大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

王帥 山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)在內(nèi)容、范圍、方式等方面進(jìn)行了有效的創(chuàng)新，企業(yè)通過(guò)將管理會(huì)計(jì)理論與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在廣闊的互聯(lián)網(wǎng)中收集到為企業(yè)管理層決策有用的信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員分析、整理數(shù)據(jù)提供了便利條件。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要意義

企業(yè)在使用管理會(huì)計(jì)與信息化手段后，可以大大降低財(cái)務(wù)人員繁重的工作量，使財(cái)務(wù)人員擁有更多時(shí)間去學(xué)習(xí)報(bào)表分析、預(yù)算管理、績(jī)效考核等管理會(huì)計(jì)理論。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)幫助管理層對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控，有利于提高企業(yè)的管理水平和決策效率。當(dāng)然，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)所扮演的角色也發(fā)生了變化，管理會(huì)計(jì)的工作不再局限于數(shù)據(jù)處理與分析，更多的是通過(guò)數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)作用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范工作中。這樣就會(huì)要求企業(yè)管理層不斷地提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及理論知識(shí)儲(chǔ)備，以更好地適應(yīng)大時(shí)代背景下對(duì)財(cái)務(wù)人員工作能力的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)未能給予管理會(huì)計(jì)應(yīng)用必要的重視。目前，雖然多數(shù)的企業(yè)開(kāi)始使用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)提高經(jīng)營(yíng)管理效率，但這些企業(yè)基本將信息化技術(shù)只應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面，對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性未能給予必要的關(guān)注，此外，一些企業(yè)對(duì)新興技術(shù)的應(yīng)用存在不到位等問(wèn)題，管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的收集、加工和處理工作中還停留在傳統(tǒng)方法上，無(wú)法支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。

（2）未能給予管理會(huì)計(jì)運(yùn)行提供必要的支行環(huán)境。一些新興的中小企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、資金短缺等經(jīng)營(yíng)困難，加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，導(dǎo)致企業(yè)管理層未能在資金投入、人才配備等方面為管理會(huì)計(jì)運(yùn)行提供必要的環(huán)境。特別是在目前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)若想將管理會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)相結(jié)合，除了應(yīng)保證財(cái)務(wù)人才具備一定的管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外，還需要在機(jī)房建設(shè)、信息化安全防護(hù)、電腦軟硬件更新等方面加大投入，這些均需要企業(yè)在各方面給予管理會(huì)計(jì)應(yīng)用必要的支持。而目前，多數(shù)的企業(yè)管理層根本不重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的投入，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用作用被限制。再者，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)不再是財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的職責(zé)，它需要企業(yè)人力資源、生產(chǎn)車(chē)間、行政管理、銷(xiāo)售等所有部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的共享，并且各個(gè)部門(mén)之間必須保持一定的溝通與配合。

（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛使用的今天，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)常常受到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒、木馬的攻擊，如果企業(yè)疏于安全防范，將使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息被篡改或者是被竊取，使企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而目前，多數(shù)的企業(yè)管理層管理會(huì)計(jì)缺乏信息保護(hù)意識(shí)，企業(yè)內(nèi)信息安全防護(hù)制度不夠完善，一旦信息泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)當(dāng)前關(guān)于信息保護(hù)制度方面仍未完善，信息盜用、侵犯和篡改的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息安全性有待提高。

（4）企業(yè)缺少信息化、管理會(huì)計(jì)相關(guān)人才。制定再完善的管理會(huì)計(jì)制度及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，均需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)施與操作，管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮主要取決于財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的適應(yīng)性及勝任性。而目前，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于學(xué)歷、技能方面的限制，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不但需要財(cái)務(wù)人員掌握一定的財(cái)經(jīng)理論知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)熟練地操作電腦軟件、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，而這些復(fù)合性的人才正是我國(guó)企業(yè)所缺少的。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施

（1）企業(yè)管理層應(yīng)不斷地提高對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重視程度。企業(yè)為了發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用，應(yīng)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度，督促企業(yè)各個(gè)部門(mén)積極地為財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作提供必要的支持，使企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起正確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中應(yīng)充分使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析的手段，在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)，使決策信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)，使企業(yè)的賬目與實(shí)物能夠相符。企業(yè)在選擇互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算時(shí)，可以有效地降低企業(yè)成本會(huì)計(jì)人員的計(jì)算、分析工作量，相應(yīng)地減少了會(huì)計(jì)差錯(cuò)。因此，企業(yè)管理層應(yīng)充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的作用，將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)地結(jié)合。

