新時代檔案征集工作的實踐與探索

文/國網浙江杭州市臨安區供電有限公司 方恒慧 龐宏展

近年來，國網杭州市臨安區供電公司（以下簡稱“公司”）把加強檔案征集作為創新檔案管理路徑、加快建設檔案資源、推動檔案工作與時俱進發展的重要舉措，積極響應新時期檔案管理的新需求，在探索中前進，在實踐中創新，通過檔案征集活動的開展，充分發揮檔案征集的功能作用，打造出一批檔案精品，不斷擴大檔案部門在社會群體中的影響力。但在推進檔案征集工作的實踐中，也發現了一些亟待解決的問題，需要進一步研究。筆者圍繞檔案征集工作的實踐問題，談談粗淺的看法。

一、公司推進檔案征集工作的主要舉措和成效

（一）政企聯合，征集臨安電力老照片。公司成立于20世紀50年代，但是照片檔案從20世紀90年代才開始歸檔，中間40年的照片缺失。為了彌補這個遺憾，充實公司檔案庫，公司聯合臨安區地方志辦公室、臨安區檔案館，于2019年初發起面向全社會的臨安電力老照片征集活動。征集啟事通過公司的內部網站、微信平臺、《臨安報》、臨安信息網、臨安圖文電視等多渠道發布，共收到電子和實體投稿照片100多張。投稿者有20世紀50年代時期的報社記者、臨安攝影師、退休老職工、老職工的子女以及其他社會人士，照片囊括20世紀50年代至90年代臨安電力早期的發電機構、發電設備、老電站、電力設施、配電裝置、電力施工等場景。征集活動截稿后，公司組織檔案人員、老領導以及區地方志辦公室、區檔案館的專家一起對征集到的老照片進行評審，考證照片反映的年代、事件與投稿者提供的信息的相符性，以及照片的價值性，把符合準確性、價值性要求的照片充實進照片檔案庫，為公司保存下那段缺失的歷史記憶。

（二）口述歷史檔案采集，記錄公司元老記憶中的電力發展歷程。公司檔案庫全面、真實地記錄公司發展的歷程，是公司領導科學決策的依據，是公司生產經營管理的保障。但是，由于早期檔案意識薄弱，科學技術水平落后，以及“文化大革命”影響，很多體現公司發展歷程的文件材料沒有作為檔案保存下來。為了彌補這部分缺失，國網浙江電力于2019年初啟動電力老職工口述歷史檔案采集活動，我公司也參與到這個活動中，對公司90高齡的元老進行了采訪，通過采訪采集到臨安接入大電網的經過、首個35千伏輸變電工程的建設、公司安全文明生產的成果、多種經營企業的興辦等許多檔案里沒有記載的信息，并征集了元老幾十年的工作筆記以及一些工作照片、榮譽證書、獎章等老物件，再一次充實進檔案庫。公司老職工就是公司的“活檔案”，趁過去的人和事還深深印在他們腦海中的時候，通過口述歷史這種方式，可以讓他們的過往經歷通過聲音和影像永遠留存在這個世界上。同時，從老職工的不同視角，通過歷史點滴的記錄，將地方電力發展的歷史歲月客觀立體呈現在我們面前，這不僅是對浙江電力發展歷程的有效豐富，同時也能使檔案使用者充分感受到老一輩電力人和國家建設者克服萬難、奮發前進的崢嶸歲月和革命精神。這是一種另類的檔案征集。

（三）特別事件的檔案征集以及長期有效的征集活動。2019年“國際檔案日”之際，公司發布了長期有效的電力歷史資料與實物征集啟事，征集反映電力發展歷程的，具有保存價值的照片類、紙質類、聲像類、工具類、實物類資料。有職工在父母的遺物中整理出有關電力的歷史資料和實物，無償捐贈給公司檔案庫。除了長期有效的征集活動，公司在特別事件發生后，及時發起各種形態的檔案資料的征集。如2019年的“利奇馬”防臺抗災中，2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中，公司向各單位部門征集到的文字材料、照片、錄像不下百件，都已及時歸檔入庫，保存這些特殊事件的歷史記錄，為以后工作提供借鑒。

二、當前檔案征集工作存在的主要問題

客觀地講，近年來，公司在推進檔案征集工作方面，進行了積極的探索，創新了征集途徑，開展了多項活動，取得了明顯成效，但在具體實踐中，也發現和遇到了一些困難和問題，主要是：

（一）宣傳不夠到位，影響了檔案征集工作。主要表現是：大部分領導干部職工沒有真正了解檔案資料征集工作的意義和作用，對征集工作不夠重視，所以缺乏響應征集活動的積極性和主動性。

