李小湖
(匯潤機電有限公司 財務部,浙江 溫州 325000)
管理會計資源的積累,是現代企業提升財務管理效益、優化內外部決策的科學途徑,因此,眾多企業已經完成了管理會計建設或者正在進行管理會計建設,以促進企業財務管理水平的提升。特別是大數據技術、財務共享平臺的應用使管理會計的優勢更加凸顯,也就是說,管理會計在發現經營問題、挖掘經營風險、優化業財融合的過程中為企業提供了準確的切入點,使企業的綜合管理水平持續提升。
由于不少企業的管理會計轉型進程處于早期階段,管理會計工具對企業決策信息的需求尚未全面滿足,使得企業高級管理層對管理會計的認識存在不足。一方面,是指企業管理者對管理會計職能范圍的認識不全面。也就是說,由于企業對管理會計的調節組織、編制規劃、評價反饋等管理職能的認識不全,使得企業高級管理者存在“管理會計僅僅是分析報告、管理會計僅僅是財務部門的職責”的認識誤區,從而無法發揮管理會計對企業經濟活動的積極影響,最終影響企業管理轉型的迅速推進。例如,由于業務部門沒有充分認識自身的會計經濟責任,企業業務部門不積極配合管理會計活動,使財務共享的集中核算活動、決策信息提供程序運行不暢。另一方面,是指企業管理者對管理會計的部署認識不足。由于企業管理者對管理會計活動的部署欠缺系統性設計,管理者認為管理會計應用僅僅局限于成本分析報告、業績評價報告,使企業在財務共享環境下的管理會計活動部署不全面,繼而無法保障管理會計需要的各項預測、分析、控制、組織活動能夠效率化實施,最終影響企業管理會計的應用效果改善。
由于個別企業的財務共享流程不完善、信息化標準不一等因素影響,企業財務共享環境下的管理會計應用效率不高。一方面,是指業務財務流程的信息化程度需要加深。盡管不少企業已經進行了相對完備的會計信息化建設,但是企業對管理會計的信息需求尚未全面滿足,使企業管理會計無法全面參與企業的業務財務決策。例如,管理會計需要的內控績效信息無法及時披露。另一方面,是指企業業財流程的標準化程度不高。由于企業區域內外、跨境業務的存在,企業業財流程的設計不能及時適應財務共享的標準化需要,使企業數據轉換、信息處理的工作量很大,不利于財務共享下管理會計效率提升。
應用財務共享服務模式,不僅對提升企業內部治理水平發揮積極影響,同時對企業管理會計活動提出更高要求,因此,財務共享為管理會計轉型創造了中性條件。一是有利條件。企業可以依靠財務共享迅速做出業務財務報告,使得管理會計的決策參與度更高、信息及時性更強,以保證企業管理會計轉型的效果提升。二是不利條件。由于財務共享需要的財務信息標準化程度高,變相增加了企業管理會計的職責與工作量,使企業管理會計人員不僅進行會計活動,還需要進行數據收集、數據整合、口徑轉換活動,以保證企業財務共享管理會計報告的及時完成,但是,這對管理會計人員的素質提出了更高要求。一旦管理會計人員信息化素質不足,企業財務共享的效率目標就難以達成。
由于財務共享服務中心的建設,企業傳統財務會計人才需求削減,取而代之的是,眾多企業對管理會計人才的需求增加,以保證企業管理會計轉型的迅速推進。一是對數據分析型管理會計人才的需要。企業為充分發揮管理會計職能,企業對管理會計報告的要求持續提升,使財務共享服務中心成為企業管理會計人才的技能提升手段,從而達成管理會計轉型的目標。二是對財務共享型管理會計人才的需要。也就是說,企業不僅需要具備管理會計資格和綜合管理會計經驗的管理會計人才,企業還需要熟悉財務共享系統機制和財務共享平臺的管理會計人才,以保證企業財務共享環境下管理會計轉型能夠順利推進。
