婚姻檔案管理相關問題及應對策略

文/吉林市龍潭區民政局婚姻登記處 董栗彤；吉林市龍潭區圖書館 董丁碩

檔案管理一直是管理工作中的重要內容，婚姻檔案管理更是當前保障夫妻雙方權益的重要依據。隨著我國經濟社會的不斷發展和進步，我國婚姻檔案管理雖然進行了改革和提升，但是仍舊存在一定的問題，對婚姻檔案管理工作造成了一定的影響。因此，本文將以婚姻檔案管理相關問題及應對策略為題，進行詳細的分析和論述，以促進檔案管理水平的提升。

一、當前婚姻檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理缺乏重視。在當前婚姻檔案管理工作中，對于檔案管理缺乏必要的重視，是影響婚姻檔案管理水平的重要原因之一。婚姻檔案管理意識直接決定著婚姻檔案管理工作的開展效果和程度，也對婚姻檔案管理的效率和質量有著重要的影響。但是在實際的婚姻檔案管理中，我國各級政府以及相關部門對于婚姻檔案管理的重要性缺乏必要的認識和重視，在婚姻檔案管理中缺乏合理科學的理念方法指導和支持。部分領導在婚姻檔案管理中，只當作普通的檔案管理看待，沒有給予婚姻檔案管理工作應用的政策和制度支持，在檔案管理的資金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻檔案管理人員由其他部門的人員兼職，對于婚姻檔案管理缺乏必要的系統化開展，導致婚姻檔案管理工作也得不到應有的關注和重視，導致婚姻檔案管理工作的開展以及質量水平受到不良的影響。

（二）檔案管理資金緊缺。婚姻檔案管理資金較為緊缺，也是影響婚姻檔案管理工作水平提升的重要因素。當前我國經濟社會飛速發展，信息化技術水平不斷提升，互聯網時代的發展給各行各業都帶來了機遇和挑戰。對于婚姻檔案管理工作來說，利用互聯網和信息技術手段開展婚姻檔案的管理工作，可以更好地提升婚姻檔案管理工作的質量和效率，促進婚姻檔案管理水平的提升和發展。但是在實際的婚姻檔案管理工作中，部分基層單位在婚姻檔案管理中資金投入較少，婚姻檔案管理信息化建設不夠完善。很多基層檔案管理部門，雖然建立了檔案室，但是由于資金不足，沒有采購響應的信息技術等設備，導致婚姻檔案管理信息化建設無法開展。同時，在婚姻檔案管理過程中，由于缺乏必要的信息化檔案管理設備，導致婚姻檔案管理工作的效率和質量難以提升。還有一部分單位，雖然進行了信息化檔案管理建設，但是缺乏專業的人員指導和培訓，婚姻檔案管理缺乏必要的人才，導致信息化管理技術無法落實，使信息化管理流于形式，嚴重影響了婚姻檔案管理的效果和水平。

（三）檔案管理機制不足。婚姻檔案管理機制不足，檔案管理機制不夠健全，是影響婚姻檔案管理水平提升的另一重要原因。婚姻檔案管理水平的提升，離不開良好的管理機制的支持，婚姻檔案管理的健全的機制體系可以有效地提升婚姻檔案管理的整體效果和質量。但是在我國很多地區和單位，婚姻檔案管理必要的設備設施不足，婚姻檔案管理缺乏必要的機制體系，導致婚姻檔案管理工作沒有一個明確的工作依據和管理標準，無法促進婚姻檔案管理工作有序進行，也無法適應婚姻檔案管理工作的實際需求，導致婚姻檔案管理效率難以提升。同時，有一些單位雖然建立了相應的婚姻檔案管理工作制度和規章，將婚姻檔案管理的工作職責進行了明確的落實和劃分，但是在婚姻檔案管理考核中沒有進行細化和實行，導致婚姻檔案管理考核缺乏必要的規則和標準，從而降低了婚姻檔案管理工作的實際效果和質量，甚至還造成了婚姻檔案信息泄露或者流失等嚴重問題，給婚姻檔案管理工作造成了嚴重的影響。

