淺析高校圖書館檔案管理數字化建設研究

吉海霞 濟源職業技術學院

現代高校學生的學習節奏與生活節奏越來越快，高校學生在獲得自己想要的信息時總是希望通過更加方便、快捷的途徑。因此，圖書館的檔案管理工作就應該更加的先進化、科學化、快捷化，但傳統的圖書館檔案管理模式無法滿足高校學生獲取信息的需求，同時也無法滿足當代社會發展的趨勢。圖書館檔案管理數字化建設可以有效滿足高校學生的需求，高校圖書館檔案管理數字化是對傳統圖書館檔案管理的創新，是將圖書館檔案管理與互聯網技術相結合，在這種管理模式下，可以使高校學生的信息獲取更加快捷、方便。

一、高校圖書館檔案管理數字化建設的意義

(一)充分滿足高校管理發展的需求

大學生通過圖書館獲取需要的知識，所以高校圖書館檔案管理更需要與當代社會的信息化發展接軌，從而在圖書檔案信息獲取中更加的便捷快速。當代互聯網的普及使社會各行各業逐步的邁向數字化、信息化的時代，因此高校圖書館檔案管理工作需要與互聯網技術融合，真正的使圖書檔案管理實現數字化技術與計算機網絡技術的管理，圖書館對現有的書籍與資源及時的進行整合，對缺少的書籍與資源及時的進行補充，這樣才能夠更好地為高校學生提供服務。

(二)有效提升圖書資源管理效率

很多高校還在使用傳統的方式進行圖書檔案管理工作，主要是利用圖書管理員人工的對現有的書籍進行分類、標號，所以這種的管理模式需要消耗大量的時間以及人力與物力。因此，對圖書進行數字化的管理可以通過計算機網絡對圖書進行整理、標記，這樣可以節省大量對圖書檔案的管理時間，節省下來的時間圖書檔案管理人員可以用于精細化的圖書檔案管理工作，使圖書管理服務得到進一步的優化。圖書館檔案管理數字化建設，是通過更加科學的方式對圖書進行整合、更新、匯總，這樣在每次使用時都可以通過計算機直接進行檢索，節省了大量的時間，使圖書館檔案管理工作的效率得到極大的提升。

(三)有利于實現圖書的資源共享

數字化互聯網技術可以使我們通過網絡實現資源共享，使信息不再處于一個封閉狀態，而是隨時可以得到自己想要的信息。但高校內部的圖書資源有著一定的局限性，數據的更新較慢，這樣高校學生對于最新的知識與信息無法第一時間進行了解與學習。高校圖書館檔案管理的數字化建設，可以將其他高校圖書資源有效整合，從而滿足所有高校學生對知識與信息的需求，使圖書資源得到共享。

二、高校圖書館檔案管理數字化建設中存在的問題

(一)數字化建設重視程度不足

高校圖書館檔案管理的部分人員他們運用傳統模式進行管理，他們認為數字化技術的應用加重了對圖書館檔案管理工作的負擔，導致數字化技術與圖書館檔案管理實際工作的聯系不夠緊密，這就使得圖書館檔案管理人員更喜歡通過傳統管理方式對圖書館檔案進行管理分類。在日常圖書館檔案管理工作中所使用的數字化輔助手段較少，沒有認識到數字化對于圖書館檔案管理的重要性，這非常 不利于圖書館檔案管理工作數字化建設的發展。以上問題都是因為圖書館檔案管理人員對于數字化技術認知與管理之間存在著一定的矛盾關系，因為大多圖書館檔案管理人員年齡普遍偏高，所以對于數字化技術知識難以掌握與接受，導致很難有效使數字化建設在高校圖書館檔案管理的運用。

(二)管理人員綜合水平不足

高校圖書館檔案管理人員的崗位分配與選聘需要按照國家的相關體制管理規定進行，因此，無法由高校自由選聘與淘汰人員，但圖書館的數字化建設發展速度較快，這就使得很多圖書館檔案管理工作人員在日常的工作中表現出綜合水平不足，圖書館檔案管理工作人員只是掌握傳統的管理方式，但在當今社會數字化技術高速發展的今天，已經無法勝任相關工作的內容，從而導致圖書館檔案管理的數字化建設受到制約。