科學建設管理會計和財務共享層面的人才梯隊,企業可以從兩方面入手:一是引入數據分析型管理會計人才。這需要企業將數據分析素質納入招聘考核機制,使企業內外部吸收的管理會計人員同時具備管理決策素質和數據分析素質,同時,對在職的管理會計人才提供培訓評價內容和機制,使企業已經吸收的、還未吸收的管理會計人才充分滿足財務共享的需求,最終保證企業財務共享環境下的管理會計效率提升。二是提升對財務共享素質的要求。這需要企業健全內部培訓機制、完善管理會計的培訓內容,使企業管理會計不僅熟練應用管理會計知識,同時高效操作財務共享平臺,最終保證企業財務共享環境下的管理會計轉型能夠順利推進。
要實現企業財務共享環境下的管理會計應用效果提升,企業需要轉變財務共享意識和管理會計認識。一是轉變財務共享認識。企業需要認識財務共享不僅是傳統會計活動的集約化處置,同時也是企業管理會計職能領域的需求,因而財務共享服務中心的應用和建設也可以加速企業管理會計的轉型進程,最終保障企業財務共享服務模式下的管理會計效益提升。例如,管理會計需要的成本分析、業績預測、成本預測等數據分析需求,財務共享模式的應用可以有助于提升管理會計的報告效率,繼而提升企業管理會計的決策參與度,最終保障管理會計的應用效益提升。二是充分認識管理會計的職能范圍。這需要企業管理者在財務共享環境下充分發揮管理會計各項職能,以使管理會計能夠集中控制業務活動、科學規劃經營目標、高效評價經濟狀態、集中組織優化各項內部資源的配置,使得企業高級管理者充分重視管理會計的決策參考性,最終充分發揮管理會計對企業經濟活動的積極影響。例如,通過財務共享服務模式,財務部門充分明確和指導業務部門的會計經濟責任,使業務部門積極配合管理會計活動,從而保證企業業務資源和財務資源的高效配置。三是完善財務共享模式下的管理會計系統部署。這需要企業科學應用財務共享的數據分析平臺,通過標準化業財信息的及時收集、內控機制的可靠設計,使得財務共享模式下的管理會計不僅定期出具成本分析報告、業績評價報告,同時依靠財務共享及時給出內控分析報告、預算分析報告、經營目標分析報告等管理會計職能報告,以保證企業管理會計的應用效果改善。
要保證企業財務共享環境下的管理會計效率提升,企業需要加強財務信息化建設、為管理會計活動提供支持。一是健全業務財務流程的信息化機制。這需要企業全面滿足管理會計的信息需求,從而充分滿足成本分析、業績預測、收入與盈利能力分析、內控評價等管理會計領域的數據需求,使管理會計全面參與企業當期的和預期的業務財務決策。例如,對內控績效信息設定標準化收集流程,以保證企業財務共享服務中心對業績評價實現數據挖掘。二是完善企業標準化的業財流程。針對區域內外、跨境業務的存在,企業需要將財務共享需要的標準化流程納入戰略設計,使得企業管理會計同時生產地方性的財務信息和標準化的財務信息,從而適應財務共享的標準化需要,最終保證財務共享下的管理會計效率提升。
要實現財務共享環境下的管理會計應用效果提升,企業需要充分利用財務共享為管理會計提供的各項有利條件。一方面,充分應用行業數據對企業決策的支持。也就是說,企業不僅依靠財務共享對自身業務財務狀況迅速做出報告,同時也需要對自身數據與同行業各項指標進行科學比對,以便于企業科學地制定和調整業務戰略、財務戰略。例如,分析比對同行業指標,發現企業自身的償債能力不足,企業需要及時調整融資策略,以降低財務費用。另一方面,充分發揮縱向財務分析的作用。這需要企業依托財務共享服務中心的建設,及時進行供應鏈上下游分析、價值鏈分析、投入產出分析,以保證企業業財決策的信息參考范圍擴展,最終保證企業及時調整一體化戰略、調整內部治理結構。例如,企業發現自有供應鏈關聯度降低,企業就需要調整業務戰略、并購戰略等管理決策,以保證企業管理會計職能的充分發揮。
充分發揮管理會計的應用優勢,不僅需要企業管理會計人才的素質提升,還需要依靠企業信息化程度改善、財務共享銜接優化等措施,同時更需要企業對內部資源和外部條件給予充分的認識和利用,從而為企業因地制宜地制訂出財務共享環境下的管理會計應用解決方案。