（四）檔案人員素質較低。在婚姻檔案管理過程中，檔案管理工作人員的綜合能力和整體水平是提升檔案管理工作質量和效率的重要因素，檔案管理工作人員高效的工作能力也可以更好地促進婚姻檔案管理工作水平的提升。但是在實際的婚姻檔案管理中，很多部門的婚姻檔案管理人員專業能力和綜合素養偏低，實際的工作水平難以符合婚姻檔案管理工作的需求，是當前婚姻檔案管理工作中重要的問題。我國民政部門的部分工作人員專業能力和綜合素養不足，對于檔案管理工作缺乏必要的認識和了解，對于婚姻檔案工作不夠重視，在主觀思想和認知觀念上存在一定的偏差。同時，部分婚姻檔案管理人員工作能力和水平有限，工作積極性和主動性不足，在婚姻檔案管理工作中錯漏百出，導致各種婚姻檔案管理工作出現失誤和問題，從而嚴重影響婚姻檔案管理工作的質量，降低婚姻檔案管理工作的效率和水平，給婚姻檔案管理工作的提升造成嚴重的阻礙。

二、婚姻檔案管理問題的有效應對策略

（一）提高婚姻檔案管理的重視。在婚姻檔案管理過程中，想要更好地提升婚姻檔案管理質量和效率，促進婚姻檔案管理水平的提升，首先一定要提高對婚姻檔案管理工作的重視和關注。無論什么工作的開展，一定要先在思想觀念上進行足夠的重視，樹立正確的思想觀念意識，才能明確工作的開展方向，將科學合理的工作理念落實到具體的工作實際當中，從而獲得良好的工作效果。婚姻檔案管理工作也不例外，想要提升婚姻檔案管理工作的效率和水平，一定要先確定好明確的工作思路，樹立正確的工作觀念意識，在主觀思想上進行明確的指導，才能促進婚姻檔案管理工作效果的提升。因此，在進行婚姻檔案管理工作中，相關部門要提升對婚姻檔案管理工作的重視和關注，給予婚姻檔案管理工作應有的支持。相關部門的領導者要對婚姻檔案工作進行深入的了解，掌握實際情況，并通過教育談話等形式提升檔案管理工作人員的重視程度，提高思想觀念水平，給予婚姻檔案管理工作必要的人才、資金、設備支持，提升婚姻檔案管理工作的質量和效率，為婚姻檔案管理工作的開展打好基礎。

（二）加大婚姻檔案管理資金。在進行婚姻檔案管理工作過程中，要加大婚姻檔案管理的資金技術支持，更好地提升婚姻檔案管理工作的效率。在當前信息化時代發展的過程中，想要更好地提升婚姻檔案管理的水平和效率，就要合理利用各種先進科學的信息技術手段和方法，利用各種高效的設備對婚姻檔案管理工作進行有效的管理。因此，相關的政府部門要加大婚姻檔案管理工作中的資金技術設備支持，將檔案管理工作的經費納入財政預算當中，在資金方面給予婚姻檔案管理工作必要的支持。同時，婚姻檔案管理工作也要利用資金進行有效的檔案管理建設，建立專門的婚姻檔案管理室，購進足夠的婚姻檔案管理設備，進行婚姻檔案管理信息化建設，利用各種先進的管理軟件對婚姻檔案進行管理，對婚姻檔案進行科學的分類和存放。在婚姻檔案管理過程中，要加強信息化平臺的建設，引進和培養各種信息化專業管理人才，將婚姻檔案管理信息化技術進行落實和普及，更好地提升婚姻檔案管理的效率和質量。

（三）建立健全檔案管理機制。在婚姻檔案管理過程中，提升檔案管理水平的最有效措施之一就是要建立健全檔案管理機制，使婚姻檔案管理制度更加完善和有效。在基層婚姻檔案管理過程中，合理完善的檔案管理機制是保證婚姻檔案管理工作有序進行的重要依據，也是提升婚姻檔案管理工作效率和水平的重要保證。因此，相關的婚姻檔案管理部門應建立較為完善的檔案管理機制和體系，將婚姻檔案管理制度和政策進行落實，嚴格規范婚姻檔案管理人員的工作職責和范圍，將原有的落后和錯誤的婚姻檔案管理制度和模式廢棄，在檔案管理理念和方法上進行創新，對婚姻檔案信息進行合理的管理和存放，根據實際的婚姻檔案管理情況以妥善的管理模式開展。

三、結語

綜上所述，在婚姻檔案管理過程中，相關部門缺乏對檔案管理的重視，婚姻檔案管理缺乏必要的資金支持，檔案管理機制不完善，檔案管理人員素質較低都是影響婚姻檔案管理效果和質量的重要因素。想要提升婚姻檔案管理水平，就要提升對婚姻檔案管理的重視，加大檔案管理資金，建立檔案管理機制，提升檔案管理人員的素養，促進檔案管理水平的提高。