淺析企業業財融合中存在的問題及應對舉措

趙名瑩 寧夏銀星能源股份有限公司

引言

改革開放以來，企業的經營環境有了翻天覆地的變化。大數據時代，現代化科技更是以其獨特的優勢為企業的發展注入了更多新鮮的活力。千變萬化的外部市場，給企業帶來了更多的發展機遇和壓力。這種狀況下，財務管理工作的價值愈發重要，單純的手工記賬已無法滿足現階段企業競爭需求，財務轉型迫在眉睫。積極配合業務部門、經營管理以及發展目標決策等，不斷壯大企業實力。加強業財合作，推動各部門工作的有序銜接。財務管理與業務發展的有效融合，是時代進步的必然趨勢。

一、業財融合的重要性

經濟形勢的深入變革，企業面臨的競爭壓力愈來愈大，要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就要保證內部決策的準確性。因此，加強企業內部財務管理，為管理者提供科學有效的參考數據非常重要。為了加速業財發展的一致性，要充分發揮全員的力量，為其營造和諧的工作氛圍?？山柚F代化媒體軟件，打造內部交流平臺，讓全體員工深入了解企業的發展動態，在工作中發揮更大的積極主動性。

(一)可以提高企業的會計信息質量要求和財務管理水平

在原有經濟體制下，財務工作的主要內容是內部資產臺賬整理、記錄，同時輸出相應的統計報表，完成相關稅款申報等等。機械性較強，對于數據的變化也無進一步思考。如果和業務工作的有效融合，將更為真實的數據展示出來，確保相關資源的科學有效性，可為市場決策部門提供重要的參考資源，進而做出準確決斷，不斷穩固企業的市場地位。

(二)有助于企業控制風險

在以往工作中，業務部門的目光大多集中在業績額度上。而對于產品的應用情況，款項是否及時回收等缺乏足夠的重視，導致企業應收賬款過多，影響其資金的正常周轉。而業財的有效融合，可以隨時了解賬款回收情況，加強監管，將風險降到最低。以往合同簽訂階段，業務人員忽略了合同中稅款的相關規定，在一定程度上給企業的實際收益造成了很大的影響，如果不妥善解決，將會給企業帶來不必要的稅務糾紛。

(三)有助于企業提高數據使用效率和管理效率

信息時代的到來，管理者更注重信息資源的速度和效率。而業財部門的協調發展，讓財務管理隨時掌控企業業務發展動態。其一，可以將真實的市場信息實施反饋給管理層，為其在市場中作出正確的決策提供重要的參考依據，避免商業機會流失，提升企業的生產運營能力。其二，如果在結合中發現業務和財務數據不一致，可以根據各自的需求進行互換，減少矛盾，為企業發展提供更加有效的資源信息。

(四)有助于企業搭建更優的人才隊伍

業財的融合的高效運轉對人才專業能力有了更高的要求，企業管理模式的變更，可以激勵現有人員的不斷上升。企業為了滿足日常工作需求，還要高薪引進新型的管理人才，不斷壯大自身的團隊，為企業的發展提供更加強大的力量。

二、企業業財融合存在的問題

(一)業財融合理念不一致

由于業財融合是新興的理念，在實際運作中難免會在某些方面產生分歧，二者在發展中的目標也存在一定差異。因此，在具體工作中很難有效融合，依然是獨立運作，在工作中交流較少。一般來講，財務部門的員工長期和數字打交道，工作相對嚴謹，通常把風險放在首位，在實現目標的同時有意識規避風險。而業務部門的員工較為熱情，為了實現目標不惜一切代價，風險防范意識較差。加之二者的關注點不同，因此在實際工作中常常各取所需，無形中加劇了企業的運營風險。

(二)業財融合交流機制不健全

業財融合，顧名思義，充分發揮業務和財務部門的優勢，二者在工作中取長補短，加強溝通，為企業發展提供更加科學有效的數據，充分發揮信息資源的作用。現階段業財融合的首要問題是，協作能力不足，缺乏溝通，導致內部管理水平一直無法得到有效提升。在企業經營管理中，兩個部門目標制定時缺乏溝通，發展目標存在分歧，在一定程度上阻礙了整個工作的發展進程。

