信息化視角下企業業財融合管理模式研究

張閩 南寧學院

引言

在新經濟時代，信息化發展趨勢給企業帶來了更多便利，在經濟發展新趨勢下，金融人才開始轉型，企業之間的競爭也越來越激烈，企業為了能在社會上有立足的地位，必須進行創新，提高自身的經濟效益。而企業的運行和資金管理密不可分，而管理資金的部門又是財務部。所以企業只有加強財務管理工作，才能提高企業的經濟效益。業財融合是新時代財務人員轉型的方向，會計從傳統的核算轉向對業務發展的專注。本文基于信息化視角分析推進企業業財融合的必要性，在此基礎上，提出加強業務部門和財務部之間的溝通，通過加強財務控制力度，建立業財融合數據庫，構建信息化共享平臺等措施，共同推進信息化技術在企業中的應用，并促進企業業財融合管理模式的創新應用。

一、信息化視角下企業業財融合管理現狀

（一）缺乏成本管理意識

當前，很多企業在管理過程中沒有充分認識到財務管理成本管理的重要意義，在管理的過程中意識較低。對于財務成本管理沒有正確的態度，雖然一些企業在管理的過程中會關注到成本管理，但沒有重視這方面的實際管理工作。根據數據顯示，很多企業在成本管理只是處于工程的設計階段，沒有落實到整個工程建設的過程中。一些財務人員只是針對材料進行成本管理，對于其他方面的管理工作略顯不足。企業部門和工作人員不夠重視成本管理工作，也就導致成本過程中受到多種因素限制，對此只有負責人不斷強化對財務成本管理工作的開展，才能夠讓成本管理變得更加合理化[1]。如果企業無法深刻意識到成本管理的重要性，那么便會對企業的財務管理工作造成不利影響，極有可能出現超支的情況。

（二）預結算管理不足

在企業管理的過程中，預結算工作十分重要，會直接影響到成本管理工作的開展。預結算定額速度較慢，如果應用傳統的換算法已經無法強化預結算工作的真實性，并確保其準確性，這種較為煩瑣的計算會導致整個工程的效率和速度變慢[2]。此外，項目管理過程中的不足，也會導致無法高效地溝通和管理，使得管理工作缺乏全面性，影響到企業的資金安全。很多人員也會在預結算的過程中作假，阻礙行業的發展。

（三）成本管理體系不健全

在企業管理的過程中，很多管理體系不夠健全，導致企業的發展方向和目標不相符。在成本管理工作開展的過程中，會產生阻礙。與此同時，關于企業的財務管理制度不夠健全，也會導致成本管理粗放。導致成本體系不健全的原因有很多，首先企業對自己的崗位職責不夠明確，獎懲力度不夠，會影響到成本管理的積極性[3]。其次，在成本管理過程中方式過于傳統，沒有跟上時代發展的步伐。我國企業必須重視這兩點問題，結合實際問題探討行之有效的解決措施，這對企業的業財融合有著十分深遠的影響。

（四）資金的零散導致管理失控

企業長期發展的核心是可以有效管理資金以及節約資金。但很多企業在資金管理方面存在很大的問題。第一，企業集團中的資金鏈不是特別明確；第二，企業內部人員存在非法挪用的情況；第三，有很多集團存在著子公司的情況，由于子公司較多，無法控制全部子公司的資金管理鏈，會出現隨意投資，浪費資金的現象，嚴重影響企業的資金利用率，使企業的管理更為混亂[4]。

（五）企業信息傳遞速度較慢

企業的核心就是信息，企業為了實時掌握當今市場的情況，控制企業的資金鏈和物流鏈，必須要精準掌握市場上所含有的信息。但是由于企業集團的管理系統不夠完善，企業的財務信息更加不透明，存在很多貪污以及會計審核不準確的現象。有時還會出現上下級傳遞錯誤信息的現象，這會導致所生成的財務報表信息有所錯誤，在一定程度上造成企業的經濟損失[5]。

二、信息化視角下企業業財融合管理對策

（一）提高財務管理人員的專業素質

為了從根本上解決企業的財務管理工作，應提升企業財務管理人員的專業素養。首先，企業相關部門可以設置一些培訓活動或者課程。其次，企業管理部門可以完善一些考核制度，通過考核的方式從外界選拔出更優秀的人才。最后，各個企業之間也可以開展有關財務管理技巧的交流活動，讓不同企業之間的財務管理人員可以進行相互交流和學習，完善自身管理技術的不足，促進計算機財務管理技術在財務管理當中的利用率。