（二）征集途徑單一，制約了檔案征集工作。征集的途徑一般還停留在發布征集啟事，等待有人上門來送檔案資料。這種“姜太公釣魚”的方式已經不適應日新月異的時代。

（三）工作力量不足，弱化了檔案征集工作。從檔案館（室）的崗位設置來看，工作量大，崗位設置不完備是共性問題。隨著信息化技術在檔案工作領域的應用加深，對現有人員的工作技能提出嚴峻挑戰：一方面，他們要完成檔案指導、接收、檢索等常規業務；另一方面，他們要推進檔案館（室）的數字化建設；同時，重大建設項目和重大活動檔案工作指導，重點檔案搶救和開發利用等等工作責任重大。由于崗位設置不足，人力物力有限，在檔案征集工作中出現了力不從心的局面，需要不斷克服。

三、推進新時代檔案征集工作的對策建議

開展檔案資料征集工作，是為了挖掘和搶救珍貴檔案資源，保護好人類共同的文化遺產，是一項功在當代、利在千秋的工程。新時代對檔案征集工作提出了新任務。為了進一步推進新時代檔案征集工作，實現檔案事業為全社會服務的目標，筆者建議：

（一）注重引導，增強檔案征集意識。加強檔案征集工作，需要參與的多元主體統一思想，形成共識，向一個方向前進。宣傳工作對于發動企業及社會力量作用重大，因此，要通過各種傳統媒體和新媒體，加大宣傳檔案工作的重要性以及檔案征集工作的意義。第一，與企業各級領導干部和職工進行深入溝通，幫助他們樹立檔案征集意識，大力支持檔案征集工作；第二，拓寬宣傳渠道，通過公益廣告、社區活動、微信、微博等方式，推動檔案征集工作走進人民群眾的生產生活，引導群眾了解檔案，認同檔案征集，從而支持與參與檔案征集；第三，引導檔案工作人員更新觀念，由被動接收檔案向主動征集檔案的方向轉變，做好檔案服務作用，主動征集并提供利用。通過層層引導，使各級領導干部、職工和檔案工作者在檔案征集與捐贈移交中形成互動，變被動為主動，讓有價值有意義的檔案資料應收盡收，充分發揮檔案存史鑒今，推動企業繁榮、社會發展的作用。

（二）創新途徑，落實檔案征集舉措。加強檔案征集工作，創新征集途徑是重要舉措。當前，新媒體發展迅猛，因其作品形式新穎、內容活潑、互動性強，廣受公眾喜愛。同時，碎片化閱讀成為公眾習慣并樂于接受的閱讀方式，電腦、手機、微信朋友圈已成為重要的傳播陣地。我們要利用“傳統媒體傳播+新媒體傳播”“平臺傳播+朋友圈傳播”等融媒體多維度傳播，提升檔案征集工作的傳播廣度、寬度、力度。要健全檔案征集工作體系。一直以來，我們的館藏文書檔案占比最大，且檔案載體單一。因此，要不斷優化館藏結構，加大對音視頻檔案的征集與收藏，加大對重要人物檔案、重大事件檔案、民間藝術檔案、非物質文化遺產等類型的征集力度，提高館藏檔案的存史價值和文化內涵。根據檔案征集志愿，采取科學性和歷史性、繼承性和辯證性相統一的工作方式，進行檔案整理與編研，出版了一批富有行業特點、地域特色的檔案精品。

（三）強化保障，夯實檔案征集基礎。檔案征集工作是一個長期的工程，需要各個方面大力支持、提供保障。檔案征集工作應從整體布局，納入整個檔案建設規劃與統籌，從資金和軟硬件設備方面加大投入，為檔案征集工作提供支持。第一，加大團隊建設，針對檔案工作任務量增大、工作領域拓展、崗位設置不足的問題，適當增加編制，確保檔案征集工作高效運轉；第二，檔案部門要切實履行基本職能，積極主動，擔當作為，認真落實檔案征集工作的各項規劃，確保工作扎實落地；第三，加大對人才的培養與再教育。堅持人才是第一資源的發展思想，加大對干部的短期培訓、定向培養、在職進修等教育力度，打造一批具備專業檔案工作技能和良好文化底蘊的復合型人才，為檔案征集工作建立智力支持；第四，聯合宣傳、黨史、文化、教育、文聯、地方志等多個部門資源，搭建檔案征集平臺，共同舉辦檔案征集活動，共同編纂檔案征集精品，共同傳承檔案文化，不斷推進檔案事業繁榮發展。

檔案記錄著個人的足跡，蘊藏著家國的情懷，譜寫著民族的歷史，凝聚著感人的力量。我們將以攻堅克難的斗志和履職盡責的擔當做好檔案征集工作，不忘初心、牢記使命，為檔案事業的發展貢獻力量。