強(qiáng)化庫(kù)存物資管理 降低企業(yè)庫(kù)存成本

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引言

科學(xué)有效的庫(kù)存物資管理能夠提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，控制產(chǎn)品的單位成本，因此在實(shí)踐中具有較高的運(yùn)營(yíng)管理價(jià)值，但是在實(shí)際工作中，受停產(chǎn)停工、采購(gòu)價(jià)格以及倉(cāng)儲(chǔ)管理效率等因素影響，易產(chǎn)生庫(kù)存積壓的問(wèn)題，從而降低了庫(kù)存物資原有的積極作用，存在強(qiáng)化的必要。那么在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化庫(kù)存物資管理，降低企業(yè)庫(kù)存成本，從而充分發(fā)揮庫(kù)存物資在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的職能作用。

一、庫(kù)存物資管理概述

庫(kù)存物資主要是指企業(yè)為了滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而儲(chǔ)存的原材料、輔助材料、零件、半成品及成品等物質(zhì)資源的統(tǒng)稱(chēng)。科學(xué)合理的庫(kù)存物資能夠?qū)ζ髽I(yè)的連續(xù)、穩(wěn)定和持續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用，過(guò)高或者過(guò)低的庫(kù)存物資都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生不利影響。

庫(kù)存物資管理就是企業(yè)以庫(kù)存物資為管理對(duì)象，通過(guò)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和預(yù)測(cè)，把庫(kù)存物資的種類(lèi)、數(shù)量和儲(chǔ)存時(shí)間等控制在一個(gè)較為科學(xué)合理的水平，以確保企業(yè)庫(kù)存成本最低的管理活動(dòng)。

二、生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理的核心分析

要想強(qiáng)化企業(yè)的庫(kù)存管理水平，關(guān)鍵在于明確庫(kù)存管理的核心內(nèi)容。對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其庫(kù)存管理的核心內(nèi)容大體上可劃分為以下三個(gè)方面：

一是庫(kù)存管理的宗旨和最終目標(biāo)。庫(kù)存管理的宗旨和最終目標(biāo)主要是以企業(yè)面臨的市場(chǎng)需求和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提，對(duì)企業(yè)的訂貨時(shí)間、訂貨量以及庫(kù)存量等進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)、分析和決策，在保證供需平衡的同時(shí)降低庫(kù)存成本和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二是庫(kù)存管理的主要內(nèi)容范疇。從財(cái)務(wù)視角看，庫(kù)存是企業(yè)所擁有的并可以變現(xiàn)的有價(jià)值的資產(chǎn)項(xiàng)目，從生產(chǎn)管理視角看，庫(kù)存則是可查詢(xún)的具有實(shí)體形態(tài)的物資或者具有應(yīng)急之用的備用物資，庫(kù)存管理的主要內(nèi)容就是對(duì)上述物資進(jìn)行數(shù)量、價(jià)值以及時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、控制的過(guò)程。

三是合理庫(kù)存水平的具體表現(xiàn)。從實(shí)踐來(lái)看，合理的庫(kù)存水平應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出兩方面的優(yōu)勢(shì)：一是能夠?yàn)榭蛻?hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，即能夠保障企業(yè)在正確的時(shí)間、地點(diǎn)具有足夠數(shù)量的合格商品交付給客戶(hù)；二是能夠有效降低企業(yè)的訂貨成本、庫(kù)存持有成本以及資金占用成本等。

三、當(dāng)前企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的原因及其對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生的不利影響分析

在分析和梳理了企業(yè)庫(kù)存管理的核心之后，結(jié)合庫(kù)存管理的相關(guān)理論以及企業(yè)在庫(kù)存管理中的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的原因以及對(duì)運(yùn)營(yíng)管理可能產(chǎn)生的不利影響做如下分析：

（一）企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)庫(kù)存積壓的主要原因梳理

從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理過(guò)程中之所以會(huì)出現(xiàn)積壓的問(wèn)題，其主要原因集中在以下七個(gè)方面：

一是為了有效保障企業(yè)的生產(chǎn)裝置不會(huì)因?yàn)槿必浂霈F(xiàn)停產(chǎn)停工，停產(chǎn)停工不僅造成企業(yè)產(chǎn)品成本上升，對(duì)于一些設(shè)備需要長(zhǎng)期、持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)將會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失，從而造成企業(yè)在申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)超出實(shí)際需求的現(xiàn)象，這種差距經(jīng)過(guò)日積月累便形成了企業(yè)的庫(kù)存物資積壓。

二是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，一般會(huì)結(jié)合采購(gòu)的直接成本水平來(lái)決定采購(gòu)規(guī)模，而沒(méi)有綜合全面考慮其他成本費(fèi)用支出因素，為通過(guò)減少采購(gòu)頻次以及延長(zhǎng)采購(gòu)間隔來(lái)降低直接成本，一般會(huì)在不考慮需求變更因素的情況下大批量提前采購(gòu)于采購(gòu)日期到料以及超出訂單需求數(shù)量的物料，一旦企業(yè)的銷(xiāo)售市場(chǎng)發(fā)生變化，這部分超出需求的物料將會(huì)難以變現(xiàn)而積壓。