（二）增強業務部門與財務部門之間溝通

在企業的運營過程中，業務部門與財務部門占據同樣重要的位置，為實現業財融合優化，企業管理模式應加強業務部門與財務部門之間的溝通，確保企業財務管理效率高效化。管理人員為了給企業創造更多的經濟價值，應完善綜合管理制度加強兩個部門之間的互動，在平時設立管理會計崗位，既能擔負財務部門的本職工作，又能協助業務活動順利開展。業務部門要加大財務風險管控力度，財務部門要落實業務利潤獲取思路，將重要信息進行整合和分享，利用信息化系統達成兩個部門的互動，保證財務部門能及時進行財務數據的核算，實現企業業財融合的管理目標。管理者應立足全局，運用現代財務管理模式，借鑒相關管理經驗，確保企業經營決策的科學性，加強業務部門和財務部門之間的緊密聯系，為企業創造更高的經濟效益和社會效益，促進企業長期健康發展，獲取更多的經濟利潤。

（三）加強計算機財務管理技術的使用率

財務管理部門要認識到計算機財務管理技術的重要性，加強計算機技術在管理工作中的工作范圍，促進計算機技術在企業財務管理中的全面應用，讓企業的財務管理工作得到進一步優化。另外，企業也要選擇適合自身企業發展的計算機財務管理軟件，以確保財務管理軟件能夠符合企業的管理流程，推動企業財務工作的進一步發展和改革。計算機財務管理技術可以有效地應用于信息查詢中，和傳統的信息查詢相比，它更加快速且節省體力，能夠精準地掌握相關信息數據。計算機財務管理技術不僅可以直接核算財務賬單，還可以對信息文件進行直接瀏覽。計算機財務管理技術還可以應用于財務報表中，通過這種技術可以直接對財務報表的數據進行統計和分析，并且可以直接將獲得的數據應用于企業的決策中，不需要進行反復核實。其次，計算機財務管理技術，也可以隨時觀察企業的運轉現象，不僅可以便利高層的閱讀情況，也可以更快地讓員工進行匯報工作。計算機財務管理技術也可以有效地應用于財務會計中。首先，它能對財務會計工作進行全面分析，可以精準地掌握會計信息，而且對財務查詢工作也更加便捷，其次，可以使用計算機財務管理技術，對相應的會計數據進行統計以及核算。最后，使用計算機技術可以有效地將不同的代號區分開來，為后期尋找數據以及核算奠定了一定的基礎。

（四）完善激勵和約束機制

在對企業進行財務管理的過程中，應當不斷完善激勵和約束機制，加強對財務控制的管理力度。這一機制的建設是一把雙刃劍，在為公司帶來好處的同時，也會帶給公司一些難題。在利益機制設計的過程中，企業應當顧全整個層面，不僅照顧到物質，也應當照顧到精神。在約束機制構建的過程中，還應當不斷強化責任機制。要想不斷創新管理，就需要通過構建系統分析法來科學合理的監控財務工作。在控制的過程中主要可以從幾個角度切入，首先，應當強化企業認識。為企業制度的建設提供依據，將其落實到各職能部門工作開展的過程中。其次，應當不斷重視現存貨物與應收賬款的管理。在經營的過程中，很多企業由于缺乏收賬款管理與流動資金的關聯度從而導致各種問題的出現。對此，應當不斷強化現存貨物管理，防止資金呆滯。

（五）通過加強財務管控力度

信息化技術帶來了海量的信息潮，在大數據輔助之下，企業進行財務管理時需依靠海量數據促進業態融合，同時又要去粗取精，合理處理大量的財務數據和業務信息。財務管理人員應具備大局意識，開展戰略性發展規劃和財務編制工作，對歷年數據加以整合，從而能立足于企業的實際情況，對各項業務活動進行細致的分析。加強財務管控力度、節約內部資源、降低企業成本消耗、規避企業財務風險。加強財務成本管控，實現企業快速發展。在推進企業業財融合的基礎上，加強財務控制力度，快速實現信息反饋，建立完善的審批制度，從而能利用信息化系統的優勢，及早發現經營數據和財務數據的管理風險因素，作出調整和優化，有效地提高財務控制力度。