（2）使用管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)功能為管理層決策提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)管理層制定可行的決策。首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)廣泛地收集相關(guān)市場(chǎng)行情、潛在消費(fèi)者、供應(yīng)商價(jià)格變化等信息，提高企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)管理的效率。例如，某大型的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司在選擇某市地塊進(jìn)行投資決策前，使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)在某一時(shí)點(diǎn)的所有網(wǎng)友進(jìn)行檢測(cè)，以此可以粗略地測(cè)算某個(gè)地區(qū)的上網(wǎng)用戶(hù)、消費(fèi)者群體特點(diǎn)，企業(yè)管理層可據(jù)此來(lái)測(cè)算某個(gè)地區(qū)下一年商品房需求量，幫助房地產(chǎn)企業(yè)制定下一年戰(zhàn)略規(guī)劃；其次，房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì)手段，在微博、公眾微信、京東、蘇寧等媒體上收集了相關(guān)房產(chǎn)購(gòu)物信息，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行筆對(duì)、分析，第一時(shí)間為管理層制定決策提供了參考的數(shù)據(jù)。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過(guò)大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)對(duì)每個(gè)賒銷(xiāo)客戶(hù)建立電子檔案，及時(shí)地記錄每個(gè)賒銷(xiāo)客戶(hù)的基本情況、盈利情況及信用分析與評(píng)級(jí)，切實(shí)地降低企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

（3）將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)。目前，多數(shù)的企業(yè)開(kāi)始使用了ERP、0A等信息化系統(tǒng)平臺(tái)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算與管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率取得了有效的提升。首先，企業(yè)應(yīng)將云計(jì)算與ERP信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算相融合，通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等所有流程進(jìn)行有效的監(jiān)控與會(huì)計(jì)核算，并將生成的數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行分享。其次，企業(yè)應(yīng)將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論相結(jié)合，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯報(bào)、保存，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的傳遞時(shí)間與速度。具體的運(yùn)行過(guò)程為，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理運(yùn)行建立在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)之上，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制與業(yè)績(jī)考核，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、管理會(huì)計(jì)綜合性信息化平臺(tái)將企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間、管理部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)地獲得分析數(shù)據(jù)，提高管理層作出決策的效率。這種運(yùn)行的模式可以避免企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息的封閉，使信息第一時(shí)間就可以實(shí)現(xiàn)傳遞與共享，避免企業(yè)出現(xiàn)部門(mén)之間信息傳遞差錯(cuò)，幫助企業(yè)管理層作出正確的決策。企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)信息化系統(tǒng)將管理人員與部門(mén)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員之間實(shí)現(xiàn)溝通、協(xié)作，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享。因此，建議企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及管理會(huì)計(jì)運(yùn)行模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，提高企業(yè)管理層決策的正確性。此外，企業(yè)管理層應(yīng)為信息化運(yùn)行在人力、物力、財(cái)力方面提供有效的支持，包括聘請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、服務(wù)器購(gòu)置及信息化人才引進(jìn)等工作，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作提供必要的環(huán)境。

（4）為企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行提供良好的運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的最終目的就是要提高管理會(huì)計(jì)的效率，相應(yīng)的使用信息化技術(shù)也將面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)管理層應(yīng)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全防范的力度，包括用戶(hù)登錄限制、數(shù)據(jù)備份、防火墻安裝等工作，使企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)可以有效地防止網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，同時(shí)也要對(duì)每個(gè)登錄賬戶(hù)權(quán)限加以限制，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性；此外，企業(yè)為了避免信息被工作人員竊取后出售，除了強(qiáng)化登錄訪問(wèn)限制外，還要強(qiáng)化安全培訓(xùn)，以提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

（5）為企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才引進(jìn)、人才發(fā)展提供良好的工作平臺(tái)，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。具體應(yīng)從以下幾方面入手：首先，企業(yè)管理層應(yīng)正視管理會(huì)計(jì)運(yùn)行及大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇，通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能力提高等方式，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論更好地被企業(yè)財(cái)務(wù)人員理解與掌握，督促財(cái)務(wù)人員通過(guò)自身理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策分析。其次，企業(yè)管理層為了彌補(bǔ)企業(yè)自身財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的不足，可定期聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)院校或會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)建立的管理會(huì)計(jì)制度、信息化流程進(jìn)行評(píng)審、論證，并可聘請(qǐng)專(zhuān)家就管理會(huì)計(jì)理論與信息化應(yīng)用進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使每個(gè)財(cái)務(wù)人員真正理解管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代下意義。最后，企業(yè)管理層為了解決管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備問(wèn)題，可從當(dāng)?shù)刂呢?cái)經(jīng)院校、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)校選拔一批合格的財(cái)經(jīng)、信息化技術(shù)人才，從源頭上提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)與信息化人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)與理論水平，保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的要求。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)用及大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面雖然取得了一定的進(jìn)展，但就目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)行情況看，仍存在一定的問(wèn)題。因此，企業(yè)管理層首先要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)與信息化應(yīng)用的重視程度，在人才配備、制度建設(shè)、觀念培養(yǎng)等方面強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，不斷地為企業(yè)管理層提供決策有用的依據(jù)。