淺議圖書資料管理的改革與創新

文/甘肅中醫藥大學定西校區 張慧

圖書資料是我國上下五千年古人文化和智慧凝聚的載體，同時也是人類文化傳播的主要傳播方式。圖書資料不僅能夠充分滿足人類對知識的探索欲望，還能提高人類整體的精神水平。隨著新時代的到來，信息技術滲透到人們生活的方方面面，電子圖書越來越受人們的青睞，而圖書資料管理步入了發展的瓶頸期。圖書資料管理員們不僅要管理好現有的圖書資料，還要不斷收集并更新網絡上的電子圖書，滿足廣大讀者的需求。

一、現階段圖書資料管理現狀

分析當前的情況，現階段圖書信息資料的管理手段、管理工作人員的綜合能力以及管理裝置等仍然存在不少問題，這些問題影響著圖書館的整體管理水平和發展水平。筆者根據現階段我國圖書館信息化資料管理的現狀,發現如下幾個方面問題：

（一）行政管理手段相對落后。當前很多人工圖書管理機構的管理模式相對落后，無法匹配互聯網以及信息化服務時代的發展腳步，在圖書資料管理機構數據庫使用方面存在一些紕漏，無法為行業用戶提供優質服務、無法滿足用戶個性化需要。工作人員的管理方法直接影響中國現代圖書管理信息網絡管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人員思想落后；另一方面，圖書館的信息管理者沒有主動深入學習先進的現代圖書網絡材料信息管理手段，不能夠與時俱進，圖書信息資料的管理水平無法得到提高。

（二）經營者和管理層的綜合經營管理能力素質仍然亟待提升。在過去很長一個時期，圖書信息管理主要停留在圖書資料的擺放、借閱等初級階段，管理者的能力與素質都亟待提高。隨著我國圖書信息資料網絡化的發展，管理者們的工作內容及管理手段都越來越多元化、越來越復雜，傳統的管理水平無法適應當前的社會經濟發展。除了要完成各種圖書信息資源的收集和管理，同時還要負責圖書信息資源的采集、歸納整理等工作，這些都對圖書經營者和管理層的專業知識和素質提出了新的要求，不但要求工作人員必須具有較高的信息收集和文字整理的能力，同時還要求其具有一定的電腦操作技術。從實際情況分析看，圖書資料管理者的綜合素質普遍不高，這正是影響我國圖書館圖書資料管理水平的重要原因。

（三）傳統的圖書資料管理工作所需要使用的工具相對簡單。隨著我國信息化科學管理技術的飛速發展，傳統的圖書管理工具已經無法適應當前時代的發展趨勢和要求，如今圖書管理已開始采用先進的自動化管理裝置。目前，數字化圖書館管理工作仍然需要借助互聯網、電腦、自動掃碼等設備。在信息技術日新月異的形勢下，圖書館需要及時更新相應的圖書信息管理裝置以及相關的圖書信息管理系統，充分調動圖書組織的使用效率。但是，一些高校、地方的圖書館把更多的時間和精力都花費在其他方面，而忽視了圖書資料的及時更新，這樣長此以往對圖書館的發展非常不利。

二、改革并創新圖書資料管理方式的建議和策略

（一）加強對圖書資料管理思想認知。要實現圖書資料管理的現代化，將信息技術應用于圖書資料的管理上，首先要讓圖書館資料管理人員樹立先進的管理理念，充分認識到信息技術水平在圖書資料管理過程中的優勢和重要性，要學會與時俱進。

（二）建設并完善圖書資料管理體系。在進行圖書資料管理體系建設的過程中，工作人員應掌握圖書館圖書資料的基本信息，在參考其他優秀圖書館范例的基礎上，結合自身實際情況，明確圖書資料管理規范的工作標準，完善其電子圖書資料建設要求，保證電子圖書資料的信息安全性。在對圖書資料進行管控的過程中，要善于查漏補缺，逐步建立并完善圖書資料管理系統，保證資料管理的規范性、完整性、真實性。與此同時，還應注重圖書資料管理工作方式的不斷創新和改革，豐富圖書資料管理體系的內容，系統提升整體管理水平，充分發揮和利用圖書館的作用。

