王蓉秋 中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田物資分公司
在當今市場經濟低迷的狀況下國有企業財務數字化的轉型有效助于整體發展,務必尋找新規模優勢完善財務經濟狀況,探索發展的新型路徑,財務數字化轉型是深化國企改革的必經之路,也是未來中國新經濟的發展趨勢,信息技術將成為推動企業經濟快速發展的重要動力。為了提升企業高層領導管理能力,財務部門應將制定好全面的應對方案,來為企業戰略發展提供有效幫助,核算應足夠清晰,逐漸轉向深層管理,形成戰略性的企業轉變,更改人才需求,不斷提升職業形象,同時財務部門必須提高自身的管控能力和分析水平,實現企業內部高效的工作質量和效率。
二十一世紀是智能經濟時代,目前有多個省市在“十四五”規劃中結合數字經濟發展制訂了戰略。數字化轉型較快的地區戰略制定的相對長遠,然而海南提出“十四五”期間數字經濟增長較快目標,各省市基于自身實際情況快速設定與其定位,充分展現創新數字模型更加促進國有企業的改革。在新興的數字化轉型輔助下,創新經濟是推動國企發展有效辦法之一。新的管理制度能讓國企財務部們有著開放性的戰略地位。數字化轉型有助于促進中國經濟并實現高質量的發展,認真做好“六穩”工作,落實“六保”任務,積極把握國企發展機遇,努力探尋企業數字化轉型深層次的價值。由于企業管理層對企業風險管控較高,數字化創新將會是個矛盾體,也是一個很大的挑戰,但如今財務數字化時代已經來臨,為了迎合經濟發展的新趨勢,財務人員也要提高整體的素質,努力跟上智能化轉型的步伐。
隨著互聯網及數字化發展趨勢和會計電算化逐漸普及,現今的核算方法已然不夠滿于市場需求,會計原始資料的數字化漸漸成為新的發展趨勢,各類電子產品、數字貨幣、網絡支付手段等數字新型技術更方便財務部門人員工作。大數據時代的財務工作轉型模式不能間斷,逐漸實施財務與智能平臺相融合。人員配置與基礎設施更加需要完善,應隨著當下數字經濟發展的需求進行整體制度調整,協同企業,統一管控。財務工作人員應不斷的豐富專業領域技能,熟悉并掌握基本會計理論和方法,具備會計基本的職業判斷能力,提升組織管理能力,逐漸跟隨社會需求。隨著經濟發展和財務數字化轉型時,工作人員基礎設施也將跟緊步伐,努力實現企業蝶變的重大機遇。
以信息技術為主要根據,加強財務信息的建設力度。建立了新型會計核算體系,方便構建財務發展戰略,從核算型人才到管理,從資源配置的過程管控以及財務部門擁有相匹配的技術支撐,業務規范化并且標準化,充分利用懷集核算體系。在人力資源中也進行了新決策,提升挖掘新人方向,管理者加強確保優秀人才引進,將企業管理創新貫徹落實,并對人才進行相應的垂直管理合理性分配,定期進行崗位培訓,完善會計核算體系和設備使用標準,建立了多種監管機制為數字化轉型透明與穩定新政策。此外,建立專屬財務工作人員獎懲機制,提升員工工作的調動性,利用互聯網大數據的信息,將企業掌握到的信息資源進行對比整理,更需要人力去配合,并在對數據挖掘的過程中不斷地豐富自己。
隨著互聯網高速發展,公司內財務人員也相應的提升了專業素養,對于傳統的財務制度來說,財務數字化轉型之后更加利于員工工作,員工熟知新型財務數字化知識、財務相關基本理念和技術引進。并且共同重視培訓與重視員工自身整體素質,財務人員專業能力強更加推動著本企業發展,同時也是實現企業經濟增長的重要一環。對目前公司財務高層人員進行戰略的培訓,構建了基于發展戰略目標。
為跟上經濟快速發展步伐提出并制定了多種數字化管理制度,提升了整體財務系統,企業內部系統功能多種多樣且使用時相對穩定。財務系統中逐漸加入新思路完成智能化操作,推動企業財務數字化戰略型轉變,從中采用大數據,多種系統相融合等技術,構建獨屬于企業規模的系統,既與原有系統融合,又將引進智能化技術打造完善的系統。
