李 晨 黑龍江省安全生產技術中心
企業是常見的經濟組織,在促進經濟中發揮著重要作用。為了更好地實現科學的戰略規劃,企業進入了會計工作階段。會計工作可以在一定時期內全面反映企業在生產經營活動各個方面的目標和行動計劃,隨著計算機互聯網技術的飛速發展和會計智能化的背景,會計智能化越來越成為主流的應用技術,企業整合會計工作和會計智能化技術是必要且可行的。
企業的管理者對會計智能化的使用效果存有疑問,一些企業對會計工作還不夠了解。將兩者結合起來是一個巨大的挑戰。此外,會計智能化平臺的成本使企業的管理者望而卻步。在會計智能化時代,信息技術已經實現了各個部門之間的信息共享,面對全面的數據和信息,財務人員缺乏前瞻性思維和整體視野,互聯網技術還不足以全面分析競爭格局、市場趨勢、業務轉型,并全面考慮企業的整體價值鏈,因此將無法實現企業價值的最大化。
由于企業不重視會計工作,其會計工作制度,制度、流程等還不成熟,人員責任模糊。為了有效地實施企業的會計工作,成熟、完善的會計工作系統的支持,高效會計智能化平臺的數據集成與分析是必不可少的。
企業以傳統經濟為基礎,產品的生產周期較長,更容易受到自然環境的影響,這使得企業進行綜合預算的難度加大。會計智能化平臺尚未建立適合企業整體會計工作的數據庫和數據管理流程,在一定程度上阻礙了會計智能化在企業中的應用。
企業在國民經濟發展中發揮了重要作用,政府和企業都需要更加重視企業的會計工作。此外,企業需要與時俱進,借助會計智能化優勢,勇敢地引入會計智能化平臺,不斷結合新技術和會計工作,完善企業內部會計工作流程。信息技術和系統的優化程度直接決定著數據傳輸,存儲和處理的效果。企業還需要借助現代數據系統,智能識別和處理、傳輸,并加大對金融信息建設的投入,加大軟件程序研發、信息系統升級、系統配置硬件,人才引進等方面的投入會計智能化,包括半結構化和非結構化數據。在完善企業內部控制機制的基礎上,建立適當的管理體系,主要負責財務信息的安全管理。
企業內部的會計管理人員應該強化自身對會計智能化的關注,在數據驅動的基礎上,積極主動地與會計團隊進行合作。企業內部的會計管理人員應該確保內部會計工作穩定和持續的發展,有效地應用會計智能化,合理地利用數據,從而可以更好地對各類關鍵績效指標進行把握。采用會計智能化技術,會計管理人員可以提升自身的工作效率,也可以獲取精確的數據,提升自身的洞察力,幫助企業做出更加明智的決策,并且可以通過適當的方法,對企業的內部利益進行關注。在會計智能化技術應用環節中,企業內部會計管理人員應該完善對會計智能化技術的關注和認知,通過驅動技術的實踐,對相關的績效指標進行有效的研究,監視會計行為,為決策提供精確的數據。會計智能化技術通過簡單易懂的交互式數據可視化,提供大量的數據歷史,對于當前企業的運行情況進行預測,了解企業內部業務運營的方式,企業內部適用會計智能化軟件并提供績效指標,如財務、銷售、市場營銷或者運營等資料,那么企業內部就可以密切的跟蹤財務狀況,優化供應鏈,并在營銷的并購的環節中做出更好的決策。
企業會計工作系統應體現實時性,共享性和集中性的特點,需要大量的數據收集、存儲和分析。在會計智能化和會計智能化平臺的基礎上,全面支持會計工作系統的建設和實施。在企業會計工作系統的框架下,有必要建立基礎設施層、硬件虛擬化層、數據層、平臺層和軟件層的會計智能化管理框架。借助會計智能化平臺,進行預算編制,預算執行,預算評估和預算監督。在會計智能化時代,會計智能化將借助會計智能化平臺,構建相對完善的數據信息系統和有效的戰略分析模型,從而有效地優化企業內部控制體系,達到優化企業內部控制的目的。
