企業全面預算管理的困境及對策探討

周鋒 濟南二建集團工程有限公司

引言

近幾年來，我國經濟水平發展的速度在不斷地提高，對于科學技術也進行了科學合理的利用，傳統的企業預算管理模式已經不符合當前社會的發展。許多大型企業也都開始實施企業全面管理的方式來以此適應企業的快速發展。但在這種模式之下，仍舊存在著很多問題等待著我們解決。當下最為緊要的問題，就是針對企業內部的管理水平進行要求。而這些管理水平能夠達到標準企業自身工作人員技術水平的資質是否具備得當的標準，是最為關鍵的問題。

一、關于企業全面預算管理的介紹

我們可以簡單的介紹企業全面預算管理是怎樣的一種情況，它是基于企業自身給出的關于產品工作成本的管理標準進行分配和管控。在企業工作發展的過程中，企業預算管理人員需要不斷地對于工作中所花費的各類報銷費進行記錄以及總結，認真的計算好各個工作階段中的花銷以及所使用的產品本身的成本費用。簡單地說，這是一項企業必備的工作崗位，它承擔著企業自身的基礎，是最核心的部分。關于企業全面預算管理的具體任務有很多，舉例為以下幾點。第一，任務就是相關技術人員關于企業之前年度的各類數據情況進行一個匯總以及深度研究，通過分析之前年度企業的數據來開展對于企業下一年的具體資金分配。員工來為企業提供一個年度的資金報表，并進一步制定好接下來的預算管理計劃，來盡可能地提高企業的預算管理水平，幫助企業能夠更好地向前發展。第二，為管理人員通過分析對于企業之前年度的各類數據信息的匯總情況，進行深一步的探究和研發。這樣能夠找到往年企業預算花費的錯誤之處，也能提升企業預算管理的科學性和準確性，為企業接下來的預算管理計劃來提供合理的保障。第三，對于之前年度的預算數據分析來進行科學的開展，在分析數據的過程中要遵循正確的分析方法。因為這些年來市場上的企業競爭力度加大，企業需要更加合理的全面預算管理工作，所以這項工作具有很重要的意義。在企業開展工作之時，往往跟隨的是大量的關于企業的成本預算數據。我們現有的企業全面預算管理手段有很多，比如在工作過程之中進行的監測管理方法，以及具有科學合理性的工作質量的管理方法等，總的來說，有關企業預算管理部門可以說是公司中較為重視的部門，其工作任務關鍵，在接下來的企業發展之中具有很大的潛力。只有我們堅持科學正確的發展全面預算管理的技術，一步一個腳印，才能得到高效的回報和反饋，從而加強企業預算管理的水平，提升企業自身的競爭能力，使其在市場之中立足。

二、明確指出預算管理方面已有的缺陷

當前在預算管理工作開展的過程當中存在的缺陷比較多，針對這些缺陷問題要明確的、及時的進行改進，并且避免在以后工作當中再次出現。首先非常重要的一點就是需要明確這些掌握預算管理工作的員工自身在工作過程當中沒有計算成本，也沒有精細化進行資金管理的措施，從而導致更多資金花銷的情況出現。那么針對這些問題，企業就需要進一步加強對于這些工作人員專業知識的培訓，使得他們的專業水平得到提高，讓這些員工能夠精打細算的落實各種措施。如果預算采購人員花錢大手大腳，那么也會浪費更多的資金，原先的粗獷式采購預算模式已經不符合當前時代發展的情況。當下的市場資金利用率是比較低的，企業發展的質量也在下降，因此，相關工作部門就應該精打細算，花費每一筆資金，全面性的企業預算管理方式是記錄資金的一種有效方式，可以精細化的花費各種資金，盡量地減少不必要的資金消費。其次就是員工之所以會出現粗獷式采購預算模式，可能是因為領導對于資金的調撥不是非常的吝嗇，大手大腳的花費預算部門的資金，也就是說只有領導自身做好精細化的管理，以身作則才能夠帶領員工進行合理的發展。所以一部分大手大腳花費預算管理資金的領導部門，也要積極的改變管理的理念，逐步的學習精細化的管理方式，一部分預算人員自身的資質可能達不到標準，進行預算管理的水平比較差，那么根據問題就需要批評這些管理人員，讓他們參與到培訓課程當中去，盡量地減少上文當中這種情況的發生，滿足企業發展過程當中對于預算管理的需求。總的來說，企業要時時刻刻提醒相關部門。或加強自身的工作能力能夠在這方面工作，渾水摸魚，要及時避免缺陷的出現，取得更好的發展效果。筆者在此建議公司要及時地建立起系統性地完備的產品成本、產品質量檢測體系，在這樣完整的體系下，應備有相關專業的測驗人員，和收集數據記錄信息的寫手，以及外聯部的負責與產品需求人員進行交流談判的專業員工。