（三）加強圖書館工作人員的培訓。圖書資料管理人員作為管理工作的主體，其能力的高低直接決定了管理工作的好壞。因此在進行圖書資料管理的過程中，應加強對圖書館工作人員的訓練，使其能夠全面掌握圖書資料管理原則及流程，了解電子圖書資料管理的操作技術和內容，不斷總結和分析，提升業務水平。除此之外，還應注重圖書館工作人員的文化素養及創新意識，著重培養其思維能力及創新能力，從整體上提升圖書資料管理人員的綜合素質，使其能夠隨機應變，及時發現問題。

（四）制定相關管理人員制度。為了提高圖書資料管理人員的管理水平，應該制定相關的圖書資料管理制度。通過科學有效的管理制度，可以實現圖書資料開發利用最大化。因此，圖書資料管理制度應結合時代，及時調整、創新，保證制度內容與管理理念的協調統一。與此同時，還應進行科學高效的責任分配，建立并完善管理水平監督體系，促進圖書資料管理制度的規范化和標準化。

（五）加強建設，完善平臺。隨著現代信息技術與圖書館管理工作的不斷融合，圖書資料管理采用多元化的建設策略，更好地適應新時代的信息要求。在進行圖書管理時，首先要結合實際情況，了解其內部圖書管理的方式，有針對性地進行建設實施。另外，要充分了解圖書資料管理系統的內容，加強信息化管理平臺的建設，優化其管理模式。同時進行圖書資料數據處理系統的建立和完善，加強對數據管理信息儲存系統及其數據安全系統的維護、調整、優化，及時將數據與實際圖書資料進行對比和優化，確保圖書資料管理信息平臺的時效性和正確性，讓工作人員能夠通過后臺科學化、規范化地完成圖書資料管理工作，緩解其工作重任和壓力。

（六）健全制度,明確責任。圖書館和信息系統數據管理中的每一個環節都是有章可循的，由各級政府部門或單位指派相關人員對數據進行收集、整理和歸檔，建立電子文件，并將圖書管理的規范化納入日常工作考核的范圍，相關人員及時監督圖書館整改，全力配合相關工作。具體實施方案：一是進一步加強對歸檔業務的管理指導，根據電子文件信息歸檔的業務范圍、時限及相關技術服務要求，掌握相關電子文件歸檔工作流程，并專門負責組織監督管理審批重要電子圖書文件信息歸檔資料。二是進一步加強對學校圖書資料歸檔管理與風險的控制，把學校圖書資料的管理工作目標納入學校教學項目總體規劃中，實現學校圖書資料歸檔管理與監督考核歸檔工作的制度同步、考評相互監督同步。

（七）加大資金投入，逐步更新管理設備。在過去很長一段時間里，圖書館經營管理者對于購置資金和建設經費的認識還停留在網絡圖書館等信息技術資料的合理購置上，這已然不能完全適應現階段快速發展的市場需求，計算機、寬帶、自動化和掃描條碼等各種軟硬件更新換代都需要大量資金的投入。圖書資料綜合管理基礎裝備主要是指各級圖書管理機構所需要的各種物質基礎，這將直接影響圖書資料綜合管理的總體工作效率和圖書綜合管理能力。在信息技術的發展背景下，先進的服務管理方式、思想、技術和各種新型現代化服務管理技術裝備仍然是圖書資料管理創新的重要前提。各級圖書管理機構一定要繼續加大社會資金和財政經費的投入，改進圖書管理體制方式和運行辦法，購買現代化的閱讀圖書服務管理技術裝備，提供軟、硬件完美結合的舒適優質的閱讀文化生活服務。

三、結語

總而言之，在當前時代背景下，圖書管理機構的信息管理者們應該充分認識并牢牢抓住這個時代的發展趨勢，積極探索先進的圖書信息管理網絡技術、設備，組織開展圖書資料的信息管理工作，全面提升自己的圖書綜合管理素質、建立健全的圖書資料信息管理制度、強化圖書資料的信息管理應用力度、持續改善與不斷提高圖書資料信息管理網絡服務設施質量、逐漸完善更新圖書管理基礎設施與服務裝置、不斷加速建設圖書網站，為廣大用戶提供良好的圖書信息網絡服務，確保圖書資料信息能夠充分發揮其技術價值與應用功效。