集團公司財務集中對事業部管理的思路探討

薛君 新疆北新路橋集團股份有限公司

引言

對于集團公司企業實行會計集中核算而言，這能夠對財務工作開展進行制度化和規范化的有效管理，并能夠真正實現通過對管理流程的集約化處理來實現推進會計核算工作一體化的落實。同時，近幾年來隨著集團公司企業在轉型的過程中擴大了自身的生產，如果無法實現確保各項工作在運轉時能夠對資金進行有效應用，則必然會使企業自身的發展受到阻滯。基于此，對于集團公司財務管理工作而言，通過集中式管理更能夠貼合其自身發展的實際需要。

一、集團公司財務集中的概述

聯邦式分權管理是事業部發展的實質，當集團公司的發展達到一定成熟度的時候，自然也會遇到發展的瓶頸期，因此，為對固有發展形成突破，需要適當調整事業部的組織結構，并給予事業部發展的更多自由空間，進而確保不同事業部可以實現經濟獨立，以此提高集團公司的財務水平。同時，在當前階段中，我國部分企業在進行集團內部成員確認時，往往需要通過對成員公司法人進行獨立的會計實體確認，通過這樣管理工作的開展，才能實現滿足自身的運營需求。但是，這種資產管理方式多為粗放式管理，這就會使其管理鏈條增長，并出現了資產之間的互動性減少問題，從而就會導致其自身在運行的過程中，出現資金流轉不暢的現象，而且此種方式往往會使會計信息出現失真的問題。除此以外，當前各企業在進行管理時，這種資產權屬與管理分散的方式會導致企業在發展重大業務時，難以實現對資金的有效聚集，并且在核算工作開展時，由于其管理層較多且管理鏈條較長，這必然也會給財務工作的開展帶來難度。對此，想要實現強化內部管理，并通過集約式經營來實現核算工作的全面開展就成為推動其企業發展的必要性條件之一[1]。

為了有效實現降低企業運營成本并提高內部資金流轉的使用效率，就需要實現企業對自身財務信息進行集中式管理。同時，對于企業組織框架而言，傳統的扁平框架也必然會導致其自身在運轉的過程中出現獨立法人資產負債以及權益收回等問題，這也使得在進行管理的過程中，無法實現確保統一管理的工作落實，因此想要真正實現推動集團公司企業在發展的過程中能夠實現統一核算，并確保通過統一制定會計核算制度來實現對經濟活動的制約，就必須要實現搭建一個全面的運行平臺，并通過將其內容進行有效融合來滿足企業的長期發展。

由于當前集團公司企業自身在內部成員分布上往往存在著財會人員素質參差不齊的現象，這也使得其基礎核算工作的開展較難實現對內部工作的有效保障，而且當前企業在進行發展的過程中，會以會計核算服務為核心主線，并實現通過制定相關作業標準來提高企業核算水平。因此針對企業自身的運行而言，如果管理人員和核算人員自身無法對公司資金進行有效的預算管理，必然就會導致其工作的開展出現阻滯性。同時，對于公司集團的長期發展而言，如果缺乏有效的預算控制手段，也必然會對其內部資金進行統一調配的能力變弱，并無法實現利用短時間進行集資來為自身的發展做好準備。

二、集團公司財務集中對事業部管理的影響

（1）集團公司企業實現財務集中管理，能夠實現對資本經營方式進行全面調控，它可以實現利用公司現有資源來加強資本經營，并實現幫助財務管理工作的開展進行全面集中式處理，這樣就能實現對資金的集中管理，以此就能達到控制資金流轉的目的，并且它能夠實現對資金進行統籌安排，并更加利于企業集中管理自身財富，這樣就能實現減少自身內部所積壓的資金，并帶動資金應用效率的提升。而且，在把控集團戰略和集團公司平衡落地執行的視域下，需要有一個中長期規劃發展目標，并通過設立財務杠桿的模式，調控集團整體的資源，以此對事業部分權管理的模式進行支撐。同時，此種方式也能夠降低企業自身貸款利息，并加快內部循環，這樣通過降低外部循環后，就能實現帶動資金周轉速度的提高。此外，有效實現集團化處理，也能保證對企業事業部門運營狀況進行監督，這樣通過對現金流量的變化監督來實現管理工作的開展，更能夠分析其運轉的難點和要害，并實現對各部門的有效調控[2]。

（2）將財務工作進行集中化管理后，對集團公司的全面資金平衡管理具有重要意義。集團公司在發展過程中，事業部制的組織架構，會受主觀因素運營管理能力的影響，也會受客觀因素政策、市場、地域的影響，這會制約企業的均衡發展，且會在財務指標上有所反映。此外，年度內相同的會計現金流、利潤、投資回收期等具有重要性的財務指標會在不同的事業部門之間存在差別。所以，應對發展相對成熟事業部的余富資金進行利用，以此支持處于發展階段的事業部門，最終實現集團公司整體層面的高效發展。