三、改善當下企業預算管理工作的境地

企業全面的展開預算管理工作，需要具體針對企業在經營管理過程當中需要的資金供應情況進行分析，在資金供應的過程當中，也不僅僅是進行預算工作這一項任務，而是需要考慮到預算工作是否科學，是否合理。企業進行預算分配中的一個重要的工作部門，需要大量的預算對公司內部的各個部門進行有效分配，提供各種資源，也需要找到相關的工作人員進行預算的詳談。在整個過程當中需要遵循利用最少的預算資金完成最完備的分配任務這一原則，將公司的利益始終放在首位，任何不合理的資金分配行為都需要經過多次思考后再開展，在一些預算供應的需求之下，還應該讓一些部門的工作人員和預算供應的工作人員進行緊密的交流和合作。關于此制度筆者有幾點建議：一、要積極建立起員工內部的激勵機制，對工作表現好壞的員工都進行表彰或懲罰，提高自身公司員工的預算管理工作的積極性，更能激發對于工作的上進心。第二、建立起集體榮譽嘉獎制度，最大程度上提高員工彼此之間的凝聚力。形成有獎一起受賞，有罰一起承擔的局面，使員工認識到自身的責任與義務，并為之努力工作，能夠不斷為整個公司的效益貢獻出一份力，提高公司整體上的員工工作責任能力。首先可以通過建立專業的預算管理工程的監測部門對企業預算管理工作進行科學的監察。通過做好預算管理的監察工作，我們能夠在很大程度上提高企業預算管理的水平，也能夠減少不必要的花費。對于一些預算較大的工程我們在審查的時候一定要慎之又慎，認真的檢查好關于撥出去的資金的利用情況是否到位，以及有沒有達到公司預計的工作效率。要盡可能地減小預算分配的風險，提高好資金的分配效率，更要對預算管理工作進行嚴格的要求，確保每一筆資金到位，而且將其利用的科學、合法、正確，將企業資金的成本預算控制好。其次我們要加大對于預算的管理力度，確保資金分配的過程能夠得到正確的監管。在傳統的企業全面預算管理的模式之下，這種管理監察方式很難被確保到位，我們應該建立一套完整的預算管理工作體系。根據不同的資金成本分配情況運用不同的資金預算方法，關于所分配的不同項目進行記錄，并做好完整的信息采集。把企業工作支出的資金做好數據匯總，在年末來為公司提供一個全面的資金報表。最后在對于產品成本的預算之時，我們要根據此時的經濟發展情況和市場價格的多少來進行比較，給出的價格不可過高也不能過低，最好的是給出一個彈性預算價格，如果產品成本跟給出的預算不符合，我們也能夠根據生活實際來給予一個合理的價格區間來完成預算管理任務。在市場上購買商品要有敏銳的判斷，例如在商品價格下降時，判斷好情況后，進行科學的預算提供，以節省大量的資金。

結語

企業全面預算管理是公司項目的重中之重，是最為核心的部分，如果利用好預算管理這一項目，能夠大幅度的提升公司自身的管理水平和發展效率。近些年來，現代化的科學技術應用在企業身上，對于預算管理工作來說是一個比較大的發展機會，我們要及時地抓住這一機會來促進公司的發展，提高市場競爭力。