醫院會計檔案管理的特殊性及管理方法創新研究

李榮 青島市中醫醫院（市海慈醫院）

引言

會計檔案管理工作對醫院的日常管理產生重要影響，有效的管理方式能夠進一步促進醫院的可持續發展。隨著信息技術的發展，以往的管理方式已經無法適應當前醫院的實際需求。因此，醫院應摒棄傳統模式中的不足，選擇行之有效的方式展開管理工作，最大限度地提升醫院會計檔案管理工作的質量和效率。

一、醫院會計檔案管理的特殊性

醫院會計檔案就是經濟活動的歷史記錄，其直接反映出醫院各項經濟業務活動的收支情況，能夠為各類經濟責任提供有力的證據。檔案中包括會計憑證、會計報表以及會計賬簿等與醫院財務相關需集中保管的重要資料性文件。

隨著我國經濟體系的深化改革，醫療衛生事業得到深入發展，醫療機構內部的管理人員也感受到前所未有的工作壓力。會計檔案為管理人員提供相應的經濟分析指標，通過對年度財務報表的分析和業務收支的對比，即可詳細的了解到醫院的發展趨勢為各類經濟決策提供可靠的數據依據[1]。

與文書檔案和科技檔案相比較而言，醫院會計檔案具有一定的特殊性主要表現在以下三個方面。第一，形成范圍廣泛。醫院會計檔案涉及的領域比較廣泛、形成普遍，會計檔案的實際數量也比其他類別檔案數量多一些，作為反映單位活動的重要資料產生數量自然也就比較巨大。第二，檔案類別穩定。醫院會計工作內容雖然比較復雜，但會計內部核算方式都是相同的，更加便于檔案分類和整理。第三，檔案形式多樣。根據會計檔案外形多樣的特征，相關檔案整理和保存工作應結合實際情況選擇相應的管理方式。

二、醫院會計檔案管理方法應用現狀

醫院會計檔案管理期間部分管理人員受到傳統方式的影響，對會計檔案管理工作沒有給予足夠的重視，認為檔案管理工作是會計的分內職務對相關工作很少關注。即便部分醫院比較重視會計工作但是對檔案管理工作重視程度不足，極易造成醫院的會計檔案管理工作與日常會計業務之間產生分離。另外，部分醫院沒有針對會計檔案管理工作制定相應的管理體系，導致檔案管理工作無法得到有效的開展。

進行檔案管理期間相關工作人員沒有及時更新和完善檔案信息造成原本的檔案信息不夠完整，管理人員考核制度的不全面。導致相關檔案的可靠性和真實性大大降低，工作開展受到阻礙，造成相關工作失去原有意義和價值。此外，部分工作人員的自身素質和綜合能力水平較低，無法勝任新時代的醫院會計檔案管理工作。醫院對檔案管理的重視程度提升但由于人員匱乏而無法進行有效的管理，對整體工作的效率造成一定影響。醫院意識到人員能力無法滿足現狀但沒做出相關培訓，導致醫院會計檔案管理工作的實際質量和效率無法得到提升。

三、醫院會計檔案管理方法創新路徑

（一）提升醫院領導重視程度

若想進行醫院會計檔案管理方法的創新就應跟隨時代發展完成信息化、數字化的轉變，應使醫院領導者意識到會計檔案管理對加速發展起到的關鍵意義。現實管理過程中可結合專家講座、定期培訓、專業學習等方式轉變領導人員的態度，充分意識到會計檔案管理對醫院未來可持續發展的重要性從而轉化領導的傳統觀念，促使醫院領導人員在組織檔案管理信息化和數字化管理中發揮積極作用。應用此方式引導管理者提升對檔案管理工作的重視程度、改變自身不正確的傳統認知，進而提升管理人員的服務意識，為提升管理人員的專業能力奠定基礎，為檔案管理工作信息化和數字化建設做好鋪墊。因此，領導人員觀念轉變十分重要。正確的管理理念可促進醫院的可持續發展，為得到更多的經濟效率貢獻自身力量。在信息化和數字化的管理工作建設基礎上應重點提升醫院的競爭力，使醫院在新時代的激烈競爭中占領重要地位。

