網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與二級學(xué)院資料室的關(guān)系

文/煙臺大學(xué) 安娜

現(xiàn)階段，我國高等院校普遍展開擴(kuò)招，為了更好輔助不同院系、專業(yè)的教學(xué)與科研工作展開，在建設(shè)高校圖書館的基礎(chǔ)上，設(shè)置了二級學(xué)院資料室，將其作為高校圖書館的補(bǔ)充與延伸。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館與二級學(xué)院資料室之間的關(guān)系發(fā)生改變，且聯(lián)系更為緊密。出于對滿足高校師生現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)資源信息需求的考量，依托互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建高校圖書館與二級學(xué)院資料室的理想關(guān)系是必然選擇。

一、高校圖書館與二級學(xué)院資料室的異同分析

（一）高校圖書館與二級學(xué)院資料室是統(tǒng)一的整體。對于高校圖書館與二級學(xué)院資料室來說，兩者的本質(zhì)均為“文獻(xiàn)信息中心”，承擔(dān)著為高校教學(xué)、科研的展開提供服務(wù)的任務(wù)，屬于學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，也是高校信息化與社會信息化的重要空間。高校圖書館與二級學(xué)院資料室具備相同的性質(zhì)與任務(wù)。站在服務(wù)對象與方式的角度上來看，高校圖書館與二級學(xué)院資料室具有一致性，均依托文獻(xiàn)資料為高校的師生提供信息服務(wù)。

（二）高校圖書館與二級學(xué)院資料室具有相互區(qū)別的特點(diǎn)。第一，從文獻(xiàn)資料的多樣性、全面性方面來看，高校圖書館需要為全校師生提供文獻(xiàn)資料，因此涉及的專業(yè)內(nèi)容更為全面，不精深但是具有廣泛性；而二級學(xué)院資料室主要為該院系師生提供資料，因此涉及的專業(yè)內(nèi)容具有更高的針對性，強(qiáng)調(diào)本院系的專業(yè)主題，不廣泛但是更為精深。第二，從文獻(xiàn)資料利用的時(shí)效性方面來看，由于高校圖書館采集的文獻(xiàn)多、資料面更寬，因此一般需要半年或一年的時(shí)間才能夠投入借閱，利用時(shí)效性相對較差；而對于二級學(xué)院資料室來說，需要采購的文獻(xiàn)資料相對專一且數(shù)量較少，因此可以迅速投入借閱，利用時(shí)效性強(qiáng)。第三，從讀者服務(wù)的針對性方面來看，高校圖書館主要服務(wù)于全校師生，因此服務(wù)針對性相對較差；二級學(xué)院資料室主要服務(wù)于本院系的師生，有著更強(qiáng)的服務(wù)針對性。

二、兩者關(guān)系發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）以時(shí)間為切入點(diǎn)的關(guān)系現(xiàn)狀分析。在20世紀(jì)80年代以前，高校圖書館與二級學(xué)院資料室之間的關(guān)系極為緊密，而進(jìn)入20世紀(jì)90年代，隨著高校師生數(shù)量的增加、開設(shè)專業(yè)學(xué)科范圍的提升，高校圖書館與二級學(xué)院資料室之間的關(guān)系呈現(xiàn)出漸疏的態(tài)勢，甚至表現(xiàn)出“各自為政”的狀態(tài)。

（二）以業(yè)務(wù)聯(lián)系為切入點(diǎn)的關(guān)系現(xiàn)狀分析。對于二級學(xué)院資料室而言，其編制歸屬為相應(yīng)院系，但是業(yè)務(wù)歸屬于高校圖書館統(tǒng)一管理。在這樣的條件下，二級學(xué)院資料室的組織人事、行政工作均由相應(yīng)院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，而相應(yīng)工作人員的職稱評定等工作由高校圖書館統(tǒng)一展開。這種雙重管理模式極容易導(dǎo)致“兩不管”真空管理的形成。

