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探析醫院預算管理與成本控制

2021-11-22 09:29:13廣西梧州市紅十字會醫院
財會學習 2021年7期
關鍵詞:預算編制考核成本

廣西梧州市紅十字會醫院

引言

醫院是國家衛生醫療事業的推行者,在國家經濟建設中發揮著不容忽視的作用,預算管理與成本控制作為醫院管理體系的重要一環,直接影響到醫院對各項資源的利用效率以及整體的經營水平。因此,通過加強對醫院財務管理與成本控制的研究是十分必要的,通過挖掘其中存在的關鍵問題,為醫院日后的發展奠定有利基礎。

一、醫院預算管理與成本控制理論綜述

(一)醫院預算管理主要內容

預算是指醫院按照國家有關規定,根據事業發展計劃和目標編制的年度財務收支計劃。醫院預算由收入預算和支出預算組成,醫院所有收支必須全部納入預算管理。醫院預算管理以經濟計劃為出發點,滲透在醫院經營活動的方方面面,并依賴事后的數據評價為下一階段經營活動提供客觀依據。醫院預算管理由擬定預算計劃、組織預算實行、預算考核與預算改進四個方面組成,在四個環節的相互鏈接與干預下形成閉環體系,支撐起醫院的可持續發展與經營,實現醫院管理效益的螺旋式上升。創新視角下的醫院預算管理遵循“經濟活動全覆蓋”與“全部門參與”原則,加上信息化技術的扶持,使各部門間溝通更加密切,也為預算管理提供了真實全面的數據保障。

(二)醫院成本控制主要內容

所謂成本控制,是指經濟主體在計算成本費用的基礎上,依靠科學的管理辦法實現對成本費用調節與控制的一系列舉措,醫院依靠成本控制了解自身成本費用使用情況,了解是否存在資源浪費或分配不規范等問題,洞悉成本升降的誘因,最終達到降低成本、提高收益的最終目的。醫院成本控制以構建科學預算體系核心,對醫院的營業成本、采購成本、服務成本等進行調節與控制。在進行成本控制的過程中,醫院需要預先設定控制標準,計算消耗定額,再通過計劃執行與監督、成本分析等一系列過程來實現成本控制。通過實行成本控制達到開源節流的效果,確保醫院財務管理更符合國家財政規定,優化自身內部管理體系,從而更好地提升自身競爭力[1]。

二、醫院預算管理與成本控制存在問題

(一)缺乏重視力度

目前,我國大部分醫院對于預算管理與成本控制仍然缺乏系統認識,一味承襲傳統管理觀念,不注重對預算指標的科學設定,未能將預算管理與內部控制相結合,且缺乏必要的財務危機意識,致使資金內耗問題嚴重,甚至引發資金非法挪用等嚴重問題,影響到醫院的長遠發展。受到市場經濟影響,醫院將重心放在技術創新與設備物資升級上,缺乏對成本控制的重視力度,也未能在失敗的財務管理方案中吸取經驗教訓,致使醫院財務狀況陷入惡性循環。

(二)預算編制過于簡單

預算編制是醫院預算管理與成本控制中的重要一環,預算編制的成果也能從側面反映出醫院的財務管理水平。縱觀醫院預算管理現狀,由于各部門間缺乏有效溝通,財務部門職能缺失,致使編制數據不健全,無法為成本控制提供科學的數據保障。醫院在預算管理方案設定之初考慮不充分,財務人員缺乏全局觀念,致使預算編制無法反映市場實際狀況,加之醫院忽視對資源的科學規劃,致使編制數據脫離醫院實況,無法發揮其積極效益。此外,在瞬息萬變的市場環境下,醫院同樣忽略了編制工作的創新發展,在一定程度上制約了醫院經濟效益的持續擴大。

(三)機構設置不合理

醫院預算管理與成本控制缺乏制度保障。一方面,醫院各部門各自為政現狀得不到有效改善,對于財務部門的工作配合度不高,致使預算管理長期得不到重視。另一方面,醫院忽略了各部門在成本控制中發揮的重要性,單純將其歸納到財務部門工作范疇中,致使成本控制的實施缺乏硬性規定的扶持。在機構設置上,醫院各部門并未形成統一管理制度,這一問題在大型醫院尤為普遍,且由于上級疏于管理,致使財務機構及部門內部環境混亂,崗位設置不合理、考核機制不健全、責任制度不完善等無不制約了醫院預算管理體系的發展[2]。

(四)預算分析不及時

醫院預算分析需遵循《預算單位部門預算管理工作考核暫行辦法》中有關規定,圍繞年度預算執行情況做出分析與總結。預算分析內容包含收入預算總體執行情況及支出預算總體執行情況,計算支出預算執行比率偏差,分析造成偏差的原因等,這為醫院帶來了龐大的工作量。從近年來國內醫院歷年分析數據來看,醫院預算分析成果缺乏及時性與有效性,財務數據存在片面性問題,無法客觀反映出醫院存在的財務問題。而今,醫院大舉突破醫療技術攻堅,在大刀闊斧進行改革的同時卻忽視了預算管理的求新求變,這無疑為醫院的長遠發展帶來不利影響。

