關于業財融合的新型財務信息化系統構建思考

胡茂 北京小米電子產品有限公司

引言

當前我國市場經濟環境穩中有變，企業在經營發展過程中面臨的挑戰與風險也日益增大，經營管理活動也受到了一定程度的影響，因此，推進業財融合模式刻不容緩。業財融合模式作為一種新型管理模式，是動態的、全面的以及深度的，業財融合模式的推進能夠將財務會計與管理會計進行有機結合，業務與財務進行有機結合，財務信息化以及管理信息化進行有機結合，更好地實現企業財政管理工作水平的提升。企業可以通過業財融合模式的有序推進，獲得更多有價值的決策依據，避免企業因管理模式滯后造成的經濟損失。進一步加大信息系統建設，實現資源共享，提升工作效率，實現穩定發展。

一、業財融合對于企業經營發展的重要意義

（一）提升企業財務信息數據質量

財務信息數據作為企業管理層業務管理決策的重要依據，財務信息數據的質量直接影響著企業管理層決策的可行性以及準確性。業財融合信息化系統的構建，有效促進企業內部業務信息與財務信息的充分融合，使得財務部門能夠在第一時間實現獲取企業業務信息數據，依靠恰當的會計計算方式，充分分析信息數據，提煉有效數據，為企業管理層提供真實準確的決策信息。

（二）改善財務管理價值理念

業財融合信息管理模式的構建，在很大程度上能夠提升企業內部財務信息質量，促使企業財務管理職能的轉型升級，從傳統模式下的核算型財務管理模式進一步升級為分析決策型財務管理模式，有效強化了對于企業經營業務的財務專業指導，充分將科學的財務管理理念融入企業日常經營以及各類業務活動之中，促進企業財務管理效益價值的提升，幫助企業實現發展戰略目標。

（三）提升企業經營管理水平

業財融合模式的有效落實，有效提升企業經營決策工作的準確性以及可行性，將企業財務管理工作從單純的核算型轉為價值型，提升企業內部員工的凝聚力，幫助員工更好地發揮自己的作用以及價值。促進企業精細化管理實現，提升經營管理水平，實現企業市場以及核心競爭力的提升。

二、企業財務信息化業財融合系統構建目標

在當前大數據時代，信息資源掌握的及時性以及準確度，在一定程度上決定了決策的主動權。業財融合財務信息化系統作為主要信息溝通陣地，其構建目標主要在于實現財務轉型升級后的管理型會計主要職能信息化。在進行企業內部戰略目標以及年度業績目標的制定時，財務部門利用信息化系統參與決策以及目標的制定，提供有效的數據支持[1]。企業內部涉及一般決策、重大決策以及協同決策時，財務部門需通過信息化系統，融合企業內部業務數據，提供數據支撐。涉及執行以及管理工作，例如預算管理、成本管理等，利用完善的信息化系統規范工作流程，進一步強化事前、中、后期的監督管理以及反饋機制，合理分配企業資源，及時跟進市場經濟形勢，更好地實現企業內部資源共享。與此同時，通過完善的業財融合信息系統，更好地實現業績管理信息化，合理設置考評機制，評估企業戰略目標落實情況，為企業的獎懲機制提供新的考核路徑。

三、當前企業業財融合系統構建過程中存在問題

（一）業財融合意識淡薄，缺乏專業業財融合人才

部分企業在推進業財融合時，對于業財融合缺乏科學且正確的認知，尤其企業管理層對其重視程度不足，沒有充分引導員工在實際工作推進過程中，認識到業財融合對企業經營發展的重要意義，企業內部缺乏良好的業財融合環境氛圍。與此同時，企業內部各部門之間缺乏良性溝通，在日常的經營管理中，財務部門僅僅扮演著記賬、會計核算、管理監督等角色，對于業務報表以及企業業務數據背后所涵蓋的企業內部業務實質的關注程度不足。導致部分企業存在財務信息數據與實際的業務開展狀況數據信息匯總與傳遞的及時性與準確性較差，無法為企業管理層提供參考性強的決策數據。部分企業工作人員綜合素質難以滿足要求，缺乏專業的業財融合知識理念，在實際的工作推進過程中綜合素質難以滿足工作要求，在一定程度上阻礙了企業推進業財融合模式，無法有效幫助企業實現管理水平提升。