（3）將財務集中管理模式進行全面應用，它能夠實現通過統一核算方式對其業務工作的開展進行全面優化，并且也能保證會計基礎工作的開展更具全面性和規范性，這樣就能保證會計信息應用的真實性與完整性，并且這在一定程度上也能夠做到提高會計信息的應用質量。與此同時，當前將會計信息進行集中化管理，更能夠使財務管理工作的開展進行前移，從而就能保證在進行預算工作開展中，強化其預算控制能力，這樣在進行集中強化其事中核算以及事后監督工作，就能夠保證集團管理層可以通過全面監督和跟蹤來實現對事業部門的財務信息情況進行全面評價，并保證集團整體的發展更利于自身利益的統一。

三、有效提高事業部管理工作開展的方式

（一）確立管控模式

為了有效確保公司運行規范性的提升，并真正做到發揮事業部經營活力的特性的顯現，則必須要實現發揮事業部自身的職能，同時根據相關規定來滿足公司運營的需求，這時就需要實現將事業部整體管控模式進行有效確立，這樣才能通過總體目標的設立并打造統一的平臺，從而通過獨立核算和自主經營來確保企業的發展更加全面。對此，企業自身要與事業部簽訂責任書，并明確其自身的職責，這樣才能保證公司自身能夠與事業部進行協同合作。一般來講，公司必須要與事業部簽訂明確的責任說明書，這樣通過明確雙方的責任、權利以及義務才能保證日常工作的開展能夠順利運行[3]。首先，公司不可以直接干預事業部的日常活動，但事業部在進行經營各項活動時，如果其指標出現異常時，公司的職能部門則可以有權代表公司來行使自身的監督權利。其次，公司在向事業部下達經營指標以及相關任務后，事業部必須立即執行，且公司所制定的事業部經營管理基本原則，事業部也必須遵守。在此過程中，事業部可以結合自身情況來對具體目標進行細則實施，而且事業部必須尊崇公司統一頒發的規章制度以及相關要求來實現自身工作的開展，這樣才能保證在進行集團化管理時，能夠使財務集中工作的開展，可以針對事業部管理工作的落實進行共同應用。

（二）落實預算管理

（1）為了保證計劃預算工作能夠落實到位，在每年年底，事業部必須要根據事業部整體的年度經營計劃來開展預算工作，這樣才能保證在詳細計劃后，通過統一申報、審批來滿足集團公司財務集中制度工作開展的需要，進而才能為事業部整年度工作的考核內容進行調整，并為事業部全年總考核工作的開展做好準備。

（2）對于事業部而言，其自身與公司集團運行上存在著一定差異，所以為了保證集團公司財務集中化管理工作能夠落實到位，事業部也要根據其要求來實現編制公司人均產值，并在進行總體產值計算時，利用集中財務工作信息來為各部門制定工作目標，這樣才能保證其人均銷售或收入毛利不低于公司總體的實際運行要求。

（三）實現協同合作

（1）為了保證集團公司的有效運營，事業部在接到其他事業部的相關項目信息時，必須要無條件按照經營范圍轉讓相應項目，且其業績也要記錄到相關事業部當中，而且受益事業部必須要對信息項目的信息供給人給予獎勵，同時也要按照財務工作開展申請登記的信息內容來實現獎勵設置，這樣才能保證信息流轉的真實性。

（2）為了保證事業部工作開展能夠支持集團公司財務集中制度的應用，事業部不得直接給予其他事業部人員發放補助、薪酬、提成等補償，否則必須要實現對其進行處罰并追回相關補償。同時，事業部之間在進行采購比例機制設立時，必須要保證能夠根據實際需求與財務部門進行聯系，如果出現了未經內部招標進行采購現象，則必須要給予其相應處罰。

（四）做好成本管理

首先，針對公司的各項公共費用而言，不能夠直接列入事業部門以及項目工作開展時所承擔的費用，則需在進行項目類別分類時，必須要按照財務管理部門相關需求來進行列舉，這樣才能保證其自身在費用支出上更加貼合集團化公司財務集中管理制度。其次，在項目費用管理上，分攤事業部費用以及能夠列入項目承擔的費用，則必須要對其內容標準進行全面調整，而且也要與財務部門進行有效對接，這樣才能根據其實際運轉需求來進行項目類別的規劃，進而保證事業部門運行的有效性。

結語

對于集團公司而言，實現集中會計核算工作的全面落實，能夠保證在與子公司對接時，將事業部管理工作的開展進行集中化處理，更能夠通過統一協調相關規定來保證資金流轉的效率獲得提升。