（三）以經(jīng)濟(jì)關(guān)系為切入點(diǎn)的關(guān)系現(xiàn)狀分析。在以往的實(shí)踐中，二級學(xué)院資料室中所有的文獻(xiàn)刊物均由高校圖書館統(tǒng)一完成采購與分配，經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，轉(zhuǎn)變?yōu)橛筛咝D書館采購后分配至二級學(xué)院資料室，而在當(dāng)前的管理實(shí)踐中，高校圖書館不再向二級學(xué)院資料室分配書籍文獻(xiàn)，所有的文獻(xiàn)刊物均由二級學(xué)院資料室自行采購，相應(yīng)資金也由院系自行承擔(dān)。此時(shí)，高校圖書館與二級學(xué)院資料室之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系完全脫節(jié)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下兩者的理想關(guān)系思考

（一）高校圖書館與二級學(xué)院資料室理想關(guān)系的定位。互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展推動著多種文獻(xiàn)資源不斷向著電子化以及數(shù)字化的方向發(fā)展，各大高校均建設(shè)了數(shù)字圖書館，提升館內(nèi)資源信息多樣化的同時(shí)，促使信息更加網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用實(shí)現(xiàn)共享化，推動高校圖書館的建設(shè)與服務(wù)升級，更好地為全校師生提供信息服務(wù)，最大程度發(fā)揮出其履行情報(bào)職能以及教育職能，最終達(dá)到構(gòu)建現(xiàn)代化高校圖書館的目標(biāo)。在數(shù)字圖書館中，應(yīng)當(dāng)實(shí)施“包裝文獻(xiàn)”全文數(shù)據(jù)庫上線，促進(jìn)文獻(xiàn)的開發(fā)以及資源共享。此時(shí)，高校圖書館為“中樞”，而二級學(xué)院資料室作為全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”存在，為高校不同院系的師生提供文獻(xiàn)資源。在這樣的條件下，二級學(xué)院資料室中所具備的文獻(xiàn)信息資源與相應(yīng)院系專業(yè)更為貼近，且保證內(nèi)容精深的同時(shí)，為跨學(xué)科研究項(xiàng)目的展開提供資料查閱與獲取的入口，更好滿足相應(yīng)院系師生對文獻(xiàn)信息的現(xiàn)實(shí)需求。基于此，二級學(xué)院資料室可以在本院系的教育教學(xué)、科研項(xiàng)目中發(fā)揮出更大作用。