企業內部應該對自身的會計管理情況進行分析,制定會計智能化框架,從而實現會計智能化功能集中的發揮。在可定義的平臺上,完善數據庫的建立和管理,將實時的數據分析融入其中,決策者可以識別異常的數據,從而更好地了解企業的經營情況。通過會計智能化平臺的建設,來自各個業務部門的大量數據可以得到整合,使整個企業都能做出明確的決策,尋找一個可擴展的會計智能化系統,該系統允許企業內部人員進行移動的訪問。在應用程序中形成連接器的集成物,為用戶的數據分析提供有效的保障。會計智能化建設在企業會計工作中十分的重要,因此,通過會計智能化框架的建設,融入財務軟件,自動進行數據收集和分析,使會計專業人員提升自身的工作效率,有效地減少誤差的產生。一旦公司管理人員確定了經營的方向,那么這些指標就可以保持最新的狀態,為企業的經營和管理奠定良好的基礎。通過會計智能化框架的建設,可以對企業內部的資金周轉有很好的了解,對銷售天數,應付賬款和應收賬款的周轉率有更加深入的分析,結合手動編輯和自動編輯的方式,對數據的理解可以更加精確,也能實現財務數據的共享。會計智能化平臺的應用也能改善會計核算,對企業的成功發展至關重要。通過會計智能化框架的建設,可以使企業的會計核算更加的成功。在銷售產品的環節中,通過會計智能化框架的建設,那么企業就能了解客戶的信息,從而掌握大量競爭的信息,提升自身的競爭力,擁有合適的庫存水平,對于企業的銷售來說至關重要。缺貨率對企業的經營產生不利的影響,通過會計智能化框架的建設,就可以及時的了解自己的庫存分析和客戶的需求,從而為客戶提供大量的商品,提升自身的經濟效益。
在會計智能化時代,會計智能化改變了單一數據信息源的現象,建立了企業會計工作數據中心,有效整合了企業內部和外部數據,并建立了企業預算數據中心,使數據可以為企業發展和戰略制定提供有效的信息支持,數據信息已經從資源轉換為企業的無形資產。會計智能化供應商應抓住發展機遇,積極與企業溝通,結合企業的特殊性,開發一個對企業進行會計工作的會計智能化平臺。借助會計智能化優勢,將增加會計工作功能,提高會計智能化平臺的信譽度,提高會計智能化平臺的數據存儲能力和數據處理能力,力爭使會計智能化平臺高度匹配。
企業內部要強化智能化平臺的建設,從而可以為企業的戰略方針制定提供有效的策略和依據。以虛構的體育用品零售商為例,春季足球季節開始到而來,那么經銷商在獲取這些資料后就開始加快足球鞋的生產,從而可以滿足消費者的需求。考慮到零售商不想訂購太多的貨,然而企業又可以有效地避免缺貨時,現金流更加的確定,對一些預測性收入進行分析,這些都需要應用會計智能化平臺,通過會計智能化平臺的建設,企業可以制定相關的策略節省成本和運輸費用。通過會計智能化平臺的建設,會計人員可以對企業的現金流量進行分析和預測。企業內部的人員可以預測運營和資本支出,對歷史銷售額和缺貨率進行有效的分析,掌握應收賬款和應付賬款,甚至可以獲取外部數據源。通過會計智能化平臺的建設,企業可以改善內部的會計功能,與最終用戶訪問數據進行融合,從而更加精確的制定決策,提升自身的盈利能力。在對會計工作進行評估環節時,要對企業內部會計智能化平臺使用的情況進行分析,從而進行整體的戰略目標制定。通過會計智能化平臺的建設,會計團隊可以收集完全不同的數據,提升自身的洞察力。在對商品銷售的環節中,通過零售分析就可以對用戶的購買行為進行有效的預測,從而提升自身的經營競爭力,銷售商可以迅速地采取行動,生產受人們喜愛的產品。在會計智能化平臺建設中,可以有效地改善會計流程,使會計流程更加完善,實現了數據的聚合,有效地創建數據庫,完成了企業的各項計劃和預算。
在會計智能化時代,會計智能化為企業的會計工作帶來了巨大的機遇,對于提高企業會計工作的效率具有重要意義。會計工作應進一步依靠會計智能化的優勢,尋求有效的改進途徑,并不斷優化企業的會計工作體系,為企業的戰略發展提供有力的支持。企業需要創新管理理念,拓寬管理思路,接受會計智能化技術帶來的變化,將會計智能化技術應用于會計工作,不斷加快會計信息的實現,幫助企業整合更多的財務資源,降低企業的成本,改善業務運作,提高業務效率,適應新的正常經濟競爭形勢,提高自身發展的競爭優勢。■