（二）注重檔案管理制度完善

為加速醫院會計檔案管理的發展進程、盡早實施科學合理的管理體系，還需建立完善且全面的內部管理制度，健全的管理制度也是信息化和數字化管理的重要依據。目前，醫院會計檔案管理工作的主要內容就是對檔案進行整理、更新、歸檔以及整合等工作。使上述內容制度化可最大限度地保障醫院會計檔案的安全性，將醫院檔案管理工作的完成性充分展示出來，以此方式提升會計檔案數字化和信息化管理效率及質量。應以醫院實際情況為基礎建立符合實際的管理制度，結合相關檔案管理的法律內容和規章制度，充分考慮管理工作實際內容的效果再完成制度的制定。比如，對于檔案管理工作中的保存工作應在保證檔案安全的基礎上，進行相關會計制度的備份處理。定期完成檔案內容的檢查，盡量避免檔案資料出現缺少和丟失的情況。對于檔案歸檔，應明確記錄會計檔案涉及的內容（如財務憑證、醫療記錄等），隨即制定明確的規定。對于檔案整理工作，應明確各類檔案的內容和品類，根據情況進行有效的分類整理才能保證檔案管理的可靠性。醫院應結合自身發展和當前實際情況，為信息化建設為基礎完成檔案管理制度的完善，制定與之相關的控制體系和責任模式轉變醫院工作人員對檔案管理的認知，全面提升工作人員的責任意識才能更好地提升當下管理工作的效率及效率。

（三）加強內部會計人員培訓

作為醫院內部會計檔案管理工作者，應具備專業的檔案管理知識和法律法規知識，并且對醫院財務管理的日常流程和管理需求做到熟練掌握。實際檔案管理工作開展期間，一方面應遵守檔案管理法律法規的規定和工作規范，另一方面需堅持遵守醫院內部的財務管理規章制度，只用做好上述工作才能提升會計檔案管理工作人員的工作效率和質量。針對當前醫院內部工作人員專業水平不足、人員老齡化加重、人才緊缺的實際情況，相關部門應建立完善的崗位培訓制度，堅持對整個工作團隊實施集體性的培訓，爭取在短時間內提升工作隊伍的整體素質。積極鼓勵并支持醫院會計檔案管理工作人員，參與內容豐富的專業技能學習活動逐步提升整體工作隊伍的專業能力和工作素養。進行檔案管理專業培訓期間應以檔案管理內容為主、財務管理知識為輔，建立有效的人才考核管理體系在培訓結束后應對相關人員進行相應的專業技能培訓，明確實際考核機制保證相應培訓工作的實際效果。

（四）完善信息系統管理模式

現階段，信息化已經逐漸成為各個行業的重要發展方向，互聯網+已經成為我國一段時間內重要的戰略發展目標。作為具有一定的特殊性的醫療機構，應結合實際強化現代通信網絡的建設進而形成具有綜合性質的網絡平臺。以信息化的模式更好地完成醫院內部財務制度的創新，充分運用當前的先進技術完善醫院會計數據的有效審核和管理，令其變得更加方便和快捷，最大限度地提升醫院財務內部管理的效果和水平。醫院會計作為特殊的財務會計分類，應積極強化信息系統對會計的崗位責任劃分。進一步明確會計工作人員的職責，創新醫院會計數據的有效審核和管理、減少會計內部制度審核錯誤率等，更好地促進醫院會計檔案管理的合理發展將內部控制制度的重要作用充分發揮出來。

（五）強化內部審計監督創新

醫院會計內部制度的創新和執行植根于內部審計的有效實施，內部審計對財務工作的開展具有推動作用，積極完善醫院內部審計制度和創新能夠更好地完成內部會計制度的實施，促進醫院會計管理水平得到全面發展和提升。倡導綠色會計對當前會計信息質量的提升有著關鍵意義，其中綠色會計就是一種全新的企業社會資源成本核算形式。積極增強綠色會計內控制制度的建設，并對此會計發展理念進行全面且透徹的分析，才能更好地發揮內部會計的重要作用、推動醫院健康且長遠的發展。

（六）有效利用網絡技術創新

需不斷對醫院會計內部控制制度進行創新，進行醫院內部會計控制制度有效實施應積極完善與網絡化技術的對接，進而更好地進行內部管理制度的創新，將會計內部制度的重要作用發揮出來，不斷提升醫院內部財務的管理能力。比如醫院會計檔案正式形成的接收期間可通過網絡進行傳輸，此方式為醫院會計檔案管理工作打開了一條新途徑。利擁網絡信息技術廣泛收集相關站點的數據信息，不僅可以節約時間還可以最大限度地拓充醫院會計檔案的內容。嚴格落實計算機的授權和價目措施，建立會計檔案管理賬號的多用戶、分權限管理方式，及時完成相關數據的備份和維護，避免因人為因素而造成的檔案信息損失，充分壓縮存儲空間降低存儲成本。強化信息化醫院會計檔案管理，保障醫院經濟的正常運作和資產完整[2]。

結語

綜上所述，新時代背景下的會計檔案管理是醫院運營管理的重要組成部分，相關管理工作在促進醫院發展過程中具有不可替代的關鍵意義，其為醫院決策提供相應的數據支持。因此，實施會計檔案管理工作期間應進行合理規劃不斷提升財務管理質量，結合新時期發展需求為促使醫院更快、更好的發展奠定堅實基礎。