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內控視角下企業全面預算管理探討

2021-11-21 23:18:46中藍連海設計研究院有限公司
財會學習 2021年11期
關鍵詞:財務管理管理企業

中藍連海設計研究院有限公司

引言

在我國經濟快速增長的背景下,企業預算管理面臨著眾多問題,這些問題的存在嚴重阻礙了我國各大企業的運營與發展。對此必須要予以高度重視,全面分析當前預算管理過程中面臨的困境,并針對實際存在的問題采取有效的管理策略,基于內部控制視角下落實全面預算管理,從多方面、多角度著手展開相關工作,以此來促進我國社會經濟的快速發展。

一、基于內控視角的全面預算管理介紹

企業全面預算管理主要指的是采取預算的方式對企業內部財務資源和非財務資源進行監督管理,是促進企業生產活動順利進行并快速實現預定發展目標的有效途徑。全面預算管理是一種系統而具體的財務管理方式,也是一種特殊的管理理念,要想更好的落實這一預算管理方式,必須要科學地進行規劃與設計,制定全面性的預算管理目標,然后通過各部門的合作來共同制定全面預算管理方案。在各個環節的工作和管理過程中,都需要依照預算管理目標來執行,通過控制各環節各部門的工作職責最終促進預算管理目標的實現。整個過程中必須要經過多方面的監控、評估與分析,然后在此基礎上對企業的預算方案和財務決策進行及時調整與完善,盡可能地減小各種風險因素,排除財務風險隱患。在執行全面預算管理過程中,通過加強內部控制對其提供有力保障。從另一個角度來看,全面預算管理也是一種全過程的優化,應用這種管理方式有利于提高內部控制的工作效率,兩者相輔相成。

二、企業全面預算管理存在的問題

從當前的實際情況來看,在我國多數企業的運營與發展中,關于全面預算管理工作的落實都存在一定的問題和弊端,嚴重影響了全面預算管理效率的提升,不利于企業的建設與發展。主要問題如下:

(一)預算管理制度落后,人才匱乏

從當前的實際情況來看,多數企業在開展全面預算管理的過程中缺乏完善的管理制度。在人才培養方面也較為匱乏。主要如下:

(1)整體上來看,預算管理制度內容較為傳統落后,管理理念沒有創新和改進,導致管理手段單一陳舊,不利于企業的正常運營和發展。

(2)在預算管理人才方面較為缺乏。專業的預算管理人才是全面預算的執行者,他們的專業素養、執行能力在很大程度上影響著全面預算的執行效率,而現在大多數企業在預算管理人才的培養方面重視度不高,導致預算人才匱乏。

(二)全面預算管理模式不科學

全面預算管理的合理性和科學性在很大程度上影響著預算管理的準確性。只有確保全面預算管理工作的科學合理,才能最大程度上降低企業預算管理過程中的失誤率,減少企業的投資成本,確保生產利益最大化。就目前的情況來看,預算管理模式包括以成本為導向的預算管理模式、以銷售為導向的預算管理模式、以利潤為導向的預算管理模式、以現金流為導向的預算管理模式,我國許多企業對于自身預算管理工作的合理性和科學性并不夠重視,單純為了追求經濟利益,盲目照搬預算管理模式,沒有從企業實際情況出發,使預算管理的效果大打折扣。

(三)全面預算管理缺乏戰略性

最近幾年以來,我國社會經濟發展迅速,企業要想在當前激烈的市場競爭中站穩腳跟,制定高效可行的戰略目標顯得尤為重要。但從當前實際情況來看,目光短淺是大多數企業的通病,全面預算管理沒有圍繞企業的戰略目標和計劃展開,導致全面預算管理缺乏前瞻性和戰略性,投資管理方面經常出現各種問題。還有一些起較為膽小保守,在進行預算管理時非常謹慎,對于長遠的預算投資恐慌和緊張,因此只看眼前短期經濟利益,沒能樹立長遠的發展目標,導致項目投資并不具備戰略性和可行性。

(四)企業預算管理缺乏環境應變能力

企業全面預算管理的實施會受到多方面因素的影響,主要可以分為內部因素和外部因素。隨著經濟全球化的不斷加劇,國際市場的競爭顯得愈發激烈,我國諸多企業在生產與運營過程中都面臨著更大的挑戰。但是一些企業對此并沒有高度重視,缺乏足夠的危機意識,沒有結合實際情況來調整和完善自身的預算管理模式,在降低全面預算管理效率的基礎上也限制了企業的長遠發展。

