新媒體環境下的影像檔案資料管理策略

文/中國運載火箭技術研究院19所 何知洋

影像檔案資源，不僅是對于人類社會活動的一種軌跡記錄方式，同時也是對整個社會在發展過程中，信息的高度融合與集中。對于國家而言，影像檔案資源管理工作，是一項重要的基礎性工作。隨著近年來科學技術與新媒體的不斷發展及完善，在新媒體時代，傳統的影像檔案資源管理工作中，出現了更多的轉變。因此，在新媒體的環境背景下，通過相應的數字化技術，能夠在極大程度上提升影像檔案管理工作的整體水平及效率，從而使得管理工作能夠在社會發展的過程中，產生更高的價值。因此可見，影像檔案資源管理工作的持續強化，在新媒體環境下對其工作本身與社會發展都有著重要的現實意義。

一、新媒體環境下影像檔案資料管理問題簡析

文字檔案和影像檔案，是檔案中的兩種主要形式。影像檔案相較于傳統的文字檔案，在其自身的表現方式上，更具備視頻方面的生動、靈活、過程完整等形式特性。而影像檔案相較于傳統的單純文字檔案而言，能夠更直觀地對社會發展進行直接記錄。由此可見，提升影像資源檔案的管理工作水平及效率，不僅能夠對社會文明的發展起到相應的見證作用，同時也能夠對歷史影像進行更深入的研究。結合當前的影像資料管理工作來看，在實際的開展現狀中仍存在著諸多問題，而這些問題不僅會影響整體檔案管理工作的效率，同時也會造成工作中互聯網、新媒體技術的應用限制。

（一）影像設備無法實現應用價值。經濟水平的提升促進影像拍攝設備不斷優化，在此過程中，我國的影像檔案管理單位，也得到了更多的優勢條件。在當前階段，很多專業的數字化攝像機及高性能單反相機，在檔案管理部門中一應俱全。同時，相應的設備配套配件滿足了對高質量影像資料的輸出要求。但在實際的工作中，大多數檔案管理部門對于影像設備的應用及管理，卻無法滿足當下新媒體環境的具體要求。大多數影像檔案管理部門對設備的管理普遍缺乏專項管理意識，因此也就沒有完善相應的設備管理制度。這就導致了相應的拍攝設備在使用的過程中，經常出現被個人占用的情況；同時對于設備在使用及更換的過程中，檔案管理部門未進行及時記錄，由于專業的數字化攝像機及高性能單反相機等電子設備普遍成本較高，若無法實現更大的應用價值，就會導致其利用率下降。而影像設備無法實現應用價值的另一個原因，是拍攝人員對于專業的數字化攝像機及高性能單反相機等影像設備，沒有在使用前接受專業的拍攝技能與常識性的訓練，因此造成整體設備資源一定程度的浪費。

（二）影像拍攝組織架構缺乏合理性。在影像檔案資料的管理過程中，質量是整個管理工作的核心部分。而影像檔案資料的質量基礎，則建立在拍攝人員的拍攝組織水平及組織架構方面。雖然當前很多影像檔案資料拍攝人員的文化水平相較以前有了極大的提升，但在更多的專業性知識與技能上卻普遍缺乏相應的訓練，從事影像錄制工作的人員普遍是上崗后才開始對數字化攝像機與高性能相機等電子設備的應用進行學習，因為大部分拍攝人員并非專業的影視化人才，因此導致在具體的拍攝及錄制過程中，很難保證高質量。此外，在資料檔案管理部門中，個別職工雖然擁有豐富的工作經驗，但是由于普遍偏向大齡化，其自身文化意識及專業知識無法在短時間內實現轉變，這樣的情況對于新媒體環境下的先進技術與管理方法，接受速度慢，無法滿足影像資料檔案管理工作的發展需求。

（三）影像檔案管理體系缺乏完善性。因體系混亂導致的管理水平較低，是當前大部分影像檔案管理工作中的普遍問題。雖然大部分檔案管理部門，在具體的管理工作上設置了自身的體系化管理，但從本質上來看，大部分檔案管理部門在其體系中，仍處于無章可循的狀態。就拍攝設備的管理而言，雖然大部分檔案管理部門設置了影像拍攝設備配套管理制度，但是在實際的過程中，仍然會出現設備私人管理的情況。雖然大部分管理部門設立了專人對影像拍攝設備進行管理，但由于執行力不足，導致大多數拍攝管理人員缺乏整體管理意識，在結束拍攝工作后，未對設備進行歸檔與整理，從而導致影像檔案資源設備的安全性失去保障。