三是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率不高造成冗余物資的產(chǎn)生。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的主要職能在于對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行高效管理，既要防止庫(kù)存物資的毀損滅失，同時(shí)還要及時(shí)進(jìn)行物資的盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，以及時(shí)出庫(kù)，防止因管理不善而產(chǎn)生冗余物資積壓。在實(shí)務(wù)中這類(lèi)物資主要有：沒(méi)有在財(cái)務(wù)賬面上反映的物資、出庫(kù)后又退回或者回收的物資，歷次盤(pán)點(diǎn)遺漏的物資。

四是倉(cāng)儲(chǔ)管理的無(wú)序性造成庫(kù)存物資的出入庫(kù)順序有誤而過(guò)期，成為無(wú)法使用的呆滯庫(kù)存物資。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，只有分類(lèi)明確、物資標(biāo)識(shí)及貨位編碼規(guī)范清晰，才能做到庫(kù)存物資的“先進(jìn)先出”，否則將會(huì)在領(lǐng)用過(guò)程中出現(xiàn)先入庫(kù)物資未先出庫(kù)而積壓過(guò)期的問(wèn)題，最終形成呆滯無(wú)價(jià)值的庫(kù)存物資。

五是市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。有些企業(yè)業(yè)務(wù)員為滿(mǎn)足客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)出貨需求就加大銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)量，企業(yè)生產(chǎn)的大量成品無(wú)法售出，庫(kù)存很快積壓。根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃制定的生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤、頻繁變更，造成備料錯(cuò)誤等，供應(yīng)商對(duì)提供物資品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不予以配合等都會(huì)導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。

六是信息共享度不足造成在訂單發(fā)生變更時(shí)缺乏嚴(yán)格的管控，出現(xiàn)半成品以及產(chǎn)成品的積壓。訂單變更是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的現(xiàn)象，但是在實(shí)務(wù)中由于訂單變更不能及時(shí)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)快速高效傳遞，從而導(dǎo)致材料采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之間的步調(diào)不一致，最終出現(xiàn)了做好的產(chǎn)品不出貨，沒(méi)有生產(chǎn)的或半成品經(jīng)常被催貨的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致產(chǎn)品或者半成品的積壓。

七是因技術(shù)更新而造成庫(kù)存物資的閑置。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)為了迎合客戶(hù)需求或者降低成本而進(jìn)行技術(shù)升級(jí)、工藝改良、設(shè)備改造、產(chǎn)品更新等，在這種情況下之前生產(chǎn)技術(shù)所需要的部分物料將會(huì)被其他物料所取代，從而使這部分物料成為閑置物資。

（二）庫(kù)存積壓對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要不利影響分析

如上文所述，受多種因素影響而產(chǎn)生的庫(kù)存物資積壓，將會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生以下三方面的不利影響：一是大量占用企業(yè)的流動(dòng)資金，降低了企業(yè)的流動(dòng)性，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，即庫(kù)存物資的大規(guī)模積壓將會(huì)因?yàn)殡y以盤(pán)活變現(xiàn)而占用企業(yè)的流動(dòng)資金，從而使得企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)趨緩，流動(dòng)性變?nèi)酰M(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；二是增加了企業(yè)產(chǎn)品成本，弱化了企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，即庫(kù)存物資的積壓會(huì)增加流動(dòng)資金占用，而企業(yè)為了滿(mǎn)足自身的流動(dòng)性會(huì)通過(guò)籌資等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而增加了企業(yè)的籌資成本，最終會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本產(chǎn)生影響，弱化企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力；三是在一定程度上掩蓋了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的各種矛盾和潛虧問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)后期的戰(zhàn)略發(fā)展以及管理水平的提高產(chǎn)生了不利影響。

四、企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化庫(kù)存物資管理，降低庫(kù)存成本的主要途徑探討

結(jié)合上文對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資積壓形成原因的分析以及其對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生的不利影響分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存物資管理的強(qiáng)化十分必要。在此結(jié)合管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論以及企業(yè)庫(kù)存管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建議企業(yè)從以下角度采取措施來(lái)強(qiáng)化庫(kù)存物資管理，有效降低庫(kù)存成本：

（一）積極有效運(yùn)用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量等決策方式，增強(qiáng)物資采購(gòu)決策的客觀性和合理性