(五)企業內部信息建設較為滯后

在企業財務管理中,要想更好的落實全面預算管理,必須要構建完善的信息流通機制。讓財務部門可以通過多樣化的信息手段和網絡平臺精準快速地獲取企業的真實財務信息。但事實上,多數企業并未做到如此,在實際建設與發展過程中為了節約成本忽略了信息化建設,依然采用傳統的數據傳遞手段和財務管理方法,如人工匯總、Excel統計等,降低了財務管理效率,以及信息傳遞的精準度,導致無法為全面預算管理提供有力的信息依據。

三、內部控制視角下加強企業全面預算管理的有效策略

針對上述問題的存在,企業必須要高度重視,結合實際情況立足于內部控制視角下采取多樣化的手段加強對于全面預算管理的研究,全面分析當前存在的問題和漏洞,然后予以針對性的完善和補充,這樣才能更好地解決問題,提升全面預算管理效率,為企業的良好發展奠定基礎。具體策略如下。

(一)積極轉變全面預算管理理念

從整體上來看,我國在全面預算管理方面起步較晚,導致當下的多數企業缺乏預算管理意識。對此必須要予以高度重視,結合自身情況,要求所有員工樹立全新的企業預算管理理念,定期開展相關教育培訓活動,鼓勵全員學習預算相關知識,營造良好的全面預算管理文化氛圍,調動企業員工意識與思想的積極轉變,這樣才能在全面落實預算管理工作的基礎上,促進企業的良好運營與發展。

(二)科學完善全面預算管理制度

在開展預算管理的過程中,必須要結合實際情況制定和完善預算管理制度,從根本上確保預算管理工作的實施符合企業的實際發展需要。從多方位、多角度進行全面考察,避免預算管理目標制定的盲目性和隨意性。除此之外,企業相關部門也要對當前市場情況和經濟形勢進行調查與分析,在預算管理制度方面適當融入企業自身文化特色,這樣才能將預算管理制度的積極作用充分發揮出來。

(三)不斷創新企業財務管理方法

隨著市場競爭的不斷加劇,各大企業之間競爭也明顯更加激烈,在這種社會環境下對企業的運營與發展帶來了更大的挑戰。對此,企業領導者以及管理層應該重視起來,明確自身企業定位的基礎上結合實際設定財務管理目標,不斷創新企業財務管理方法。首先做好相關事物的預測工作,其次結合企業運營的實際情況來編制不同類型的財務預算方案,過程中積極做好分析和對比工作,將財務資金風險盡可能地縮減到最小,同時加強成本控制力度,保證每一筆資金的收入和指出都有章可依,這樣才能更好地保證企業財務管理效率,從而加快全面預算目標的實現。

(四)強化內部資金管理預算

對于內部控制管理工作來說,財務預算發揮著重要作用,也是影響企業資源利用效率的主要因素。對此相關部門應該重視起來,結合實際情況加強企業內部資金管理預算落實與開展,加強對資金使用的授權管理,監督每一筆資金的使用流向。與此同時,每年都要制定企業年度資金預算計劃報表,并嚴格審核,保證企業在運營與發展過程中可以實現統籌兼備和設置平衡。資金計劃在起動之后不到必要的時候堅決不能隨意改動。

(五)積極推進信息化預算管理建設

企業相關部門應該靈活應用信息技術大力推動企業資源計劃系統(即ERP系統)的建設,根據自身戰略發展,努力推進預算管理系統與企業資源計劃系統之間的融合,ERP系統及時地將預算實際執行情況與預算目標進行對比分析,為管理層提供更加充分的數據,在完善預算管理系統基礎上滿足企業運營發展需求。

(六)全面做好預算管理風險評估

在企業內部控制工作中,對于風險的評估與管控十分重要,對此,企業相關部門必須要予以高度重視,全面掌握企業內部生產數據、賬目流通、產品收入等信息和數據,結合實際存在的風險點建立相應的評估機制,從多方面加強對于預算管理風險的評估與管控。

(七)落實內部監督管理機制

監督管理部門應該加強對各部門預算管理執行情況的監督與管理,建立完善的監督管理機制,保證全面預算的順利開展;同時建立健全激勵機制,調動員工工作的積極性和自覺性,使員工積極主動參與到預算的制定、執行中來,為實現全面預算目標出謀劃策,為預算不合理之處提供寶貴意見,確保預算管理落實到位,高質量地完成預算管理目標。

結語

總而言之,在企業的運運營與發展中,全面預算管理的實施發揮的作用不容忽視,企業必須要加以重視,全面分析其中存在的問題和弊端,然后要通過相應的對策來解決這些問題,結合本企業的實際情況逐步完善全面預算管理體系、推動信息化建設、完善考核機制,以發揮預算管理對企業發展的效用,實現企業的長遠發展。

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