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“雙一流”建設背景下高校圖書館智慧服務推進路徑

2021-11-22 15:37:32山西省農業大學圖書館張為民
辦公室業務 2021年12期
關鍵詞:智慧圖書館用戶

文/山西省農業大學圖書館 張為民

各大高校在建設圖書館的過程中,充分發揮互聯網技術的作用,原有的傳統圖書館已經走上新的發展道路,即智慧圖書館。基于這一技術變革,教育部提出智慧校園建設等,在校園建設中運用智能化技術是大勢所趨。

一、建設“雙一流”高校智慧圖書館現狀

就當前情況而言,國內高校圖書館建設有了一定進步,比如,一些高校已經開始建設智慧圖書館,并形成一定的規模,但與此同時,還存在需要改進的地方。

(一)實際建設中引入了RFID技術,但還存在一定的技術缺陷。目前,部分學校在建設圖書館時,應用了RFID技術,開啟了自助借閱服務。關于該技術,其存在很多優點:其一,讀取速度快,其可以完成自動識別任務,從而批量借閱圖書,提高工作效率。其二,通過RFID技術的使用,可以自動進行順架、盤點、分揀等工作,解決圖書館中面臨的整架困難、文獻定位不方便等難題,更好地完成日常管理以及財產清點工作,提高整體服務水準。與此同時,該技術在實際的使用中面臨一系列的問題:第一,不同學校使用的標簽不一樣,因此,不同圖書館之間是無法識別的,在該模式下,不支持異館借還服務。第二,在同一學校的圖書館內部,RFID技術的使用不夠充分,比如該技術并未全館使用,只是在一部分區域試用該技術。

(二)服務層次不夠深入,個性化特征不明顯。在如今的智慧圖書館中,館員提供的服務比較單調,其一般只涉及學科服務,缺乏一定的深度,沒有發揮智能技術應有的效果。同時,如今的智慧服務雖然提供了一定的個性化服務,但是該種服務涉及的內容比較淺顯,比如借閱歷史、個人信息等,很少擁有體現用戶喜好的版塊。此外,圖書館系統在推薦圖書時,通常采用靜態模式,個性化不明顯,很難滿足用戶需求。

(三)參考咨詢服務規模有限,亟須壯大。經過調查可知,很多學校圖書館充分發揮了社交媒體的作用,比如微博、QQ、微信等,以此來組織咨詢服務,從而獲得對應的反饋信息。其次,部分高校在技術的支撐下,采用機器人館員組織咨詢服務,其余學校仍舊采用人工模式,通過調查這些人的詳細信息可以發現,很多人信息不詳,無法確定其是否符合參考咨詢館員的標準。

(四)智能化硬件設施匱乏,亟待增加。調查高校圖書館設備可以發現,很多設備沒有辦法使用新技術,整體智能化硬件設施缺少,需要增加先進的硬件設備。

二、建設“雙一流”高校智慧圖書館路徑

經過研究國內多家高校圖書館情況,可以發現國內高校剛將智能技術應用到圖書館建設中,整體的圖書館水平有很大的提升空間。針對如今高校圖書館建設中面臨的情況,提出對應的發展路徑。

(一)利用RFID技術,提高圖書館借閱智能性。在建設智慧圖書館時,RFID技術是比較常用的技術。就目前發展情況而言,該技術還存在一定的技術漏洞,比如間歇性讀寫錯誤、防盜性能不良等。在實際應用中針對這一情況,要注意技術自身性能的改善:第一,在選擇標簽時,要謹慎小心、仔細比對每一個選項,以保證所選擇的標簽符合整個系統的要求。第二,在應用RFID技術時,要創立對應的數據交換機制,以實現整個圖書館系統的信息交流,具有良好的兼容性。為了進一步發揮RFID技術的作用,有人提出,各個高校可以聯合起來,建設一個圖書館聯盟,同時制定統一的RFID標簽以及其他的設備型號,比如讀寫器等,之后要求生產商按照標準進行生產,提高設備的可利用性。除了制定統一的標準外,不同高校可以結合自身情況,制定單獨的產品規格,滿足圖書館個性化需求。

(二)提高館員科技能力,組建高水準智慧館員隊伍。經過研究可以發現,在建設高校圖書館時,其一般會形成較為普通的智慧服務體系,但是缺乏深層次的服務體系探究,現有的服務團隊不足以支撐新型圖書館各項工作的開展。出于提供科學的參考咨詢以及智慧學科服務的目的,高校要提高館員服務水平,可以做到以下兩點:其一,強化館員服務能力建設;其二,提高館員自身服務的智慧水平,也就是要建設高智慧水平的服務團隊,在這一過程中,不僅提升服務人員剛性實力,比如,管理能力、整序能力等,還要改善其軟性實力,比如技術嵌合、個人服務能力等。在具體的人員隊伍建設中,首要的一點就是要擁有科學的管理制度,以保證各項服務的合理化。第一,建立專門的人才管理機制以及適當的人才引進標準,改善該行業的準入門檻。第二,在人員的技能培訓以及日常工作的考核中要加大調整力度,改變館員服務思維,改變以往的被動模式,促使其主動接受新的知識,主動探索用戶需求,提升服務水平。第三,細化工作績效機制,并豐富激勵機制內容,比如物質激勵、精神激勵等。

(三)發揮高科技作用,改善用戶服務的針對性。在智能圖書館提供的服務中,比較重要的一項就是個性化服務,也就是館員深入考慮用戶實際需求,并據此給出對應的服務,以此贏得用戶的滿意。關于智慧圖書館建設的原因有以下兩方面:其一,為轉變信息服務模式,將其提升為知識服務;其二,改變原有的服務通用化,提高服務的個性化。具體而言,在建設高校智慧圖書館時,要做到以下幾點:其一,充分發揮科技的作用,引入先進的感應設備,比如紅外檢測、人臉識別等,并結合大數據技術分析用戶行為,進而實現服務推送任務;其二,了解用戶偏好,聚類其感興趣的內容,并建設專門的社區化交流群;其三,深入探究用戶需求,并進行分類,形成個性化推薦體系,進一步確定用戶需求;其四,在開展個性化服務時,不要將焦點聚集在某一方向上,而是綜合考慮用戶情況,考慮動態、靜態兩個層面,為其提供科學、全面的服務。

(四)建設智慧圖書館,引入智能技術設施。在建設智慧圖書館過程中,首先需要遵循一條基本原則,即技術是支撐,服務是根本。在重視對人員服務體系建設的同時,需要格外重視并進一步加強技術建設,對于這一方面的完善,需要引進先進的應用設備,并使用新興的技術,具體而言,要做到以下幾方面:首先,要引入專門的專業化傳感器,以更好地發揮物聯網技術優勢,通過這一技術的有效使用,可以更加合理地利用現有空間以及有限資源,同時發揮三維導航技術的突出作用,可以切實提高資料查找速度。其次,關注用戶行為,并通過紅外檢測、人臉識別等高新技術檢測用戶行為,從而獲得更多的行為信息。同時,發揮大數據分析作用,利用所了解的信息為用戶畫像,為接下來的個性化服務打下基礎。最后,充分利用多種技術,實現線上、線下聯動,借助圖書館內部知識體系,為人們提供更優質的服務。

三、結語

綜上所述,就現階段發展情況而言,部分高校在實現圖書館智能化方面已經取得了不錯的進展,但存在很大提升空間。為此,相關人員要認清現狀,并充分發揮多種技術的作用,進一步推動整體工作發展。

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