（二）缺乏完善的業財融合工作機制

部分企業在實際的業財融合模式推進過程中，缺乏科學系統且準確的認知，未根據企業的實際發展進行充分考慮，建立完善的業財融合工作機制，依舊沿用傳統的經營管理模式，導致員工在實際的工作推進過程中無據可依，難以滿足企業現代化的管理需求[2]。企業內部現有崗位劃分不夠合理，未將權限與職責明確，導致業財融合在實際的推進過程中無法有效實現其價值與意義。部分企業局限于傳統思維理念，業務部門與財務部門相互獨立，在企業日常工作推進過程中，側重點在于本部門的工作重點以及內容，未根據企業的實際發展需求設立獨立的業財融合管理機構，極大地降低了企業業財融合模式落實效率。業財融合模式的落實是一項長期且系統的工作，絕不能一蹴而就，企業需根據市場經濟形勢以及企業發展進程不斷進行調整與優化，才能更好地幫助企業提升精細化管理水平。

（三）企業內部各系統兼容性較差

企業為了更好地實現工作效率的提升，信息化系統在此機遇之下應運而生。隨著企業的不斷發展，企業內部經營管理工作也日漸趨于復雜，在企業的日常經營管理工作推進過程中，因各部門工作內容以及流程不相同，需建立不同的信息系統供各部門日常使用，但是大部分系統都來自不同的開發平臺，數據規則標準并未統一，導致各部門信息系統兼容性較差，各系統之間數據信息對接工作產生很大難度[3]。同時業務信息化系統與財務信息化系統數據更為復雜，倘若不對其及時進行整合，業務信息化系統在與財務信息化系統進行數據資源對接時，數據口徑不一致則難以有效實現信息資源的共享，同時還會使得后期信息系統維護工作更加艱難，嚴重阻礙了業財融合模式的有序推進。

（四）缺乏完善的監督管理機制

作為一種新型的管理模式，業財融合模式的有序推進需要企業業務部門與財務部門加強聯系，協同合作，因此，完善且嚴格的監督管理機制能夠對業財融合模式的推進加以引導協調。但是當前大部分企業尚未建立健全監督管理機制，無法有效約束員工工作，導致員工工作效率以及質量降低，加之部分企業內部缺乏科學正確的業財融合理念，導致員工對于業財融合模式的推進重視程度不足，導致在實際的工作過程中使得業財融合模式流于表面，落實不夠到位，難以發揮其真正的價值。

（五）績效考核機制不夠健全

完善的績效考核機制能夠有效提升員工業財融合模式推進過程中的積極性與主動性，但是當前大部分企業內部績效考核機制不夠健全，沒有充分意識到績效考核對于提升企業員工工作積極性的重要價值。企業內部獎懲機制不夠完善，難以有效調動員工的工作積極性，在一定程度上阻礙了業財融合模式的有效推進。

四、優化企業業財融合系統策略

（一）強化全員業財融合意識，完善內部培訓機制

企業應當充分運用先進化的生產管理理念，轉變經營思想，樹立正確的業財融合理念，進一步加大企業內部宣傳力度，充分引導員工樹立正確的業財融合理念，從根本上意識到業財融合模式的有效落實對于企業經營發展的意義與價值。進一步加強企業內部各部門之間的協同合作，為業財融合模式的推進營造良好的內部環境。與此同時，根據企業經營發展需求，不斷完善內部培訓機制，為業財融合模式的有序推進奠定良好基礎。通過定期培訓，提升企業員工專業業財融合知識技能，強化企業用人標準，大力引進高素質人才，為業財融合推進打造一支優秀的隊伍。同時引進其他企業優秀的業財融合案例以及措施，通過對比幫助員工發現自身不足，并不斷進行改正完善。業財融合作為一種新型管理模式，尚處于探索階段，企業應當不斷探索尋求最適合自身發展的工作流程以及模式，加大對于員工的引導力度，鼓勵財務部門與業務部門員工互相學習，更好的熟悉相互部門的工作內容以及重點，推進業財融合模式的有效落實。