（二）高校圖書館與二級學(xué)院資料室的理想關(guān)系構(gòu)建路徑。1.逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與管理。就當(dāng)前的情況來看，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，各高校的校園圖書館普遍引入了計(jì)算機(jī)管理模式，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)文獻(xiàn)信息資源管理的信息化建設(shè)，但是，在二級學(xué)院資料室的建設(shè)與運(yùn)營中，更多保持著傳統(tǒng)的手工服務(wù)。同時(shí)，存在未在高校圖書館數(shù)據(jù)庫建立中納入二級學(xué)院資料室文獻(xiàn)信息的問題，換言之，沒有形成真正具有全校性質(zhì)的計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。基于這樣的情況，出于對構(gòu)建高校圖書館與二級學(xué)院資料室理想關(guān)系的考量，需要進(jìn)一步強(qiáng)化文獻(xiàn)信息資源管理的信息化。實(shí)踐中，將高校圖書館設(shè)定為中心網(wǎng)點(diǎn)，將二級學(xué)院資料室設(shè)定為結(jié)合點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)搭建起網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫，為全校師生提供更具即時(shí)性、全面性的文獻(xiàn)信息服務(wù)。在此過程中，應(yīng)當(dāng)對高校內(nèi)所有的文獻(xiàn)資料分類、編目條例展開統(tǒng)一性規(guī)劃管理，并由二級學(xué)院資料室完善各自的文獻(xiàn)目錄，提交至高校圖書館，最終在高校圖書館中形成覆蓋全校資源信息的目錄查詢中心，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的校內(nèi)共享。2.搭建圖書館與資料室的一體化平臺。第一，形成信息資源共享平臺。在網(wǎng)絡(luò)背景下，可以將二級學(xué)院資料室設(shè)置為高校圖書館的“子館”，補(bǔ)充高校圖書館中的文獻(xiàn)資源。此時(shí)，要求各個(gè)二級學(xué)院結(jié)合現(xiàn)有資料室中包含的文獻(xiàn)資料信息，形成編目，并組建起資料室數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，要將二級學(xué)院資料室數(shù)據(jù)庫中的信息資源與高校圖書館的信息資源在校園網(wǎng)中進(jìn)行并網(wǎng)運(yùn)行。第二，圖書文獻(xiàn)聯(lián)合編目。由高校圖書館采編部門進(jìn)行指導(dǎo)，提升二級學(xué)院資料室編目工作的規(guī)范化程度。此時(shí)，要求二級學(xué)院資料室使用國家標(biāo)準(zhǔn)對相應(yīng)文獻(xiàn)資料實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，最終形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的編目信息。在這樣的情況下，二級學(xué)院資料室轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝D書館的“子館”，相應(yīng)圖書目錄成為高校圖書館目錄庫中的子目錄。第三，全校借書證統(tǒng)一并通用。依托信息資源的校內(nèi)共享，師生無論何時(shí)在高校圖書館、二級學(xué)院資料室中展開借閱活動，相應(yīng)借閱信息（如版本庫存等）均能夠在網(wǎng)絡(luò)體系中記錄、體現(xiàn)。利用全校統(tǒng)一的借書證，系統(tǒng)能夠迅速掌握借閱者（師生）的基本信息，提升借閱管理的效率效果。實(shí)踐中，可以先在教師范圍內(nèi)發(fā)放統(tǒng)一借書證，在獲取充足經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步擴(kuò)大發(fā)放范圍，最終向全校師生發(fā)放統(tǒng)一借書證，或是將相應(yīng)功能融合于校園一卡通內(nèi)。需要注意的是，信息資源校內(nèi)共享模式需要明確的、統(tǒng)一的規(guī)則對師生的借閱行為進(jìn)行約束，包括借閱時(shí)間期限、逾期處理方法、破損賠償?shù)鹊取?.形成統(tǒng)一的管理機(jī)制。高校圖書館要承擔(dān)起文獻(xiàn)信息協(xié)調(diào)者的責(zé)任，對高校內(nèi)所有信息資源的分布情況實(shí)施統(tǒng)籌性安排與規(guī)劃。實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢，統(tǒng)一設(shè)定二級學(xué)院資料室的使用權(quán)限與級別，推動二級學(xué)院資料室的管理向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。在此過程中，嚴(yán)格管理上傳于系統(tǒng)中的資源信息，嚴(yán)禁不良信息在網(wǎng)上發(fā)布，也不得在網(wǎng)上著錄信息不完整、不規(guī)范的數(shù)據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合高校圖書館技術(shù)部門、各學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理員，共同組建起技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督小組，針對高校內(nèi)所有的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)展開管理與維護(hù)工作。在必要的情況下，高校還應(yīng)當(dāng)組建其專項(xiàng)工作小組，針對校園資料建設(shè)與發(fā)展中存在的問題（例如文獻(xiàn)統(tǒng)采的協(xié)調(diào)問題、文獻(xiàn)的統(tǒng)管問題等等）進(jìn)行分析，并形成針對性的解決方案。

四、總結(jié)

通過逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與管理、搭建圖書館與資料室的一體化平臺、形成統(tǒng)一的管理機(jī)制，將二級學(xué)院資料室轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝D書館的“子館”，實(shí)現(xiàn)了高校圖書館與二級學(xué)院資料室的統(tǒng)一建設(shè)。