（六）建立動態化的財務管理理念

在新會計準則的前提之下，將管理工作與先進管理技術相結合。為了推動新會計準則的高效實施，企業在建立財務管理體系的過程中，也需要不斷強化會計核算工作，確保企業內部管理工作的高效進行。在明確財務管理積極作用的同時，也應當明確資金流動優勢，以此降低風險。企業在控制財務措施的過程中，也可以反映出管理技術的進步，一定程度上可以實現目標企業的創新發展。為了能夠規范企業財務管理工作的開展，相關人員應當加強企業財產，對企業物資銷售、采購、應用、管理的過程中應當明確各種制度體系[6]。在各個環境中實現動態化管理，加強財務內部管理水平，以此推動企業可持續發展。此外，相關人員在庫存盤點的過程中也需要做好記錄，防止出現管理疏忽問題。在內部控制的過程中構建動態化風險管理平臺，以此監督和管理工作，增強技術應用水平。在對應收賬款和存貨管理的過程中，管理人員也應當遵循新會計準則，完善會計記賬工作，為企業提供更多流動資金，增強資金流動性。此外，當今社會是信息化的社會，企業在進行現代財務信息化體系建設的過程中也需要不斷加強網絡建設，以此來適應財務管理環境的不斷變化。企業可以結合自身的實際情況，建立與之相對應的管理系統，例如局域網建設等等，各部門都可以通過局域網來實現信息資源共享，提高管理效率和核算質量。

（七）建立業財融合數據庫

企業為整合海量數據，并防止數據丟失或被破壞，應立足于企業現狀，對各類活動分析，并記錄利用先進的信息化技術，建立業財融合數據庫，著力處理海量數據，加強財務管理力度，保證數據的時效性。企業為了得出正確的發展結論，需要在經濟收益較高的項目上加大資金投入，利用業財融合數據庫，能夠快速得出以往成本支出的數據，研究其規律，方便財務人員進行數據查閱。業財融合數據庫可以幫助財務管理者進行科學決策，為企業進一步發展提供理論和實踐依據。業財融合數據庫是一項長期的工作，需要專業人才長期維護，在加強財務部、業務部溝通交流的基礎上，提高財務管理的效率，員工應結合具體情況，及時發現業財融合管理過程中的問題，優化企業的各種經濟活動，為保證財務數據的準確性提出新的建議。

（八）搭建信息化共享平臺

企業為適應市場發展的需求，要搭建信息化平臺，由于市場經濟環境下存在著諸多風險企業需合理利用業態融合的優勢，依托于信息化共享平臺，快速進行企業財務信息及業務信息的交換，利用企業財務風險管控機制，著力于企業發展的風險評估，建立風險預警機制。企業搭建信息化平臺并提供相應的硬件及軟件設施，既可避免既往財務風險隱患的發生，又可對業務項目的實施效果進行科學化的評價，從而能夠積累企業業務發展經驗，改善傳統的財務分析模式。信息共享平臺可以幫助企業更細致地反映會計信息，為科學決策提供更詳盡的數據依據，從而提高會計信息質量，規避風險。對企業而言，信息共享平臺可以拋棄那些不能創造經濟價值的經濟活動，通過快速的信息流選擇有利項目。以創新的經營理念，提升企業經濟效益，確保財務工作滲透于各業務環節，財務人員熟悉各業務部門，實際操作部門樹立全局觀念和全局意識，實現信息化系統的科學建設，加快數據傳輸速度。

結語

隨著市場經濟的快速發展，企業獲得了更多的發展機遇，同時也面臨著更大的挑戰，因此，信息化視野下的財務部門必須轉變傳統的財務管理職能。依靠業財融合，企業加強了業務部門和財務部門的協作，財務部門對業務部門的實際運行情況有了基本的了解，在逐步完善風險預警機制的同時，保證了企業經營決策的科學性，為企業創造更多的經濟效益奠定了基礎。綜上所述，在信息化背景下建立業財融合模式，不僅能明確企業的資金鏈，更能夠讓企業的票據流有效地進行整合，讓企業的財務工作變得更加程序化，數據資料變得更加完整化，管理工作變得更加標準化，從而不斷推進企業財務工作的開展。