（二）完善企業內部業財融合管理機制

完善的業財融合管理機制是業財融合工作有效落實的基礎。企業首先應當樹立正確的業財融合理念，根據企業的實際發展情況建立獨立的業財融合管理機構，對工作進行統一的協調規劃，進一步明確各崗位的權限以及責任，規范業財融合模式推進流程，幫助員工在實際的工作推進過程中能夠實現有據可依，轉變傳統思維模式，將相關責任進行層層細化，最終實現落實至個人。進一步確保業財融合模式的有效落實，充分發揮其在企業日常經營管理工作中的價值與意義。對企業業務開展情況以及財務運轉狀況進行充分的分析，強化兩部門之間的交流溝通，更好地實現兩部門之間工作重點以及工作內容的協調，通過完善的業財融合信息化系統實現信息資源的共享。將業財融合模式推進目標與企業的戰略發展目標進行充分結合，促進企業更好地實現精細化管理水平的穩步提升，幫助企業于激烈的市場競爭之中實現穩定健康且長久的發展。

（三）構建一體化信息化管理平臺

企業應當充分考慮當前經營狀況以及發展需求，充分利用信息化時代帶來的機遇與發展，在業財融合模式的推進過程中，搭建一體化業財融合信息化管理系統，摒棄傳統模式下相互獨立且存在一定隔閡的，無法有效實現信息數據資源共享的財務部門與業務部門信息化管理系統[4]。傳統模式下的信息化系統不僅降低了業財融合模式的推進程度，同時企業在進行決策時，倘若僅依靠一方面的數據來對當前市場環境進行分析，無法避免的會形成較為片面的結論。因此，企業應當充分利用大數據技術，考量當前企業的發展需求，建立健全一體化業財融合信息管理系統，盡可能地幫助企業管理層避免決策誤差，避免傳統模式下信息數據口徑不一致造成的信息資源無法對接。與此同時，一體化業財融合信息管理系統不僅能夠有效實現對于企業業務開展流程以及財務信息數據的監督管控，信息化系統之間的無縫銜接，也有利于企業財務部門通過業財融合信息化管理系統收集分析企業業務部門工作開展的相關信息數據，及時掌握當前市場環境變化。業務部門也可以通過業財融合信息化管理系統實現對于企業財務狀況的實時掌控，更好的判斷業務開展的可行性，規避財務風險。一體化業財融合信息化管理系統的構建，對于企業發展經營的意義重大，能夠幫助企業更好地實現發展戰略目標，推動企業在白熱化的行業競爭之中拔得頭籌，提升精細化管理水平，實現穩定長久的發展。

（四）完善監督管理機制

完善的監督管理機制能夠有效保障企業業財融合模式落實到位，公立醫院應當借助信息化平臺，充分考量當前企業經營狀況，根據企業發展戰略目標制定完善的監督管理機制，盡可能地避免企業內部各部門各自為政的現象[5]。將業財融合管理目標與企業發展戰略目標進行有機融合，借助一體化業財融合信息管理系統，更好地實現業務開展過程中的前、中、后階段的監控分析，發現問題及時優化改正。對企業內部業財融合模式的落實情況進行實時的監督，避免企業內部因權責不明導致推卸責任現象的出現。業財融合是一項長期且系統的工作，因此，完善的監督管理機制能夠實現對于業財融合落實情況的長效跟蹤，確保企業將業財融合理念滲透至企業的日常經營發展之中，推動企業更好地提升市場競爭力，實現健康發展。

（五）建立健全績效考評體系

企業應當根據工作開展需求，建立全方位的績效考評體系，充分提升員工對于業財融合模式推進的重視程度，幫助員工充分意識到績效考評機制對于企業經營發展的重要意義[6]。結合信息化手段更好地實現績效考評結構的客觀準確，充分利用考評結果，合理分析并進行充分對比，找出目標與結果兩者之間的差距，分析出現差距的原因，進行及時的改進優化，提升企業經營管理水平。完善內部獎懲機制，促進員工工作主動性的提升，同時明確追責制度，避免企業因內部員工工作失誤造成的損失，幫助企業實現戰略發展目標，提升經營管理水平。

結語

業財融合模式的有效落實，對于企業發展經營意義重大。財務管理工作只有與業務融合與技術整合，才能更加深入的發掘信息數據的真實價值，進而開展多角度全方位的分析評估，為企業決策提供有價值的依據。企業應當借助信息化手段，建立健全業財融合信息管理系統，更好地實現企業內部信息資源的共建共享。同時完善監督管理機制，確保業財融合模式落實到位，建立健全績效考評體系，促進員工工作積極性的有效提升，為業財融合模式有效落實奠定基礎，提升經營管理水平。