要強(qiáng)化庫(kù)存物資管理，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有效科學(xué)的運(yùn)用各種決策方法是基礎(chǔ)和前提，當(dāng)前企業(yè)可以采用和借鑒的采購(gòu)決策方式主要有兩種：一是最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策方法的應(yīng)用，可以把企業(yè)的采購(gòu)綜合成本控制在較低水平，有利于產(chǎn)品成本的降低和產(chǎn)品市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升；二是結(jié)合ABC分類(lèi)管理法對(duì)存貨物資實(shí)施科學(xué)分類(lèi)管控，即對(duì)于資金占用金額較大且較為重要的各種材料物資和商品要實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督與管理，確保其庫(kù)存保持在一個(gè)動(dòng)態(tài)的合理區(qū)間之間，減少其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不利影響，維持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，對(duì)于其他金額較小或者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不太重要的材料和商品，在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下可視情況采取一定的管控措施。綜合使用上述兩種庫(kù)存決策方式，能夠在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)在物資采購(gòu)決策方面的客觀性和合理性。

（二）從提高企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性入手，優(yōu)化物資需求計(jì)劃的制定，加強(qiáng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的合作

從上文對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資積壓形成原因的分析可以看到，企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存物資積壓的現(xiàn)象，究其根源在于其供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性不足，使得企業(yè)因供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間信息傳遞不準(zhǔn)確及時(shí)、沒(méi)有用供應(yīng)鏈的視角來(lái)進(jìn)行供貨頻率管理、信息庫(kù)共享度不足等因素而出現(xiàn)存貨積壓。鑒于此，建議企業(yè)從以下四個(gè)角度采取措施來(lái)強(qiáng)化企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性，強(qiáng)化與供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的合作，優(yōu)化物資需求計(jì)劃的制定：一是在企業(yè)內(nèi)部形成以需求計(jì)劃引導(dǎo)訂貨的采購(gòu)模式理念的轉(zhuǎn)變，避免用大量的常備庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各種非常態(tài)事件，合理控制物資采購(gòu)需求計(jì)劃制定與實(shí)際的鍥合度；二是要結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)、財(cái)務(wù)共享技術(shù)以及ERP等先進(jìn)的管理模式，把供應(yīng)商、企業(yè)自身和經(jīng)銷(xiāo)商視為一個(gè)具有整體利益的價(jià)值鏈條，建立一個(gè)較為完善的信息交流平臺(tái)，然后實(shí)現(xiàn)企業(yè)的常規(guī)信息能夠在該平臺(tái)準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行傳遞，有效降低因信息共享度不足和信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題而出現(xiàn)采購(gòu)和銷(xiāo)售決策失誤；三是要在供應(yīng)商、企業(yè)自身以及經(jīng)銷(xiāo)商之間建立聯(lián)合庫(kù)存的協(xié)調(diào)機(jī)制，從供應(yīng)鏈的視角對(duì)三者的利益進(jìn)行充分協(xié)調(diào)，在保持了企業(yè)庫(kù)存管理合理優(yōu)化的基礎(chǔ)上兼顧上下游鏈條的利益，維持供應(yīng)鏈的穩(wěn)定；四是要以供應(yīng)鏈為視視角在企業(yè)、供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間形成一種公開(kāi)、公正的利益分配激勵(lì)機(jī)制，促使三者能夠保持一種動(dòng)態(tài)穩(wěn)定的利益共同體，從而有利于企業(yè)有效降低自身庫(kù)存資金占用和庫(kù)存成本支出。

（三）充分利用新的庫(kù)存物資管理信息化平臺(tái)，改善庫(kù)存物資管理的有序性

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立了庫(kù)存物資管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，重新對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)方法進(jìn)行信息化管理，對(duì)既有的庫(kù)存物資進(jìn)行時(shí)間排序，并結(jié)合生產(chǎn)需求實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”，在提高企業(yè)庫(kù)存物資管理效率的同時(shí)，有效規(guī)避因管理無(wú)序性所帶來(lái)的庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}。

（四）完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制

建立全面的庫(kù)存管理考評(píng)機(jī)制，覆蓋企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的各個(gè)部門(mén)；涉及“需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、采購(gòu)及時(shí)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資平均在庫(kù)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)頻率和準(zhǔn)確率”等指標(biāo)；合理設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，把庫(kù)存物資種類(lèi)和數(shù)量作為庫(kù)存管理考評(píng)的重要指標(biāo)。發(fā)揮考評(píng)指標(biāo)的引導(dǎo)作用，配套設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，考評(píng)成績(jī)與收入掛鉤，讓供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的每個(gè)部門(mén)和人員都與庫(kù)存管理密切相關(guān)，激發(fā)大家優(yōu)化庫(kù)存、減少庫(kù)存物資積壓的積極性。

結(jié)語(yǔ)

本文以企業(yè)的庫(kù)存物資管理為研究對(duì)象，首先分析了企業(yè)庫(kù)存物資管理的核心內(nèi)容，然后對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資積壓形成原因及其可能帶來(lái)的潛在不利影響進(jìn)行了分析和闡述，在此基礎(chǔ)上分別從四個(gè)角度提出了企業(yè)強(qiáng)化庫(kù)存物資管理以降低庫(kù)存成本的對(duì)策，旨在為企業(yè)增強(qiáng)庫(kù)存物資管理能力、有效降低產(chǎn)品綜合成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面提供幫助。