(三)用戶數字化運用及操作較差

現在人們還是習慣于紙質圖書檔案管理的使用模式，所以高校教師與學生在查閱書籍的過程中還是習慣沿用傳統的方式。雖然現在已經有一部分高校學生開始使用電子圖書檔案，但有些用戶因為對數字化圖書檔案檢索方式的操作較差，十分影響使用的感受，這對于高校圖書館檔案管理數字化建設的發展十分不利。

(四)數字化檔案管理工作制度不夠完善

高校圖書館檔案管理數字化模式的建設，需要通過完善的制度作為其進行管理的基礎，但現在許多圖書檔案數字化管理的制度不夠完善與規范，這就使得圖書館檔案管理工作人員在實際工作中會遇到許多困難。一些檔案管理人員因為對工作的內容缺少一定的工作規劃，使歸檔工作無法及時的開展，就使得資料、信息、書籍的存儲與收集會出現書籍流動率低、范圍過載等問題。缺少完善的工作制度也會使得相關的管理工作在開展過程中受到不小的制約，忽視紙質圖書資料的管理、信息化檔案建設不全面、數字化資料的質量較差等問題。

三、高校圖書館檔案管理數字化建設的有效措施

(一)增強信息化建設的意識

高校圖書館檔案管理數字化建設的發展想要得到增強，首先必須對數字化管理加以重視，這對高校圖書館檔案管理工作的數字化建設水平有著巨大的影響。現在我國許多高校已經認識到對圖書館檔案管理實施數字化建設的重要性，這就使得許多圖書館檔案管理數字化建設不斷提升。因此，高校對于圖書館檔案管理數字化建設的意識的不斷增強，促進了高校圖書館檔案管理數字化建設逐步完善。

(二)增強工作人員的數字化技術水平

數字化圖書館檔案管理需要通過人力資源作為基礎，并且與互聯網數字化發展進行融合，積極培養出優質的數字化人才，提升圖書館檔案管理人員的選聘機制，使圖書館檔案管理工作人員的職業素質與工作能力都可以滿足實際工作的需求。圖書館檔案管理人員應當具有一定的創新意識與理念，對數字化信息平臺的操作技能有所掌握。并在實際工作中主動對自己的管理工作進行總結，及時對自身在工作中發現的不足之處進行糾正。高校也應當對相關的圖書館檔案管理人員不定期的組織學習與交流，使相關工作人員提升自主學習圖書館檔案數字化管理的主動性，使其工作能力與數字化技術水平得到提高。

(三)增強圖書館數字化資源共享性

目前我國高校對圖書、資料的借閱需求不斷提高，借閱的數量與質量都有著巨大的進步，封閉式的圖書資源管理模式不僅使得用戶的借閱需求無法得到滿足，同時大量的圖書、資料也無法得到有的利用。圖書館檔案數字化資源共享可以使管理資源得到合理分配，促進圖書館檔案管理得到共同發展，同時也可以最大程度的滿足用戶對圖書、資料的多元化需求。

(四)完善數字化圖書館檔案管理工作制度

通過圖書館檔案管理數字化建設的發展來看，數字化圖書檔案管理工作制度的完善是其建設發展的必然趨勢，應當通過對圖書館檔案管理數字化建設整體標準、制度的制定，加大圖書館檔案管理工作中網絡資源的聯合共建，按照不同階段與專業劃分出發展的階段，使圖書館檔案管理數字化資源充分的進行利用，最終為加快圖書館管理數字化建設發揮出重要的作用。

四、結語

高校圖書館檔案管理工作是高校數字化發展中非常重要的工作之一，高校圖書館管理通過應用先進的數字化技術優勢，構建出數字化的圖書館檔案管理模式，這樣不僅可以有效提升高校圖書館管理工作的效率，還能減少工作人員的工作量，使圖書館檔案管理工作人員提升工作質量與服務的滿意度，因此，我們可以真正實現圖書館檔案管理的持續發展。但是在數字化運用的過程中由于受到傳統圖書館檔案管理模式的影響，現階段很多高校的圖書館在運用數字化管理模式進行管理的過程中，仍然存在著很多的問題需要及時的解決，這樣才能使數字化管理模式的優勢發揮出來。因此，各大高校圖書館的檔案管理工作應當積極提升圖書館的共享性，提升圖書館檔案管理工作人員的數字化技術水平，從而使高校圖書館檔案管理數字化建設工作的目標得到實現。■