(三)業財融合基礎環境需進一步優化

要想改善目前這種狀況，推動業財部門的有效融合，要注重基礎因素的管理。首先要通過各種有效手段提升兩個部門的工作人員的專業技能、溝通能力。同時還要不斷優化運營方案，完善現有人事管理制度，推動業財融合的高效運行。由于業財融合的整體環境還有待于提升，從現階段的市場反饋數據來看，在實際應用中有待于磨合。為了穩固自身的市場地位，管理者從多方面入手，推動業財工作的有效融合。比如，隨時掌握市場動態，有針對性地開展培訓，通過學習提升員工的思想認識以及個人素養，提高每個人對業務運作流程的了解。由于不同員工的領悟能力存在著一定的差異，最終的培訓結果也無法保持同步，因此要想提升整個團隊的實力還需要不斷努力。除此以外，財務和業務兩個部門缺乏深入了解，思想認識和工作理念的不同，財務部門不熟悉業務的運作流程，同時業務人員無法按照財務部門的需求提供真實有效的數據，在一定程度上加劇了業財融合的矛盾。要想真正做到業財的高效合作，還需要一段時間的磨合。

(四)業財融合缺乏一體化的信息化平臺建設

網絡信息技術的研發和應用，各種自動化軟件大大提高了我們的辦公效率。從財務部門來看，相關的數據核算、報銷管控、人員薪酬規劃等都研發了與之匹配的系統工具。但由于部門之間缺乏有效的溝通，軟件采購并非同一來源，其操作標準也存在一定的差異，系統提供的文件實際利用價值不高。此外，同一平臺的構建需要大量的人員設備以及資金保障，從企業的角度來看，做好經濟保障工作，減少安全隱患發生的機率，在今后的工作中提高業財合作效率，帶動企業經濟的穩步增長。

(五)企業管理層對于業財融合缺乏重視、專業人才儲備不足

從業財融合的反饋結果來看，還有很大的提升空間，造成這種問題的主要原因有以下幾方面：其一，業財融合的推進過程中領導者未引起足夠的重視，導致實際成效并不明顯。其二，企業現有工作人員能力缺失，無法有效推動業財融合的工作開展。一般來說，企業在業務拓展過程中選擇的人員大多精通本部門工作，業務人員的關注重點為實際盈利，財務人員對業務流程又缺乏足夠的了解，無法正確判斷相關數據的準確性。要想帶動業財融合的有效開展，就要打造高水平的團隊，培養一專多能型人才，同時吸引業界專業人士參與到企業的建設中?？偠灾F階段業財融合的最大難題是人員整體水平不足，數量有限。因此，要想推動該項工作的順利實施，就要加大人才培養力度，打造專業化的工作團隊。

三、加強企業業財融合的對策建議

(一)樹立正確思想意識

要想從根本上解決業財融合的問題，就要加大宣傳，提高現有人員的認識。同時還要加強內部的溝通協調，營造良好的工作氛圍，為業財融合提供更加全面的保障。就管理層而言，要深入了解業財融合的切實益處，加強基礎工作管理，提高兩個部門的有效溝通，從源頭上排除一切阻力。就財務部門而言，應該主動深入到基層業務工作中，了解其具體流程，更好地開展本部門工作。從業務的角度出發，要明確態度，積極配合，按照財務要求保證數據的科學準確性。為了降低工作風險，要事先做好防范措施，問題發生時要勇于面對，積極討論解決方案，同時要做好記錄，總結經驗教訓，為后期工作的順利開展提供有效的參考依據。

(二)建立業財融合溝通機制

企業應該根據實際情況，不斷完善現有工作管理。第一，從企業內部文化抓起，提高企業的凝聚力。企業文化的構建要符合實際狀況，提升員工的文化素養，促進各部門的有效融合，提高工作效率。在具體操作過程中，要兼顧領導和基層員工的交流，排除工作阻礙。比如，從財務的具體工作來看，許多員工延續著傳統的工作思路，工作中主觀能動性不足。為了改善這種狀況，需要定期組織業務培訓，深入了解基層部門的工作需求，同時展示個人能力，進而提升個人成就感。在業務開展過程中，也要積極配合財務工作，有針對性地調整工作方案。第二，加強協作，推動業財融合的有效溝通。在企業發展中，要綜合各項指標，為業財的順利交流打造高質量平臺。在該平臺的輔助下，可以實現業財無障礙溝通，邀請每個部門的領導和員工共同參加，對于實際工作中的問題展開深入討論，同時制定有效的整改方案。為了推動工作的順利實施，還可以定期組織交流會，對于工作成效和不足展開討論，廣泛聽取全員的有效建議。第三，不斷優化現有管理機制，提高交流的效果。兩個部門在工作中要互相扶持，互相制約，對于雙方的業務開展都有著不可推卸的責任，同時及時反饋工作中發現的問題。按照反饋的結果，調整數據來源，提高信息交流的準確性，雙方切實體會到對方的工作難處，提高工作的主動性，為工作的營造打造良好的氛圍。

