會計信息化背景下企業財務管理受到的影響探討

上海工業自動化儀表研究院有限公司

引言

當下企業財務管理受到諸多因素的影響，迫切地需要通過其他路徑提升財務管理水平。而會計信息化背景下為企業財務管理創新發展帶來新的方向，盡管會計信息化給企業財務管理帶來挑戰，相應地也帶來機遇。企業財務管理人員需要正視會計信息化背景下的挑戰與機遇，積極的根據會計信息化要求優化財務管理流程，增強財務管理水平，為企業發展提供更多思路。

一、會計信息化相關概念

（一）會計信息化

會計信息化是指通過計算機技術、互聯網應用技術等新型技術對會計信息加工，不斷優化會計處理方式和工作形式，更好地構建專業化、便捷化、高效化的財務會計管理體系，進而確保會計信息處理的準確性、有效性，促使會計信息處理工作朝著一體化、智能化、網絡化方向深度發展。

會計信息化處理工作主要有動態性和共享性兩大特點，一是能夠完整地收集相關類會計信息，并對其進行有效化處理，使其準確、有效反映企業的經營狀況；二是通過互聯網信息技術平臺，利用內部ERP信息管理系統實現財務信息共享，提高財務管理效率和水平，降低企業系統性財務風險損失。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化是需要將技術與管理相結合，不僅僅是信息技術的運用，同時也是企業新型管理模式的探索，財務信息的準確性有助于正確評價企業的績效考核，激勵員工提升工作能力與積極性，推動企業經營持續穩定發展。

當然，財務管理信息化也需要將老舊的財務管理方式與新型信息技術相區分開，要準確把握計算機應用技術的定位，利用先進管理模式來構建企業財務管理組織框架，有效發揮內部財務會計人員的相應能力，促進財務工作效率的穩步提升，實現企業內部利益最大化，推動企業的良性發展。

二、財務管理信息化的問題分析

當前，我國大中型企業的財務管理信息化雖取得了一些建設性的發展，但是長遠來看還是存在一些亟待解決的問題。

一是資金投入不充分。隨著企業間的競爭日趨激烈，其經營業務范圍也逐漸同質化，差別化競爭對眾多企業而言，仍大有可為。這就意味著企業的長效發展需要實施多元化的發展戰略，也需要持續的資金支持，更需要在財務管理上“開源節流”，確保每一份財務資金都能用到“刀刃上”，以此助推企業更好地發展。但是，當前眾多企業在財務管理信息化的過程中，卻不重視資金的投入，只關注產出效益，不重視財務操作實踐，只關注管理理論發展，這在一定程度上也阻礙了企業的多元化發展。

二是財務管理缺位、失位。當前，一些企業在財務管理信息化的建設上還是采用的傳統型模式，并未實行預算化管理、動態化管理，部分財務工作執行效率處于簡單會計信息收集階段，特別是在資金利用率、資金周轉率、閑置資金配比率上還存在比較突出的問題，影響了企業的發展進程。同時，一部分企業還存在系統化管理缺失的問題，沒有一套健全的財務管理體系，對財務預算、使用、配設上還缺乏監督比較薄弱的問題，容易導致企業出現財務資金風險，甚至是財務損失，給企業帶來諸多不利，嚴重阻礙其財務管理信息化發展速度，影響企業的穩定。

三是認識不足。企業的財務人員長期在基礎崗位對財務管理信息化的認識觀念還比較滯后，企業經營層又不具備財務專業知識，無法獲得有效的財務管理信息所帶來的應用價值，導致企業在財務管理上有一定缺陷。同時，我國在制度層面對會計信息化的相關理論和標準的規定還不夠健全，有的法律法規比較滯后，不能適應企業財務管理信息化的進程，使得一些財務管理保障性效用不能有效發揮，阻礙了企業的良性有序發展。

四是應用軟件滯后。當前，一些企業在建設財務管理信息化的過程中，雖然重視了財務資金的投入，打通了各部門間的信息壁壘，改變了以往“單打獨斗”的局面。但是，部分財務管理軟件還是存在一些問題，比如應用開發滯后、信息數據單一、共享功能缺乏、軟件價格貴等，使得軟件功能不能滿足企業財務管理的相關性需求，財務工作效率比較低下，阻礙了企業的持續健康發展。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對會計核算方面的影響

（1）會計主體方面。隨著互聯網技術的發展，企業在進行會計核算時通常會把現代信息技術與傳統會計理論有機結合，進一步拓展會計核算的深度和廣度，確保會計核算精準化、高效化。加之信息技術應用范圍的不斷擴展，使得部分會計主體在完成預定的系列財務目標后，往往不注重對額外會計信息的處理，使得部分會計信息失真，給企業會計核算帶來一定難度，也給企業帶來會計核算風險，不利于企業持續發展。

（2）會計分期方面。隨著信息技術應用范圍的不斷擴展，眾多企業會在會計分期期間進行相關財務數據的收集與核算，相對于以往單一的會計核算而言，對財務會計信息的需求方面也有了一些減少。在這種情況下，企業需要在真實的交易期間進行合理有效的會計分期，這樣才能保證各類成本劃分的合理化，更加符合多元化經營的需要。同時，還能有效推動企業權責制度的轉化，幫助企業獲取真實有效的財務會計信息，進一步優化企業財務工作水平，確保財務數據的真實性，促進企業的穩步發展。

（3）持續經營方面。隨著信息技術的發展，各類互聯網公司的數量也在逐漸增加，這使得一些經營時間較短的企業容易受到市場變化的影響而面臨解散的風險。在這種情況下，會給一些企業的會計核算帶來困難，增加了財務管理風險，給企業的持續經營帶來不利，不利于企業實施多元化的發展戰略，給企業的持續穩定發展帶來諸多挑戰。