內部財務系統眾多,有的系統之間數據并不相通。更糟糕的是作為一家物資供應公司,從采購、倉儲、運輸、配送以及財務這一整條供應鏈上的五個專業,沒有一個數據共享平臺,導致各部門之間數據不對稱、交流不及時最終的結果就是財務結算滯后,影響公司財務數據指標。除此之外,由于公司行業的特殊性,穩定對于公司而言是至關重要的,那么很多系統需安裝在WIN7及以下的電腦系統中,也造成了很多不兼容的可能性。
據了解,目前公司的財務人員年齡段劃分70年代及以前出生人比例超過65%、80后15%、90后不足20%。隨著前幾年的財務轉型號召,總體財務人員也驟減,即便擁有過硬的專業知識和工作經驗也不能滿足公司日益激增的工作量,由于財務人員人財引進過少更加會影響企業整體的發展。
由于財務人員老齡化,大部分人員習慣沿用以前的工作模式即人工核對,量大還容易出錯,效率低下。如果把數字化轉型的壓力全部轉移給為數不多的年輕人員,也必將帶來多重負擔。效率低下更加會導致企業發展戰略的成功,影響數字化結構探索。財務核算即是財務管理中的關鍵步驟,因此加強企業財務核算的研究與策略制定并展開解決方案,傳統的財務核算方式直接會產生對企業發展的影響。
利用人工智能、大數據、區塊鏈等新型產業助力公司智慧供應鏈發展。現如今全新的互聯網技術能夠有效推動數字經濟,構建數字化系統也可以依據人工智能和大數據、區塊鏈等數字技術來實現創新。政府對國企的數字化轉型強烈推行新型產業相整合,也是企業財務轉型關鍵要素,例如疫情影響整體經濟動蕩,政府提供多種完善的制度為數字經濟有效發展。因此,數字化系統的啟用將協助企業員工做好本職工作,促進企業經濟發展,更加提前適應市場化。
會計行業在數字化時代中也將有一席之地,國企需要打開心的世界大門,不斷學習新型技術,融合多行業,跨領域的等實現數字化轉型。但國企更注重和資本合理的流動,市場發展需求同樣會引領會計行業的核心競爭力。數字化經濟比例在中國占比過大,會是諸多企業發展的歷史性機遇。會計行業也將會結合相應的數字化技術,有助于企業內部員工的學習。
財務部門應適當的使用成熟的智能網絡維護整體財務系統,防止數據泄露。現如今隨著網絡發達也產生了很多“黑客”,保證足夠安全的服務器,防止控制者或者敵對競爭者的攻擊。財務部門系統亦要保證所有數據的安全,提供有效的系統監管制度,為辦公文化做好安全保障。軟件配備的初始更加要設置好多層加密的防火墻,以免數據流出,保證企業數據的機密完整性,把保護關鍵數據放在工作重要步驟里。
比如財務整體業務外包給懂財務懂數字化技術的專業人員,從中必定會流失出敵對企業的員工,加強防范此類事情發生,操作時實現對數據的全方位的保護,對接口提供企業級代碼,加入深度公開密鑰體系,有效地阻止大量秘密訪問,以免泄露重要資源,保證系統的安全接入,實現財務系統資源正常操作運行。基于企業本身完善的數據產生的同時會引發一系列競爭行為,應加以防范。
面對大數據時代,企業經濟的競爭也要應對挑戰與競爭,在競爭對手成長之前,搶先完善企業內部系統,保證所有財務高層人員的管理制度,激發員工的競爭興趣,管理方面達到提升。基于競爭對手的成長與發展將會推動國企的良性競爭,讓員工工作能力最大限度的提升。
綜上所述,為了加強財務數字化穩定發展,首先要結合整體外部經濟狀況判斷,對財務市場和數字化轉型做出預測,深刻地分析并制定屬于企業本身的數字化轉型方案,在找到轉型優勢時補充好企業內部短板,積極完善企業管理體系,企業戰略重塑更是為數字化轉型打好基礎。實現數字化智能運行更要完善的制定策略,不斷提升財務系統的使用,可以實現高質量的財務系統工作。以信息技術做支點,對財務工作人員加以全方面的培訓與正確架構的調整。為實現國企財務數字化轉型,打造充足的有力條件,為企業發展做助力,調整公司運營架構。因此,將對企業內部業務流程進行更好的查缺補漏,管理手段亦隨之更新,為突如其來的變革做好準備方案,以備不時之需,企業與員工的完美配合,為財務數字化轉型奠定了基礎。