(三)優化企業的業財融合基礎環境

企業要從基礎工作入手，為業財融合提供堅實的保障。一方面加強現有部門員工的專業能力培養，同時要提高雙方員工的思想認識，在工作中投入更多的熱情，推動整個業務的順利開展。管理者要深入了解基層工作的切實困難，同時在不干擾正常流程的基礎上，不斷完善內部培訓計劃，根據員工的現有水平制定培訓計劃，同時加強各部門的工作主力之間的交流，提高培訓成效。比如，對于人員的考核可以依據培訓計劃制定，督促財務與業務部門員工主動參與到學習中，快速轉變以往工作中的不足，將更多的熱情投入到業財融合中。根據現階段業財工作的實施計劃做好人員安排，抽出部門中的主力員工參與到業務開展中，打造高水平的工作團隊。要提高財務和業務交流的主動性，推動工作的開展。財務部門要深入了解業務工作的操作流程，同時業務部門也要積極配合財務工作的實際需求，二者應該朝著共同的目標加速前進，推動業財融合的高效發展。

(四)建設業財融合一體化的綜合信息系統平臺

網絡信息技術的飛速發展和應用，企業在財務管理中如果一成不變，終究會被激烈的市場競爭所淘汰，因此，管理的改革是順應時代發展的必然趨勢。在內部管理上要敢于創新和嘗試，引進現代化的管理平臺，滿足時代發展需求，推進業財融合，緊跟信息社會的腳步。一些企業的基礎較為薄弱，因此，要推進基礎設施的建設，完善信息交流系統。定制一套符合自身發展需求的業財交流平臺，為后續工作的順利開展奠定扎實的基礎。經驗不足的企業，要以部門的基本制度、業務開展流程為依據，先制定實施計劃，下一步再完善軟件系統，最終形成一套滿足各部門發展需求的多元化發展平臺。首先，提高管理效率，完善內部管理機制，帶動業務開展環節各部門的有效交流，業財發展有效融合、溝通。其次，在信息平臺的建立階段，要綜合內部管理體系和工作流程信息，完善制度，提高執行效率。再次，將經營目標進行分享管理，做好預算管控、財務數據整理，逐一分析整理，發現問題及時調整。第四，注重業財指標的銜接合理性，發揮大數據的優勢完成信息的整合，計算結果精確度高，可參考性較強。最后，在信息管理平臺的組建中，要設置好使用權限，避免機密泄露。在整個系統的建設階段，切不可盲目效仿他人，要根據自身的實際情況不斷優化和調整，最終打造一套與企業各部門一致的高效信息平臺。

(五)培養業財融合復合型人才，打造專業化的團隊

為了提高企業管理效率，推動業財融合的順利開展。企業要具備一只高水平的工作團隊，推動內部生產運營的順利實施。具體要從以下方面入手：其一，發揮領導層的重要作用，深入了解行業內其它企業的成功案例，提高管理者的思想認識，深入了解市場發展動態，不斷優化內部管理模式。其二，制定科學有效的培訓計劃，提升相關參與人員對業財融合的進一步了解，并掌握其在運作階段的關鍵點，不斷提升個人水平。其三，實行崗位責任制，定期培訓考核，提高現有團隊的綜合水平，加強對各方面管理知識的掌握程度。最后，不要忽視員工的自發力量。鼓勵員工積極參與到工作中，業財融合需要在良好的環境中持續穩定發展，因此要組建一支素質過硬的團隊，在工作中積極主動，專業能力強，為企業經濟的持續穩定發展提供全面保障。

四、結語

信息時代加速了社會前進的腳步，而業財融合的推行是企業順應市場變化的必經之路。它不僅可以穩固企業在激烈市場競爭中的地位，還能夠加速發展目標的實現。人員是企業的重要財富，也是業財工作中的必備要素。管理者要從各方面加強人員管理，在工作中充分發揮他們的主動性。作為財務管理中的一員，更要積極尋求進步，不斷學習，與時代接軌，共同努力為企業創造更大的效益。