（二）對財務管理方面的影響

（1）傳統會計方面。在以往，會計處理工作往往是對原始憑證進行收集和分類，財務會計工作量會隨著企業經營范圍和經營規模的擴大而增加，給我們企業財務會計人員帶來眾多事宜，降低了工作效率。但是，隨著信息技術的應用，財務會計人員可以利用財務管理信息系統對企業生產經營環節的各類票據、憑證進行合理的收集與分類，便于后續會計分類的準確、高效，也能給企業科學決策提供參考與支撐，促進企業的穩定發展。當然，隨著信息技術的不斷發展，可以有效幫助財務會計人員提高財務數據傳輸效率，實現財務數據處理隨時化、常態化，給企業財務管理帶來極大便利，有利于更好地促進企業持續健康發展。

（2）內部控制方面。對于企業財務管理工作而言，重點是對企業財務資金、財務數據進行合法性、有效性管理，保證財務會計工作的效率。隨著會計信息化的迅速發展，對企業財務風險監督提出了更高的要求，特別是要重點保證會計信息化背景下的相關財務會計信息的真實性，確保各項財務報表數據準確、有效，降低企業財務風險，從而促進企業長足發展。

（4）審計工作方面。審計工作作為企業內部財務控制的重要手段，只有充分發揮其審計監督作用，才能有效提升企業會計工作效率。隨著會計信息化的不斷深入，企業可以利用財務信息管理系統相關數據進行更加科學、完善的審計工作，進一步提高審計部門的工作效率，但是也增加了內部審計部門的相關工作內容。審計部門不僅要負責審核相關財務信息，確保財務數據真實、準確，還要負責審計信息系統的維護和管理，保證各類財務數據的傳輸、共享穩步運行，增強審計工作的可靠性和完整性，以此促進企業的持續穩步發展。

四、會計信息化背景下企業財務管理的優化策略

（一）更新財務管理觀念

隨著信息技術化的發展，企業財務會計工作也相應地發生了一些變化，這就對企業中高層管理者提出了更高的要求，管理者必須更新財務管理觀念。一是要加強專業化培訓，通過常態化理論知識培訓來提高管理者的素養，提高財務會計人員的工作能力，保證其財務管理理念科學化和完善化，從而推動財務管理信息化的高效發展；二是要建立完善的會計信息化環境，增強各類財務工作的系統性，準確地把財務管理工作融入企業發展各環節中，不斷提升財務管理質量，確保財務會計工作的穩定運行。

（二）完善內部控制制度

完善企業內部控制制度，有利于增強財務會計管理工作，提高財務管理效率和水平，對企業長足發展具有重要意義。為此，企業應該真正認識到內部控制的重要性，為其穩定發展提供有效保障。一方面是要對企業財務管理流程和方式進行合理設計，確保各類財務會計活動都能合理有序進行，保證企業財務安全。另一方面是要健全財務管理體系，通過設置專業化的機構來分離相關部門的職責與權限，保證財務會計與審計工作都能做到有效實施與監督，進一步提高企業財務運轉效率，促進財務會計處理工作的規范化、高效化。因此，企業應該通過建立一套完整的內部控制制度，引導內部員工樹立防控意識，推動財務會計工作有序、高效運行，促進企業持續穩步發展。

（三）健全會計信息化體系

企業要加強財務會計信息化建設，要把健全會計信息化體系上升到企業戰略經營的層面，加強對財務會計的管理工作，避免企業因財務會計不到位而帶來財務風險，甚至是財務危機，阻礙企業的長效發展。為此，企業需要進一步完善組織機構，提高內部各部門組織協調力度，形成強大聚合效應。這就要求企業各個部門需要加大配合力度，及時、準確地提供各類信息化數據，保障財務數據的真實性，最大限度地發揮其應有效用。同時，企業也要加大財務管理體系建設，特別是要加大管理人才的建設力度，要重點對企業原有財務會計人員進行培訓，提高其專業化程度，確保后續財務管理活動能夠更加有序合理地進行，也要重視對外部人才的引進，大力開展“人才引進”等新型招聘活動，招錄一批專業化程度高、綜合素養高的優秀人才，為企業財務管理高效化發展保駕護航，促進企業的持續穩定發展。

（四）防范會計信息化風險

隨著會計信息化的發展，不僅有效提升了企業財務管理水平，也增加了財務風險發生率。為此，企業應該在科學把握會計信息化特點的基礎上，綜合分析可能面臨的系統性風險和非系統性風險，并做出有效防范會計信息化風險的行動，促進企業穩步發展。這就要求企業在開展財務會計信息化的過程中，從提高財務管理水平的角度入手，強化風險防范意識，推動企業會計信息化穩步運行。同時，也要建立一套完善的會計信息化操作處理流程，科學設置各個管理層級，并賦予相關人員一定的職責權限，確保會計信息化系統操作規范、符合流程，降低系統性風險。此外，企業還需要進一步完善風險排查機制，定期定時對財務管理情況進行完整、有效排查，及時堵上各類風險漏洞，防范會計信息化風險，推動企業穩步發展，贏得市場競爭地位。

結語

在會計信息化背景下，企業財務管理工作效率不僅得到有效提升，也促進了財務信息管理系統建設，給企業發展帶來重大利好。但是，面對會計信息化給企業財務管理工作帶來的不利影響，需要重點從更新財務管理觀念、完善內部控制制度、防范會計信息化風險、健全會計信息化體系等多方面出發，努力為企業財務管理工作邁上新臺階提供堅實基礎，穩步推進企業持續化、有效化發展。