(五)預算考核缺失

考核是對預算管理與成本控制進行評價的手段,是醫院財務管理意識與方法更新的重要依據。目前,我國醫療單位與機構預算考核普遍存在弱化問題,有些醫院甚至沒有設立系統的考核機制,在預算編制中未將各科室納入其中,考核標準未細化到每一個崗位,長此以往,各部門對于自身職責認識不明晰,也未能在成本控制中貢獻出自己的一份力量。此外,醫院預算考核缺乏激勵機制的扶持,各部門針對預算考核存在討價還價問題,最終導致預算目標的失真。

三、醫院預算管理與成本控制優化策略

(一)轉變思想觀念,提升控制意識

醫院做好預算管理與成本控制的第一步就是要轉變思想觀念,加大對預算管理的重視力度,在參考與借鑒優秀管理案例的同時,制定出符合自身實際情況的管理方案,不斷加速管理方法的創新,以期進一步提升成本控制效益。一方面,醫院應加大對預算管理與成本控制的宣傳力度,積極運用互聯網力量實現輿論導向,在官網開設預算管理專欄,積極吸納各部門建議,在集思廣益中優化預算管理模式,提升成本控制影響力。另一方面,加強對醫院工作人員專業素養的培訓,將預算管理與成本控制的相關知識納入崗位培訓中,讓工作人員意識到成本控制涉及工資、福利等多項因素,更好地提升醫護人員自主參與積極性,以實現對預算管理與成本控制的有利監督[3]。

(二)優化預算編制,完善核算標準

做好預算編制是醫院預算管理的重點,醫院預算編制包括對醫院年度財務收支計劃與任務的編制,主要分為財政補貼預算、醫院財務收支預算、基本建設項目預算與醫療設備政府集中招標采購預算四個方面,是對醫院財務收支結構、規模等最直的接反映。為進一步優化財務預算編制工作,醫院應遵循政策性原則,積極貫徹《醫院財務制度》《中華人民共和國預算法》等國家相關規定,并遵循可靠性原則,確保預算編制內容的合理性,降低不可控收支比例。醫院應實現對核算標準的細化分類,明確各科室的編制項目等,在此基礎上進一步加強對醫院財政資產的監督力度,使預算編制真正地發揮效益。

(三)健全管理體系,細化部門職責

在信息化時代背景下,醫院應充分利用互聯網資源優勢,建立一套操作便利、運轉高速的預算管理體系,支撐起各科室、部門間的信息共享,為財務預算提供公開透明的環境。與此同時,應進一步明確各部門責任制度,構建“內部責任預算與目標責任成本”相結合的創新財務預算體系,引導各部門形成責任共同體,使財務預算數據的真實性得到更好的保障。

(四)做好預算分析,優化成本控制

預算管理是各部門通力協作的成果,在做好預算管理本身的同時,應進一步加強對預算執行的分析,實現對預算管理全過程的有力把控。一方面,醫院在進行預算分析時,應注重對歷史數據資料的比對分析,捕捉預算管理中被忽視的因素,為成本控制的優化提供有利依據。另一方面,醫院也應加強對比率分析、因素分析等方法的運用,從多維角度挖掘影響預算管理效率的因素,依靠經濟數據計算掌握執行成果與預期目標間的差異,使醫院預算管理與內部控制工作實現由點到面的拓展。

此外,編制報告分析也是財務預算分析中不可或缺的一環,財務部門依靠編制報告獲取到醫院最新的財務數據,立足于醫院發展現狀,找到成本控制的創新突破點,并將這些關鍵點作為下一階段成本控制的重點,促進醫院財務管理的良性循環[4]。

(五)重視獎懲控制,升級考核機制

在“以人為本”的管理理念引導下,人力資源在醫院預算管理與成本控制中同樣發揮著至關重要的作用,為進一步優化預算管理體系,加大對成本控制的監督力度,醫院應充分利用預算考核這一數段,提升醫護人員對財務預算的重視力度。醫院依靠年度預算報表設立靈活預算框架和指標,定期對各部門成本預算執行情況進行跟蹤調查,結合各部門實際情況設立獨立考核目標,并依靠獎懲措施實現對預算考核的有效控制,使醫院預算管理與成本控制得以循序漸進地開展。

結語

綜上所述,預算管理與成本控制是醫院管理工作的核心,針對當前醫院預算管理及成本控制中存在的編制簡單、分析不足、考核不嚴、監督不良等問題,醫院應樹立起創新意識,構建系統健全的預算管理體系,科學運用成本控制手段,使醫院的資源得到優化配置,從而更好地為國家衛生醫療事業作出貢獻。

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