二、新媒體環境下的影像檔案資料管理策略分析

（一）樹立正確的管理意識，構建完善的管理體系。樹立正確的影像檔案資源管理意識，構建完善的管理體系，是未來檔案管理部門的發展趨勢。因此，相關的檔案資料管理部門要充分認識到新媒體技術對影像檔案資料管理工作的重要性，并且對從事影視資源管理的人員，也要加強其學習與研究意識，使其能夠將新媒體技術積極應用到實際的影像檔案資料管理工作中，從而有效發揮出新媒體技術對影像檔案管理工作的推進性，為整體的檔案資料管理水平提供堅實基礎。此外，檔案管理部門還應在完善管理體系的過程中，通過各種制度來不斷使其更加有效。例如：在對影像拍攝設備進行管理的過程中，可以通過相應的設備管理制度、影像設備管理制度、影像設備專人獎懲制度、設備管理追責制度、影像設備管理小組連帶制度等等，以此通過相應的制度來不斷完善管理體系上的不足；同時也通過管理體系，促進其管理體系的正規化與規范化。

（二）充分利用新媒體技術提升應用水平。通過對新媒體技術的充分運用，不僅能夠對現階段的檔案資源進行管理工作的優化與完善，同時還能夠為影像資料檔案管理機構提供更為豐富的信息化、數字化影像資料管理數據庫。在對數據進行完善管理的過程中，能夠為社會提供更便捷的影像資源查閱及調取環節，這也是新媒體技術與影像檔案資料管理工作結合的最大特點。因此，在實際的影像資料檔案管理工作中，不僅要對各項檔案信息進行深入的整理及分類，同時還要對其中的內涵與價值進行深度挖掘，融合新媒體技術，構建相應分類的影像資料檔案數據庫，以此實現對影像資源的高效管理及擴散性應用。在保障影像資料檔案高度利用的過程中，也避免了人工管理工作的時耗問題。

（三）深化完善監管培訓工作。在當今的新媒體環境下，社會各行各業在其自身的發展過程中，逐漸意識到應用新媒體技術以及在行業發展過程中融入新媒體人才的重要性。因此影像資料管理機構，必須重視對人員的業務能力監督培訓力度，并通過相應的監督管理策略，對進一步完善影像資料保障。首先，加強工作人員在實際過程中的規范，并通過相應的崗位專責教育培訓，逐漸提升工作人員的崗位責任意識與工作熱情；通過專項的檔案管理工作培訓，讓員工意識到自身工作的重要性，并在實際的管理工作中，自覺監督自身行為，從而提升整體工作效率。其次，還要注重加強對于檔案管理人員的培訓力度，并不斷完善培訓機制。現階段，檔案管理人員整體業務水平及業務能力，在一定程度上阻礙了影像資源檔案管理工作的開展。因此相關部門與領導則應充分認識到對人才培養的重要性，通過定期或不定期的專業技能培訓與知識常規性培訓，讓員工在這一過程中，對自身的工作意識有所了解。在強化培訓的過程中，還應以相應的培訓考核機制、培訓薪酬獎懲聯動機制，讓員工意識到業務能力與薪酬待遇之間的內在關系，從而促進員工自主學習檔案管理知識。將業務能力與薪酬待遇相互聯系，把表現出色的員工樹為榜樣，逐漸建設以榜樣力量為主導的監督、培訓、工作體系。

三、結語

綜上所述，新媒體技術在當今社會中的應用，不僅對于各個領域具有著重要的發展及推進作用，同時也是未來傳統與創新在融合過程中的重要發展趨勢。因此，影像資料檔案管理工作要意識到在新媒體環境下的發展趨勢與發展要求。通過樹立正確的管理意識，構建完善的管理體系，充分利用新媒體技術提升應用水平，深化完善監管培訓工作，通過相應的新媒體技術，在極大程度上提升影像檔案管理工作的整體水平及效率，使得管理工作能夠在社會發展的過程中，產生更高的價值，從而為今后影像資料檔案管理作出貢獻。