(jiān)督,確保流程規(guī)范化。

(四)提高管理靈活性

時(shí)效性以及準(zhǔn)確性是企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理工作的基本要求,而隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng),內(nèi)控管理工作與財(cái)務(wù)方面的工作內(nèi)容不斷增加,為了即時(shí)應(yīng)對(duì)管理內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重信息化系統(tǒng)的引入。

企業(yè)可以專(zhuān)門(mén)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高工作的時(shí)效性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的交流,建立專(zhuān)門(mén)的信息溝通平臺(tái),做好兩者之間的信息交流,從統(tǒng)籌規(guī)劃的角度展開(kāi)內(nèi)控管理工作。此外企業(yè)需要注重各部門(mén)之間的溝通,積極拓展基層員工以及管理人員的溝通機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理工作中存在的問(wèn)題,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容,重點(diǎn)審查可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),靈活調(diào)整內(nèi)部審計(jì)周期以及方式等,保證管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在較多問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)實(shí)際入手進(jìn)行解決,做好制度創(chuàng)新,優(yōu)化管理方式,在一定程度上增強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的資源投入,提升內(nèi)控管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),注重對(duì)于人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)工作,結(jié)合新的工作內(nèi)容,強(qiáng)化管理力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理使用,提高經(jīng)營(yíng)效益,最終增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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